如何用ERP加强物流管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何利用,ERP,加强企业物流管理,1,概要,物流管理,的任务,物流,管理中存在的问题,解决方案,问题交流与探讨,2,企业经营活动原理图,增值过程,供应,商,客户,物流：原材料,半成品,产成品,资金流：财务与成本控制,需求信息,供给信息,采购订单,请购,订单,/,预测,销售订单,物流管理的任务是什么,?,发货,/,结算,产品,供应,收货,/,结算,采,购,生,产,销,售,最核心的任务：加快物流周转速度，,3,物流管理的任务是什么,?,采购,-,制定计划、供货管理、比质比价、降采购成本、缩短采购周期。,库存,出、入、盘、移、结。,销售,-,客户信息管理、信用额度管理、计划制定与考核、订单合同管理、收款管理。,质量,-,质量检验、质量控制。,4,计划多变更、追踪失意义,供应多而杂、情况难比较,库存积压多、资金周转慢,在制情况乱，物料失控制,客户范围广、贡献难评估,质量常失控、问题追踪难,决策少依据、应付疲又急,企业面临的物流管理问题,-,决策层,5,信息少支持，计划难制定计划不系统，执行多脱节执行难了解、进度无控制意外频发生、调度有困难完成少分析、状况无改进,企业面临的物流管理问题,-,管理层,6,盲人摸象、各自为战供货商多、良莠不齐缺件短料、供应不及物料纷繁、管理困难库存庞大、呆滞严重客户众多管理困难订单紧张、交货延期质量失控、追踪不易责任不清、绩效不明激励困难、效率不高,企业面临的物流管理问题,-,执行层,7,ERP,能,帮助企业实现什么？,8,ERP,能,帮助企业实现什么？,统一计划，使部门协调一致，保证物流畅通,系统、多源头自动请购，保证供应及时，杜绝缺件短料,完善的供应过程管理，提高供货水平,全面的存货管理，使管理者轻松了解所有物料的细节,掌控物流枢纽，轻松实现全程物流控制,以客户和订单为核心，使整个销售环节明了可控,全面细化多维度的销售分析，为管理与决策提供有力支持,集成的质量管理，从发生地杜绝质量问题,全程的质量跟踪与控制，满足相关质量体系要求,。,9,针对不同的物料系统可定义不同的补货方式,系统、多源头自动请购，保证供应及时，杜绝缺件短料,请购单,杂项请购,（手工）,生产请购,MRP,BOM,自动请购,研发请购,生产请购,LRP,仓库请购,再补货建议表,按销售历史请购,10,各系统根据定义自动生成相关的请购,/,采购单，确保及时供货。,系统、多源头自动请购，保证供应及时，杜绝缺件短料,11,细致的价格管理，完善的价格确定及监管流程，使采购定价透明，减少暗箱操作。,完善的供应过程管理，提高供货水平,询价,核价,采购,评估,价格定义与控制,12,采购过程的实时跟踪与监控，确保了供应的准确与及时。,完善的供应过程管理，提高供货水平,13,丰富的报表、统计、分析与评估，为供应部门的各级人员提供了强有力的支持,完善的供应过程管理，提高供货水平,14,全面细致的基础信息定义，为物料细化管理打下基础,全面的存货管理，使管理者轻松了解所有物料的细节,15,针对任意物料，从不同的维度了解其详细情况,全面的存货管理，使管理者轻松了解所有物料的细节,16,丰富翔实的报表与分析，使各级管理者轻松应对、方便管理,全面的存货管理，使管理者轻松了解所有物料的细节,17,通过各业务部门的配合，轻松实现出入盘移结的传统功能,掌控物流枢纽，轻松实现全程物流控制,18,在实现传统功能的基础上，将库存作为物的集散地及物流控制的核心，实现对物流的全程掌控,掌控物流枢纽，轻松实现全程物流控制,原材料,半成品,产品,出货,物流控制核心,19,以客户和订单为核心，是整个销售环节明了可控,弹性、多点的信用控制，降低经营风险,20,启用信控系统，最大限度杜绝坏帐损失,市场部门对每一个客户设置适合的信用标准并经公司领导批准后，开始启用信控模块。