PPT入门教程.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PPT,入门教程,1,五项内容,一、,PPT,的工作界面,二、,PPT,的新建与保存,三、,PPT,的构成元素,四、,PPT,的制作过程,五、,PPT,应用,界面,元素,新建,制作,应用,2,内容清晰、形式生动的：,公司及行业介绍,工作报告,教学课程,答辩内容,一个目标,界面,元素,新建,制作,应用,3,一、,PPT,的工作界面,4,标题栏：,显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行“最小化、最大化,/,还原、关闭”操作的按钮。,菜单栏：,通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以完成,PPT,的所有编辑操作。其右侧也有最小化、最大化,/,还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。,常用工具条：,将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。,格式工具条：,将设置,PPT,中各元素格式的常用操作按钮，集中于此，方便调用。,任务窗格：,将编辑,PPT,效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。,界面,元素,新建,制作,应用,5,工作区：,编辑,PPT,的工作区，,PPT,的图文效果，都在此显示。,备注区：,编辑,PPT,的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。,视图区：,通过调整，可改变,PPT,的显示方式，便于查看。,绘图工具栏：,利用上面相应按钮，可在,PPT,中快速绘制出相应的图形。,状态栏：,在此处显示出当前文档相应的某些状态。,注意,1,打开“视图工具栏”,（如图），即可决定是否显示相,应的区域。,注意,2,通过“自定义”，可以,自行增减各工具条中的操作按钮。,界面,元素,新建,制作,应用,6,二、,PPT,的新建与保存,1,、新建,PPT,2,、,PPT,版式的选择,3,、,PPT,设计的选择,4,、,PPT,保存,界面,元素,新建,制作,应用,7,1,、新建,PPT,在“开始程序,Microsoft Office”,中双击打开,PowerPoint,也可在“开始”的常用程序中直接打开,界面,元素,新建,制作,应用,8,或者在一个已打开的,PPT,中，再新建一个新的,PPT,：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标,界面,元素,新建,制作,应用,9,在桌面点右键，选择“新建”,-“PPT,演示文稿”,界面,元素,新建,制作,应用,10,2,、,PPT,版式的选择,对新建一个,PPT,或插入新的,1,页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为,文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式,4,种，可根据需要自行选择。,一般选择,“内容版式”,中的,空白,版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。,*在选择的版式上点击右键，可将其应用于所选择的页面上。,界面,元素,新建,制作,应用,11,3,、,PPT,设计的选择,同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的,设计模板,，以制作不同风格的,PPT,。,不同的设计模板，都有不同的布局,和配色方案。,*在选择的模板上点击右键，可选择是应用,于所选择的页面，还是全部页面。,界面,元素,新建,制作,应用,12,4,、,PPT,保存,制作过程中的保存,在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标,请记得随时保存，以免前功尽弃！,界面,元素,新建,制作,应用,13,自动保存,在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。,界面,元素,新建,制作,应用,14,另存为,在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“,PPS”,放映模式。,界面,元素,新建,制作,应用,15,三、,PPT,的基本构成元素,1,、文字,2,、图形,3,、剪贴画,/,图片,4,、声音,/,视频,以内容为中心,界面,元素,新建,制作,应用,16,1,、文字,在文本框中写入文字,竖排文本框,插入艺术字,在图形中写入文字,文字的编号、项目符号,文字的格式设置,字体,/,大小,/,颜色,/,阴影,/,对齐（上下左右）,/,换行,/,旋转等,文字,界面,元素,新建,制作,应用,17,2,、图形,各种自选图形,常用图形的设置（自定义）,图形的格式设置,大小（适应文字）,/,颜色,/,阴影,/,旋转等,图形,界面,元素,新建,制作应用,18,3,、剪贴画,/,图片,Office,中自带的剪贴画,插入自选图片,背景,格式及尺寸压缩,界面,元素,新建,制作,应用,19,4,、声音,/,视频,插入声音,插入视频,只是原文件的链接，,PPT,在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,界面,元素,新建,制作,应用,20,四、,PPT,的制作过程,1,、确定提纲,2,、准备素材,3,、初步制作,4,、效果加工,5,、预演确认,界面,元素,新建,制作,应用,21,1,、确定提纲,根据报告的主题，确定,必须,的内容，并安排好,先后,顺序，一般可作如下安排：,一、标题,二、纲要,三、内容,1,四、内容,2,五、内容,3,六、总结,七、致谢,提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！,有提纲，心中有数！,无提纲，随波逐流！,界面,元素,新建,制作,应用,22,内容,方面，可从,5W2H,出发考虑，具体如下：,What,：什么事情、问题点、现状、改善后状况,Why,：为什么、原因,Who,：谁、担当者、责任者、当事人,When,：什么时间，期间,Where,：在哪里、什么场所,How,：怎样去做、做了什么,How much,：投入了多少人力、时间、金额,以,改善报告,为例，如下,界面,元素,新建,制作,应用,23,一、标题（,What/Who,）,二、纲要,三、改善前现状（,Where/When/What/How much,）,四、原因分析（,Why,）,五、采取措施（,Who/When/How/How much,）,六、改善后情况（,What/How much,）,七、总结,八、提问,/,致谢,XX,改善报告,界面,元素,新建,制作,应用,24,2,、准备素材,根据需要，准备好所需要的表格、图片、动画、声音等素材。,恰到好处、适可而止,丰富的素材可以使你的,PPT,更加生动，但要记住素材是为内容服务的，不能过于花哨，喧宾夺主！,界面,元素,新建,制作,应用,25,3,、初步制作,按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：,文字尽量简洁、易懂,6,行,/,页，,6,字,/,行（接近）,字体清晰，标题（,44,）内容（,24-36,）,最少,2,种颜色，最多,4,种颜色,图比字好，图文并茂,适当留白，不能填充太满,界面,元素,新建,制作,应用,26,4,、效果加工,对,PPT,初稿中的各种元素，进行效果设置，增加自定义动画、切换等效果，使,PPT,更生动。,以更好地表现内容为出发点,前后风格一致，不能过于花哨,动画和切换的类型不要超过,3,种,界面,元素,新建,制作,应用,27,5,、预演确认,对加工完成的,PPT,进行演示，检查是否符合预想的效果，并确认没有明显的错误。,前后顺序是否正确,是否简洁易懂,整体风格是否一致,自定义动画是否合适（快慢、效果）,是否有文字错误,界面,元素,新建,制作,应用,28,五、,PPT,应用,1,、格式应用,2,、动画与切换,3,、插入对象或链接,界面,元素,新建,制作,应用,29,1,、格式应用,组合,叠放次序,默认效果,母版,界面,元素,新建,制作,应用,30,2,、动画与切换,自定义动画,-,进入,/,强调,/,退出,/,动作路线,-,开始的方式,-,属性（尺寸,/,方向）,-,速度,-,效果选项（重复,/,文本整批发送）,-,自定义动画的选定与删除,页面切换,-,应用所选或全部,PPT,-,速度,-,换片方式（单击或定时）,界面,元素,新建,制作,应用,31,界面,元素,新建,制作,应用,32,界面,元素,新建,制作,应用,33,3,、插入对象或链接,插入对象,-,保存在,PPT,内部，便于复制到其它电脑使用,-,导致,PPT,尺寸过大,-,在放映时不能打开,插入链接,-,放映时，可直接打开,-,插入的文件存放于原文件夹，不影响,PPT,大小,-,复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下,界面,元素,新建,制作,应用,34,好的,PPT,应具备如下几点,简明易懂,重点突出,适可而止,风格一致,界面,元素,新建,制作,应用,35,