第三章 检索工具基础知识.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章 检索工具,第一节 检索工具简述,第二节 参考工具书,第三节 检索工具书,第一节 检索工具简述,一、检索工具基本概念,定义：根据需要，以特定的编排方式和检索方法，为人们提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的文献。,二、检索工具类型,提供基本知识：参考工具书,提供资料线索：检索工具书,参考工具书与检索工具书的比较,1,、,共同点,(1),两者的内容都是高度浓缩前人知识之积累。,(2),两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定的编排规则。,(3),编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查考和检索而非系统阅读。2,、不同点：,检索工具书 参考工具书,文献类型 二次文献 三次文献,正文编排方式 以分类为主 以字顺主,结果 文献的线索 具体答案,检索途径 多 相对较少,反映新信息 快 慢,三、检索工具的功能,1,、报道和传递文献信息,2,、鉴别和选择文献信息,3,、累计和存储文献信息,4,、检索和利用文献信息,第二节 参考工具书,参考工具书是图书中的一种特殊的类型，是进行事实检索和数据检索的重要工具。它较完备地汇集某一方面的资料，以特定的编排方式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。,一、参考工具书的特点,1,、知识准确可靠,2,、内容广泛概述,3,、系统完整性,4,、编排的易检性,二、参考工具书的编排,（一）字顺法：,1,、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉语拼音字母音序法；汉字注音字母音序法；声部排列法；韵部排列法。,2,、形序法：按字形来编排检索。常用：部首法；笔划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变成数字，再把所取的笔形连接成一个号码，然后按号码大小排列汉字。常用：四角号码）,（二）分类法,（三）时序法：按时间顺序排列，如：历史年表、历表、年谱等。,（四）地序法：按地区顺序排列，适用于地理及有关地方资料的工具书。,三、参考工具书的类型,（一）字、词典,（二）百科全书（,Encyclopedia,）,（三）年鉴（,Year Book,、,Annual Book,、,almanac book,）,（四）手册（,Hand Book,）,（五）名录,（六）法规汇编,三、参考工具书的类型,（,一）、字、词典,汇集字、词，对收录的字、词给与拼写、注音、释义用法等说明和解释，回答有关词义、用法、专门术语等各方面的问题，一般分为语文性和知识性两大类。,1,、语文性词典,供学习语言文字之用，对字的形、音、义和词的意义、用法加以解释。它有以下几种类型：,（,1,）、普通词典,：如,新华字典,、,汉语大词典,（,2,）、对照词典,：用一种文字注释另一种文字，有双语种和多语种，供学习或翻译外文之用。如：,英汉经济大词典,、,日英汉机电技术大辞典,。,（,3,）、专门辞典,：收录某一类型特殊词语进行解释的语言辞典。如：方言词典、成语词典、外来语词典、缩略语词典、同义词辞典。,对专门学科的名词术语、重要概念、历史、事件和人物等方面的知识加以简明扼要的解释。可用来查找事物、事件、人物、组织和学科等。主要有综合性、专科性和专名性三种。,2,、知识性辞典,（,1,）、综合性辞典：,社会科学大辞典,、,中国大百科辞典,（,2,）、专科性辞典：,经济科学学科辞典,、,现代科学技术辞典,（,3,）、专名性辞典：以人名、地名等专有名词为对象，解释其含义、演变、概况，提供事实和资料。,中国人名大辞典,、,中国古今地名大辞典,（二）、百科全书,1,、定义,是以辞典形式编排的，汇集了各学科或某一学科范围的专门术语、重要名词、知识性词目，对其定义、方法、历史、成果和现状加以详细的、准确的、系统的、全面的叙述和说明。与辞典相比，内容更为系统详尽：辞典解答的是,what,，百科全书解答的是,what,、,where,、,why,、,who,、,when,、,how,。,2,、特点,（,1,）汇编性 以已有的大量资料作为基础，博采众说，全面叙说，避免缺漏、偏狭。,（,2,）根据性 从大量文献中提练材料，加以概括。