信息化办公项目13教学计划表的编制.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,综合应用篇,信息交换（选择性粘贴）,信息变换（,EXCEL,图表）,文件管理（资源管理器、链接）,安全（文件属性、保存、保护）,、,Excel,适于处理复杂表格,复杂表格特征：表格数据需要进行较为复杂的计算（公式或函数）；表格结构较为复杂，行列数不确定，随时会增删行或列。,、在,Word,文档中链接或嵌入来自,Excel,工作表中的数据直至整张表格,首先，通过,Excel,制表；,然后，借助,Word,中的“选择性粘贴”功能。,项目,13,：复杂表格的制作 教学计划表的编制,某学校专业第,1,学期教学计划表表格分析：,课程的增删（行的增删）随时可能发生；,每门课程的周学时、讲授学时、学分以及小计均需计算。其中，课程周学时,=,课程总学时,/,教学周数，其隐含取整要求，需要使用相应函数，进行向上舍入取整,。,结论：此为复杂表格,教学计划表制作步骤,、建立表格结构,、输入表格数据,、嵌入或链接,Excel,表格至,Word,文档,1,、建立表格结构,（,1,）,打开,Excel,，,修改某一工作表标签：,如：修改为,“,第,1,学期,”,输入表格标题、表头文字，建立表格结构,:,1,、建立表格结构（,2,）,标题,表头,表头,在输入过程中需要解决以下几个关键问题,:,课程编号的输入,2,、输入表格数据（,1,）,在字符“,0”,前输入英文的单引号“”,课程名称的输入,2,、输入表格数据（,2,）,在中文后按,Alt+Enter,键强制换行,2,、输入表格数据（,3,）,课程周学时的输入,使用,Roundup,或,Ceiling,函数向上圆整为最近整数,讲授学时的输入：课程总学时去掉实验、上机和其他之后的课时，并将公式向下复制。,课程学分的输入：课程总课时除以,16,（体育课除以,32,），并将公式向下复制。,小计的输入：各列求和，并将公式向右复制。,2,、输入表格数据（,4,）,确定公式后进行复制,成形后的,Excel,表格,2,、输入表格数据,（,5,）,依次单击,“,工具,”,“选项”，打开“选项”对话框，去掉网格线和零值的显示，这样才能使其显示效果同,Word,中的表格。,2,、输入表格数据,（,6,）,复制,Excel,中建立的表格，,在,Word,中，单击“编辑”“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。,3,、嵌入或链接,Excel,表格至,Word,文档（,1,）,若要嵌入表格，则在对话框中选择“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选择,“,Microsoft Office Excel,工作表 对象”选项。也可选择“,HTML,格式”，最后单击“确定”按钮。,3,、嵌入或链接,Excel,表格,至,Word,文档,（,2,）,单击,“,粘贴,”,若要链接,Excel,表格，则在对话框中选择“粘贴链接”单选按钮，在“形式”列表中选择“,Microsoft Office Excel,工作表 对象”选项，最后单击“确定”按钮。,3,、嵌入或链接,Excel,表格至,Word,文档,（,3,）,单击,“,粘贴,链接,”,嵌入与链接的区别在于：,嵌入,Excel,对象时，如果修改源,Excel,文件，,Word,文件中的信息不会相应更改，嵌入的对象会成为,Word,文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分；,链接,Excel,对象时，如果修改源文件，则会更新信息，链接数据存储在源文件中，而,Word,文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。,3,、嵌入或链接,Excel,表格至,Word,文档,（,4,）,3,、嵌入或链接,Excel,表格至,Word,文档,（,5,）,Word,文档中最终完成的表格,总结,（,1,）,1,、,Word,制表特点,：,1,）可方便制作出不规范（即竖线不对齐）的表格，通常，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）,用,Word,方便些。,2,）可将任一单元格拆分或合并。,2,、,Excel,制表特点：,1,）可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。,2,）可以非常方便地对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。,3,）只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了一定的不便。,总结,（,2,）,通过,Excel,制作出较为复杂的数据处理类表格后，借助,Word,的“选择性粘贴”功能，在需要该表格的,Word,文档中嵌入或链接,Excel,表格，是二者充分合作的一个典型。,总结（,3,）,如何选用嵌入操作还是链接操作？,链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在，将数据放入,Word,文件后，数据存储位置不同，数据更新方式不同。,由于嵌入时，信息完全包含在一个,Word,文档中，因此，当用户不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。,如果担心文件的大小，则可使用链接操作；如果要包含单独维护的信息（例如由其他部门收集的数据），并且需要让该信息在,Word,文档中保持最新，那么也适合使用链接。,总结（,4,）,总之，当,Word,文档中需要复杂的数据处理类表格时，在建表过程中应着重把握以下几点：,1,、对表格结构和数据进行细致分析，这是前提。,2,、通过,Excel,制表，选用合适的公式和函数，这是重点。,3,、在,Word,文档中嵌入或链接,Excel,表格，这是关键。,1,、在,Word,文档中建立某公司库存表。零售价是进价的,1.15,倍，总值,=,数量,进价。,2,、分析表格特征，确定使用何种软件进行制表。,3,、体会嵌入与链接的不同。,4,、思考一下，除了,Word,的“选择性粘贴”功能外，在,Word,中嵌入（插入）已有,Excel,工作表的其他方法。,实践内容,库存商品名称,型号,数量,进价,总值,零售值,回形针,00587,5,0.75,铅笔,2002,31,0.05,台历,TL99,12,12.95,文件夹,12MAN,93,6.95,复印纸,20#500,12,5.35,合计,