工具书的使用.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章 工具书的使用,工具书概述,参考工具书介绍,检索工具书介绍,目录 索引 文摘,词典,百科全书,年鉴,手册,名录,工具书的概念与特点,定义,:,工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排的文献。,特点：,a,目的上的查考性,b,内容上的概括性,c,形式上的检索性,工具书的结构,1,序跋,2,凡例,3,正文,4,辅助索引,5,附录,工具书的分类,按其性质和功用划分：,1,参考工具书,2,检索工具书,3,边缘工具书,主要向读者提供可资参考的知识内容，如数据、史实、观点结论、定义、公式、分子式、人物简介等数据和事实信息。,包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录等类型。,又称线索性工具书，主要提供查找文献的线索。,包括书目、索引、文摘。,参考工具书和检索工具书的比较：,共同点：,都具有工具书自身的共同特性。,不同点：,（,1,）检索工具书是描述文献的外在或内容特征，属二次文献；参考工具书则是表述确切的知识信息，属三次文献。,（,2,）检索工具书提供给读者的仅仅是某一文献线索，而参考工具书提供的则是确切的数据、事实。,（,3,）检索工具书为满足不同的检索要求，在检索途径上设计较为周到，而参考工具书侧重于内容表述上的科学性。,定义,：指形式上不是工具书但具有查考和检索作用的图书。主要涉及到各种传记、丛书、总集、资料汇编等等。,边缘工具书,特点,：,信息密集，能检索大量的数据、事实和文献线索。,提供一定的检索途径。,词典,(dictionary),语文性词典,知识性词典,综合性词典,专门性词典,现代汉语词典,Oxford of English Language,成语词典,、简明同义词典,汉语虚词词典,等,百科词典,专科词典,辞海,中国百科大辞典,等,哲学大辞典,、,法学词典,、,现代科学技术词典,中国古今地名大词典,等,百科全书,(encyclopedia,),定义,：是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基本知识，按词典形式编排的大型工具书。被誉为“工具书之王”、“精简的图书馆”、“没有围墙的大学”。,特点：,汇编性,概述性,分类性,检索性,权威性,可读性,百科全书,综合性百科全书,专科性百科全书,中国大百科全书,新不列颠百科全书,（,EB,）,美国百科全书,（,EA,）,科利尔百科全书,（,EC,）等,国际社会百科全书,中国农业百科全书,中国医学百科全书,中国教育百科全书,等,中国大百科全书,是我国第一部具有权威性、世界性的综合大百科全书，,1980,年由中国大百科全书出版社开始出版。全书共,74,卷，其中一卷为总索引，共收条目,77859,条，计,12568,万字，总插图,(,包括彩图和黑白,)49765,幅。内容涉及哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等各个学科和领域。,本书在内容上的显著特点体现在：,对有关中国的内容作了比较充分、权威的反映。,自然科学与技术方面的内容所占比重较大。,本书采用了分类与字顺相结合的编排方法，即全书按学科分类分卷，同一卷别内的条目按字顺排列。有完备的检索系统。,中国大百科全书,从全书来看是综合性的，若以单卷来看，又兼有专业性百科全书的性质。,新不列颠百科全书,(The New Encyclopedia Britannica),简称,EB,是西方世界最著名的百科全书。该书以学术性强、权威性高著称。第一版于,1768,年,1774,年首创于苏格兰的爱丁堡，共,3,卷。,1974,年第,15,版出版。,全书共,30,卷，分,3,部分：,第一部分是,百科类目,(1,卷,),是全书的知识分类目录，是该书的框架；,第二部分是,百科简编,(12,卷，,1985,版,),收条目的,833,条，每个条目不超过,750,字。该编既提供最基本的概念和解释，又是一部可独立使用的简明百科辞典。