工程资料管理培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,建筑工程资料管理规程,（,DB11/T 695-2009,）,工程资料管理培训,技术质量部,2011,年,11,月,建筑工程资料管理的演变和发展,1,、,1987,年京建质字第,255,号文件。,2,、,1990,年京建质字第,238,号文件。,3,、,1996,年京建质字第,418,号文件。,4,、,DBJ-51-2000,建筑工程资料管理规程,地方标准。,5,、,DBJ-51-2003,建筑工程资料管理规程,地方标准。,6,、,DB11/T695-2009,建筑工程资料管理规程,地方标准。,7,、京外的工程执行,建筑工程资料管理规程,JGJT185-2009,行业标准,.(2010,年,7,月,1,日执行）,基本规定,1,.,工程资料应,真实,反映工程质量的实际情况，并与工程进度,同步,形成、收集和整理。追寻谁施工,谁形成谁收集谁签字谁管理,基本原则；,2.,工程资料应,字迹清晰,并有相关人员及单位的,签字盖章,。,3.,工程参建各单位应,各负其责,确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。,4.,工程资料,应为原件（优先选择）,。当为复印件时，应盖复印件提供,单位的公章,，注明复印,日期,，并有经手人,签字,。,5.,工程参建各单位应,及时,对工程资料进行确认、签字。,6.,工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求,不应低于,本规程的规定。,7.,工程竣工图应,由建设单位组织编制,，可委托施工、监理或设计单位编制。竣工图是最重要的工程档案，是工程维修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据。建设单位是竣工图的管理和使用者，因此组织编制竣工图也是建设单位的责任，长期以来许多建设单位误认为施工单位是编制竣工图的责任主体，这是不正确的，,本规定将此事单列一条是为了明确建设单位的责任,。,8.,列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行,预验收,，取得,建设工程竣工档案预验收意见,，并在工程竣工验收后,六个月,内，将工程档案移交城建档案馆。依据,中华人民共和国城乡规划法,及政府,129,号令,建设档案管理办法,。,9.,由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。,10.,工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性,。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。由多方共同形成的资料如验槽记录、分部验收、竣工验收等，各自对验收的内容和形成的资料负责。,11.,由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位,；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。,（以合同关系来区分）,12.,工程资料的收集、整理应有专人负责管理，,资料管理人员,应经过相应的培训。,13.,工程资料的形成、收集和整理应采用,计算机管理,。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并经过评审。两层含义，一是工程资料收集整理要采用计算机管理，对收集来的外来资料进行登记建目录管理，二是施工过程中的资料要通过计算机形成文字记录。,分类与编号,1,分类与编号,1.1,编号,施工资料应按以下形式编号：,1 2 3 4,注：,1,为分部工程代号（,2,位），按附录B,规定的代号填写。,2,为子分部工程代号（,2,位），按附录,B,规定的代号填写。,3,为资料的类别编号,(2,位,),，按附录,A,规定的类别编号填写。,4,为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从,001,开始逐张编号，不得有断号。,2.,分部工程中每个子分部工程，应根据资料,属性,不同,（质量证明文件有多种的应分别编号如合格证、复试报告、形式检验报告等）,按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号,（隐检使用通用表格的，则应按专业及检查项目不同分别编号）,。,3.,对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“,00”,代替。,(,说明：对工程资料中如工程变更洽商、施工组织设计等，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，本条规定其编号中分部、子分部工程代号用“,00”,代替。,),4.,同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。,（比如同一批钢筋的资料只有一份，该批钢筋分别用在了地基与基础和主体结构上，此资料应进入使用较多的分部、子分部资料卷内，也可以分别计入不同的分部，但要有说明。其他专业也如此填写。）,5.,资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料,右上角,的适当位置注明资料编号。,6.,由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成,同步,编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的,同时,进行编写。,本条强调的是重在过程管理，资料应在其形成及收集的同时进行编号，而不是在资料组卷时才进行编号。,7.,类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为,通用管理目录和专项管理目录（质量证明文件、材料复验报告、钢筋连接形式报告、钢筋原材复试报告等），,格式见本规程,附录,C,。,目录填写要求,1,工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；,2,资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接、技术交底等；,3,序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从,1开始依次编写；,4,内容摘要：用精练语言提示资料内容,5,编制单位：,资料形成单位名称；,6,日期：资料形成的时间；,7,资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号；,8,备注：填写需要说明的其他问题。,基建文件,1.,编号，按照文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位自行确定编号原则。,2.,其它文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片以及过程中的音像资料、工程竣工测量资料等。,3.,新增表,A8-1,和工程项目质量管理人员名册。,见附录,D,监理资料,1.,新资料中变动较大，原来的,B,表（工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、分包单位资质报审表、工程款支付申请表、费用索赔申请表、监理通知回复单等，现在都归在了,C1,工程管理资料中。分项,/,分部工程报审表、工程物资进场报验表取消了。,2.,见证记录应有,监理单位的见证人,填写。,见证取样,1.,北京市建设工程见证取样和送检管理规定 （试行），本规定,自,2009,年,6,月,1,日起实施,。,2.,见证取样和送检是指在建设单位或监理单位人员的见证下，由施工单位的试验人员按照国家有关技术标准、规范规定，在施工现场对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料进行取样，并送至具备相应检测资质的检测机构进行检测。北京市住房城乡建设委员会负责对全市建设工程的见证取样和送检工作统一监督管理。区（县）建委负责对本辖区内建设工程参建各方见证取样和送检的行为实施监督管理。,3.,检测机构对出现的,不合格检测结果,应在当日告知监理单位（建设单位）和工程质量监督机构，并应,单独建立,检测结果不合格,台帐,。