日常应用文书1.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,日常应用文书,介绍信,用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信，具有介绍和证明的作用。,普通介绍信例文,介绍信,公司负责同志：,今介绍我所副研究员、高级工程师,、,二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。,此致,敬礼！,技术研究所,2010,年,月,日,（有效期,天,）,介绍信,防科字第,10,号,*学院：,兹介绍我*学院教师周杰伦、刘德华，共两,人，前往贵校联系合作办学事宜，请相关部门予以接洽。,此致,敬礼！,*学院（印）,2010,年,9,月,16,日,（有效期,15,天）,介绍信（存根）,字第,号,兹介绍周杰伦、刘德华两位老师去华北科技学院联系合作办学事宜。,2010,年,9,月,16,日,（有效期,15,天）,证明信,证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。,证明信的内容应绝对真实、可靠。,证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等。,证明信,报社：,贵报社记者,同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。,特此证明,杂志社（公章）,年,月,日,单位出具的证明信,证明信,商业局：,你处干部,同志，,1977,年至,1979,年曾在,大学,系读书。后因病于,1980,年初退学，未取得毕业证书。,特此证明,证明人,证明人,同志系我校,系教员，,1977,年至,1983,年，担任我系学生班主任。此证明材料供参考。,大学,系（公章）,年,月,日,个人出具的证明信,申请书是部门、集体、个人为实现其愿望、要求，向领导部门或组织提出申请的文书。,申请书的概念,标题受文单位正文结尾署名日期。,标题：,写在第一行的正中，一般由申请事项和文种构成，也可将文种“申请书”的“书”字省去，还可以不写申请事项。,商标注册申请书 入学申请书,受文单位：,指接受申请的部门或组织。在标题下一行顶格写。,正文：,要层次分明，眉目清楚，一般分段书写。,需求申请书：申请理由,+,申请事项,结尾。,资格申请书：申请事项,+,对该组织的认识,+,申请理由,+,结尾,结尾：可写表示希望实现愿望的话，也可写表示敬意的礼貌用语。如：“此致敬礼,”,、“敬祈核准,”,、“请领导批准,”,落款、日期：,写在正文的右下方。,申请书的结构和写法,练习,梨花园小区的物业公司现在正在整顿社区环境，规定楼道里不得停放自行车，大多数的楼都有就近的自行车棚，只有,4,号楼没有，因此,4,号楼的居民希望能够在旁边建一个自行车棚。,请代梨花园小区,4,号楼居民拟一个申请书。,申请书,梨花园物业管理公司：,我们是居住在梨花园,4,号楼的居民。最近物业正在整顿社区环境，消除安全隐患，规定楼道里不得停放自行车，这本是对大家有利的事情。但居民家家都有的自行车总要有个安放的地方才行。别的楼都有就近的自行车棚，只有,4,号楼没有，因此我们希望在,4,号楼旁建一个自行车棚，居民的自行车有了安全的存放之处，自然就不会再乱停乱放了。,望能尽快予以解决。,梨花园,4,号楼居民,2010,年,12,月,8,日,条据的概念,条据是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。它是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。,条据有四项要素，即,写给谁,，,什么事,，谁,写的,，,什么时间,写的。,条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。,条据的格式和写法,根据条据的内容和格式可以分为两大类：,一是,凭证式条据,：包括借条、欠条、收据、领条、发条等。具有法律效力。,二是,函件式条据,：主要包括请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。不具有法律效力。,凭证式条据,通常由标题、正文、签署三部分组成。,标题。在条子的上方中间，一般要写上,“,收条,”,、,“,借条,”,等字样作为标题。,正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为,“,今借到,”,、,“,今领到,”,、,“,今收到,”,等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写（,壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,），是钱，未尾要加上个,“,整,”,字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。,尾语：可写“,此据,”，或不写。,签署。条子的右下方为签署部分，要写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。,作业：,科长安排郑斌一项紧急外出工作。为完成工作，郑斌于,5,月,2,日向办公室借用录像机一台，借款,1000,元，约定六天后归还。六天后，郑斌还回了录像机和未使用的,300,元钱，又过了两天，郑斌到财务处报销后，到办公室还回全部余款。在这个过程中，郑斌应向办公室出具与收回什么字据？并将字据拟出。,返回,借条,今借到办公室录像机壹台，钱款壹仟元整，用于出差工作，六天后归还。此据。,郑斌,2010,年月,2,日,欠条原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。,郑斌,2010,年月,8,日,与此同时，收回借条。,两天后归还余额时，收回欠条,启事的概念和种类,概念,：,“,启,”,字含有,“,陈述,”,的意思。,“,事,”,即,“,事情,”,。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。,种类,：,征招类启事,，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；,声明类启事,，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事；,寻找类启事,，,包括寻人、寻物启事等。,返回启事的结构与写法,尽管启事种类繁多，但其结构大体相同，通常由,标题,、,正文,、,落款,三部分组成。,启事的标题,有多种写法：,以文种作标题，如,“,启事,”,、,“,紧急启事,”,；,以事由作标题，如,“,招聘,”,；,以启事单位和文种作标题，如,“,公司启事,”,；,以事由和文种作标准，如,“,招标启事,”,；,由启事单位、事由、文种构成标题，如,“,商城开业启事,”,等。,返回,练习：,求知书屋定于本月,25,日上午,8,点开业，经营各类书籍，,3,天内所有书籍均按定价的,95,优惠。请代拟一则开业启事。,返回,求知书屋开业启事,求知书屋装祯已毕，定于本月,25,日上午,8,时正式开业接待读者。,本书屋存书丰富，举凡中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等一应齐全。为庆贺开业，,3,天内所有书籍均按定价的,95,优待读者。,欢迎光顾。,求知书屋,年,月,日,