,（,3,）系统性 以知识的科学分类体系作为编撰的基础。,（,4,）检索性 有完善的参见系统和检索系统。,（,5,）可读性 可供阅读和浏览。,（,6,）内容全、精、新“全”指收录的知识领域的完全和信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”所收资料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容，具有科学上的先进性，反映时代的特色。,（,7,）权威性 由众多的专家撰稿，从而保证了它的权威性。,3,、类型,按,选收范围分：综合性百科全书和专业性百科全书。,按卷数部头大小分：大百科全书（在,20,卷以上）；小百科全书（,10,卷以下）；百科词典（多为单卷本）。,按地域分：国际性百科全书；地域性或国家性百科全书。,4,、编排方式,（,1,）按字顺编排：大多现代百科全书采用这种编排方式。,（,2,）按分类编排；,（,3,）先按大类类目划分，再按卷内条目字顺编排即分类与字顺编排相结合。,5,、,著名百科全书,（,1,）、,不列颠百科全书,encyclopedia Britannica,(,简称,EB,）,又称,大英百科全书,，号称百科全之王。是世界著名的,ABC,三大百科全书之,B,。,1768,1771,年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书出版社出版，只有,3,卷。,1,8,版水平一般，第,9,版（,1889,年）有许多学者参与编写，才大获成功，,11,版开始由英美两国合编，,1920,年,12,版时，版权全部转让美国，不列颠徒有虚名。,1974,年,15,版改为,新不列颠百科全书,The new encyclopedia Britannica,现在共,32,卷，结构分：,百科简编,12,卷：便览和索引，实际是小条目编。,百科详编,17,卷：知识深入,百科类目,1,卷,全书的结构框架，指南，提供知识体系总表。,索引,2,卷,是世界著名的,ABC,三大百科全书之,A,。,初版于,1829-1833,年间，增补至目前已有,30,卷。,特点：（,1,）人物条目和科学技术条目所占篇幅较大，,19,世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如,独立宣言,等。（,2,）本书虽然为“国际版”，但对美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（,3,）其条目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有参考书目。4,）自,1923,年起开始逐年出版,美国百科年鉴,，概述前一年的事实和发展，作为,美国百科全书,的补充。,（,2,）、,美国百科全书,（,Encyclopedia American,),（简称,EA,）,这是一部,20,世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之,C,。,全书共,24,卷，收录条目,2.5,万个。,科利尔是出版家名。,它的特点是收录范围不象,AE,那样强调美国历史、人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。每年出版,科利尔百科年鉴,作为补充本。,（,3,）、,科利尔百科全书,（,Colliers Encyclopedia),（简称,CE,）,这是我国第一部大型综合百科全书。,1978,年成立中国大百科全书出版社，,1980,年起按学科分卷出版，不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担任主编，,2,万余名著名学者、专家撰稿。,1994,年全部出齐，全书共,74,卷，收录条目有,10,多万个。各学科内容按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详尽、正确地概述了各学科的基本知识。,（,4,）、,中国大百科全书,中国大百科全书,的编排：,按学科内容分卷，各卷条目再按汉语拼音排列。,检索途径：,1,、条目分类目录,2,、条目汉字笔划索引,3,、条目外文索引,4,、内容索引,科学技术百科全书,中国科学院组织编纂,中国科学出版社出版,全书,30,卷,（三）、年鉴（,Year Book,、,Annual Book,、,almanac book,）,1,、定义,年鉴是系统汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况、研究成果及有关统计资料，提供详尽的事实、数据和统计数字，反映近期政治、经济发展的动向及科学文化进步的年度出版物。