信息资源管理概述课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,7.1信息资源管理概述,一、信息资源管理概述,“古玩今玩”网站现在由向阳负责管理和维护，他将主页进行了一番大的修改，然后高兴地请小组的几们同学来观看。打开计算机，找了半天才找到了网站文件夹，双击主页文件。,“啊”，大家很惊讶，“这就是你修改好的主页！”,只见网页上好几块白方框，图片哪里去了呢？向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名不清晰的文件夹，而且把回收站也清空工，莫非正好是存放这些图片的文件夹？这几个图片都没有备份，一脸失望的向阳望着失望的同学，怎么办？,初学信息技术时，我们很容易因,不善于管理信息资源而作出误操作，“吃一堑长一智”，如何避免类似的失误呢？,信息资源管理概念,信息资源管理(IRM)是在20世纪70年代末在美国出现的一个新概念。30多年来，IRM的影响日益扩大，已成为一个专门的发展领域，受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注，同时也被公众所广泛接受。,信息资源的内涵,信息是普遍存在的，但只有满足了一定条件的信息才能称之为信息资源。,只有经过,信息管理,，信息才能成为真正的信息资源。,信息资源与自然资源不同：,它是,人工生成,的资源，没有,信息的生产者,就没有信息，而信息的开发和利用需要,信息技术,，,信息,只是信息资源的一个要素。因此，,信息生产者,、,信息,、,信息技术是信息资源的三个组成部分，可称为信息资源的三要素。,例1、,啤酒,与,尿布,的故事,究竟是谁在当时就能看出这种带来“利益”的内在联系？是哪位伟人吗？是哪位预言家吗？都不是，发现这个联系的不是人，而是美国沃尔玛超市的,数据仓库,，即,对销售数据信息进行优化的管理,。是它通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。,例2、五十九年前伍德兰德发明,条形码,1949年的迈阿密南海滩说起,乔.伍德兰德是一位颇有抱负的工程师,当他27岁,他发现超市结账时,手工计算机价格太慢,而且费用较高,经常出错,因此,他决心发明一种自动的超市结账系统.他说“我把四根手指插入沙子里,又把手指拔了出来.然后我就看到,自己弄出了四条沟.于是我就想,哇!我可以用线条的形式来编码.我可以用宽窄不同的线条呀!对吧?条形码就是这样发明的,就在那个时候在那个地方发明的.就是这样!”,计算机信息资源管理,计算机研制出来不到10年就被应用于图书馆的文献加工和管理。1954年美国海军兵器中心把文献号和少量索引词输入计算机，这可以说是世界上第一个计算机信息检索系统。计算机大批量处理和管理文献信息是1961年，由美国化学文摘社开创的。,计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。,身边的信息资源管理,认真观察身边发生的事情，你将发现信息资源管理无处不在：,整理当天的课本、作业本、学习资料,更新电话号码本,计算机中的资源管理器,网站素材,家里的藏书、音像资料以及因特网上的信息,练习：试找出身边的信息资源管理,1每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？,2在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？,3邮票收集，邮集本中有很多邮票，但她不懂得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。,身边的信息资源管理,身边的信息资源管理,我们身边的信息资源管理,存储课件的文件夹,QQ的好友分组,图书馆的分类管理,新浪分类搜索（,一,高二,初 一,初 二,高一,F:,041,042043,044,045,资源管理器界面,标题栏,菜单栏,工具栏,工,作,区,状态栏,地址栏,文件树状目录区,打开文件夹的内容,控制菜单,控制按钮,滚动条,介绍图标、,+、-,的特点和功能,如果没有“,+,”，则,表明该文件夹是最后一层，无子文件夹。,所有文件夹列表框,文件夹内容列表框,资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表框叫,所有文件夹,列表框，右列表框叫,文件夹内容,列表框,。,2、数据库管理方式,数据库是由若干个二维表组成的。,编号,姓名,班级,性别,年龄,11001,张海,高二（1）班,男,17,11002,王林,高二（1）班,男,16,11003,张海,高二（1）班,男,17,.,.,.,编号,左眼,右眼,11001,1.5,1.5,11002,1.0,1.2,11003,1.2,1.0,.,.,.,记录,字段,情景引入,数据库数据管理操作与图书馆的书目管理工作存在的对应关系：,数据库,图书馆的藏书库,数据的删除,淘汰书籍,添加新书,数据的添加,数据的修改,查询数据,更新书籍,读者找书,使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，,且占用空间少,管理操作方便、快捷,检索统计准确、迅速、高效,数据应用共享性能好,信息资源管理方式,信息资源管理的方式对比,信息资源的分类方法：,学科分类：由权威机购发布，成为全社会或行业所遵守的标准。,主题分类：相对学科分类法，具有一定的随意性。,四、信息资源的分类组织,G 文化、科学、教育、体育,T 工业技术,G0 文化理论,TB 一般工业技术,TL 原子能技术,G1 世界各国文化与文化事业,TD 矿业工程,TM 电工技术,G2 信息与知识传播,TE 石油、天然气工业,TN 无线电电子学、电讯技术,G3 科学、科学研究,TF 冶金工业,TP 自动化技术、计算技术,G4 教育,TG 金属学、金属工艺,TQ 化学工业,G8 体育,TH 机械、仪表工业,TS 轻工业、手工业,TJ 武器工业,TU 建筑工程,TK 动力工程,TV 水利工程,信息资源的分类组织,信息资源管理标准的作用主要表现在以下方面：,缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率,使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证,有助于提高信息的使用率,通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益,五、信息资源管理中的标准化思想和意义,信息资源管理中的标准化思想和意义,标准化是指国标、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。,标准的内容一般包括：,标准化术语,标准化技术,标准化设施,标准化管理,信息资源管理中的标准化思想和意义,信息资源管理的相关标准应该包括：,对信息资源的定义、命名或标识的规范性管理,对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理,对管理过程中的操作和工作方法与要求的一致性管理,对用户服务的一致性管理等,1下列管理方式，不属于信息资源管理的方法是,(),A数据库管理 B文件管理 C计算机管理 D自然管理,C,2在数据库中不能完成的操作是,(),A检索数据 B统计数据 C制作图表分析数据,D修改数据,C,