煤矿基建进度管理项目管理之信息管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目管理之信息管理,主讲人：段红民,北京天地华泰采矿工程技术有限公司,主要内容,信息管理的重要作用,如何做好信息管理,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,1,信息管理的重要作用,什么是信息,1,）信息是事物的存在状态和运动属性的表现形式。,2,）对于矿井建设工程来说，所谓的信息不仅包括勘探、设计资料、还包括设施单位资质、招投标资料、监理单位资质及招投标资料、设计变更、施工材料相关资料,1,信息管理的重要作用,什么是信息管理,信息管理（,Information Management,即,IM,）是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的活动。,1,信息管理的重要作用,为什么要进行信息管理,为了提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值。,验收过程的有效性，提供后期可追溯性。,法律法规和社会需要。,1,信息管理的重要作用,信息管理的基本要求,真实性,完整性,时效性,等级性要求,2,如何做好信息管理,从项目一开始就重视信息管理,指定专人负责信息管理，必要时进行适当的培训,有条件的建立,信息管理系统,项目管理文件要及时归档到上一级单位,2,如何做好信息管理,信息管理系统,信息源,信息获取,信息处理,信息传递,接收者,信息反馈,干扰,信息存储,2,如何做好信息管理,信息管理系统,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,3,基 本 规 定,3,0,2,在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：,1,在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求,；,2,收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；,3,负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；,4,收集和汇总勘察、设计施工、监理等单位立卷归档的工程档案；,5,在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；,未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；,6,对列入城建档案馆,(,室,),接收范围的工程，工程竣工验收后,3,个月内，向当地城建档案馆,(,室,),移交一套符合规定的工程移交。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,3,基 本 规 定,3,0,3,勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。,3,0,4,建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。,3,0,5,城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,4,工程文件的归档范围及质量要求,4,1,工程文件的归档范围,4,1,1,对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。,4,1,2,工程文件的具体归档范围应符合本规范,附录,A,的要求。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,4,工程文件的归档范围及质量要求,工程建设文件归档范围说明：,涉及到工程项目的合法性、例规性、安全性等的文件，包括立项、征地、勘察、各类审查（核）批复（准）等的文件，需要报城建档案馆。,对于现场管理来说，主要包括单位工程、分部、分项工程、测量资料、图纸会审、竣工图纸等，需要报城建档案馆。,对于报城建档案馆的资料中，不仅包括建设单位的资料，还包括勘察设计单位、施工单位、监理单位的资料等。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,4,工程文件的归档范围及质量要求,4,2,归档文件的质量要求,4,2,1,归档的工程文件应为原件,。,4,2,2,工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。,4,2,3,工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。,4,2,4,工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。,4,2,5,工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。,4,2,6,工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为,A4,幅面,(297mmX210nmm),。图纸宜采用国家标准图幅。,4,2,7,工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。,4,2,8,所有竣工图均应加盖竣工图章。,4,2,9,利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面,1,3,的，应当重新绘制竣工图,。,4,2,10,不同幅面的工程图纸应按,技术制图复制图的折叠方法,(GB,10609,3-89),统一折叠成,A4,幅面,(297mm210mm),，图标栏露在外面。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,5,工程文件的立卷,5.1,立卷的原则和方法,5.1.1,立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。,5.1.2,一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。,5.1.3,卷可采用如下方法：,1,工程文件可按建设程序划分为,工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,5,部分；,2,工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；,3,监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；,4,施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；,5,竣工图可按单位工程、专业等组卷；,6,竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,5,工程文件的立卷,5.1,立卷的原则和方法,5.1.1,立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。,5.1.2,一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。,5.1.3,卷可采用如下方法：,1,工程文件可按建设程序划分为,工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,5,部分；,2,工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；,3,监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；,4,施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；,5,竣工图可按单位工程、专业等组卷；,6,竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,5,工程文件的立卷,5.2,卷内文件的排列,5.2.1,文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。,5.2.2,图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。,5.2.3,既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,6,工程文件的归档,6.0.1,归档应符合下列规定：,1,归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表,A,。文件材料的质量符合,4,2,的要求。,2,归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。,6.0.2,归档时间应符合下列规定：,1,根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。,2,勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。,6.0.3,勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。,6.0.4,工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套,(,原件,),移交当地城建档案馆,(,室,),。,6.0.5,勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。,6.0.6,凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录,A,的要求单独立卷归档。,3,建设工程文件归档整理规范（,GB/T 50328-2001,）,7,工程档案的验收与移交,7.0.1,列入城建档案馆,(,室,),档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。,7.0.2,城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：,1,工程档案齐全、系统、完整；,2,工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；,3,工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；,4,竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；,5,文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；,6,文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。,7.0.3,列入城建档案馆,(,室,),接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后,3,个月内，必须向城建档案馆,(,室,),移交一套符合规定的工程档案。,7.0.4,停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。,7.0.5,对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后,3,个月内向城建档案馆,(,室,),移交。,7.0.6,建设单位向城建档案馆,(,室,),移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。,