1、广告业股份有限公司人事管理规章 □ 总则 第一条 我司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等,除法令另有规定外,悉依本规则之规定办理。 第二条 我司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,得雇用定期契约人员。 第三条 有关试用、练习生、新进职工及临时人员之管理,比照本规则之规定办理。 □ 甄选 第四条 我司职工之甄选,以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实行或两种并用。 第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中
2、选择测验之,必要 时可经信用调查。 □ 报到 第六条 应征人员经核定录取后,由人事单位告知录取人员报到,除任用告知单外,并寄扶养亲属申请表、保证书,录取人应照规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并于报届时缴交,无端不在期限内办妥者,即取消其录取资格。 (一)缴验学、经历及兵役证件,2寸半身相片一张,身份证复印件; (二)办理保证事宜; (三)填妥扶养亲属申请表; (四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份; (五)须定工作契约者,应即办理聘雇契约手续。 □ 保证 第七条 我司职工,除总经理、副总经理、经理外,均须办理保证手续,并经审核后方得报到
3、 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。 第八条 我司职工需觅保证人至少一名。 保证人必须有下列资格: (一)本国公民有合法职业。 (二)现职武官少校以上或文职荐任者。 第九条 凡为我司职工或与被保旳职工有配偶或直系亲属之关系者,不得作为保证人。 第十条 被保证人如有下列状况之一者,保证人应负补偿责任并抛弃先诉抗辩权。 (一)亏空公款或借用财物不归还者; (二)盗窃我司资料、器材、工具及物品者; (三)假冒我司名义向外诈骗、招摇有确证者; (四)故意毁损我司之设备或其她物品者; (五)营私舞弊或其她不法行为致我司受损者; (六)移送
4、不清或弃职潜逃致我司受损害者; 第十一条 保证人有下列情形之一者,应即换保: (一)保证人死亡; (二)保证人住所不明; (三)保证人退休; (四)保证人丧失保证资格。 保证人有前项各款情形之一者,被保证人应即告知我司。其怠于告知者,应予议处。 第十二条 保证人因故退保,应以书面告知我司,俟我司交由被保人另行觅保,办妥换保手续,接获我司批准退保告知后,始得解除保证责任,如以登报或宣布退保者,概不生效。职工换保应于一星期内办妥新保证手续,逾期未办,视情节轻重,予以议处或罢职。 第十三条 保证人在保证书上盖有印章,如有作废或更改时应具函告知我司,并将新印章之印
5、模挂号邮寄存查,同步声明继续保证,但在我司未接到告知此前,仍认原印章为有效。 第十四条 保证人所负之一切保证责任,决不因被保证人之工作地点有所不同,而借口推诿。 第十五条 保证人应于职工离职半年后,而无发生未了结事项时,始得解除保证责任,保证书自动失效。 第十六条 我司于每年定期对保并于觉得必要时可随时办理对保。 □ 试用 第十七条 试用期间: 新进职工到职后40天为试用期间,试用期满,由各部门主管签请总经理核准为正式职工。 第十八条 试用期间成绩欠佳者,公司可随时予以解雇。 □ 任用 第十九条 有下列情形之一者,不得为我司之职工:
6、 (一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者; (二)吸食毒品或有其她不良嗜好者; (三)思想不良或品性顽劣,经公私机关开革者; (四)亏空公款或贪污有案者; (五)参与帮会、营私、声名狼藉者; (六)受禁治产宣布尚未撤销者; (七)年龄未满15岁者; (八)患有神经病或传染病者; (九)欠缺语言机能,行为不便影响工作者。 第二十条 职工经任用分派工作后,应即赴所派定单位工作,不得借故推诿。 □ 服务准则 第二十一条 职工应遵守我司一切规章与主管之批示。 第二十二条 职工应尽忠职守,努力工作,不得泄漏业务上之机密。
7、第二十三条 职工对未经明示事项之解决,应请示上级,遵循批示办理。 第二十四条 职工应爱惜公司信誉,凡个人之意见波及公司者,非经上级许可,不得对外刊登。 第二十五条 职工不得兼任我司以外之职务,但我司投资之事业经总经理特准者,不在此限。 第二十六条 职工对于一切公物应倍加爱惜珍用,非经许可不得擅自携出。 第二十七条 职工不得违抗上级命令,如有合法意见,应于事前陈述。如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助。 第二十八条 职工除星期例假、因公出差或请假者外应准时办公,不得旷职或迟到早退。 第二十九条 职工星期一到五之上班时间为上午8时30分,下班