财务部门通过每日的回款录入及凭证抛转,加大对信控模块的监管力度,从而保证最大限度降低甚至杜绝公司坏帐损失的发生。,21,以客户和订单为核心，是整个销售环节明了可控,对订单整个生存周期进行管理，提高客户满意度,22,全面细化多维度的销售分析，为管理与决策提供有力支持,全面的报表，详尽的分析，从多纬度展现销售情况,23,集成的质量管理，从发生地杜绝质量问题,针对业务类型、品号等定义不同的检验方式与项目，,24,通过对各业务环节的质量数据进行分析，为各环节事项良好的质量控制提供支持。,集成的质量管理，从发生地杜绝质量问题,25,全程的质量跟踪与控制，满足相关质量体系要求,质量跟踪与控制渗透到物流的全过程,成品库存,剩余原料,库 存,已出货 成品处理,工,单,领料单,进货单,其它出货单,其它领料单,客户,工单,追查成品批号,生产入库单,剩余成品,库 存,通知,供应厂商,处理,剩余,原料库存,处理,剩余,成品库存,处理,出货单,生产入库单,26,全程的质量跟踪与控制，满足相关质量体系要求,全面丰富的质量报表、分析、图表，满足相关质量体系的要求,27,上线初期问题及整合后的效果,存货模块,影响仓管人员生产力的瓶颈,整合后预景,库存帐是否正确、及时,正确、实时的计算机存货帐，保证每一料件的往来帐查询准确无误,查找物料费时、费力,严格库位管理，提高工作效率,存货如何进行统计、分析,利用报表对进、耗、存进行汇总、分析,对超期物料的管理不利,利用报表及时发现及时处理，避免损失,对呆滞物料及时、科学的统计不利,利用报表及时列出呆滞物料，查找原因及时处理，减小保管费用及对存储空间的无效占用，可以有效提高库存周转率,不能及时汇总缺料状况，经常出现缺料、补料不及时，对生产造成不良影响,利用安全库存、最低补货量、补货倍量的设置，及时汇总缺料状况，合理补料，根据生产排程将材料库存调整为最佳值，尽量少的占用采购资金,批号追踪困难,严格批号管理，严格遵循,GMP,可追踪、查询的原则,28,2,.,采购模块,影响采购人员生产力的瓶颈,整合后预景,买何种物料,使用物料需求计划，确定采购品种、数量,何时买进，数量多少,根据物料预计进料状况表、已请未购量确定采购数量，充分考虑经济批量和仓储能力的极限发挥，对到货进行合理排程，降低采购成本，提高存货周转率,向哪家供应商购买合适,根据厂商交货及品质评定、厂商收料异常表确定,议价空间,根据市场因素、历史进价、采购价格异常表综合考虑,应付帐款不实,严格进货单单身信息的管理，确保应付帐款明细表的准确,对供应商的审计流于形式，供应商的交货时间、物料品质未很好的列入审计范围,利用供应商的交货超期率、交货不良率对供应商分阶段评级，以便审计时备用,29,3.,销售模块,影响销售人员生产力的瓶颈,整合后预景,无法及时汇总已发货未开票数量及金额,(,财务意义的销售收入需手工确定,),及时录入销货单中税票的信息，通过报表可快速查询,无法确定单批的交易单价,既要遵循市场规律，亦可参考单批成本价格微调交易单价,有无合适的产品库存出货,利用批号库存明细表、质管模块快速挑选适合该客户需求的某一批号,信用状况不明了，信用额度的控制不严格,将帐龄、信用额度充分利用，可进行在线信用稽核，,信用额度应根据客户经营状况随时维护,30,物流与财务的结合,1.,月末将应收帐款,/,应付帐款,/,存货,/,会计总帐进行月结,系统自动生成资产负债表和利润表,与财务出具的报表相核对,;,2.,逐笔审核进货单金额与数量,保证采购的真实性及数据的正确性,保证财务帐务处理的正确,.,31,还有更多,我们已经讲了很多，其实，还有更多的功能有待我们使用，比如：自定义报表、批成本对绩效考核的支持（考核成本,与实际成本的一致）,、在销货单中自动计算毛利以支持对销售人员的业绩考核，计算客户贡献率等。,32,谢 谢！,33,