行政秘书学.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,行政秘书学,导 论,一、,课堂初步调查：,1.,什么是秘书？,2,秘书的职业特征：,（,1,）服务的直接性和稳定性,（,2,）知识化和专业化,（,3,）年轻化和女性化,3,2.,秘书主要做些什么工作？,4,秘书的主要工作,文书工作,会务工作,日常事务性工作,5,一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；,二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；,三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；,四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；,五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；,六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；,七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；,八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；,九、负责办公室安全防范工作；,十、负责各项信息统计和管理；,十一、完成领导交办的其他工作。,行政秘书岗位职责,6,3.,你觉得什么样的人适合当秘书？,7,毛泽东怎么挑选秘书？,胡乔木,陈伯达,田家英,年轻，有工作经验，性格温和，具有一定的,文化和政治理论水平，能保守秘密。而且还要能,给党的主席,“,提意见,”,，能在工作上对领导有所,帮助。,8,企业（公司）行政文秘人员的素质,个人条件：,1.,学历,2.,性别,3.,年龄,4.,外貌,5.,体质,/,视力,/,听力,个性要求：,1.,守时,2.,谨慎,3.,热情,4.,合群,5.,服从,6.,自信,7.,机智,8.,勤快,9.,整洁,10.,自制,11.,兴趣,品质要求：,1.,忠诚,2.,诚实,3.,负责,4.,正派,5.,廉洁,6.,谦逊,9,A.,个人外部条件,10,B.,内在品质要求,守时：,“,换只手表,”,乔治,华盛顿（,1732,一,1799,）是美国的第一位总统。他有一个年轻的秘书，一天早晨，这位秘书来迟了，他发现华盛顿正在等候着，感到很内疚，便说他的表出了毛病。华盛顿平静地回答：,“,恐怕你得换一只表，否则我就要换一位秘书了。,”,11,热情,12,合群,13,服从,14,内敛,15,忠诚,忠于组织，忠于领导，,忠于事业，忠于人民,。,负责,敢说真话，敢讲实情；,忌出,“,歪点子、邪主意,”,；,忌走,“,野路子,”,；,对自己负责、对领导负责；,对组织负责、对事业负责；,正派,廉洁,谦逊,16,C.,知识、能力素质要求,办事能力,写作能力,沟通能力,服务能力,协调能力,参谋能力,17,品格、知识、能力与智慧,好秘书的要件,4.,你将来有可能从事秘书工作吗？,19,5.,你希望在本门课程中学到哪些知识？,20,二、当前社会上对秘书认识的误区,1,、秘书要年轻漂亮,21,上官婉儿,22,微软女秘书,妈妈级的露宝,23,2,、男生不当秘书,24,课堂辩论,:,男性还是女性更适合做秘书,正方,:,男性,VS,反方,:,女性,思考,:,外部条件对秘书从业是不是决定因素,?,25,3,、秘书不热门，无发展前途,4,、秘书无需要专业学习,26,三、树立正确的秘书观,1.,秘书工作是一门实践性很强的工作。在理论功底、公文处理、办公管理等个人素质和专业技能方面都有较高的要求。,27,公文救命,郭 忏,长江上游江防司令。,樊崧甫,六十四集团军副总司令，军委会中将高参。,郭忏知必死无疑，至樊寓所告别。樊问郭：,“,不但能免死，且将来能重用你愿意么,?,”,郭云：,“,免死尚无望，何能于重用，计从何出,?,”,樊云：,“,你把宜昌沦陷责任承认下来，就能起死回生。,”,郭说：,“,认下来杀之有名，死得更快。,”,樊说：,“,不然，宜昌沦陷，国民参政会提出质问，要求惩办主要责任者，蒋不会惩办自己，李宗仁他不敢惩办，陈诚舍不得惩办，不得已而求其次，不惩办你惩办谁,?,但蒋也明白你是冤枉，你肯承认，他会放过你。替死有功，蒋、陈将来会重用你，至于承认也只承认一半，抽象的承队，不要具体的承认。辞意我替你拟。,”,28,“,承蒙钧座不次提拔，委以江防重任，理应感恩图报，建树功勋，无如职能力浅薄，指挥乏术，致使宜昌名城沦陷敌手，树戾昭彰，百身莫赎。但职报国有心，尚欲再接再厉，效命疆场。承蒙钧座俯念追随多年，不无微劳足录，发往军前，戴罪立功，赴汤蹈火，在所不辞，不胜待命之至。,”,29,2.,秘书岗位是培养人才的地方,*,中共历史上的几位著名秘书：,1.,杨尚昆：,八路军总部秘书长，中共中央副秘书长，中央军委秘书长。,2.,田家英：,毛泽东的总管家、日常秘书，中央办公厅秘书 室主任。,3.,陆定一：,延安时毛泽东政治秘书,。,4.,胡乔木：,毛泽东的政治秘书，中共中央政治局秘书,30,3.,当秘书不一定要求科班出身。,从秘书到国务院总理,温家宝,1960-1968,北京地质学院地质构造专业学士、硕士,1968-1978,甘肃省地质局地质力学队技术员、政治干事、队政治处负责人,1978-1982,甘肃省地质局地质力学队党委常委、副队长；甘肃省地质局副处长、工程师；甘肃省地质局副局长,1982-1985,地质矿产部政策法规研究室主任、党组成员；地质矿产部副部长、党组成员、党组副书记兼政治部主任,1985-1993,中央办公厅副主任；中央办公厅主任；中央书记处候补书记；中央政治局候补委员、中央书记处书记；,1993-1998,中央政治局候补委员、中央书记处书记；中央政治局委员、中央书记处书记,1998-2003,中央政治局委员、中央书记处书记，国务院副总理；党组成员；,2003,中央政治局常委，国务院总理,31,4.,秘书的个人道德修养在秘书职业生涯中尤其重要,*反例：毛泽东的秘书陈伯达,*反例：河北第一秘,李真,32,5.,秘书在现代社会各行各业发挥着重要作用。,秘书的作用,（,1,）助手（,2,）参谋（,3,）协调作用,（,4,）信息枢纽作用（,5,）公共关系作用,33,在国外，秘书工作早已被划分到行政管理的范围之内，并有各种权威资格考试。在国内，许多高校，还有高等教育自学考试都开设了秘书学课程。国家还有各种秘书资格证考试。,34,全国秘书证书（劳动和社会保障部）,考试等级：四级普通秘书及涉外秘书。证书价值：是在国内从事秘书职业的资格准入证明。,剑桥秘书证书（英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心）,考试等级：分初级、中级和高级三个等级。报名条件：对考生没有条件限制。证书价值：获得证书之后，学生可选择就业或继续深造。,lccieb,秘书证书（英国伦敦工商会考试局）,考试内容：办公程序、速记等。考试等级：,i,、,ii,、,iii,级，每级考试成绩又分为三个级别。考试时间：每年四次定期,(series),考试，也可根据需要组织,即期,(on,demand),考试。证书价值：国际认可的职业资格证书，获得学员可继续进,修专业资格文凭；到国外大学进一步深造（世,界上许多大学认可,lccieb,证书为入学条件之一）。,35,