项目十 使用Excel制作日程表.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处结束放映,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务一,】,数据录入,1,【,任务二,】,文字设置,2,【,任务三,】,表格设置,3,项目十 使用,Excel,制作校历,【,任务一,】,数据录入,【,操作一,】,录入数据,1,【,操作二,】,填充数据,2,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务一,】,数据录入,【,操作一,】,录入数据,【,基础知识,】,对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认,A1,单元格为激活单元格。用鼠标可激活单元格，用键盘的光标键可改变活动单元格的位置。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务一,】,数据录入,【,操作一,】,录入数据,【,基础知识,】,数据通常有文本型、数值型和日期时间型，每种类型都有各自的格式，只要按相应的格式输入，系统就会自动辨认并自动转换。,文本数据用来表示一个名字或名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显示或打印用，不能进行算术运算。,数值数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以比较大小。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务一,】,数据录入,【,操作一,】,录入数据,【,基础知识,】,如果某行或某列为有规律数据，我们可使用自动填充功能来完成。自动填充有两种常用方法：利用填充柄和利用菜单命令。,填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块，鼠标移动到上面时，鼠标指针变成十字状，这时拖动鼠标，覆盖的单元格被相应的内容填充。,通过菜单命令也可进行填充，有两种填充方式：单元格区域填充和序列填充。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务一,】,数据录入,【,操作一,】,录入数据,【步骤解析】,(1),在,B1,单元格内输入,“,比赛日程表,”,。,(2),在,B2:G2,单元格区域内输入各标题。,(3),在,E3:E17,单元格区域内输入各比赛时间。,(4),在,F3:F17,单元格区域内输入各对阵信息。,(5),在,G3,单元格内输入,“,1/8,决赛,”,；在,G11,单元格内输入,“,1/4,决赛,”,；在,G15,单元格内输入,“,半决赛,”,；在,G17,单元格内输入,“,决赛,”,。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务一,】,数据录入,【,操作二,】,填充数据,【,基础知识,】,填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块（如图,10-3,所示），将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成 状，在这种状态下拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务一,】,数据录入,【,操作二,】,填充数据,【步骤解析】,(1),在,B4,和,B5,单元格中分别输入,“,49,”,和,“,50,”,。,(2),选定,B4:B5,单元格区域，拖动填充柄至,B17,单元格。,(3),在,C4,单元格内输入,“,6,月,24,日,”,，拖动,C4,单元格的填充柄至,C17,单元格。,(4),在,D4,单元格内输入,“,六,”,，拖动,D4,单元格的填充柄至,D17,单元格。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务二,】,文字设置,【,基础知识,】,通过功能区,【,开始,】,选项卡的,【,字体,】,组中的工具，可以很容易地设置数据的字符格式，这些设置与,Word 2007,中的几乎相同。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务二,】,文字设置,【,基础知识,】,Excel 2002,字体的大小不支持中文的字号，只支持磅值。字号和磅值换算关系见下表。,字号,磅值,字号,磅值,字号,磅值,初号,42,磅,小二,18,磅,小五,9,磅,小初,36,磅,三号,16,磅,六号,7.5,磅,一号,26,磅,四号,14,磅,小六,6.5,磅,小一,24,磅,小四,12,磅,七号,5.5,磅,二号,22,磅,五号,10.5,磅,八号,5,磅,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务二,】,文字设置,【步骤解析】,(1),选定,B1,单元格，单击,【,字体,】,组中,【,字体,】,下拉列表框中的按钮，在打开的,【,字体,】,列表中选择,“,隶书,”,。,(2),单击,【,字体,】,组中,【,字号,】,下拉列表框中的按钮，在打开的,【,字号,】,列表中选择,“,20,”,。,(3),选定,B2,到,G2,的单元格区域，单击,【,字体,】,组中,【,字体,】,下拉列表框中的 按钮，在打开的,【,字体,】,列表中选择,“,黑体,”,。,(4),单击,【,字体,】,组中,【,字号,】,下拉列表框中的 按钮，在打开的,【,字号,】,下拉列表框中选择,“,12,”,。,(5),选定,B3,到,G17,的单元格区域，单击,【,字体,】,组中,【,字体,】,下拉列表框中的 按钮，在打开的,【,字体,】,列表中选择,“,宋体,”,。,(6),单击,【,字体,】,组中,【,字号,】,下拉列表框中的 按钮，在打开的,【,字号,】,下拉列表框中选择,“,12,”,。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作一,】,合并居中,1,【,操作二,】,设置对齐,2,【,任务三,】,设置行高和列宽,3,【,任务四,】,设置表格线,4,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作一,】,合并居中,【,基础知识,】,在,【,开始,】,选项卡的,【,对齐方式,】,组中，单击,【,合并居中,】,按钮右边的按钮，打开,【,合并居中,】,菜单。利用,【,合并居中,】,菜单，可进行以下合并居中设置。,选择,【,合并后居中,】,命令，把选定的单元格区域合并成一个单元格，合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容，并且该内容水平居中对齐。,选择,【,跨越合并,】,命令，把选定单元格区域的第一行合并成一个单元格，合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。跨越合并只能水平合并一行，既不能合并多行，也不能垂直合并。