第一章会计电算化.ppt

重庆市江北区会计函授学校,第一章 会计电算化基础知识,第一节 会计电算化简介,计算机应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，国际上开始于,20,世纪,50,年代（,1956,年,），我国于,20,世纪,70,年代兴起（,1979,年,）,会计电算化,（,EDPA,）是,1981,年在中国,长春,正式提出的。,（一）、会计电算化的演变与发展（,3,个阶段）,1958,年，我国第一台计算机诞生。,1946,年，世界上第一台计算机诞生。,1,、试点阶段（,1979,年,财政部在长春第一汽车制造厂进行试点）,2,、发展阶段（,1988,年许多企业将财务会计作为应用计算机的突破口）,3,、普及阶段（进入,20,世纪,90,年代，政府强势推动，进入普及）,20,世纪,90,年代，也是我国会计电算化工作大发展的十年。,（二）、会计信息化的提出,1,、,1999,年,在,深圳,召开的,“,会计信息化理论专家座谈会,”,上，提出,“,会计信息化,”,这一词。,2,、,2002,年,全国会计信息化年会进入制度化。（即每年一届），截止,2009,年，已举行,8,届,。,3,、,2009,年，财政部发布了财会（,2009,）,6,号文件（判断），,对全面推进我国会计信息化工作提出的指导意见，明确了全面推进我国会计信息化工作的目标、主要任务、措施和要求,（三）、会计软件发展,1,、专用会计软件,特点：投资大、周期长、见效慢。低水平重复开发现象严重。,对会计人员的要求,低,。,2,、通用会计软件,特点：一次开发、多次使用、研制效益比较高，可以多个行业的单位使用。,不能,完全满足企业的需要，对会计人员的要求,高,。,1986,年以后，开始探索在行业内推广通用会计软件,1988,年,商品化会计软件,出现。,1990,年至今,，通过,财政部,评审的会计软件有,38,个,。,19881998,年主要是核算型商品化会计软件,1998,年后主要是管理型商品化会计软件,3,、会计软件产业,1992,年以后，部分专业软件公司迅速成长，并逐步凸显出,软件开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化,。,（多选）,从,1979,年我国开始会计电算化事业以来，财政部发布与会计电算化有关的文件有,12,个。,1989,年,会计核算软件管理的几项规定（试行）,1994,年,会计核算软件基本功能规范,会计电算化管理办法,商品化会计核算软件评审规则,1995,年,会计电算化知识培训管理办法（试行）,、,会计电算化,初级知识,培训大纲,1999,年,会计电算化,中级知识,培训大纲,2005,年,会计从业资格管理办法,将考试科目调整为：会计基础、财经法规与会计职业道德、会计电算化 三科。,2009,年,10,月，会计从业资格考试大纲（修订），,2010,年,1,月,1,日执行,（四）会计电算化制度建设,1,、学历教育（了解）,1996,年,建立了我国第一个会计电算化博士点。,2,、继续教育,20,世纪,80,年代中期,（单选），出现了各种类型的会计电算化培训班。,（,1,）,1995,年财政部印发,会计电算化知识培训管理办法（试行）,及,会计电算化初级知识培训大纲,（,2,）,1999,年,会计电算化中级培训大纲,（,3,）,2009,年提出推进会计信息化人才建设的任务和措施要求。判断题,（五）会计电算化的人才培养,二、会计电算化的概念,狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。,广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。,从人才培养角度讲：会计电算化是一门融电子计算机学管理学、会计学、信息学于一体的,应用技术,。,从会计角度讲：它是信息技术应用于会计系统的结果，是,信息科学,与,会计学,结合的一门边缘学科。,从信息科学讲：会计电算化是社会信息化的组成部分，同时具有自然科学和社会科学两方面的特征。,三、会计电算化与会计信息系统的关系,会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理、,输出,，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。,核心是功能完备的会计软件。,（一）会计信息系统的含义,1,、人员,包括：,系统开发人员与系统使用人员,2,、计算机软硬件,会计信息系统的硬件一般包括电子计算机，服务器，网络，接口，外设及其他,专用设备。,硬件：一个企业,业务处理规模,、现有,设备状况,、选用的,计算机系统模式,等因素是配置硬件设备的主要依据。,常见的硬件结构有：,单机结构和网络结构,3,、运行规程,由以下三方面组成：,1,、联系,：目标相同，技术平台相同。,2,、区别：会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包含：会计数据的采集、加工处理和,输出,。