有效的合同管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有效的合同管理,1,、合同的主要内容,2,、促销合同,3,、合同管理要点,目 录,一、合同主要内容（一）商品合同,1.1,有效合同的主要组成部分：,标的（商品明细）,质量,价格,结算条件,通道费用,订单,交货,退换货,一、合同主要内容（一）商品合同,1.1,标的（商品明细清单）：,商品品名应清楚具体，避免使用综合品名；,商品有明确的规格，标明具体的颜色、式样、,尺码、牌号、包装规格等；,商品应有标准的国际条形码,符合商品结构表的要求（数量及品种）,一、合同主要内容（一）商品合同,1.2,质量分析：,商品质量证明齐全,合同上必须注明商品的包装方式,严格控制食品的保质期,商品缺斤少两（注意净重）,商品缺零配件（家电、小家具）,供应商应该提供的质量证明,食品类商品供应商应提供：,食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证,药字号保健品供应商应提供：药品生产企业许可证，药品生产企业合格证，药字号保健品批准证书等。,质量保证条款,质量保证金；,发生质量问题，承担损失，供应商支付违约金；,供应商评估降级；,一、合同主要内容（一）商品合同,1.3,进价分析：,价格带分析,横比：商品最小单位价格,（与同类同档次商品比较）,纵比：与历史数据比较外比：与竞争店同类商品作比较,（从市调表格售价倒推进价）,最低价保证条款,1,、确保本超市的商品价格为本埠零售渠道最低价格；,否则，补差价,否则，罚款,50%,否则，,其它价格条款,合同价格应注明未税价格及相应税率；,供应商价格变动，应提前,天以书面形式加盖公章通知超市；,一、合同主要内容（一）商品合同,1.4,交易条件,经销,帐期自送货之日起开始计算,帐期自发票送达之日起开始计算,代销,卖多少结多少,按单结算,一、合同主要内容（一）商品合同,1.4,交易条件,帐期类别：,零帐期：预付款、现款（货到结款）,短帐期：,215,天,中帐期：,1630,天,长帐期：,30,天以上,超市应制订明确的大中小分类帐期计划,超市应制订严格的商品结算制度,帐期最后确定应该是三级审核，决不能个人说了算,（采购员,采购经理,分管副总）,帐期,库存天数,有效的库存控制是超市利润的主要来源,国外连锁超市的赢利概念,商品毛利,-,可控及不可控费用,营业外收入,现金流资金利润,-50%,的净利来源,例：台湾万克隆（平均值）,部门商品 库存 可支配自 日均 年息,帐期 天数 由资金（天）销售（店）,10%,回收,生鲜,205.6 14.4 180,万（,NT,）,0.71,万,食品,4512 33 300,万,2.71,万,百货,7524 51,120,万,1.68,万,600,万,5.1,万,现金流产生的净利润,0.8-1%,例：美国沃尔玛模式,平均帐期：,62,天，平均库存天数,17,天,自由资金：,45,天,X 50,亿人民币日均,=2250,亿,滚动程序：向供应商进货,帐期,自由资金,设立金融,贷款给供应商,战略合作伙伴,库存天数指标参考（一）：,业态,库存天数,年周转次数,大型综合超市,28-30,天,12-16,次,标准超市,25,天,14-16,次,便利店,20-22,天,18-24,天,库存天数指标参考（二）：,酒水饮料,20,天,家庭用品,50,天,清洁用品,22,天,文化用品,52,天,休闲食品,28,天,休闲用品,52,天,干性副食,26,天,大小家电,35,天,食 品,24天,鞋,35,天,冷冻冷藏,15,天,非季节服饰,35,天,熟 食,3,天,季节服饰,50,天,鱼 课,15,天,百货,45,天,蔬果杂粮,10,天,面 包,3,天,肉 课,7,天,生 鲜,7,天,合计全店,28,天,一、合同主要内容（一）商品合同,3.1.5,通道费用：,1.,通道费用的种类：,（,1,）相关商品费用：进店费、开户费、新品费、条码费、商品质保金；,（,2,）节庆促销费用：店庆费、元旦、五一、中秋、国庆、春节,（,3,）返利：,a,、,无条件返利；,b,、,有条件返利；,c,、,损耗补偿；,一、合同主要内容（一）商品合同,3.1.5,通道费用：,1.,通道费用的种类：,（,4陈列费用：端架费、堆头费、特殊陈列费、集中陈列费、其他陈列费；,（,5,）广告费用：,DM,海报费、墙体广告、灯箱广告、手推车广告、电视墙广告、收银台广告（收银台、收银台显示屏）、存包柜广告（存包柜、存包牌）、,POP,、,滚动广播,（,6,）促销费用：试吃、赠饮、演示等,一、合同主要内容（一）商品合同,3.1.5,通道费用：,2.,通道费用收取的方式：,款项（现金、支票或汇款等）,以物抵扣（降低进价、首单免费、返佣、赠品）,坚持收支两条线,一、合同主要内容（