开业庆典执行方案.ppt

SES,COMMUNICTION,经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,SES,COMMUNICTION,经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,筑梦未来 助您成功,All for You,“三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通,首先 非常感谢！,目录,contents,活动主体内容概述,活动各版块细案沟通,三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟：,筑梦未来 助您成功,三一汽车金融有限公司开业庆典,三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟：,一心一意一世界,三一汽车金融有限公司开业庆典,庆典流程：,一、,11,月,16,日 庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置,二、,11,月,17,日全天 外省事业部、分公司领导接机,三、,11,月,17,日傍晚 集团领导设宴招待省政府高层领导,四、,11,月,18,日,8:30,9:00,集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼,五、,11,月,18,日,10:18,11:00,开业庆典,六、,11,月,18,日,11:58,13:00,招待午宴,七、,11,月,18,日,14:30,16:00,各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼,一、布场工作,（一）、办公楼（总负责人,_,）,大门外：,空飘,8,个（规格：悬挂竖幅长,8,米，宽,0.7,米）主背景板,1,个（规格：拉网展架,+KT,板裱写真,6.4,米,2.4,米）；,正门外铺设红地毯（规格：宽,2,米）至办公楼内；,正门走马屏更换为开业贺文；,大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合,+,白兰艺术插花）；,（一）、办公楼（总负责人,_,）,办公大楼天花板：,悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗,0.6,米,0.4,米，双面）,一楼前台处：,布置欢迎牌（规格花架,1.7,米,+KT,板裱写真包边条,0.6,米,0.9,米,+,花卉装饰）,各办公桌：,均设置欢迎台牌,领导办公室、会议室：,布置台式鲜花（规格：百合,+,白兰艺术插花）,会议室：,摆放水果、茶水等,（负责人员,_,）,厅内：,摆放主题易拉宝（规格：,2,米,0.8,米）,摆放主题拉网展架（规格：,3.2,米,2.4,米）,（二）、酒店会场（总负责人,_,）,外场大门：拱门,1,座：（规格：跨度,15,米）,空飘,6,个：（规格：悬挂的竖幅长,8,米，宽,0.7,米）（需协调城管部门批准）,一楼大厅：指示牌：,四楼电梯出口：欢迎牌：,四楼休息走廊：欢迎展板：,1,块（规格：桁架,+KT板裱写真,2.8,米高,6,米宽）,（二）、酒店会场（总负责人,_,）,签到处：,签到背景板（规格：拉网展架,+KT,板裱写真,2.4,米高,6.4,米宽）,签到桌（规格：酒店提供，红桌布,+,红围布装饰）,签到笔（规格：,10,只）,嘉宾及记者签到处台卡（规格：,0.25,米,0.12,米）,鲜花（规格：高级艺术插花）,嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花）,领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员,_,）,企业介绍展板（规格：,2,米高,0.8,米宽，不锈钢架,+KT,板裱写真，,8,个一组，折为屏风形状）,（二）、酒店会场（总负责人,_,）,会场内仪式布置,：,背景板（,LED,画面）,副背景板（,2,套，桁架,+,喷绘，,4.8,米高,3.2,米宽）,形象展板（规格：拉网展架,+KT,板裱写真,2.4,米高,3.3,米宽）,产品易拉宝（规格：,2,米高,0.8,米宽）,司仪台（规格：酒店提供，加入三一,LOGO,进行包装）,台花（规格：百合,+,白兰艺术插花）,台式话筒,舞台红地毯（规格：,9,米宽,6,米径深）,（二）、酒店会场（总负责人,_,）,会场内仪式布置,：,舞台红地毯（规格：,9,米宽,6,米径深）,盆栽植物（围住舞台，规格：,9,米宽,6,米径深）,领导席卡（规格：,A4,）,发言夹（规格：大,A4,，硬纸板裱写真封面）,签约夹（规格：大,A4,，硬纸板裱写真封面签约文件（规格：,A4,纸）,签约桌椅及鲜花,签约笔（数量：,4,支）,其他工作：,停车事宜协商,礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）,（,_,）,二、接机工作（,11,月,16,日完成）,1,、确定所需要接待的领导、嘉宾,_,人；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道,_,；（负责人员,_,）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员,_,）；,2,、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员,_,）；,3,、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）；,4,、酒店房间预定，分配领导房间，针对,领导个人喜好不同,布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员,_,）；,5,、安排接待车辆,辆；车牌,_,；司机,_,；接机鲜花准备,_,份；确定接机人员,_,；车辆及接机人员分配（负责人员,_,）；接机后通知酒店人员,_,做好酒店接待准备工作；,6,、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员,_,）,7,、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员,_,）,8,、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆,_,辆；车牌,_,；司机,_,；（负责人员,_,）,三、集团领导宴请政府高层领导（,11,月,17,日晚）,17,：,00,所有布置完成（负责人员,_,）,背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕；,17,：,40,司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下,榻酒店）（负责人员,_,）,18,：,20,各事业部、分公司领导就坐 （负责人员,_,）,18,：,25,董事会领导到场 安排专人接待 （负责人员,_,）,18,：,30,董事会领导入场主持人（建议用三一汽车金融公司领导）示意,大家起身鼓掌（负责催场人员,_,）,18,：,32,董事会代表简单致欢迎词辞 （负责人员,_,）,18,：,35,晚宴开始,四、个别领导接待工作,20:00,左右 晚宴结束,董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）,五、确认工作,（一）,邀请人员数量再次确认,:,（负责人,_,）,;,参照,总人数表,兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计；,政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间；,VIP,确定到场人数和名单确认；,媒体人员到场时间通知到位；,所有工作人员明天到场时间,布场工作确认,（二）,文稿资料数量及信息最后确认（负责人员,_,）,礼品数量及分配,新闻通稿、红包数量,领导发言稿打印装订发言夹,签约文件准备,台卡姓名确认,发放工作人员胸牌,（三）,车辆准备（负责人员,_,）；,办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认,（四）,宣传资料（负责人员,_,）；,金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片,DVD,光盘,（五）文稿打印,1,、会议议程；,2,、领导发言稿；,3,、主持人串词；,4,、活动准备文件；,5,、活动当日流程；,6,、摄影记者要求；,7,、新闻稿；,8,、主要联系人通讯录；,六、彩排 总负责人：,_,安排所有工作人员按照正常流程彩排：,彩排酒店场地协调,（,_,）,广告公司现场执行人员到位协调,（,_,）,演职人员到位（,_,）,（,2010,年,11,月,18,日部分）,一、庆典系列活动时间安排概况,1,、,08,：,3009,：,00,三一汽车金融公司办公楼前仪式,2,、,09,：,0110,：,00,从办公楼到会场车程,3,、,100511,：,08,庆典仪式（长沙喜来登大酒店 四楼宴会厅）,4,、,11,：,5013,：,30,答谢午宴,5,、,14,：,3016,：,30,嘉宾参观三一汽车金融公司,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述,7:00,之前 布场全部完成，工作人员到达现场,7:008:00,专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼,外等候,8:008:30,专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在,外场等候,8:308:55,领导抵达，参观办公大楼,8:559:00,合影,9:00,之后 三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集,团领导稍作休息后前往仪式会场,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式,前期准备（总负责人,_,）,7,：,00,以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任人：,_,）,所有工作人员到位,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式,7,：,30,专人确定车程和接送时间,领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员（,_,）给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；（责任人：,_,）,根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作（责任人：,_,）；,完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式,8,：,00,摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；（责任人：,_,）,各楼层办公人员做好,6S,工作；（责任人：,_,）,舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：,_,）,列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：,_,）,8,：,058,：,30,再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有,10,分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：,_,）,雄狮在两旁大门两旁等待；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式,8,：,308,：,34,专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（责任人：,）,总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；（责任人：,_,）,总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式,8,：,358,：,50,总部领导踏上红地毯，全体员工鼓掌欢迎；,雄狮起舞，燃放烟花，大门徐徐打开（责任人：,_,），礼炮燃放（责任人：,_,），员工放飞手中气球，由雄狮引领领导步入办公楼；,梅永华、李国强先生陪同领导参观，并简单介绍情况；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式,8,：,518,：,59,摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子；,组织员工迅速站好准备（责任人：,_,）；,邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，（责任人：,_,）,通知司机准备前往酒店会场；（责任人：,_,）,合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，（责任人：,_,）陪同领导一起前往酒店；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式,9,：,009,：,45,前往开业庆典启动仪式现场,酒店；,按照规划好的路线前往现场，告知酒店会场人员，领导们已经出发前往会场，以备做好接待工作。