简编是详编的入门索引。,第三部分是,百科详编,(17,卷、,1985,年版,),，是该书的主体，有,681,个标题，均由世界各国著名学者专家撰写，对主要百科、重要人物和事件都有详尽的介绍和叙述。,该书在长达,l08,页的“中国历史”介绍中详述了华夏,5000,年的历史，此介绍可视为一本中国史的专著。,1992,年本书制作了光盘版索引。,1985,一,1986,年我国和美国不列颠百科全书公司合作编译出版了综合性百科全书,简明不列颠百科全书,(,中文版,),。,年鉴,(,Almanac,),定义,:,一般以年为限、逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书。,特点,：,a,连续出版,b,内容新颖,c,信息密集,d,材料准确,综合性年鉴,专业性年鉴,系统反映社会各方面的情况、各学科研究信息、基本知识和相关资料。如,中国百科年鉴,集中反映某一学科、某一部门、某一行业领域的信息。如,中国经济科学年鉴,国际性年鉴,国家性年鉴,地方性年鉴,东南亚年鉴,中国年鉴,广东年鉴,年,鉴,按内容涉及的领域分,按内容反映的地域范围分,按表述手段分,读者文摘年鉴,中国统计年鉴,年鉴的分类,记述性年鉴,统计性年鉴,年鉴的功能,1,提供国内外大事、时事动态及有关重要文件。,2,提供各学科研究信息。,专业性年鉴是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。各专业年鉴大都通过学科研究状态和进展、研究观点介绍、论著选介、动态等栏目反映本学科研究信息。,3,提供各类具体事实、资料和详细数据。,年鉴一般都设有人物传记、学术机构团体介绍、报刊简介、大事记、新学科介绍、新词语浅释、统计数据等栏目。,4,提供书刊论文线索。,中国百科年鉴,：,中国百科年鉴,编辑部编，中国大百,科全书出版社,1980,年起出版。这是我国第一部百科全书性的,大型年鉴，为配合,中国大百科全书,而编辑出版。,1980,年,版以反映,1979,年的资料为主。以后逐年出版，依次反映上一,年度国内外重大事件和各个领域、各个学科的新情况、新成,果、新动态。各年刊一般由专栏、概况、百科、附录等部分,组成。“专栏”有“专文”和“特稿”，分别就某一领域和某一事件,进行论述，并有“大事志”、“新闻人物”、“诺贝尔奖金获得者”、“逝世人物”和“新词语”等栏目。“概况”部分包括中国概况、各省、市、自治区概况、各国概况、国际会议、国际组织等基本情况。,“,百科,”,部分是年鉴的主体，通过文字介绍、统计图表和照片等形式，报道上年度各方面的进展和成就。各年类目略有调整。,中国统计年鉴,：,国家统计局编，中国统计出版社,1982,年起陆续出版。该年鉴通过收录全国和各省、市、自治区经济和社会发展各方面的统计数据，全面反映一年来我国经济和社会发展的情况，涉及行政区划和自然资源、综合、人口、从业人员和职工工资、固定资产投资、能源生产和消费、财政、物价指数、人民生活、城市概况、农业、工业、运输和邮电、金融和保险、教育、科技和文化，体育、卫生等方面内容。既有全国性的统计资料，又有按地区、部分及重点城市统计的数据。本年鉴由全国各地区、各部门统计机构提供数据，因此资料具有权威性。同时，该年鉴每年出版使资料具有了连续性。,手 册,定义,：是汇集某一范围的基本知识、重要资料和数据，供有关人员经常查检的参考工具书。手册的名称有指南、便览、要览、一览、必度、必备、大全等。,手册,年鉴,内容,基本的、为人们所肯定的知识信息；没有评述的成分，是纯粹的资料。,发展的、动态的知识信息；允许权威的评述。,作用,注重应用性与实践性，具有指导实践的作用。,强调信息的准确性和及时性，并不一定强调实践的作用。,读者对象,专业人员,普通读者,手册的分类,手册,综合性手册,专门性手册,常识性手册,叙述性手册,数据性手册,产品手册,化学物理手册,（,CRC Handbook of Chemistry and Physics.Cleveland:Chemical Rubber Co.1913,Annual,).,本书为世界上最著名的化学和物理手册，有学者称之为“化学家和物理学家的,圣经,”,。