8、时间为下午5时30分,中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间为上午8时30分,下班时间为中午12时。 第三十条 练习生之上下班时间如下: (一)白天练习生星期一到五上班时间为上午8时,下班时间为下午4时30分,中午休息时间自12时至下午1时30分,星期六上班时间为上午8时,下班时间为中午12时。 (二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时,星期六上班时间为下午1时30分到5时30分。 第三十一条 除总经理、副总经理外,我司职工应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代她人打卡,违者双方概以旷职二天论处,但因特殊情形未能打卡时,应由直属主管证明之
9、 第三十二条 职工于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退,迟到或早退15分钟以内,三次以旷职半天计,到或早退15分钟以上,一小时以内者,每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者,以旷职一天计。其迟到、早退之记录以每月底结算。因天灾人祸或其她人力不可抗拒之情形而迟到,经提出报告而查明旳确者,或报经核准后而早退者,可免按迟到早退计算。 第三十三条 我司职工于上班时间内,因公外出时,应以口头方式向直属主管报请核准,报备时应阐明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间,未经核准擅自外出,状况严重者概以旷职论处。 第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时,除经理级以上干部外,我司职
10、工均应轮值,时间轮值之职责如下: (一)解决上课学员旳各项事宜(涉及点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作)。 (二)督导练习生解决清洁卫生、冷气、茶点等事项。 (三)严禁上课学员进入办公室。 (四)随时注意学员上课之反映与意见,以报告上级。 (五)严禁旁听。 (六)避免火灾及其她危险事件。 □ 加班 第三十五条 由于业务上之需要,需于工作时间以外工作者为加班,加班得支给加班费。 第三十六条 加班时间之计算,以每半小时为计算之单位,并按出勤卡时间为准。下午下班后应打下班卡,加班前应打加班卡。 第三十七条 职工加班除每晚讲座之轮值外,
11、事前须填妥“加班申请单”报请主管核准,否则不予计算加班。 第三十八条 经理级以上干部、营业及外人员,一律不支给加班费。 □ 出差 第三十九条 职工出差,分“长程出差”与“短程出差”两种,需一天以上才干来回者,称为“长程出差”,凡能于当天来回者,称为“短程出差”,因公务需要外出我市者称为公出。 第四十条 长程出差: (一) 出差人员于出差前,应填具“长程出差申请单”,送请单位主管核签后,转呈副经理以上主管核准。 (二)出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。 (三)出差人员公毕返回后,应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具“
12、出 差旅费清单”,连同“长程出差申请单”,送单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准,再送会计科报销。 (四)职工长程出差旅费支付原则如下表。 第四十一条 短程出差: (一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。 (二)出差人员公毕返回后,应按实际支用之交通费与其她费用,填具“出差旅费清单”,呈报单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准后再行支付。 表6.2.4 职等 交通费 膳杂费 宿费 一 实支 300 实支 二 实支 300 400 三 二等客列车如下实支 300 320 四
13、 二等客列车如下实支 300 280 五 三等客列车 300 250 六 四等客列车如下实支 300 200 注:膳费费阐明: 每天300(早餐60,中晚餐各120)。 上午于7∶30此前出发者发给早餐费。 上午11∶00此前出发或下午1∶00后来返回者发给中餐费。 下午5∶00此前出发或下午7∶00后来返回者发给晚餐费。 第四十二条 职工国外出差,依下列原则支付: (一)若能获得收据,则实支实销。 (二)若未能获得收据,则除交通费外,每日以五十美元报支。 □ 休假 第四十三条 星期日与假日均给假休息,由于天灾事变或突发业
