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基础会计 (2).ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第五章 会计凭证,第一节 会计凭证概述,一、填制和审核会计凭证的意义,(一)会计凭证的概念,会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并具有法律效力的书,面证明。,(二)填制和审核会计凭证的意义,1,为记账、算账提供可靠的资料,保证账簿记录正确。,2,检查、监督经济业务的合法性和合理性,保证各项经济业务符合法律制度规定,确保企业财产物资的安全。,3,加强经济责任,全面、系统、规范地开展会计核算工作,保证企业一切经济活动有凭有据,循序进行。,第五章 会计凭证,第二节,原始凭证,会计凭证按其编制程序和用途,

2、分原始凭证和记账凭证。,第五章 会计凭证,第二节 原始凭证,表,6-1,表6-2,第五章 会计凭证,第二节 原始凭证,表6-3,第五章 会计凭证,第二节 原始凭证,表,6-4,第五章 会计凭证第二节 原始凭证,领料单,表,6-5,第五章 会计凭证第二节 原始凭证,表6-6,第五章 会计凭证第二节 原始凭证,第五章 会计凭证,第二节 原始凭证,表6-7,第五章 会计凭证,第二节 原始凭证,表6-8,第五章 会计凭证第二节 原始凭证,表6-9,第五章 会计凭证第二节 原始凭证,以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的,如现金收据一式几联,其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证,另一联则是接受单位的

3、外来自制凭证。同时它既是一次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。,第五章 会计凭证,第二节 原始凭证,本 节 总 结,来源 自制凭证,外来凭证,原始 填制手续 一次凭证,累计凭证,凭证 用途 通知凭证,执行凭证,计算凭证,格式 通用凭证,专用凭证,第五章 会计凭证,第二节,原始凭证,二、原始凭证的内容,1,名称。,2,日期和编号。,3,填制单位及接受单位名称。,4,交易、事项内容(包括:数量、计量单位、余额)。,5,填制单位公章、有关人员签章。,6,原始凭证附件。,三、原始凭证的填制和要求,1,确定凭证种类,及时如实填写。,2,内容完整、书写清楚、记录正确。,3,连续编号、妥善保管、按规定程序及

4、时流转。,4,填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期。,第五章 会计凭证,第二节,原始凭证,第五章 会计凭证,第二节,原始凭证,四、填制要求,1,、阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号,如人民币符号“,”,,美元符号“”。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。,2,、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“,00”,,或者符号“,”,;有角无分的,分位应当写“,0”,,不得用符号“,”,。,第五章 会计凭证,第二节,原始凭证,3,、汉字大写数字金额用正楷或者行书体书写

5、不得用,0,、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。,4,、大写数字到元或者角为止的,在元或者角字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。,第五章 会计凭证,第二节,原始凭证,楷书,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖,佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整,行书,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌,佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整,第五章,会计凭证,第三节 记账,凭证,一、,记账凭证的分类,表,6-10,收款凭证,第五章 会计凭证,第三节 记账凭证,第五章 会计凭证,第三节 记账凭证,第五章 会计凭证,第三节 记账凭证

6、第五章会计凭证,第三节 记账凭证,表6-14,第五章 会计凭证,第三节 记账凭证,表6-15,第五章 会计凭证,第三节 记账凭证,表6-16,第五章 会计凭证,第三节 记账凭证,第五章 会计凭证,第三节 记账凭证,第五章 会计凭证,第三节 记账,凭证,二、记账凭证内容,1,名称。,2,日期和编号。,3,会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。,4,交易、事项内容摘要。,5,附原始凭证张数。,6,填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。,第五章 会计凭证,第四节 会计凭证的传递,一、会计凭证的传递,会计凭证的传递是指会计凭证的取得,审核,记账,装订,存档一系列环节的流转过程。其间包

7、括:传递程序、传递时间和传递中的衔接手续。,(一)传递程序,各单位应根据各自业务特点,机构设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理组织传递程序。,(二)传递时间,明确规定凭证在各个环节上的停留时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不能跨期。,(三)传递手续,凭证传递中的收发、交接等手续必须完备严密,环环衔接。,二、会计凭证的保管,(一)各种记账定期装订(包括所附原始凭证和原始凭证汇总表),成册后要加盖封面、封底,注明单位名称,凭证种类及起讫日期,,对于数量多、性质相同且需要随时查阅的原始凭证,可以单独装,订,注明日期、种类,并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。,(二)其他经

8、济凭证如各种经济合同,涉外文件等也应编造目录,,单独登记保管。,(三)会计凭证装订成册后,由专人负责保管,年终登记存档,按,年度分目顺序排列。,(四)会计凭证的保管期限、查询及销毁手续应按“会计档案管,理办法”进行管理。,第五章 会计凭证,第四节 会计凭证的传递,会计凭证封面,第五章 会计凭证,第四节 会计凭证的传递,第五章 会计凭证,第四节 会计凭证的传递,本章重点,来源:自制;外来,原始 填制手续:一次;累积,凭证 用途:通知;执行;计算,会计 格式:通用;专用,凭证,记账 反映经济内容:收;付;转,凭证,填制方式:单式;复式,本 章 总 结,本章重点:会计凭证的种类、会计凭证的填制与审,核、会计凭证的传递与保管。,本章难点:会计凭证的填制与审核。,基本要求:,了解凭证的种类;掌握会计凭证的填制和审核。具,备各类会计凭证填写及检验能力,掌握会计凭证的传递,流程。,

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