,2,、特点,（,1,）逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是查检最新资料和数据的重要工具书。,（,2,）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料。,（,3,）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。故又称之为一年度的百科全书。,（,4,）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有年鉴都载有大量的知识。,3,、作用,(1),反映一年来的大事要闻。,(2),提供新闻人物及其传记资料。,(3),提供有关资料和统计数据。,(4),查机构名录。,(5),具有索引和扩大检索范围的功能。,(6),可作为更新不能经常修订的大型出版物的依据。,（,1,）综合性年鉴：汇集了政治、经济、文化等各方面的资料，涉及范围较广，能获得国内外大事和各种新知识、新成果等。如：,中国百科年鉴,（,2,）专科性年鉴：辑录某一专业或学科方面的文献资料。如：,中国新材料发展年鉴,、,中国电器工业年鉴,2010,、,（,3,）地区性年鉴：汇集了一个地区政治、经济、文化等各方面的资料。如：,湖南年鉴,。,（,4,）统计性年鉴：用统计数字来说明某一部门或各个方面的进展情况。有综合性的，如：,中国统计年鉴,，有专门性的，如：,中国物价统计年鉴,、,中国城市统计年鉴,、,中国电子信息产业统计年鉴,4,、年鉴的类型,（,四）、手册,（,Hand Book,）,汇集或简要地概述某一专业或某一方面的经常需要查找的基本资料和数据，以供读者随时查检。与手册含义相类似的出版物有指南、便览、要览、一览、必备、大全等。,手册中可查找到有关单位换算、计算公式、技术标准、定义解释、参考数据、检验规程、材料性能等。,按编排和内容可分为三种类型：,1,、条目型手册,：正文由条目组成，按条目的字顺排列，与辞典相似。,手册的类型,对某一学科或某一专题的全部知识做概括性总结，包括基础知识、原理、计算公式、数据、图表、生产方法、用途等。一般分章节叙述，文字精练，内容概括，常可用作一般参考书使用。,例：,电气传动自动化技术手册,分为十四章，其中第六章交流传动系统的调速方案：,1,交流传动系统、,2,简易交流传动系统方案选择、,3,晶闸管串级调速系统、,4,变频调速系统中的变频器、,5,异步电动机的变频传动6,无换向器电动机,2,、总结性手册,包括各种数据汇编和数据表，可用来查找各种物质、材料、产品的各种数据资料。如：,传感器集成电路手册,收集了常用的各种传感器原理电路、结构电路、工作电路、应用电路及必要的性能参数、用途，同时也给出了生产厂家。内容包括图像、电流、电压、功率、霍尔、磁阻、压力、应变、称重、测力、位移、角度、液位、物位等。,也包括产品手册、产品目录。如：,齿轮手册,、,世界轴承型号对照手册,、,机械产品目录,（介绍产品名称、型号、技术数据、生产厂家等）,3,、数据手册,（五）、名录,名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。,名录根据报道对象分为：人名录、地名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等。,1,、人名录,是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。,常用人名录：,国际名人录,（,International WhoWho,）,世界人名录,（,WhoWho in the world,）,中华人民共和国名人录,2,、地名录,地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书。,常用地名录：,世界地名录,（上、中、下）,中华人民共和国地名录,等。,3,、机构名录,又称机构指南,是一种系统编排有关组织机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物以及其它方面情况的工具书。,常用的机构名录有：,世界大学名录,中国企业名录全书,中国企事业名录大全,中国工商企业名录,等。