案例4.1制作公司的专用聘书.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,第,*,页,案例,4.1,制作公司的专用聘书,项目四 人力资源管理中的,Word,高效应用,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,聘书是日常办公中常见的一种证书，在,word,中可以很轻松地制作出来。聘书一般都很简洁，不需要太多的装饰，如下图：,案例引入：,2,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,一、美观合理的页面布局,“聘书”一般都是采用横向的页面排版，且内容很少，通常只有几行字，操作步骤如下：,第,1,步，单击菜单栏,【,文件/【,页面设置,】,命令，打开,【,页面设置,】,对话框。,第,2,步，在,【,页边距,】,选项卡中单击,【,方向,】,下的,【,横向,】,按钮，将页面改为横向。,第,3,步，在,【,文档网格,】,选项卡，单击,【,字体设置,】,按钮打开,【,字体,】,对话框，设置,【,字号,】,为,【,二号,】,，,【,字形,】,为,【,加粗,】,，单击,【,确定,】,按钮,第,4,步，返回,【,文档网格,】,选项卡，单击,【,网格,】,下的,【,指定行和字符网格,】,单选项，在,【,每行,】,后设置字符数为,【31】,，,【,每页,】,后设置行数为,【10】,，单击,【,确定,】,按钮。,3,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,在“聘书”中最抢眼的内容，应该是“聘书”二字，“聘书”二字设置步骤如下：,第,1,步，选中聘书两字，单击菜单栏上的,【,格式,】/【,字体,】,命令，打开,【,字体,】,对话框。,第,2,步，在,【,字号,】,下直接录入,【120】,，在,【,字体,】,下选择,【,华文行楷,】,，单击,【,确定,】,按钮。,第,3,步，单击,【,格式,】,工具栏上的,【,居中,】,按钮，让,“,聘书,”,在行内居中。,第,4,步，让,“,聘书,”,两字分开一些，选中,“,聘书,”,两字，单击菜单栏上的,【,格式,】/【,调整宽度,】,命令，打开,【,调整宽度,】,对话框，在,【,新文字宽度,】,后设置为,【2.5,字符,】,，单击,【,确定,】,按钮完成设置。,对“聘书”中的其他文字，按正常排版方式进行排版即可。,二、设置漂亮醒目的标题,4,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,像,“,聘书,”,这样的证书类文档，背景应简单稳重，若采用单一的颜色感觉不够漂亮，但使用有花纹的背景时，一定要注意不宜太花哨。操作步骤如下：,单击菜单栏上的,【,格式,】/【,背景,】/【,填充效果,】,命令，打开,【,填充效果,】,对话框，进入,【,纹理,】,选项卡，选择一种适合的纹理，单击,【,确定,】,按钮完成聘书背景的设置。,三、漂亮的背景纹理,5,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,“聘书”属于比较正统的证书，因此在选择边框时也应该注意简单稳重的原则。操作步骤如下：,第,1,步，单击菜单栏上的,【,格式,】/【,边框和底纹,】,命令，打开,【,边框和底纹,】,对话框。,第,2,步，进入,【,页面边框,】,选项卡，单击,【,艺术型,】,下的下拉小箭头，打开艺术边框列表，根据需要选择一种边框图案。,第,3,步，设置边框的颜色，单击,【,颜色,】,下的下拉小箭头，在打开的列表中给边框选择一种适合的颜色。,第,4,步，在,【,宽度,】,下方，可设置选中边框的宽度，单击,【,确定,】,按钮完成边框设置。,四、页面四周的艺术花边,6,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,在“聘书”文字的下面衬映本公司的标识，这样更能突显出公司的形象，对受聘者来说，也是一种更好的鼓励。操作步骤如下：,第,1,步，单击菜单栏上的,【,格式,】/【,背景,】/【,水印,】,命令，打开,【,水印,】,对话框，选择,【,文字水印,】,选项。,第,2,步，在,【,文字,】,后录入公司名称如,【,湘潭联创煤机有限公司,】,，在,【,字体,】,后选择,【,隶书,】,，在,【,尺寸,】,后设置水印文字的字号为,【60】,，在,【,颜色,】,后选择水印的颜色为,【,深灰色,】,，单击,【,确定,】,按钮。,第,3,步，在生成水印的同时，可以看到页眉中的横线也自动出现了，只要是启用了页眉，页眉横线就会出现，也就是说刚刚插入的水印放置在页眉中。,五、随心所欲制作聘书水印,双击页眉区域，进入页眉页脚编辑状态，选中共插入的水印文字，会发现通过水印功能插入的水印文字，将水印文字再复制两个放置在页眉中的不同位置。,7,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,页眉只要启用，默认会产生一条页眉横线，但很多时候都不需要这条横线，下面介绍几种删除横线的方法。,方法一，通过编辑菜单来实现。