,选择,【,合并单元格,】,命令，把选定的单元格区域合并成一个单元格，合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。选择,【,取消单元格合并,】,命令，把已合并的单元格还原成合并前的单元格，最左上角单元格的内容为原单元格的内容。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作一,】,合并居中,【步骤解析】,(1),选定,B1:G1,单元格区域，单击,【,对齐方式,】,组中的,【,合并居中,】,按钮。,(2),选定,G3:G10,单元格区域，单击,【,对齐方式,】,组中的,【,合并居中,】,按钮。,(3),选定,G11:G14,单元格区域，单击,【,对齐方式,】,组中的,【,合并居中,】,按钮。,(4),选定,G15:G16,单元格区域，单击,【,对齐方式,】,组中的,【,合并居中按钮。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作二,】,设置对齐,【,基础知识,】,利用功能区的,【,开始,】,选项卡中的,【,对齐方式,】,组中的工具，可进行以下对齐方式设置。,设置垂直靠上对齐。,设置垂直中部对齐。,设置垂直靠下对齐。,设置水平左对齐。,设置水平居中对齐。,设置水平右对齐。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作二,】,设置对齐,【步骤解析】,(1),选定,G3:G10,单元格区域，单击,【,对齐方式,】,组中的,【,水平居中对齐,】,按钮。,(2),选定,D3:D17,单元格区域，单击,【,对齐方式,组中的,【,水平居中对齐,】,按钮。,(3),选定,G17,单元格，单击,【,对齐方式,】,组中的,【,水平居中对齐,】,按钮。,(4),选定,G3:G17,单元格区域，单击,【,对齐方式,】,组中的,【,垂直中部对齐,】,按钮。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作三,】,设置行高和列宽,【,基础知识,】,将鼠标指针移动到要调整行高的行分隔线上（该行行号按钮的下边线），鼠标指针成垂直箭头状，垂直拖动鼠标，即可改变行高。,将鼠标指针移动到要调整列宽的列分隔线上（该列列号按钮的右边线），鼠标指针成水平箭头状，水平拖动鼠标，即可改变列宽。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作三,】,设置行高和列宽,【步骤解析】,(1),选择,B,列到,G,列，单击,【,开始,】,选项卡的,【,单元格,】,组中的,【,格式,】,按钮，在打开的,【,格式,】,菜单中选择,【,自动调整列宽,】,命令。,(2),单击,A1,单元格，单击,【,开始,】,选项卡的,【,单元格,】,组中的,【,格式,】,按钮，在打开的,【,格式,】,菜单中选择,【,行高,】,命令，弹出,【,行高,】,对话框。,(3),在,【,行高,】,对话框的,【,行高,】,文本框中输入,“,30,”,，单击,【,确定,】,按钮。,(4),单击,A2,单元格，单击,【,开始,】,选项卡的,【,单元格,】,组中的,【,格式,】,按钮，在打开的,【,格式,】,菜单中选择,【,行高,】,命令，弹出,【,行高,】,对话框。,(5),在,【,行高,】,对话框的,【,行高,】,文本框中输入,“,20,”,，单击,【,确定,】,按钮。,(6),选定,A3,到,A17,单元格，单击,【,开始,】,选项卡的,【,单元格,】,组中的,【,格式,】,按钮，在打开的,【,格式,】,菜单中选择,【,行高,】,命令，弹出,【,行高,】,对话框。,(7),在,【,行高,】,对话框的,【,行高,】,文本框中输入,“,18,”,，单击,【,确定,】,按钮。,项目十 使用,Excel,制作日程表任务三,】,表格设置,【,操作四,】,设置表格线,【,基础知识,】,单击,【,开始,】,选项卡的,【,字体,】,组中的,【,边框,】,按钮右边的,按钮，打开,【,边框,】,菜单，可进行以下操作：,选择一种列表类型，可将活动单元格或选定单元格的边框设置成相应格式；,选择,【,线条颜色,】,命令，在打开的,【,线条颜色,】,列表中选择一种颜色，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，鼠标所经过的边框设置成相应颜色，边框的线型为最近使用过的边框线型；,选择,【,线型,】,命令，在打开的,【,线型,】,列表中选择一种线型，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，鼠标所经过的边框设置成相应线型，边框的颜色为最近使用过的边框颜色；,选择,【,绘图边框,】,命令，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，绘制鼠标所经过的单元格的外围边框，边框颜色为最近使用过的边框颜色，边框线型为最近使用过的边框线型；,选择,【,绘图边框网格,】,命令，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，绘制鼠标所经过的单元格的内部网格，边框颜色为最近使用过的边框颜色，边框线型为最近使用过的边框线型；,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作三,】,设置行高和列宽,【步骤解析】,(1),选定,B2,G17,单元格区域。,(2),单击,【,字体,】,组中的,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开,【,边框,】,菜单中选择,【,线型,】,命令，然后在打开的,【,线型,】,列表中选择,“,细线,”,线型。,(3),单击,【,字体,】,组中的,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开,【,边框,】,菜单中选择,【,所有框线,】,命令。,(4),单击,【,字体,】,组中的,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开,【,边框,】,菜单中选择,【,线型,】,命令，然后在打开的,【,线型,】,列表中选择,“,粗线,”,线型。,(5),单击,【,字体,】,组中的,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开,【,边框,】,菜单中选择,【,粗匣框线,】,命令。,项目十 使用,Excel,制作日程表,【,任务三,】,表格设置,【,操作三,】,设置行高和列宽,【步骤解析】,(6),选定,B2,G2,单元格区域。,(7),单击,【,字体,】,组中的,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开,【,边框,】,菜单中选择,【,线型,】,命令，然后在打开的,【,线型,】,列表中选择,“,双线,”,线型。,(8),单击,【,字体,】,组中的,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开,【,边框,】,菜单中选择,【,下框线,】,命令。,(9),用步骤,(7),(8),的方法，设置,B10:G10,单元格区域、,B14:G14,单元格区域和,B16:G16,单元格区域的下边线为双线。,