,下列涉及结构安全的试块、试件和材料应,100%,实行见证取样和送检：,（一）用于承重结构的混凝土试块；,（二）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；,（三）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；,（四）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；,（五）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的,水泥,；,（六）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；,（七）防水材料；,（八）预应力钢绞线、锚夹具；,（九）沥青、沥青混合料；,（十）道路工程用无机结合料稳定材料；,（十一）建筑外窗；,（十二）建筑节能工程所用,保温材料、绝热材料、粘结材料、增强网、幕墙玻璃、隔热型材、散热器、风机盘管机组、低压配电系统选择的电缆、电线,等；,（十三）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数和网架节点承载力试验；,施工资料,是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理资料,C1,、施工技术资料,C2,、施工测量记录,C3,、施工物资资料,C4,、施工记录,C5,、施工试验资料,C6,、过程验收资料,C7,、竣工质量验收资料,C8,。,见附表,D,施工资料,竣工图编制,1,各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。,2,竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。,3,竣工图应满足以下要求：,a.,竣工图应与工程实际境况相一致；,b.,竣工图的图纸必须是,蓝图,或绘图仪绘制的白图，,不得使用复印的图纸,；,c.,竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；,d.,竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；,e.,竣工图使用国家法定计量单位和文字；,f.,竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。,4,绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，,不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制,。,5,按图施工，,没有设计洽商变更的,，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；,设计洽商变更不多的,，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。,6,设计洽商变更较大的，,不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。,7,竣工图可在原设计单位提供的施工图,电子文件上,经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注,表（表,8.0.7,）。,8,由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。,9,竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见（图,8.0.9,）。,10,竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。,（竣工图）,编制组卷,工程资料组卷应遵循以下原则：,1,组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件,资料的内在联系,；,2,基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；,3,施工资料应按,单位工程,进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；,4,竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷；,5,专业承包单位的工程资料应单独组卷,；,6,建筑节能工程,现场实体检测,资料应单独组卷；（墙体、门窗、系统节能性能检测）,7,移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷,；,8,资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷；,9,工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。,工程资料案卷应符合以下要求：,1,案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。,2,案卷不宜过厚，一般不超过,40mm,。,3,案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。,卷内文件（资料）排列,1,工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成,时间的先后顺序排列,。,2,卷内,既有文字材料又有图样,时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。,3,竣工图应按,同专业图号,依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，,新绘制的竣工图在前原图在后。,案卷封面的填写,1,名称：第一行应填写规划许可证,审批名称,。应在第二行填写工程建设项目,竣工后名称,。,2,案卷题名：第一行填写案卷所属,专业名称,如建筑与结构工程施工文件（资料）、幕墙工程施工文件（资料）、建筑电气工程施工文件（资料）等；第二行为卷内文件,内容提示,。,3,编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。,4,技术主管：编制单位技术负责人签名。,5,编制日期：填写卷内文件（资料）形成的,起止日期。,卷内目录的填写,1,序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从,1,开始编写。,2,文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。,3,原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。,4,编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。,5,编制日期：文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为竣工图章日期。,6,页次：填写资料的页次或起止页次。,7,备注：填写其它需要说明的问题。,案卷页次编写,1,卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，,每卷单独编号，页号从阿拉伯数字“,1”,开始依次编写,。,2,页号编写位置、,单面,书写的文字材料页号编写在,右下角,，,双面,书写的文字材料页号,正面编写在右下角,，,背面编写在左下角。图纸,折叠后无论何种形式，页号一律编写在,右下角,。,3,印刷成册的文件资料，自成一卷的,原目录可代替卷内目录,，不必重新编写页号。,案卷规格,卷内文件资料、封面、目录、备考表统一采用,A4,幅尺寸，,封面采用,120 g,纸张，其它采用,80 g,纸张。,小于,A4,幅面的文件资料要用,A4,白纸衬托。,案卷装订,1,文字,材料必须装订成册，,图纸,材料可散装存放。,2,装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。,3,案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧,20mm,，上下两孔分别距中孔,80mm,。,4,装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷,一起装订,。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角,装订在一起,。,移交与归档,1,专业承包单位应向总承包单位（或建设单位）移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。,2,监理单位、施工总承包单位应各自向建设单位移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关的移交手续。,3,建设单位应在工程竣工验收合格后,六个月内,，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。,（公司要求,3,个月内完成，且工程在结构和竣工验收前,30,天内提交资料）,4,国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。,5,工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，归档内容见附录,A,。,6,监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工程档案的保存期限。,7,建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。,