,机构名录的作用,1,、了解一个机构的职能范围、负责人、地址、电话等信息。,2,、了解一个地域（地区）有哪些专业机构。,3,、了解某专业领域有哪些机构（公司）,4,、了解某一产品（技术）拥有的机构的相关信息,（六）法规汇编,可分为国家法规汇编，如：,中华人民共和国法规汇编,、地方法规汇编，如：,地方性法规选编,、专门法规汇编，如：,中国劳动法规全书,。,四、参考工具书的使用,1,、参考工具书是进行事实和数据检索的一种重要工具,，使用时，首先应了解和掌握各类工具书的出版情况，及时利用新的工具书查找信息。,2,、使用工具书时，应了解工具书的年代、收录内容、学科范围等，选择适合自己需要的工具书。,例：年鉴封面上注明的年代往往是出版年，反映的内容则是前一年的。百科全书对学科的介绍比辞典更为详细。,中国年鉴,报道的是中国国内的概况，而,中国百科年鉴,反映的则是国内和世界的概况，因此，查找国内信息，可先选用前者。,3,、使用工具书时，应了解该书的编排方式，以便较快的查找到有关资料。,一般工具书都分为凡例、目录、正文、索引、附录等几部分。了解正文的编排方式。如：大百科全书按分卷出版、企业名录按行业分类排或按地区排。参考工具书后一般都有辅助索引，如笔画索引、拼音索引、主题索引、人名索引等，通过辅助索引可迅速查到正文内的有关条目。,4,、注意综合利用各种工具书,。,如：查名词术语可利用词典、手册、百科全书等工具书；查法律法规，可利用法规汇编、法规目录、年鉴、手册等工具书；查机构名可利用名录、年鉴、手册等工具书；查数据可利用年鉴、手册等工具书。,5,、利用几种工具书查全资料。,例：查,1991,年我国汽车工业的有关资料：,用,中国统计年鉴,查得有关数据：全国生产汽车,71.42,万辆；各省市生产数量：以湖北省最高：,12.95,万辆，新疆为零；销售量：全国,73.1,万辆，年初库存,5,万辆，年末库存,2.7万辆。,用,中国年鉴,查：对,1991,年汽车生产形势做了较为详细地介绍，如出口创汇,2.5,亿美元，实现利税,50.8,亿元，有八家企业实现利润超亿元等。,用,中国机械电子工业年鉴,查：我国的汽车生产企业分属于几个部委：中国汽车工业总公司、航空航天部、交通部、建设部、能源部、电力机械局，对各部署企业的汽车生产情况作了介绍。,用,中国对外经济贸易年鉴,查得：我国出口汽车和进口汽车的情况。,。,第三节 检索工具书,检索工具书：,是为了适应文献发展与检索需求，根据文献的外部特征和内容特征而编制的，使用来揭示、存储、查找文献资料的工具。,一、检索工具书的特征,1,、著录有文献线索,2,、标有可供检索的文献标识,3,、提供各种检索途径。,二、检索工具的作用,1,、报道和传递文献信息,2,、鉴别和选择文献信息,3,、累计和存储文献信息,4,、检索和利用文献信息,三、检索工具书的类型,1,、目录,2,、索引,3,、文摘,1,、目录（,Catalogue,）,目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道的检索工具。目录一般只记录外部特征，如题名、著者、出版事项、载体形态等。目录的种类很多，如国家书目、联合目录、馆藏目录等，网络上的目录型搜索引擎等。,目录的类型：,书刊目录：,、国家书目,、出版目录,、联合目录,、专题目录,、馆藏书目,特种文献目录：,、政府出版物目录,、会议文献目录,、学位论文目录,、标准目录,、产品目录,2,、索引（,Index,）,索引是把一种或多种书刊文献里的事项或知识单元，如字、词、句、人名、地名、书名、篇名、主题等，按利于寻检的方法编排，注明出处，以提供文献资料线索的工具书，又名“引得”或“通检”。索引按标引方式分为：篇目索引（题录）、内容索引,题录（,Title,）,题录是对单篇文献外表特征和内容特征的揭示和报道。著录项目一般有篇名、著者、著者单位、文献来源、主题等。由于著录项目比较简单，因此收录范围广，报道速度快，是用来查找最新文献资料的重要工具。,全国报刊索引,由上海图书馆,全国报刊索引,编辑部负责研制和编辑，其收录的文献基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊，收录报刊达,8000,多种。分哲社版和科技版发行。科技版报道数理科学、化学、天文学、地球科学、生物科学、医药卫生、农业、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学等方面的文献，,内容索引,揭示文献中包含的事物、人物、主题等，如著者索引、人名索引、主题索引、地名索引,。