ppt演示文稿.ppt

局机关信息技术应用能力培训之五powerpoint2003演示文稿制作,局机关信息技术应用能力培训之五powerpoint2003演示文稿制作,powerpoint 2003,应用交流,一、基础知识与基本操作,1.1概 述,Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一，是,一个演示文稿制作软件,。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于,各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作,等。,，,返回,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,1、启动,（1）利用,“,开始,”,菜单,（2）利用快捷方式,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,2、保存,（1）保存文稿一般包括两种情况：,一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。,初次保存演示文稿的操作步骤：,选择“文件”,“保存”，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开,“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径,在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符,在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型,单击“保存”按钮,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,2、保存,（1）常用的保存类型：,保存类型,扩展名,用,途,演示文稿,ppt,典型的,microsoft powerpoint,演示文稿，系统默认的保存类型,演示文稿设计模板,pot,将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿,Powerpoint,放映,pps,可以脱离,PowerPoint,系统，在任意计算机中播放演示文稿。,大纲,RTF,文件,rtf,将演示文稿保存为大纲或,rtf,文件，在文字编辑软件能打开,一、基础知识与基本操作,1.3Powerpoint2003用户界面,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,幻,灯,窗,口,幻灯片窗格,大纲窗格,备注窗格,任务窗格,滚动条,返回,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,3、退出,（1）选择,“,文件,”,“,退出,”,菜单命令。,（2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的,“,关闭,”,按钮。,注意：,“,是,”,则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；,“,否,”,则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上 次保存时的状态。,“,取消,”,则取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。,返回,一、基础知识与基本操作,1.5演示文稿制作流程和,注意事项,1、制作流程,确定课题,设计方案,搜集素材,编辑演示文稿,装饰、美化演示文稿,播放、调试演示文稿,存盘、打包、使用,一、基础知识与基本操作,2、注意事项,风格统一,排版一致,配色协调,图案搭配,图表设置,链接易用,简化页面,1.5演示文稿制作流程和,注意事项,核心原则：,醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。,返回,能用图不用表,能用表不用字,一、基础知识与基本操作,根据空演示文稿创建,1.6创建演示文稿,演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。,根据设计模板创建,利用向导创建演示文稿,根据相册创建,根据现有演示文稿创建,常用的创建方式,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片的基本操作,（1）添加,方法一：快捷键法。按,“,Ctrl+M,”,组合键,方法二：回车键法。在,“,普通视图,”,下鼠标定在左侧的窗格中，按Enter方法三：命令法。执行,“,插入新幻灯片,”,命令,（2）复制剪切,方法一：命令法。执行,“,编辑,”,“,复制,”,或,“,剪切,”,，在目标位置单 击鼠标，选择,“,编辑,”,“,粘贴,”,命令。,方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v,“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片的基本操作,（3）移动,在普通视图下的,“,幻灯片,”,选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。,（4）删除,选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择,“,删除幻灯片,”,命令或者按Delete键。,同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。,同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,设计模板应用,(1)单击,“,视图,”,“,任务窗格,”,，打开,“,新建任务窗格,”,。,(2)单击,“,新建任务窗格,”,“,幻灯片设计,设计模板,”,任务窗格。,(3)用鼠标指向,“,应用设计模板,”,列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击,“,应用于所有幻灯片,”,按钮或单击,“,应用于选定幻灯片,”,按钮。,二,、图片对象的编辑,2,.1图片对象插入,1、插入剪贴画,2、插入图片,3、插入自选图形,4、插入艺术字,5、插入组织结构图,返回,三,、对象的插入与应用,3,.1,表格,返回,三,、对象的插入与应用,3,.2图表,返回,三,、对象的插入与应用,3,.3声音,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件,1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。,2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。,返回,三,、对象的插入与应用,3,.4影片,演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,返回,四,、,幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。,方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，,如图所示。,返回,六,、放映设置与放映,演示文稿的放映,启动演示文稿放映可用以下两种方法：,1、在PowerPoint 2003中启动放映：,在PowerPoint中打开演示文稿，,从菜单“幻灯片放映”中选择“观看放映”，,这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；,如果单击“视图”工具栏的“幻灯片放映”按钮，,则可以从当前幻灯片开始向下放映。,2、将演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型：,对于建立起的演示文稿，可以在“另存为”对话框中选择“文件类型”为“PowerPoint放映”保存，这时文件的扩展名为pps，该类型的文件只要双击文件名就可以放映该演示文稿。,返回,七,、幻灯片打印、打包,7,.1打印,“打印”命令,“打印”按钮,该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍。,返回,七.,幻灯片打印、打包,7,.,2,打,包,幻灯片打包的目的：,通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。,1、把演示文稿打包到文件夹,2、把演示文稿打包到网页,返回,谢谢大家,本 课 结 束,