（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）仪式现场环节概述,7:00,之前 所有工作人员到位,9:00,之前 准备工作就绪，开始签到迎接客户,10:00,领导到场、庆典准备开始,10:0510:09,主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾,10:1010:15,播放宣传片,10:1510:19,梁稳根先生致欢迎辞,10:2010:24,湖南省领导（书记,/,省长）致辞,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）仪式现场环节概述,10:2510:29,银监会蔡鄂生副主席致辞,10:3010:35,银监局领导宣读批文并颁发经营许可证；,10:3510:40,唐修国先生致答谢辞,10:4510:49,梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾,10:5010:58,启动仪式,OR,剪彩,10:5911:04,主持人宣读贺电；,11:0511:14,播放各事业部、职能部门祝福,VCR,；,11:2011:29,签约仪式,11:3011:35,香槟塔仪式,11:36,开业庆典仪式结束,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,7,：,00,所有工作人员到位（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,7,：,008,：,29,所有会场布置工作完毕（责任人：,_,）,签到桌台花、司仪台台花、签约桌台花、胸花配送到场；,与酒店协商签约桌、桌布准备完成；,酒店协商前排领导茶水、水果摆放完成；,舞狮队到场、更衣化妆、点睛物品准备；,主持人到场、更衣化妆，再次与主持人顺流程对台本；（责任人：,_,）,新闻通稿、媒体红包、领导发言稿、签约文件（签约夹）带到现场；（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,8,：,309,：,10,所有礼仪小姐到场，更衣化妆，再次沟通确认站位安排；,9,：,119,：,29,礼仪小姐列队准备；签到处工作人员到岗，清点签到物品；,香槟塔、香槟的准备完毕、放置于舞台右前方；,LED,再次试播、音响灯光再次调试；,会场的布置以及所有设备做最后的检查；,仪式流程对接人责任人：（责任人：,_,）,文件资料负责人员责任人：（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,9:309,：,59,签到；责任人：,（,_,）,播放背景音乐迎宾曲（营造气氛）；,与办公楼营业厅负责人员联系，估算领导到场大致时间，在相应时间到一楼接重要领导，并陪同领导在贵宾室休息。（责任人：,_,）,普通嘉宾接待人员发放（）礼品；（责任人：,_,）,普通嘉宾签完到后引领至相应座位；原则上谁请谁负责引领；（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,重要嘉宾领导接待人员发放礼品。礼仪小姐引导嘉宾到签到处签到，为领导、嘉宾佩戴胸花，发放礼品；（责任人：,_,）,（）媒体的接待；（责任人：,_,）,重要领导至贵宾室休息和签到，开场前通知入席；（责任人：,_,）,协调酒店人员，在贵宾室配备服务人员为重要领导准备茶水；（责任人：,_,）,主会场循环播放三一汽车金融公司宣传片；（责任人：,_,）,再次确认领导发言稿、签约文件（签约夹）、签约笔已经全部准备无误；（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10,：,00,开场前准备,引导领导和嘉宾入座，再次确认重要领导嘉宾是否全部到位；（责任人：,_,）,与主持人确认到场领导嘉宾姓名、性别；（责任人：,_,）,暖场音乐停止，宣传片播放停止，画面停留在庆典主背景；,所有工作人员不得随意出现在舞台；,确认可以开场；（责任人：,_,）,工作人员指导礼仪小姐对认需要引导上台的领导及签约领导的座位；（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:0510,：,09,主持人开场,主持人登场，宣布仪式开始，并介绍与会领导嘉宾；简单介绍三一集团和三一汽车金融公司基本情况；全场协助,_,（主要协调流程中出现不可控因素，如领导临时有其他修改需要）,10:10,10,:15,播放宣传片,播放三一汽车金融公司的宣传片；熄灭舞台照明灯。,将梁稳根先生发言稿提给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:1510:19,梁稳根先生致欢迎辞,主持人邀请梁稳根先生上台致欢迎辞；,上台音乐播放，直至梁稳根先生站到司仪台前；,礼仪小姐引导梁稳根先生从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在梁稳根先生左后方（尽量靠近舞台边沿）；,主背景画面出现梁稳根先生的姓名、职务及正装照片；,致辞完毕，礼仪小姐引导梁稳根先生回位；,（,_,）将湖南省领导（书记,/,省长）发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:2010:24,湖南省领导（书记,/,省长）致辞,主持人邀请湖南省领导（书记,/,省长）上台致辞；,上台音乐播放，直至湖南省领导（书记,/,省长）站到司仪台前；,礼仪小姐引导湖南省领导（书记,/,省长）从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在湖南省领导（书记,/,省长）左后方（尽量靠近舞台边沿）；,主背景画面出现湖南省领导（书记,/,省长）的姓名、职务及正装照片；,致辞完毕，礼仪小姐引导湖南省领导（书记,/,省长）回位；,（,_,）将银监会蔡鄂生副主席发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:2510:29,银监会蔡鄂生副主席致辞,主持人邀请蔡鄂生副主席上台致辞；,上台音乐播放，直至蔡鄂生副主席站到司仪台前；,礼仪小姐引导蔡鄂生副主席从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在蔡鄂生副主席左后方（尽量靠近舞台边沿）；,主背景画面出现蔡鄂生副主席的姓名、职务及正装照片；,致辞完毕，礼仪小姐引导蔡鄂生副主席回位；,（,_,）将韩永文副省长发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:3010:35,银监局领导宣读批文并颁发经营许可证；,主持人邀请银监局领导上台宣读批文；,上台音乐播放，直至银监局领导站到司仪台前；,礼仪小姐引导银监局领导从左边阶梯上台，并将批文打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在银监局左后方（尽量靠近舞台边沿）；,主背景画面出现银监局领导的姓名、职务及正装照片；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,致辞完毕，主持人邀请银监局领导为颁发,颁发经营许可证,，邀请唐修国先生上台。