会计学6凭证.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第六章 会计凭证,1,第一节,会计凭证的意义与种类,1.,会计凭证的含义,p122,记录经济业务的书面证明；,明确经济责任的书面证明；,据以登记账簿的书面证明。,2,二,.,会计凭证的意义,会计凭证,账 簿,经 济,业 务,记录,登记账簿,A,提供经济信息和会计信息,监督控制经济活动,C,明确经济责任的主要手段,D,登记账簿的依据,3,三,.,会计凭证的种类,会计凭证,原始凭证和记账凭证。,1,、,原始凭证的含义与种类,1),、,原始凭证的含义,经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。会计核算的原始资料和主要依据。,原始凭证,经 济,业 务,记录,填制程序,：经济业务发生时取得或填制,主要用途,：进行会计核算的原始资料和主要依据,核算,主要作用,：证明经济业务的具体内容和完成情况,记账凭证,4,2,),原始凭证的种类,1,按来源分类,一次凭证,累计凭证,汇总原始凭证,2,按,填制,手续,和内,容分类,外来原始凭证,原始凭证,一次凭证,自制原始凭证,5,一次凭证,一次性填制完成；,只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。,6,累计,凭证,需,在规定时间内多次记载；,经济业务,是,不断重复发生的,。,7,汇总原始,凭证,根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,8,2,、,记账凭证的含义与种类,1,),记账凭证的含义,p126,根据原始凭证归类整理编制；,会计分录凭证；,登记账簿的直接依据。,9,2,),记账凭证的种类,按 用 途,分 类,填制方式不同,按与货币资金的关系,专用记账凭证,通用记账凭证,复式记账凭证,单式记账凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证,记账凭证,汇总记账凭证,10,按记账凭证按用途分类,专用记账凭证,含义：,在每张凭证上只,反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,通用记账凭证,记账凭证,收款凭证,转账凭证,付款凭证,专用记账凭证,按 用 途,分 类,11,业务类型,按经济业务与货币资金收支的关系分类：,经 济,业 务,收款业务,：收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款,10 000,元存入银行。,付款业务,：付出货币资金的业务。如企业用银行存款,5 000,元购买材料。,转账业务,：与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料,3 000,元。,经 济,业 务,经 济,业 务,经 济,业 务,经 济,业 务,12,专用记账凭证种类：,收款业务,收款凭证；,付款业务,付款凭证；,转账业务,转账凭证。,13,14,15,通,用记账凭证,含义：,可,用以反映所有经济业务的记账凭证。,格式：,与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,16,按记账凭证,上填制方式,单式记账凭证,记账凭证,汇总记账凭证,按凭证上填制方式,复式记账凭证,17,复式,记账凭证,含义：,在一张,凭证上,列示,每笔经济业务,分录所涉及的全部科目，并均作为,记账依据的记账凭证。,种类：,专用记账凭证和通用记账凭证均为,复式,凭证。,18,单式,记账凭证,含义：,按,每笔经济业务,所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。,虽然在凭证上也列示,对应科目,，但只作参考不作为,记账依据。,种类,：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,19,2/3,20,汇总,记账凭证,含义：,根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,21,种类：,汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,22,（配动画,24,）,23,（配动画,25,）,24,科目汇总,表,含义：,根据一定时期内,的专用,记账凭证,按照相同会计科目,定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,收款凭证,3,收款凭证,2,收款凭证,1,付款凭证,3,付款凭证,2,付款凭证,1,转账凭证,3,转账凭证,2,转账凭证,1,按科目汇总,科目汇总表,25,格式：,26,第二节,原始凭证,1.,原始凭证的基本内容,27,2.,原始凭证的填制方法与要求,1,）,填制方法,（,1,）,外来原始凭证,：,由其他单位经办人员按要求填制。,（,2,）,自制原始凭证,：,经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。,由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。,由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。,如“制造费用分配表”。,28,2,）,填制要求,记录真实,手续完备,内容齐全,书写规范,填制及时,3,）,.,原始凭证的审核,合理性、合法性的审核。,完整性、准确性的审核。,29,第三节,记账凭证,1.,记账凭证的基本内容,VV,30,2.,记账凭证的填制方法与要求,1,）,填制方法（,专用记账凭证,）,（,1,）收款凭证,根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,31,（,2,）付款凭证,根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,32,特别提醒！,对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。,从银行提取现金：,借：现金,1 000,收款,贷：银行存款,1 000,付款,将现金存入银行：,借：银行存款,1 000,收款,贷：现金,1 000,付款,33,（,2,）转账凭证,根据有关转账业务的原始凭证填制,；,根据账簿记录填制,。,VV,34,2,）填制要求,记录真实,手续完备,内容齐全,书写规范,填制及时,以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：,摘要简明,科目运用准确,附件齐全,连续编号,VV,35,三种凭证，三种编号。,收款凭证,4,收款凭证,3,收款凭证,2,收款凭证,1,收款凭证,4,收款凭证,3,收款凭证,2,付款凭证,1,收款凭证,4,收款凭证,3,收款凭证,2,转账凭证,1,收字第,1,号；收字第,2,号；收字第,3,号,付字第,1,号；付字第,2,号；付字第,3,号,转字第,1,号；转字第,2,号；转字第,3,号,36,三种凭证，五种编号。,收款凭证,1 4,收款凭证,1 3,收款凭证,1 2,收款凭证,1,收款凭证,1 4,收款凭证,1 3,收款凭证,1 2,付款凭证,1,收款凭证,1 4,收款凭证,1 3,收款凭证,1 2,转账凭证,1,现收字第,1,号；现收字第,2,号,现付字第,1,号；现付字第,2,号,转字第,1,号；转字第,2,号；转字第,3,号,银收字第,1,号；银收字第,2,号,现金付款凭证,2,现金付款凭证,1,银行付款凭证,2,银行付款凭证,1,银付字第,1,号；银付字第,2,号,现金收款凭证,2,现金收款凭证,1,银行收款凭证,2,银行收款凭证,1,37,4.,记账凭证的审核,VV,38,第四节,会计凭证的传递与保管,1.,会计凭证的传递,1),会计凭证传递的含义,会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,39,2),会计凭证传递的内容,有序的传递路线,合理的传递时间,严密的传递手续,审核人员,出纳人员,填制人员,记账人员,原始凭证,记账凭证,保管人员,40,2.,会计凭证的保管,对使用过的会计凭证的保护与管理。,1),整理归类,2),造册归档,3),控制借阅,4),期满销毁,41,