人力资源部组织架构及岗位职责.doc

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人力资源部组织架构及岗位说明书
一、人力资源部组织架构图

常务副总经理

人力资源部经理

人事专员
培训专员

二、人员编制

岗位名称
编制人数
现有人数
备注
人力资源部部经理
1
0

人事专员
1
1

培训专员
1
0

合计
3
1

三、部门职责与权力
1. 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
2. 负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
3. 负责公司各部门有关岗位定员定编工作；
4. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作；
5. 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
6. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作
7. 严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
8. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；
9. 负责编制公司年度、月度培训计划，定期征求各部门培训需求并合理安排培训时间，建立学习型组织。

四、职位说明书
人力资源部经理职位说明书

一、职位基本信息
职位名称
人力资源部经理
所属部门
人力资源部
职位代码

直接上级
常务副总经理
管辖人数

职位职级
经理
薪金标准

晋升方向
副总监
二在组织中的位置
常务副总经理

督察部经理
规划发展部经理
人力资源部经理

三、工作职责：
1、负责人力资源部的工作及人员的组织、管理、监督、检查、考评等工作，协调处理本部门与其他部门之间及部门内部成员之间的工作关系；
2、负责组织公司人才引进工作；
3、负责组织实施公司的培训管理工作；
4、负责组织公司工资、劳动保险、社会保险的管理工作；
5、负责公司员工劳动关系调整与劳动用工管理；
6、负责公司薪酬、绩效考核的制定与管理工作。
四、权责范围：
1、公司薪资发放有审核权（考勤审核权）
2、普通员工岗位异动有监督、审核权
3、员工各种休假有审批权（备案权）
4、员工的招聘、录用、辞退有否决权
5、负责岗位、岗薪的编订
6、培训结果的考核权
五、任职资格：
1 1、教育：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历
2、工作经验：5年以上人力资源管理相关工作经验
3、培训：现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训
4、 4、技能/能力：
（1）、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
（2）、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、其它：
（1）、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力
（2）、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观
（3）、善于与各类性格的人交往，待人公平
六、考核标准：
1、工作计划完成情况。
2、经营指标统计数据 及时性、准确性。
3、人员招聘，流失及劳动合同管理的完善情况。
4、员工对公司意见及建议的收集情况。
5、本职工作的完成进度、准确率。

人事专员职位说明书

一、职位基本信息
职位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
职位代码

直接上级
人力资源部经理
管辖人数

职位职级
职员
薪金标准

晋升方向
主管
二、在组织中的位置：
人力资源部经理

培训专员
人事专员

三、工作职责：
1、 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；
2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况、准备并完成招聘文件等；
3、 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；
5、 办理各类职称评定；
6、 办理劳动年检；
7、 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
8、 管理员工信息资料及各类人事资料；
9、 回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑；
10、执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
四、权责范围：
1、人员招聘方式的落实；
2、员工入职、升迁、离职手续的办理；
3、员工考勤的评估；
4、每月工资表的制作；
5、员工社保的办理。
五、任职资格：
1、 教育：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历
2、 工作经验：2年以上人力资源管理工作经验
3、 培训：现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训
4、技能/能力：
（1） 熟悉国家相关法律法规
（2） 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程
（3） 人力资源管理理论基础扎实
（4） 熟练使用相关办公软件
5、其它：
（1） 办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识
（2） 较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力
六、考核内容
1、招聘计划及人员变动情况；
2、劳动局备案及劳动合同完善情况；
4、社会保险的购买情况；
5、月工资表制作的具体情况。

培训专员职位说明书

一、职位基本信息
职位名称
培训专员
所属部门
人力资源部
职位代码

直接上级
人力资源部经理
管辖人数

职位职级
职员
薪金标准

晋升方向
主管
二、在组织中的位置：
人力资源部经理

培训专员
人事专员

三、工作职责：
1、 制定公司培训工作规范、流程；
2、 了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求，协助培训主管拟订培训计划；
3、 联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜，控制培训支出；
4、 与相关部门配合，进行调查研究，明确培训目的；
5、 进行合格岗位评审，根据评审结果安排个别培训；
6、 保培训内容和培训方法符合政府有关法律法规的要求；
7、 管理培训师，监督、评价其工作方法及工作效果；
8、 制定老员工培训计划，组织培训和考核；
9、 组织新员工的培训，考核，介绍公司基本情况；
10、向培训学员、员工、管理层提供培训信息和协助。
11、领导安排的其它工作。
四、权责范围：
1、培训计划及人员的拟定
2、培训机构的联系
3、培训结果的审核和评定

五、任职资格：
1、 教育：人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
2、 工作经验：2年以上培训部门实际工作经验。
3、 培训：现代人力资源管理技术、职业教育等方面培训。
4、技能/能力：
（1） 熟悉内部培训及外部培训组织作业流程。
（2） 熟悉岗位培训流程。
（3） 熟练使用办公软件和人事管理软件。
5、其它：
（1） 工作积极、勤奋、主动。
（2） 进取并具敬业精神，富有团队合作精神。
六、考核内容
1、按时、按规定格式上交工作计划、总结、自报表的情况。
2、岗位职责的具体要求。
3、培训人员档案管理情况。
4、培训结果的上报情况。

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