,出版形式：单独成册出版、附于文献之后，用于查找一种文献所包含的内容、连续出版物（期刊），可检索多种文献所包含的内容。,3,、文摘（,Abstract,）,文摘是将文献的重要内容进行简略而确切的摘述，并按一定著录规则和排列方式系统编制而成的检索工具。它一简明扼要的文字陈述文献主要内容，并注明出处，是原始文献的浓缩。,Abstract,和,Digest,Abstract:,摘要、概括、抽象,Chemistry Abstract,（,CA),Digest,：摘要、汇集,Readers Digest,海外文摘（,Overseas Digest),文摘的格式,一系列文摘条目有序排列，即构成文摘杂志,(,见情报出版物,),。,文摘条目通常由题录,(,题名、著者、期刊名称、出版年、卷、期、页码、语种,),、文摘正文和补充项目,(,参考文献、插图、表格的数量，文摘员姓名等,),组成。,文摘的作用,帮助读者迅速准确地鉴别一篇文献的内容，决定其取舍；,能从中取得足够情报时，可免于查阅一次文献，在一定程度上代替了原文；,帮助读者克服语言上的障碍，节省查阅文献的时间和精力。,工程索引,The Engineering Index,(EI),简介,工程索引,是世界著名的综合性检索工具之一，创刊于,1884,年，现由美国工程信息公司编辑出版。每年摘录世界工程技术期刊约,3000,种，还有会议文献、图书、技术报告和学位论文等，报道文摘约,15,万条，内容包括全部工程学科和工程活动领域的研究成果。,EI,的出版形式有：印刷版、缩微版、电子版（光盘版、联机版、网络版）。,007770,Heat and mass transfer processes in a solar still with an icdirect evaporator-condenser.,The thermal performances of a solar still of a new type are analyzed.The still is made of a flat plate heater coupled with an evaporator-condenser recently studied by the same authors.reported in the literature for heat exchange fluxes less than 1kW/m2 usually encountered in solar stills.(Author abstract)24 Refs.In English.,Tchinda,Rene(Univ of Dschang,Bandjoun,Cameroon);Kaptouom,Ernest;Njoma,Donatien.Energy Convers.Manage.V41 n1 2000 Elsevier Science Ltd,Exeter,Eng1,p93-107,文摘撰写的类型,1,、指示性文摘,根据原文编写的带有评述性的摘要，介绍作者的写作目的和论述的主题范围，字数较少，一般在,200,字左右。,2,、报道性文摘,是论文的浓缩式摘要，客观地报道文章的基本内容和观点、研究方法和过程，各种重要数据和结论等，字数一般在,400,字左右。,例,1,：指示性文摘,一种,PID,模糊控制器,/,蒋平,摘要：在传统的,PID,控制器基础上,本文提出一种基于,PID,模糊控制的混合型控制算法,旨在能同时兼顾系统的稳态精度和动态响应速度。仿真结果表明,性能更优。,例,2,：报道性文摘,基于,DSP,和,CPLD,的电能参数监测系统设计,/,冯源 等,摘要：电能质量监测技术是当前电力系统领域的研究热点。针对电网三相电压及电流信号的采集与处理,设计了电能质量检测装置的数据采集系统,系统采用,DSP,作为核心处理器,完成了多通道数据采集、数据处理、键盘显示、复杂可编程逻辑控制器,CPLD,与单片机外围接口等关键模块的软硬件设计。在硬件方面,重点介绍以,DSP,和,CPLD,为核心的电力参数检测电路以及,CPLD,和锁相环组成硬件同步采样电路,;,在软件方面进行了相关软件算法设计,同时介绍了电力参数检测的主程序。,编写的注意事项,客观、如实地反映一次文献。,着重反映新内容和作者特别强调的观点,在本学科领域中已成常识的内容，不必阐述,术语、国名、机构名、人名、地名、缩略语等应按国家标准或权威工具书书写。,若采用非标准的术语、缩写和符号等，应在第一次出现时予以说明。,