一）商品合同,3.1.5,通道费用：,3.,通道费用收取的途径,通道费用标准公开化,业务人员严禁接触款项（采购与营运）,财务部严格审核、把关,每月公布通道费用收取情况（按部门）,一、合同主要内容（一）商品合同,3.1.6,订单,订单的内容（详见样表）,订单的下达（提前,天）,订单的确认：,24,小时之内,订单的撤销与变更：提前通知,规范管理供应商将极大地,提高超市工作效率,一、合同主要内容（一）商品合同,3.1.7,交货：,实行送货制；,交货地点：,配送折扣：结算金额的,12%,一、合同主要内容（一）商品合同,3.1.7,交货：,验货标准：,（,1,）保质期：超过,1/2,期限的拒收；,（,2,）包装不完整、不规范商品拒收；,（,3,）不符合产品质量标准的拒收；,（,4,）零配件不齐的拒收；,（,5,）开箱验收率及损耗补偿3.1.8,退换货条款：,1,、明确规定退换货的条件：,质量问题,新品滞销,（双方界定滞销的标准：,3,个月？,销售数量未达到总数量的,30%?,）,2,、明确规定退换货的方式：,退换货单书面通知供应商后,天内领取，否则由超市自行处理,3,、损耗补偿：实物或款项（总回款额的,12%,）。,一、合同主要内容（一）商品合同,一、合同主要内容（二）促销合同,2.,1,标的,品名与商品条码,2.2,订单,标注确切的数量、供货时间和包装方式,一、合同主要内容（二）促销合同,2.2,促销优惠条件谈判,2.2.1,促销价格（应比平时低,1050%,）,10-15,个,/,部门,特 价,超低价,惊爆价,50%,2535%,1025%,12,个,/,小部门,23,个,/,小部门,一、合同主要内容（二）促销合同,2.2,、促销优惠条件谈判,2.2,促销费用,:,A.,类别：,DM,费、堆头费、端架费、特殊陈列费、,花车费、店内广告费、促销员费用、活动促销,费等,B.,应按标准收取，二级审核,C.,财务严格审核、把关,(,供应商向财务交费，收支两条线）,一、合同主要内容（二）促销合同,2.2,、促销优惠条件谈判,促销方式：,特殊陈列,抽奖,赠品,集印花换购,文化促销,拍卖,试吃,顾客参与,PROMOTION,促销,一、合同主要内容（二）促销合同,2,、促销优惠条件谈判,2.2,促销场地：,A.,端架堆头要数量明确；,B.,特殊陈列要明确注明场地面积；,C.,注意货架空间不能随便让供应商占用。,一、合同主要内容（二）促销合同,3.,促销后商品的处理：,A.,促销协议上应注明促销价格的有效期：,前,7,后,8,、或前,4,后,10,B.,促销协议上应注明促销商品的可退换；,C.,促销后促销商品的大量剩余要及时处理。,一、合同主要内容（三）联营合同,1,、标的,商品系列：注明品类、品牌及单品数范围,商品要求：应季，符合超市选项标准与要求,条形码,一、合同主要内容（三）联营合同,2,、场地：,（,1,）,由超市统一规划；,（,2,）装修及调整必须经过超市同意；,一、合同主要内容（三）联营合同,3,、相关费用：,（,1,）押金：,（,2,）水电暖、空调费分摊；,（,3,）提供增值税发票；,（,4,）各项耗材费、包装费用、设备使用费（设备折旧）由供应商承担,（,5,）联营专柜员工工资由供应商负责交由超市统一发放，以便统一管理,一、合同主要内容（三）联营合同,4,、促销,（,1,）供应商每月应不低于,次促销活动；,（,2,）其他费用等同与商品合同,（,3,）促销时签订,促销合同,一、合同主要内容（三）联营合同,4,、促销,（,1,）供应商每月应不低于,次促销活动；,（,2,）其他费用等同与商品合同,（,3,）促销时签订,促销合同,一、合同主要内容（三）联营合同,5,、结算：,（,1,）保底销售,（,2,）有条件递增,（,3,）结算日：,30,天,/60,天,二、合同管理要点,规范的合同文本,专业的合同培训,明确的采购权限,三级审核制,财务部监督,专门的合同管理部,防损部随时可调取合同复印件,合约管理,合约的签订流程,1,、正确拟订合约文本；,2,、重要条款的审定；,3,、各方会签（采购条款、运营条款、财务条款、,法务条款）,4,、盖章后的存档管理,合约管理,合约的会签,财务条款：账期、税务信息、发票信息等等；,运营条款：送货时间、送货标准、包装要求等等；,采购条款：合作期及合作方式、其他收入、返佣等等；,法务条款：法律依据,合同签订要素,经营过程中容易出问题部分内容需要与供应商重点强调，如送货率、商品质量等；,每年的合同续签，应该是在前一年合作条款上的条件递增，如年返的递增、整个费用收取比率的合理递增；但帐期可以基本不变；,有些企业需要我方签订双方合同，要注意对方合同中的特殊条款，如费用名称、不平等条款等；,采购部负责人在年度合同规划时，也应将合同费用收取额纳入预算中；主要是参考近两年数字以及下一年的经营变化来确定；,谢 谢 ！,