,会计电算化侧重,于号召会计工作者采用计算机和网络技术,生成规范的财务报告,。,建立计算机环境下的,会计信息系统,是,会计电算化,的,核心工作,。,所以，会计电算化的发展依赖于会计信息系统的发展。,会计信息系统作为会计电算化的一个不可缺少的内容，其高水平建设与重构需要会计电算化,基本理论,作为指导和支撑。,（二）会计电算化与会计信息系统的关系,会计电算化,会计信息系统,会计软件,四、会计电算化数据处理特点,1,、会计数据输入代码化,便于计算机处理,2,、会计数据处理自动化,3,、会计数据存储电子化,4,、会计数据传递规范化,信息技术会计核算软件数据接口,5,、内部控制,程序化,五、会计电算化的作用,1,、减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率,2,、缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性,3,、提高会计数据处理的正确性和规范性,（一）提高会计核算的水平和质量,1,、会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础,2,、推动会计技术、方法、理论创新，促进会计工作进一步发展,（二）会计职能得以更好发挥，从而,推进会计理论与技术的研究和发展,第二节 会计软件基础,会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的会计信息系统，而会计信息系统的重要组成部分是功能完备的会计软件。,会计软件是指专门用于会计,核算,、,管理,和,决策,工作的计算机应用软件,.,包括,计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的,数据文件,一、会计软件的概念,二、会计软件的分类,1,通用会计软件,目前我国通用会计软件以商品化软件为主。,2,专用会计软件,使用单位自行开发,委托其他单位开发,联合开发,（一）从会计软件的,适用范围,分类,例题：从会计软件的系统结构分类，会计软件可以分为（）,A,、单用户版,B,、多用户版,C,、,C/S,版,D,、,B/S,版,（二）从会计软件的,系统结构,分类,1,、,单用户,版会计软件,2,、,网络版,会计软件,1,部门级会计软件,会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统,自动,传递数据，形成相互独立的“信息孤岛”。,2,企业级会计软件,会计信息系统能够在业务系统中实时自动采集多数会计信息，并自动生成记账凭证，从而,克服“信息孤岛”的弊端,，大大提高了工作效率和信息的及时性。,3,集团企业会计软件,运行在集团企业协同,网络平台,上集团企业管理系统的一个子系统,，目标具有,双重性的特点,。,（三）从会计软件的,功能结构,分类,1,、选购通用会计软件,这是最经济，也是见效最快捷的方式,即成本低，见效快,更侧重成本和效益的考虑,2,、定点开发专用会计软件,侧重于软件功能考虑，适合于内部管理要求较高、整个企业管理均需要实现计算机化管理的大中型企业采用,3,、通用与定点开发会计软件相结合,对成本、功能、效率三方面都有所考虑的方式,三、会计软件的选购策略,配备会计软件的三种方式：,1,通用性强,不仅适应一个单位会计工作不同时期变化的需求，也同时满足不同单位，不同行业会计工作的不同需求。,通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。,2,安全可靠性高,与专用会计软件比较，通用会计软件的质量更可靠，使用更安全,3,软件由厂家负责维护,（一）通用会计软件的主要特点,1,了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求,（,1,）产品定位。,（,2,）单位会计核算与会计管理的需要。,（,3,）会计电算化工作发展的需要。,2,会计软件是否全可靠性,3,会计软件对运行环境的要求,4,软件厂家的技术实力、商誉和售后服务体系,此外还应考查软件操作的方便性、系统开发文档资料是否规范、齐全等,（二）通用会计软件的选购策略,会计软件的功能结构就是由多个功能模块和各功能模块之间的数据关系构成的有机整体。,四、会计软件的功能,会计软件的功能模块也称为子系统。,具备独立地完成会计数据输入、处理和输出。,企业应用的企业资源计划（,ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于,会计核算软件,范畴。,（一）会计软件的功能模块,会计核算软件的功能模块,基于财务会计目标设计，,以提供财务会计报告为目的的软件是会计核算软件。,1,、总账模块（账务处理模块）,总账模块是会计核算软件的,核心。,8,、会计报表模块,是会计核算软件必不可少的内容，也是会计数据处理的,主要目的,。