某企业成立40周年庆典方案.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,AVfilename.ppt,项目管理综合应用案例,某企业,40,周年庆典,2012年,6,月,某企业40周年庆典项目案例研讨日程表,准备工作,1,8:10 18:25,项目经理宣读案例,分配小组成员工作,总体规划,1,8:2,5,1,8:35,形成案例研讨计划,确定工作方法,1,8:35,1,8:4,5,小组,讨论,确定,项目目标,讨论,确定组织机构;,讨论,确定里程碑,单项工作,18:45,1,8,:,5,5,进行工作结构分解,讨论,确定责任分配矩阵,讨论,确定工作关系.,1,8:55,1,9,:25,初步制定双代号网络图,初步制定甘特图计划,1,9,:25,1,9,:35,小组,讨论,确定人力资源分配,费用估算,1,9,:,3,5,2,0:,00,形成项目执行情况报告框架,双代号网络前锋线,2,0:0,0 2,0,:1,0,小组,讨论,风险识别,评估,分析,对策的方法,纠偏定稿,20:10 20:40,小组详细,讨论分析,各部分内容正确性 ,交叉检查工作偏差,20:40,21:00,项目成员完成纠偏,综合汇总电子文件,小组继续讨论定稿,文件交付,2,1:,00,文件交付,案例汇报,团队分工与协作,团队分工原则：根据经验,特点,风格,信任,自愿,协商,团结,协作 八大原则,项目经理职责,：,领导项目计划,组织项目实施,进行项目监控,保证目标实现,第一部分项目总体框架,(,背景描述,目标描述,实施流程,组织机构),胡传军,项目经理,第二部分工作分解分配,(里 程 碑，工作分解,责任分配,工作关系),俞峰,项目成员,第三部分项目进度管理,(网络计划,进度甘特图,进度控制),胡传军,项目成员,第四部分项目费用管理,(,费用预算,费用控制),陈勇,项目成员,第五部分项目风险管理,(风险规划,风险应对,风险报告),盛鹏,项目成员,第六部分项目执行报告,(项目执行状态报告,项目总结）,范武松,项目成员,第一部分:项目背景和总体框架,项目背景,某大型国有集团企业，主要是生产化工产品，建厂几十年来，取得了辉煌的成绩。,2012,年,12,月,1,日，适逢建厂,40,周年，工厂领导决定召开一个,40,周年庆典大会，可以借此邀请上级及同行业的领导参加，也可以邀请新闻媒体的记者参加，以增大宣传的力度，进一步扩大该厂在同行业的影响。,由于这次庆祝活动规模大，任务繁重，经厂领导研究决定，一位项目管理专家被认命为本次“集团庆典活动”的项目经理，负责庆祝大会的计划和实施工作。,本次庆典活动，集团准备投入,200,万元，庆典活动筹备开始时间为,2012,年6,月,1,日。,正式宣布未来公司战略规划，扩大合作伙伴、目标客户以及媒体朋友的关注；,进一步加强与媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；,借助庆典机会，建立起与该区域市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。,2 项目总体目标,某企业40周年庆典,项目实施理念,目标范围,范围定义,范围规划,结构分解,变更控制,工作进度,活动排序,时间估计,网络计划,进度控制,前锋线,总体费用,资源规划,成本估算,成本预算,成本控制,挣值法,人力组织,组织设计,责任分配,团队建设,沟通管理,质量控制,质量规划,质量保证,质量控制,ISO 9000,PDCA,循环法,采用了项目经理负责制 系统工程的思想 目标管理的方式科学先进的工具,从项目,五大要素,入手,对项目,实施动态管理,多目标体系,4,.项目组织机构(,1,),40周年庆典活动项目组织委员会,项目经理（胡传军）,外联部,综,合,组,宣传部,人力部,接待部,财务部,陈勇,盛鹏,俞峰,胡传军,范武松,第二部分 工作分解与分配,项目里程碑计划,庆典筹备开始,项目准备完成,庆典活动实施完成,宣传推广完成,场地准备完成,活动准备完成,6.1,6.29,9.7,9.10,11.30,12.1,评估总结,12.3,2.分解工作结构（,WBS,）,第三部分：项 目 进 度 管 理,40,周年庆典项目甘特图,某企业成立,40,周年庆典项目网络图,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,项目开始,资料准备,成立机构,拟定方案,新闻发布,媒体宣传,宣传资料,场地确定,场地设计,场地布置,人员邀请,接待安排,节目安排,会餐安排,庆典实施,项目汇报,项目总结,结束,K,L,M,N,P,O,Q,R,第四部分：项 目 费 用 管 理,费用预算,项目,费用金额,会场费用,100000,住宿费用,50000,会场布置费用,100000,礼品费用,350000,媒体费用,400000,餐饮费用,200000,节目演出费用,750000公杂费用,50000,合计,2000000,费用控制,1,、坚持询价采购原则。,2,、严格执行预算，实行总额控制。,3,、完善费用审批手续。,4,、重点费用优先保证。,风险分析及应对,1,、气候,一般恶劣气候可采用室内庆典解决。,遇到自然灾害难以克服时，考虑重新安排庆典时间。,2,、人员缺席,请柬提前一周送达并落实人员交通等问题，确保与会人员如期出席。,3,、停水、停电,与会场工作人员密切配合，预备发电设备和纯净水以备急需。,风险分析及应对,4,、安全,做好安保工作，所有人员均凭证入场。,5,、演出,与演出单位签订风险协议，确保演出顺利进行。,6,、费用,严格按费用预算进行控制。,本项目与人有关的问题及注意事项,1,、拟定出席庆典仪式的宾客名单，包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、知名人士、媒体、社团等宾客名单；,2,、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词,3,、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等，除本单位外，还应邀请德高望重的知名人士；,4,、确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。,感谢吕老师指导！,感谢项目组所有成员的努力！,