它将研究者共同需要的参考数据以表格形式编集在一起，并加以说明，基本上是每年更新依次，每版均有增删。该书内容较深、信息密集、检索方便。,名录,(directory),定义,：汇集人物、事物、组织机构、地域等名称，并按一定顺序排列起来的工具书。其名称还有录、集录、名册、通讯录等。,人名录,机构名录,物名录,地名录,人名录,是汇集一定范围人物的姓名及简况的名录。主要收录某一地域、时代或专业有关人物的姓名、简历、专业方向、学术成就、社会职务、通讯地址、电话号码等信息。一般以在世人物为主。,名,人,录,按收录名人的学科范围,综合性名人录,专业性名人录,世界名人录,世界科学家名人录,按收录名人的地域范围,国际名人录,国家名人录,国际名人录,美国名人录,中国当代名人录,，,中外名人研究中心编，上海人民出版社,1991,年版。本书收录当代中国各界有杰出贡献、地位重要以及知名度较高的人物,7564,人，逐一介绍其生平、籍贯或出生地、主要经理、主要贡献等。该书为连续出版物，计划每年出一版。,国际名人录,(,The International Whos Who,),，该名录原是,欧罗巴年鉴,的一部分，从,1935,年起单独出版年刊。这是一本享誉世界的人物工具书。所收人物大都是政治、军事、外交、宗教、教育、文艺、科技界的著名人士，内容包括简历、生平等。,该书由,Europa,公司出版，辞条以姓名字顺排列。,世界名人录,(,Whos Who in the World,),，该名录由,Marquis,公司出版，,1970,年开始隔年出版。收录当前国际事务和各重要领域中的著名人物，主要是各国政府首脑、外交官员和教育界人土等。可与,国际名人录,配合使用，互为补充。,机构名录是汇集一定范围的组织、机构、企业、单位的名称及简介性资料的名录，又称“组织机构指南”。如,中国工商名录,世界跨国公司便览,等。,物名录，汇集同类或同种物名的名录。如产品名录、动物名录、植物名录、矿物名录、药物名录等，,中国鸟类分布名录,地名录，汇集一定范围地名及简况的名录。其特点是收录地名数量大，但只提供地理位置、所属国别、经纬度等简单资料。如,世界地名录,检索工具书的类型,目录,(bibliography),索引,(index),文摘,(abstract),目录,专指文献目录，即著录一批独立完整的文献，揭示其外表特征及内容特征，按一定次序编排而成的检索工具。,目录的种类,按职能划分：,馆藏目录,、出版发行目录等。,按出版类型划分：图书目录、期刊目录、会议论文目录等。,按物质形式划分：卡片目录、书本目录、,联机目录,等。,馆藏目录,，反映一个图书馆所藏文献的目录。,联合目录,，以反映文献收藏处为特征，报导全国,或某一地区、某一系统若干图书馆所藏文献的目录。,检索国内图书的工具,全国总书目,，,1949,年创刊，年刊。是根据全国出版单位缴送的样书编成的，所收的是公开出版发行或具有正式书号（,ISBN,）的图书，比较全面系统地反映了历年我国图书出版的概貌，是具有年鉴性质的综合性、系列性的中国国家书目。,全国新书目,，,1950,年创刊，月刊。及时报道全国每月新出版的图书。,全国新书目,与,全国总书目,两者相辅相成，前者的职能在于及时报道，而后者是前者的累积本。,新华书目报,，,旬刊，由中国新闻出版署主管，新华书店总店主办。每月约预告、介绍初版和重版新书达,5000,种，每年发布图书信息达,3.5,万条。,中国国家书目,，,年刊，,1987,年开始出版。旨在全面系统地揭示与报道中国的出版物。,索引,是将一种或多种书刊中某些重要的有检索意义的信息，如书名、刊名、篇名、主题、字词句、人名、地名，引文等分别摘录出来，按有利于寻检的方式进行编排并注明出处的一种提供文献资料线索的检索工具。,篇名索引，也称,题录,，侧重于报道文献的外表特征，其文献著录项通常仅包括题名、著者、文献出处,(,发表刊登的期刊刊名、卷、期、页码,),等，一般只通过题名反映文献的主题内容，没有文献内容的摘要。,题录的特点是著录简单、报道速度快、成本低、适于计算机编辑处理，缺点是检索人员只能依赖题名了解文献的内容，判断不够准确，容易发生误检。