,9,、财务分析模块,可以完成,比率分析、结构分析、对比分析、趋势分析,会计管理软件的功能模块,1,、财务系统,2,、购销存系统,3,、管理决策系统,会计核算软件与会计管理软件的联系,会计核算软件主要为企业,外,部利益相关集团提供会计信息。,会计管理软件则侧重于为,内,部使用者提供管理信息。,（二）总账模块与主要核算模块间的关系,各个功能模块之间,相互作用、相互依赖、相互独立,。,功能模块之间的联系，关系到企业财务报告的完整性和可靠性。,2,、固定资产模块,固定资产核算模块要向,成本模块,提供有关固定资产折旧计提的相关数据。,1,、会计核算软件与手工会计核算的相同点,（,1,）目标一致,（,2,）遵守共同的会计准则和会计制度,（,3,）遵守共同的基本会计理论和会计方法,（,4,）会计数据处理流程大体一致,2,、会计核算软件与手工会计核算的区别,（,1,）会计核算工具不同,（,2,）会计信息载体不同,（,3,）记账规则不完全相同,（,4,）账务处理流程类型存在差别,（,5,）内部控制方式不同,（三）会计核算软件与手工会计核算的异同,由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。,五、会计软件的运行平台,Oracle,、,SQL Server,、,DB2,、,SYBASE,（一）硬件,（二）系统软件,1,、服务器操作系统,2,、工作站操作系统,3,、,web,浏览器软件,（三）数据库管理系统,F/S C/S,多层,C/S B/S,C/S,是面向局域网,B/S,是面向,internet,。获得丰富的企业内、外部信息，如市场信息、技术信息、政策信息、业务信息。,F/S,适合需分散处理、远程查询较少的,C/S,适合需分散处理、远程查询较高的B/S,提供多平台支持，可以无缝接入,internet,（四）会计软件主流运行平台,第三节 会计信息化,一、会计信息化的概念,会计信息化，指的是会计工作的信息化。其实质主要是指企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化。包括,会计数据采集的数据库化和代码化，会计数据处理的电子化和计算机化，会计信息传递的标准化和实时化，会计信息输出的无纸化。,会计电算化是会计信息化的基础，会计信息化是会计电算化发展的必然产物。,会计电算化与会计信息化的提法具有异曲同工之效。,1,从技术层面分析,两者都以,信息技术,为特征。,2,从本质上分析,前者强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一的会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成；后者更多强调会计输出结果的,增值性,，在完善财务会计信息化的同时，侧重于企业,内部,信息使用者的需求,。,二、会计电算化与会计信息化的关系,1.,概念：,ERP,指的是信息资源计划。以信息技术为支撑，运用先进的企业管理思想，系统化地集成企业内外各种资源的全方位信息，即整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司的企业资源管理系统。,从形态上可以划分为物流、资金流、信息流三种形态。,三、,ERP,系统与会计信息化,（一）,ERP,系统,ERP,发展阶段,(,五个阶段,),MIS,系统阶段,(Management Information System),B.MRP,阶段,(Material Require Planning,物料需求计划,),C.MRP,阶段,(Manufacture Resource Planning,资源制造计划,),D.ERP,阶段,(Enterprise Resource Planning,企业资源计划,),E.,电子商务时代的,ERP,2.,特征,包括五个方面,:P21,1,ERP,系统的基本功能模块,企业,ERP,系统也包括四大功能模块：,1,生产控制管理模块、,2,物流管理模块、,3,财务模块、,4,人力资源管理模块。,2,ERP,系统中会计信息系统的地位,会计信息系统的功能全部集成到,ERP,系统中，是,ERP,系统的一个核心子系统，具有管理控制和提供决策支持功能,（二）,ERP,系统与会计信息系统,会计信息系统与会计信息化二者相互依存、相互促进。,1,会计信息化依赖于会计信息系统的发展,会计信息系统是企业生产会计信息的“加工厂”,会计信息化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息。可见，会计信息化的发展依赖于会计信息系统的发展。,2,会计信息系统是会计信息化的组成内容,会计信息系统作为会计信息化的一个不可或缺的内容，其高水平的发展需要会计信息化基本理论作为指导和支撑,.,（三）会计信息系统与会计信息化,1,SAP,公司的,R/3,五大部分十二个应用模块,2,Oracle,的,Oracle Application,产品,3,用友的,U8,和,NC,产品,4,金蝶的,K/3,产品,四、典型的,ERP,软件简介,软件巨头,Microsoft,公司于,2004,年,也正式切入,ERP,市场,