礼仪引导、背景音乐播放；,（,_,）礼仪小姐将,颁发经营许可证,送上台，银监局领导向唐修国先生颁发经营许可证；,仪式完毕，礼仪小姐引导银监局领导回位；,（,_,）将唐修国先生答谢辞递给礼仪小姐；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:3510:40,唐修国先生致答谢辞,主持人邀请唐修国先生致答谢辞，礼仪小姐将答谢辞打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度；,主背景画面出现唐修国先生的姓名、职务及正装照片；,致辞完毕，礼仪小姐引导唐修国先生回位；,舞狮人员准备、点睛物料准备；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10,：,4510:49,梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾,雄狮上台，主持人邀请梁稳根先生、省领导为雄狮点睛；礼仪小姐引导上台，另一名礼仪小姐将点睛道具（两套），领导们为雄狮点睛；完毕，礼仪小姐引导领导回位；,醒狮在台上欢腾；,主背景播放背景片；,（,_,）准备好第一批的签约文本，交给礼仪小姐；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:4010:48,启动仪式,主持人邀请启动领导（,_,_,）上台，礼仪小姐（,1,名）引导，背景音乐配合；,领导们将手放在水晶球上，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；,仪式完成，领导回位休息，（,_,）将签约桌椅马上搬上舞台，,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:4010:48,剪彩,(,备选,),主持人邀请启动领导（,_,_,）上台，礼仪小姐（,1,名）引导，背景音乐配合；,礼仪小姐（,78,名）手端托盘（红绸带、金剪刀），领导剪彩，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；,仪式完成，礼仪小姐从舞台右边走下舞台，领导从左边走下舞台回位休息，（,_,）将签约桌椅马上搬上舞台。,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,10:4810:58,主持人宣读贺电；,11:5911:14,播放各事业部、职能部门祝福,VCR,；,熄灭舞台照明灯；,另礼仪小姐将第一批签约文本和台卡（签约双方台卡）、签约笔摆放在桌上。,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,11,：,14-11,：,21,签约仪式,主持人邀请第一批（三一汽车金融公司、建设银行）签约双方代表上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本；,签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；,主持人邀请第二批（三一汽车金融公司、光大银行）签约嘉宾上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本；,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；（接下所有签约环节按此流程）,酒店工作人员将签约桌椅撤离舞台；（责任人：,_,）,酒店工作人员将香槟打开准备香槟塔环节；（责任人：,_,）,酒店服务人员（提前与酒店协商好）、礼仪小姐一起将提前倒好的香槟端送到台下领导嘉宾桌前；（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）酒店仪式,11,：,21-11,：,35,香槟塔仪式,主持人邀请梁稳根先生、唐修国先生倒香槟塔；（建议倒香槟领导可适当增加政府领导）,音乐配合，礼仪小姐引导两位到舞台右前方香槟塔处，两位将香槟导入香槟塔中。仪式完成，礼仪小姐从塔中小心取下两杯递给两位。主持人邀请大家举杯共饮。,11:36,开业庆典仪式结束。,主持人宣布仪式结束；,工作人员（,_,）组织嘉宾领导移步休息区；（,_,）将剩下的礼品，物料收拾好并统一存放。,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）答谢午宴,11:3611:50,休息交流；准备工作；,11:5111:55,梁在中先生致答谢词；,11:5613:00,午宴，相互敬酒,13:01,午宴结束,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）答谢午宴,11,：,36-11,：,50,休息交流；准备工作；,（,1,）会餐嘉宾领导移步休息厅，厅内摆放介绍三一金融公司的展板，以供领导嘉宾们观看了解；,（,2,）邀请,_,（领导）在贵宾室为三一金融汽车公司题词；,（,3,）桌椅重新摆放，主桌摆放鲜花及席位卡；（责任人：,_,）,（,4,）主持人话筒准备，舞台上立式话筒准备（领导祝酒用）；,（,5,）音响、灯光等设备调试完成；,（,6,）新民乐乐器摆放与舞台左前侧，并配上话筒；,（,7,）通知祝酒领导准备（责任人：,_,）,二、庆典活动具体环节及流程安排,（二）答谢午宴,11,：,5111,：,55,梁在中先生致答谢词；,（,1,）确认开场（负责人,_,）主持人（,_,）开场；,（,2,）梁在中先生致答谢词，礼仪小姐托盘端上红酒，领导手举杯祝酒,（,3,）新民乐为午宴伴奏；,13,：,30,宴会结束,三、庆典后续工作,外省、市嘉宾回程安排、车辆接送,车辆退还工作,庆典现场清洁工作,物品回收（如对讲机、工作牌等）,新闻稿件收集,各项费用结算,庆典档案材料收集、存档,后续宣传,