14、务上之需要,我司可临时变更休假日或于休假日照常上班。 第四十四条 假日如下: (一)圣诞节; (二)妇女节(限女性); (三)国庆日; (四)感恩节; (五)狂欢节; (六)劳动节; (七)其她由政府机关指定之假日。 第四十五条 特别休假规定如下: (一)职工于公司内服务满一年以上未满三年者,每年7天。 (二)职工于公司内服务满三年以上未满五年者,每年10天。 (三)职工于公司内服务满五年以上未满者,每年14天。 (四)职工于公司内服务满以上者,每年加给一天,但其总数不得超过30天。 第四十六条 为便于计算特殊休假天数,于每年年终结
15、算,未满一年者不得享有。 第四十七条 特别休假应于每月月初选定日期提出申请,层呈经总经理核准后生效。 第四十八条 因公司整体活动之需要,可经合同定为休息日,自特别休假中扣除,假日二天后延长之日数定为整体特别休假日。 第四十九条 特别休假之有效期至次年3月31日止,未休假部分可提出申请,由公司发给不休假奖金,以本薪之1/2为计算原则。 □ 请假 第五十条 除规定之假日及因公出差外,凡有不能上班之职工均应依本规定请假。 第五十一条 职工请假应依规定觅妥职工代理人,并填写请假单,于事先报请主管核准。 (一)请假两天以内者,由经理核准; (二)请假在两天以
16、上者,由副总经理、总经理核准; 请假除因紧急不能于事前呈核时,可事后补假外,其他非经核准之缺勤,均以旷职论处。假期已满未销假,又未续假者,亦以旷职论处。 第五十二条 请假日前后,除因特殊事故外,一律不准请假。 第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。 第五十四条 事假: (一)一次不得超过五天,全年不得超过14天。 (二)事假一次超过四天,在请假期间,如遇例假亦以请假计算之。 第五十五条 病假: (一)因一般疾病或受伤必须治疗时,得请病假,病假全年不得超过30天,但因疾病住院时得请病假全年不得超过一年。 (二)因患重大疾
17、病,需要长期治疗者,经公立医院或劳保局指定之医院或我司承认之医院证明属实者,可视其病况报请总经理核准延长其假期,每次以一年为限。 (三)病假逾第一款之规定者,可以未请事假或特别休假抵充之,再局限性时,可准以留职停薪。 (四)请病假两天以上者,需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。 第五十六条 公伤假: 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明,期限以诊断书写明之日时为准。不得超过30天,若超过规定期限仍未痊愈者,其延长假期最多不得超过一年,并须填报“公伤报告单”办理留职停薪。 第五十七条 婚假: 婚假八天(不可分开请假,且含例假日)。 第五十八条 娩假:
18、女性职工分娩,给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。 第五十九条 丧假: (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六天。 (三)逾期可申请以事假抵充。 (四)可分开请假,以天为单位,自丧亡日起七周内为之。 第六十条 公假: (一)政府法令规定应给公假者,一律以公假论。但其期间不得超过30天。若超过者得申请办理留职停薪。 (二)请公假应提出合法之证明文献,其给假期限,依文献所定为准。 第六十一条 职工请假日数之计算,如系半途到职者(每年以1月1日为起算点),除娩
19、婚、丧及公假仍照规定办理外,其他事、病假依比例计算递减。 第六十二条 请假未满一天者,以钟点计算,积满一天之工作钟点为一天。 □ 薪资 第六十三条 职工之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。 第六十四条 职工之本薪按下列职位及职等原则核定之,共分六职等。 第六十五条 本薪以薪点计算之。 按职等定最高、最低薪点如下表,每职等并分为100级。 第六十六条 考绩与本薪调节: 第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时,本薪之薪点不再调节。 第六十八条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金措施另订之。 第六十九条 职务加给如下,必要时得调节之。
20、 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 主任 1000 副主任 500 第七十条 功俸津贴: 当本薪已达该职等之最高薪点后,本薪之薪点不再调节,而考绩列为优等者发放年功俸津贴如下: 一职等,每年增长元 二职等,每年增长1200元 三职等,每年增长1000元 四职等,每年增长800元 五职等,每年增长600元 六职等,每年增长400元 第七十一条 年终奖金: 年终奖金于每年新年前发放,其金额之核定,视前一