,双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单栏上的,【,编辑,】/【,清除,】,下找到,【,格式,】,选项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息。想要恢复横线，点击,“,编辑,”,菜单的,“,撤销键入,”,项即可。,方法二，设置无边框线来实现,。,双击页眉区域后，点击,【,格式,】/【,边框和底纹,】,，在,【,边框,】,标签页中的左侧的边框,【,设置,】,中点击,【,无,】,，在,【,应用于,】,组合框，选择,【,段落,】,，点击,【,确定,】,命令按钮，在页眉中的横线消失。,六、删除页眉横线方法,4,则,8,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,方法三，通过改变页眉的样式来实现。,进入页眉编辑状态，当光标定位在页眉区域里，可在,【,格式,】,工具栏的,【,样式,】,按钮处看到其使用的样式名称,【,页眉,】,，单击,【,页眉,】,按钮旁的下拉小箭头，单击,【,正文,】,样式或单击,【,清楚格式,】,就能删除页眉中的横线。,方法四，修改,【,页眉,】,样式来实现。,六、删除页眉横线方法,4,则,单击,【,格式,】,工具栏上的,【,格式窗格,】,按钮，打开,【,样式和格式,】,任务窗格，在样式列表中找到,【,页眉,】,样式，将鼠标指针移到该样式上，单击后面的下拉箭头打开样式设置列表，单击列表中的,【,修改,】,命令，打开,【,修改样式,】,对话框，单击对话框中的,【,格式,】,按钮，在打开的列表中单击,【,边框,】,命令，将打开,【,边框和底纹,】,对话框。在打开的,【,边框和底纹,】,对话框中，进入,【,边框,】,选项卡，用鼠标单击,【,设置,】,下的,【,无,】,，或者单击,【,预览,】,下方的,【,下框线,】,按钮，单击,【,确定,】,按钮，完成对,【,页眉,】,样式的修改，此修改应用于整个文档。,9,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,方法一，利用文本框制作私人印签。,单击,【,绘图,】,工具栏上的,【,竖排文本框,】,按钮，鼠标指针会变成,“,”,状，在文档中随意画出一个文本框，在文本框中录入私人印签的名字如杨尚博，将光标定位在,“,杨,”,字之后，按键盘上的,【,回车,】,键，将,“,尚博,”,两字换入第,2,行。,全选文本框中的文本，单击,【,格式,】,工具栏上的相应按钮，分别设置字号为,【20】,，字体为,【,经典繁颜体,】,，字形为,【,加粗,】,，字符颜色为,【,红色,】,，保持选中状态，单击菜单栏上的,【,格式,】/【,段落,】,命令，打开,【,段落,】,对话框，在,【,缩进和间距,】,选项卡中选择,【,对齐方式,】,为,【,居中,】,，,【,行距,】,为,【,固定值,】,，,【,设置值,】,录入,【22,磅,】,，单击,【,确定,】,按钮退出对话框。,七、常用私人印鉴制作,2,法,10,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,单独选中,“,杨,”,字，单击,【,格式,】,工具栏上的,【,字符缩放,】,按钮旁的下拉小箭头，由于现在是竖排文档，因此在选择缩放比例时应反向选择，即单击缩放列表中的,【200%】,，将,“,杨,”,字变成一个,“,瘦高个,”,。,现在将鼠标指针移到文本框边沿，当鼠标指针变成,“,”,状时，双击鼠标左键打开,【,设置文本框格式,】,对话框，进入,【,颜色与线条,】,选项卡，设置填充颜色为无填充颜色，设置线条颜色为红色，设置线条粗条为,2,磅。,进入,【,大小,】,选项卡，将,【,高度,】,和,【,宽度,】,都设置为,【20,毫米,】,，进入,【,文本框,】,选项卡，将,【,内部边距,】,的,【,上,】,、,【,下,】,、,【,左,】,、,【,右,】,值都设置为,【1.5,毫米,】,，单击,【,确定,】,按钮退出对话框，就能得到私人印签。,七、常用私人印鉴制作,2,法,11,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,方法二，用,EQ,域制作私人印签。,在文档中录入域代码,EQ,（尚，博）杨,，然后选中这段代码，依次设置它们的字号为,【20】,，字体为,【,经典繁颜色,】,，字形为,【,加粗,】,，字符颜色为,【,红色,】,，然后选中,“,杨,”,字，单击,【,格式,】,工具栏上的,【,字符缩放,】,按钮旁的下拉小箭头，设置,“,杨,”,字的缩放比例为,【50%】,。,选中整个域代码，单击菜单栏上的,【,格式,】/【,边框和底纹,】,命令，打开,【,边框和底纹,】,对话框，在,【,边框,】,选项卡中设置,【,颜色,】,为,【,红色,】,，,【,宽度,】,为,【2,磅,】,，然后单击,【,设置,】,下的,【,方框,】,选项，再到,【,应用于,】,下选择,【,文字,】,。单击,【,确定,】,按钮，切换到域结果状态，选中域结果按,Shift+f9,组合键切换到域代码状态，在域代码的前后各添加一个半角空格，再切换到域结果状态查看结果。,七、常用私人印鉴制作,2,法,12,计算机信息技术工程系Office商务办公应用课程组,