简易版采购计划书模板.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,简易版采购计划书模板,contents,目录,采购目标与原则,采购物品清单,供应商选择与评估,采购合同与协议,采购风险与应对措施,采购计划与执行时间表,01,采购目标与原则,确定所需物品或服务的具体规格、数量和质量要求。,评估市场供应情况，了解供应商的能力和信誉。,制定采购预算和时间表，确保采购活动的顺利进行。,明确采购目标,确保所有潜在供应商都能在平等的基础上参与竞争。,公平竞争,透明度,成本效益,公开采购过程和信息，以便供应商和公众监督。,在保证质量的前提下，追求最低的总成本。,03,02,01,遵循采购原则,建立供应商评价和选择机制，确保与优质供应商建立长期合作关系。,对采购过程进行监督和审计，确保采购活动的合规性和有效性。,制定详细的验收标准和程序，确保所购物品或服务符合合同要求。,确保采购质量,02,采购物品清单,规格,品牌为Apple，型号为MacBook Pro，配置为Intel Core i7处理器，16GB内存，512GB固态硬盘,规格,品牌为HP，型号为LaserJet Pro MFP M227fdw，黑白激光多功能一体机,规格,材质为实木，颜色为深棕色，尺寸为1.2米x0.6米x0.75米（长x宽x高）,物品1,电脑,物品2,打印机,物品3,办公桌椅,01,02,03,04,05,06,物品名称与规格,数量10台，预算总额为人民币100,000元,电脑,数量5台，预算总额为人民币25,000元,打印机,数量20套，预算总额为人民币40,000元,办公桌椅,数量与预算,交货时间为合同签订后15个工作日内，交货地点为公司总部IT部门,电脑,交货时间为合同签订后10个工作日内，交货地点为公司总部行政部门,打印机,交货时间为合同签订后20个工作日内，交货地点为公司总部及各分支机构办公室,办公桌椅,交货时间与地点,03,供应商选择与评估,供应商资质要求,合法注册,供应商必须具备合法的营业执照，并在有效期内。,行业经验,供应商应具有相关行业的经验，能够提供符合需求的产品或服务。,质量保证,供应商应建立完善的质量管理体系，确保产品或服务的质量稳定可靠。,供应商评估标准,评估供应商的价格是否合理，是否具有市场竞争力。,评估供应商的交货期是否符合要求，能否按时交货。,评估供应商的产品或服务的质量水平，包括合格率、退货率等。,评估供应商的服务水平，包括售前咨询、售后服务等。,价格竞争力,交货期,质量水平,服务能力,1.制定选择标准,根据采购需求和公司策略，制定供应商选择的标准和权重。,2.发布采购信息,向潜在供应商发布采购信息，邀请其参与竞标。,3.初步筛选,根据供应商提供的资料和初步沟通，进行初步筛选，确定候选供应商名单。,4.详细评估,对候选供应商进行详细评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等。,5.选择决策,根据评估结果和选择标准，进行综合分析，选择最合适的供应商。,6.合同签订,与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。,供应商选择流程,04,采购合同与协议,采购物品,价格与付款,交货与验收,违约责任,合同主要内容,01,02,03,04,详细描述采购物品的名称、规格、数量、质量等要求。,规定采购物品的价格、付款方式、付款期限等。,明确交货时间、地点、方式，以及验收标准、方法等规定合同双方违约责任及解决方式，如违约金、赔偿损失等。,双方协商,合同起草,合同审查,合同签订,合同签订流程,采购方与供应方就采购物品、价格等条款进行充分协商。,双方对合同文本进行仔细审查，确保合同条款准确无误。,根据协商结果，起草采购合同文本。,双方在合同文本上签字盖章，正式签订合同。,双方按照合同约定，履行各自义务，如采购方支付货款，供应方交付货物等。,合同履行,双方可对合同履行情况进行监管，确保合同顺利执行。,合同监管,在合同执行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，签订补充协议或解除合同协议。,合同变更与解除,如在合同执行过程中发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。,纠纷处理,合同执行与监管,05,采购风险与应对措施,03,竞争态势变化,竞争对手的采购策略、供应商选择等变化，可能影响采购的顺利进行和成本控制。,01,市场价格波动,受供需关系、季节性因素、国际政治经济环境等影响，采购物品的价格可能会出现波动，增加采购成本。,02,新技术、新产品涌现,市场上不断出现新的技术和产品，可能导致采购物品过时或不符合需求，造成浪费。,市场变化风险,质量不达标,供应商提供的物品质量不符合合同约定或行业标准，导致采购方无法使用或销售，造成浪费和损失。,交货延迟,供应商因各种原因未能按时交货，导致采购方生产或销售计划受阻，造成损失。服务不到位,供应商在售后服务、技术支持等方面未能提供满意的服务，影响采购方的正常运营和客户满意度。,供应商违约风险,假冒伪劣产品,市场上存在大量假冒伪劣产品，一旦采购到这些产品，不仅影响使用效果，还可能对采购方声誉造成损害。,隐蔽性质量问题,有些物品的质量问题在使用过程中才会逐渐暴露出来，如耐久性不足、易损坏等，给采购方带来不便和损失。,不符合环保要求,采购的物品如不符合环保法规和标准，可能导致环境污染和法律责任。,物品质量风险,密切关注市场动态和趋势，提前预测和应对可能的市场变化风险。,加强市场调研和预测,多元化供应商选择,强化物品质量检验和控制,加强合同管理和执行,建立多个备选供应商名单分散供应商违约风险，确保采购的稳定性和连续性。,建立完善的物品质量检验和控制体系，确保采购的物品符合质量标准和要求。,与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的严格执行和违约责任的追究。,应对措施与建议,06,采购计划与执行时间表,市场调研与供应商选择,进行市场调研，了解市场行情和供应商情况，选择合适的供应商。,采购计划审批,将采购计划提交给相关部门或领导审批，确保采购计划符合公司政策和流程。,采购计划制定,根据需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购物品或服务的清单、预算、采购方式等。,需求分析与确认,明确采购物品或服务的具体需求，包括规格、数量、质量等要求，并进行确认。,采购计划时间表,采购执行时间表,采购申请与审批,根据采购计划，填写采购申请单并提交审批，确保申请内容准确无误。,采购订单下达,获得采购申请批准后，向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品或服务的具体要求和交付时间。,采购物品验收与入库,对采购物品进行验收，确保符合采购要求和质量标准，然后进行入库处理。,采购结算与支付,根据采购合同和验收结果，进行采购结算和支付操作。,在采购过程中，如遇特殊情况需要调整时间表，需及时与相关部门或领导沟通协商，确保调整合理并得到批准。,时间表调整,随着采购过程的推进和市场变化，需及时更新时间表，以确保采购计划的顺利执行。,时间表更新,时间表调整与更新,THANKS。,