PPT制作技巧(中).ppt

单击这里添加标题,LG,离职分析报告,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点,最希望别人知道的,最希望别人记住的,最想向别人传递的,能够吸引别人的亮点,创新和构思,开头非常重要,整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用,在正文前面加上摘要,将大量的数据放到附录里面,每一页,PPT,必须有非常清晰的重点,每一个图形必须有非常清晰的重点,重点突出的错误应用,过多的动画,过多的剪贴画,过多的幻灯片切换,希望在短时间内传达大量信息,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,大象 与 蛇,一点透与面面到,顺序之美,重要性,逻辑性,时间性,团队中的交流案例,对问题的理解,对提问的回答如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头,疑问（,Question,）,情境（,Situation,）,冲突（,Complication,）,讲故事,好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。,演员和情节是核心,音乐和场景是形式,如何建立清晰易懂的演示结构如何展开文章,为什么,问题的重要性和紧迫性,是什么,目前的主要问题,解决问题型,1,2,3,怎么做,采取哪些措施来解决问题,有什么,有哪些资源可以保障工作的完成,是什么,目标是什么,工作展望型,1,2,3,怎么做,通过做哪些事情可以来完成目标,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾,选择决策方案,高度的升华和肯定,提出行动性的思考,结尾,演示的结束需要高度的浓缩和升华,更是对全篇文章中心的回顾和反思,也是后续行动的指导和思考,构建逻辑树的有力工具,MindManager,结论,目录,第三部分,如何制作图文并茂的幻灯片,幻灯片制作基本要素,不同风格的幻灯片评析,摘 要,幻灯片的制作基础,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的,制作基础,幻灯片的版式,幻灯片制作基本要素版式,文字版式,图文版式,幻灯片的制作基础版式,幻灯片的一般的布局方式包括,标题,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题,表现,问题,分析,解决,方案,正文,标题,小结,问题分析,解决方案,问题,表现,问题,分析,解决,方案,小结,小结,幻灯片的制作基础模版,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页,正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页,讲义模版：设置多页打印格式,备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项,主要使用的颜色不宜超过,三种,使用的颜色应该为,同一色系,对比的色彩不要,过于,强烈,色彩原理,色相,彩度,明度色相,色相：色彩的相貌,三原色：红、黄、蓝,三间色：由两种原色构成,橙、绿、紫,复色：由原色和间色混合而成,色彩的配合,同种色配合,色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快,类似色配合,色环上邻近色相（,90,度之内）作相似变化，色感和谐协调,对比色配合,色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈,配色,tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色,色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系,同一画面中大块配色不超过,3,种,可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色,同一色、类似色表现类似、过渡,对比色、补色突出表现不同类别,幻灯片的制作基础动画,表达复杂的,逻辑关系使得复杂,画面简单,吸引听众,的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的,播放时间,动画的使用不是必须的,幻灯片的制作基础放映,1,幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,3,2,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,放映：,F5,，,Shift+F5,多屏幕放映切换,记号笔,设置放映方式（包含自动循环放映）,快速放映（显示、快捷方式）,放映中，灵活应用右键,放映过程中的提示,幻灯片的制作基础放映,基本编辑：常用快捷方式,视图母版幻灯片模板,格式幻灯片设计,格式幻灯片版式,工具自定义,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：,Ctrl-C:,复制，,Ctrl-X:,剪切，,Ctrl-V:,粘贴，,Ctrl-O:,打开,Ctrl-S:,保存，,Ctrl-A:,全选，,Ctrl-Z:,撤销，,Ctrl-D:,复写,如果你需要复制对象到指定地方，按住,Ctrl,移动即可复制。同时按,Ctrl,和,Shift,可以使复制的对象和原对象垂直或水平,