采购的可行性分析方案.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,采购的可行性分析方案,CATALOGUE,目录,引言,采购需求分析,供应商评估,采购方案设计,可行性分析方法,可行性分析结论,采购实施计划,01,引言,评估采购项目的可行性，为决策提供依据，确保采购活动的成功实施。,目的,随着公司业务的发展，需要不断补充和更新设备、原材料等资源，确保生产和运营的顺利进行。,背景,目的和背景,通过可行性分析，可以提前预测和评估采购过程中可能遇到的风险和问题，从而制定相应的应对措施，降低风险。,降低风险,可行性分析有助于确定采购方案的最优解，提高采购效率，降低采购成本。,提高效率,通过可行性分析，可以确定可靠的供应商和资源来源，确保资源的稳定供应。,保障资源供应,可行性分析为决策者提供科学依据，支持采购决策的制定，避免盲目决策带来的风险和损失。,支持决策制定,可行性分析的意义,02,采购需求分析,在采购之前，需要明确采购的目的和需求，包括所需物品的种类、规格、数量、质量等要求。,明确采购目的,确定采购范围,分析市场供应情况,根据采购目的，确定采购的范围和供应商选择标准，避免出现采购范围过大或过小的情况。了解市场上的供应情况，包括供应商的数量、产品质量、价格等信息，以便更好地制定采购计划。,03,02,01,需求确定,需求描述,详细描述采购物品,对所需采购的物品进行详细描述，包括物品的名称、规格、质量要求、数量、价格等要素，确保供应商能够准确理解采购需求。,制定技术规格书,根据采购物品的描述，制定详细的技术规格书，明确采购物品的技术要求和质量标准。,确定验收标准,根据技术规格书，确定采购物品的验收标准和方法，确保采购物品的质量符合要求。,对确定的采购需求进行评审，包括对采购目的、范围、市场供应情况、技术要求等进行评估，确保采购需求的合理性和可行性。,评审采购需求,根据评审结果，对采购需求进行调整和完善，确保采购需求的准确性和完整性。,调整采购需求,根据评审和调整后的采购需求，制定相应的采购策略和计划，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等环节的策略和计划。,确定采购策略,需求评审,03,供应商评估,供应商选择标准,供应商提供的产品应符合质量标准，无缺陷或问题。,供应商应提供有竞争力的价格，同时保证合理的利润空间。,供应商应能按时交货，满足生产或运营的需求。,供应商应提供良好的售后服务和技术支持。,产品质量,价格竞争力,交货期,服务与支持,初步筛选,深入调查,样品测试,最终确定,供应商筛选,01,02,03,04,根据供应商选择标准，筛选出符合要求的供应商名单。,对筛选出的供应商进行更深入的调查，了解其经营状况、生产能力、质量管理体系等。,要求供应商提供样品，进行测试和评估，以确保产品符合要求。,根据调查和样品测试结果，最终确定合作的供应商。,明确谈判目标,制定谈判策略,进行谈判,达成协议,供应商谈判,在谈判前，明确希望通过谈判达成的目标，如价格降低、交货期延长等。,与供应商进行正式谈判，就价格、交货期、质量保证等条款进行协商。,根据供应商的特点和需求，制定相应的谈判策略，如采用压价策略或合作策略。,经过谈判，与供应商达成一致意见，签署采购合同。,04,采购方案设计,采购方式选择,根据实际情况，选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判、询价等，确保采购过程的公正、公平和透明供应商选择,根据采购需求，评估和选择符合条件的供应商，确保供应商具备提供所需产品或服务的能力。,采购预算制定,根据采购需求和供应商报价，制定合理的采购预算，控制采购成本。,采购策略制定,明确采购物品或服务的规格、质量、数量、价格、交货期等关键条款，确保合同内容完整、准确。,合同条款拟定,准备合同附件，包括技术规格、质量标准、验收方式等，作为合同执行的依据。,合同附件准备,确保合同语言准确、简明，格式规范、清晰，易于阅读和理解。,合同语言和格式,采购合同草拟,1,2,3,识别采购过程中可能出现的风险因素，如供应商违约、交货延迟、产品质量问题等。,风险识别,对识别出的风险因素进行评估，分析其可能产生的影响和概率，为制定应对措施提供依据。,风险评估,制定相应的风险应对措施，如备选供应商、合同条款的约束等，降低风险对采购过程的影响。,风险应对,采购风险评估,05,可行性分析方法,成本效益分析,评估采购项目的成本和预期效益，判断项目的经济合理性。,资金来源分析,分析项目所需资金的筹措方式，包括自筹、贷款、政府资助等。,投资回报率,计算项目的投资回报率，评估项目的盈利能力。,经济可行性分析,评估所采用技术的成熟度和可靠性，确保技术能够满足项目需求。,技术成熟度评估,分析项目实施过程中可能遇到的技术难题和解决方案。,技术实施难度,了解相关技术的发展趋势，预测项目的技术前景。,技术发展趋势,技术可行性分析,03,利益相关者分析,分析项目涉及的利益相关者，包括政府、社区、环保组织等，评估其对项目的影响。,01,社会影响评估,评估项目对社会的正面和负面影响，包括就业、环境、文化等方面。,02,社会接受度,调查了解社会公众对项目的态度和接受程度。,社会可行性分析,06,可行性分析结论,采用集中采购模式，将采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采购成本。,方案一,采用分散采购模式，将采购需求分散给各个部门，由各部门自行进行采购，以提高采购效率。,方案二,采用混合采购模式，结合集中采购和分散采购的优点，根据实际情况灵活选择采购方式。,方案三,可行性分析结果,对于小型企业而言，分散采购模式可以更好地满足各部门的需求，提高采购效率，因此建议采用分散采购模式。,对于大型企业而言，如果各部门的需求较为分散，可以采用混合采购模式，以更好地满足各部门的需求。,对于大型企业而言，集中采购模式可以降低采购成本，提高采购效率，因此建议采用集中采购模式。,可行性分析建议,07,采购实施计划,明确采购需求，分析采购的必要性和可行性。,采购实施步骤,需求分析,了解供应商市场状况，收集供应商信息和产品信息。,市场调查,根据调查结果评估和选择合适的供应商。,供应商选择,与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。,合同签订,按照合同约定进行采购，确保产品质量和交货期。,采购执行,对采购物品进行验收，确保符合要求，并按合同约定支付货款。,验收与付款,需求分析,X年X月X日至X月X日,市场调查,X年X月X日至X月X日,供应商选择,X年X月X日至X月X日,合同签订,X年X月X日至X月X日,采购执行,X年X月X日至X月X日,验收与付款,X年X月X日至X月X日,采购实施时间表,物力,办公设备、交通工具、通讯工具等,资金,采购成本、物流成本、人工成本等,人力,采购团队、财务团队、法务团队等,采购实施资源需求,THANK YOU,