,是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献主要内容，按一定的方法编排而成的检索工具。,文摘,文摘,索引,揭示文献特征,指明资料的出处，也提供简单明了的内容摘要。,仅指明资料出处。,收录内容范围,倾向于专业性的或狭窄的学科范围，收录范围是国际性的。,收录的学科范围较广泛。,收录文献类型,除期刊外，广泛收录会议文献、专利文献，政府出版物，图书等内容重要的文献。,收录对象以单一的出版形式为多。,全国报刊索引,，,1951,年创刊，月刊，上海图书馆编辑出版。报道上海市图书馆当月入藏的中央和各省、市、自治区出版的报纸、杂志资料。有中文报纸,150,多种，中文期刊,2600,多种。年报道量为,40,万条以上，为题录形式的检索工具。,科学引文索引,(,Science Citation Index,简称,SCI),是美国费城科学情报研究所,(,Institute for Scientific Information,简称,ISI),编辑出版的引文索引之一，,1963,年创刊，年度累积索引收录内容始于,1961,年。原为年刊，,1966,年起改为季刊，,1979,年起至今为双月刊，并另出年刊和五年累积本。,SCI,是一种有关自然科学方面的综合性的检索工具。其选材来源于国际上,5000,多种著名期刊和约,200,多种团体论文集，并收录其他类型文献，如会议录、专利、图书等。由于其涉及的专业面广、编制独特，具有其他检索刊物所不具备的检索途径，因而尽管出版年限不长，却成为世界上很有影响的一种检索刊物。,ISI,还同时编辑出版,社会科学引文索引,(,Social Science Citation Index,简称,SSCI),以及,艺术与人文科学引文索引,(,Arts&Humanities Citation Index,简称,AHCI),。,SCI,特点,：,由于它是通过著者引证编排和查找文献的，论文之间的联系不是直接由任何类目或主题词决定，这就避免了标引人员和检索人员由于认识不一致而造成的误检和漏检。,可以避开选择主题词的困难。这样即使对课题内容不熟悉而仅知一篇已有的论文，也能着手查找，并能获得满意的结果。这对于检索有关边缘学科的文献更为有效。,通过引证与被引证的关系，可以了解一篇论文发表后的继承和发展的源流，从而帮助我们对论文的质量、课题的动态、期刊的价值、人才的预测进行分析和评价。,它的缺点是有可能检索出一些稍有关系而无关重要的文献，故误检率较大。,工程索引,(,The Engineering Index,简称,EI),，创刊于,1884,年，目前由美国工程情报公司,(,The Engineering Information,Inc.,USA,),编辑出版。,EI,是世界著名的检索工具，是检索工程技术领域文献的主要工具之一。,EI,的年刊与月刊是最常用的两种印刷版本。,特点,：,收录报道的学科范围广泛。,EI,全面报道了工程技术领域内的主要文献，及时报道高精技术和新兴学科，其广度和深度涉及到各个学科领域，但对各学科纯理论方面的文献和专利文献不作报道。,报道文献的数量大，覆盖面广。目前,EI,收录了,50,多个国家、,15,种文字的,4500,多种期刊，,2000,多种世界范围内的会议录以及学术报告、科技图书、年鉴、标准等各种出版物，其中,75,为英文文献，年报道文摘量,2000,年达,19,6,万条。,文摘质量高。,EI,名为索引，实际上是一种文摘刊物。,EI,报道的文献资料是经过有关专家精选的，具有较高的参考价值。,科学文摘,(,Science Abstracts,，简称,SA)1898,年创刊，由英国电气工程师学会,(IEE),编辑发行和美国电气与电子学工程师学会（,IEEE,）联合出版，其数据库名称是,INSPEC,。,A,辑：物理文摘,(PA),，半月刊。其报道的学科范围包括物理学和与物理学相关的学科领域，以及材料科学、生物医学工程、气象学、天文学等。,B,辑：电气与电子学文摘,(EEA),，月刊。其报道的学科范围包括电工学、电子学、工程数学与数学方法、测量学、发电与输配电、工业动力系统及其控制系统、动力的应用等。,C,辑：计算机与控制文摘,(CCA),，月刊。其报道的学科范围包括计算机科学、系统理论与控制论、控制技术、数值分析等。,D,辑：信息技术文摘,(ITA),，电子版，其报道范围包括企,(,商,),业用信息技术。,SA,历史悠久，内容丰富，是查找物理、电气、电子学、计算机、控制和信息技术方面的文摘型检索工具。目前，,SA,所报道的内容主要是由,INPEC,收集的文献，其来源包括世界范围内以各种文字出版的,4000,余种期刊、,l000,余种会议录、科技报告、学位论文及图书等。从,1977,年以后，不收录专利文献。,生物学文摘,(,Biological Abstracts,简称,BA),是世界上异步关于生命科学的最大规模的检索工具1926,年创刊，由美国生物学文摘生命科学信息服务社（,BIOSIS,）编辑出版，现为半月刊，全年分为,2,卷，共,24,期。其数据库名称为,BIOSIS Preview.,BA,报道的学科范围除包括传统的动物学、植物学和微生物学等领域之外，还包括一些边缘学科或相关领域。其文摘来自,110,多个国家和地区的近万中期刊的论文及少量新书和论文集，年文摘量约,20,万条。,化学文摘,(,Chemical Abstracts,简称,CA),是目前世界上最具权威的化学华工文献检索工具。创刊于,1907,年，由美国化学会化学文摘社（,CAS,）编辑出版。是世界上发行量最大的专业文摘。现为周刊，每年,2卷，每卷,26,期。,CA,报导的内容以化学化工为主，还收录了生物、医学、轻工、冶金、物理等领域的饿研究成果。就文献类型而言，除摘录期刊论文外，还摘录专利文献、科技报告、会议文献、学位论文、新书、视听资料及档案资料等。,EI,编排结构,EI,检索示意图,检索课题,：使用工程索引（,EI,）检索,2000,年有关“铋在铅酸蓄电池中的应用”的文献。,检索途径：,主题途径,主题词：,铋（,bismuth,）或者铋的合金或铋的化合物，铅（,lead,）或者铅的合金或铅的化合物,假若：确定主题词为,铋（,bismuth,）,使用,主题索引,，找到主题词,bismuth,Review of liquid metal corrosion issues for potential containment materials for liquid lead and lead-bismuth eutectic,spallation,targets as a neutron,soure,.,A114649,M079895,年刊文摘号,论文题名,月刊文摘号,在主题词,bismuth,下找到相关文献记录,1,篇，如下：,114649 Review of liquid metal corrosion issues for potential containment materials for liquid lead and lead-bismuth eutectic,spallation,targets as a neutron,soure,.,Lead(Pb,)and lead-bismuth eutectic(44Pb-56Bi)have been the two primary candidate liquid metal target materials for the production of,spallation,neutrons.,Park,John,J(Los,Alamos,Natl,Lab,Los Alamos,NM,USA);Butt,Darryl P;Beard,Carl A.,Nucl,Eng Des v196 n3,Aprl,2000 Elsevier Sequoia SA,Lausanne,Switzerland,P315-325,题名,摘要,根据文摘号,，在正文中找到,中文献的详细记录，如下：,根据附录中的各种缩写表完善文献线索，进一步查找原文,.,1,工具书分为哪几类？什么叫参考工具书？什么叫检索工具书？,2,百科全书有哪些特点？,3,年鉴有哪些特点？说出几种常用的年鉴。,4,名录包括哪几种，它们各自的作用是什么？,5,检索期刊一般由哪几部分组成？,6,了解,全国报刊索引,科学引文索引,工程索引,科学文摘,。,练习：（不用上交）,