21、年之盈余,并由总经理及各部门主管参照考绩核定。 第七十二条 年资未满一年之职工,其年终奖金酌量发给。 第七十三条 薪资每月发放一次,于次月5日发给。 第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一种月者,按实际服务日数比例计算。离职者给付至离职日,因故停职者,即日停止薪资,该薪资均于下次发薪之日发给。 第七十五条 加班费: 加班费以每小时60元计算。 第七十六条 请假扣薪: 请假超过第十一章之规定原则者,按小时计算扣薪。旷职者之计算原则,按第七章之规定, 扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以180为每小时薪资率。 第七十七条 代扣项目: 应缴劳
22、保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。 第七十八条 职工在停职期间,停发一切薪资,复职时不得规定补发。 □ 考绩 第七十九条 考绩之主旨在于考核职工之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性,使有客观之理解,作为调薪、升迁及哺育之参照根据。 第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考,再由总经理复考核定。 第八十一条 考核次数视工作之周期性而定,原则于每年元月底记录一次。 第八十二条 考绩等第以各项因素总得分定之。 优等:90分以上;甲等:80分以上,不满90分;乙等:70分以上,不满80分;丙等:60分以上,不满70分。劣等:60分如下。
23、第八十三条 办理考绩人员应严守秘密,并不得徇私、舞弊、漏掉或错误,违者分别惩处。 第八十四条 考绩表如附表。 第八十五条 职工有下列情形之一者,其考绩不得列为优等。 (一)受惩诫记过以上之处分者; (二)迟到或早退全年合计达20次以上者; (三)请事假天数超过本规则之规定期限者; (四)旷职全年合计超过四天者。 第八十六条 职工考绩表由人事单位密存,除总经理、副总经理外,其她人员一概不得查阅。 □ 奖惩 第八十七条 我司职工之奖励,分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种。 第八十八条 职工有下列事实之一者,斟酌予以升等、晋级、记功、
24、奖金、加薪、嘉奖之奖励。 (一)对公司业务有特殊奉献者; (二)能为公司开发新业务者; (三)处在艰险状况,冒险执行所司职务者。 (四)遇非常事变,能奋勇出力,保全员工性命或重要文献者; (五)对舞弊或其她有害我司利益之事件,能见机举发,或避免其发生,使公司减免损失者; (六)才干卓越,勤勉辛苦,奉公守法,对于应办工作均圆满达到,足资同事楷模者; (七)其她应行奖励事项。 第八十九条 我司职工之惩诫分为罢职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。 第九十条 职工有下列行为之一者,斟酌予以罢职、停职、降级、减薪、记过、申诫之惩诫。 (一)营私舞弊或教唆协
25、助她人营私舞弊者; (二)窃取或故意毁坏公司财物者; (三)运用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务,而损及我司利益者; (四)泄漏公司业务上之秘密及资料,或以文献帐册示人者; (五)违犯公司多种规章或命令者; (六)有失职、失职或失察情形者; (七)不服上级命令,而使工作不能圆满达到者; (八)擅离职守,贻误公务者; (九)品行不端,损及公司名誉者; (十)伪造帐册,虚报费用者。 第九十一条 职工在应受奖励或惩诫之事实发生时,该单位主管应随时将有关事实签呈总经理核定。 第九十二条 嘉奖三次作记功一次,记功三次作记大功一次,申诫三次作记过一次,
26、记过三次作记大过一次,功过在得当状况下可互相抵消。 第九十三条 嘉奖或申诫一次,于年终考绩时分别增减一分,记功或记过一次于年终考绩时分别增减三分,记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分。 □ 调迁 第九十四条 我司之职工基于培养人才或业务上之需要,经董事会或总经理之核定可调迁之。 第九十五条 我司经理得签请所属人员互调工作,务使人尽其才。 第九十六条 职工接到调任告知后,应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任新职,不得无端延迟或推诿。 □ 解职 第九十七条 职工解职分退休、辞职、停职、裁遣及罢职等五种。 第九十八条 退休措施另订定。
27、 第九十九条 职工因病或因事辞职时,应向公司提出申请。 第一○○条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务,不得先行离职,否则扣发该月份薪给及辞职证明书。 第一○一条 职工有下列情形之一者应予停职: (一)因病或因事请假,已逾规定期限者; (二)服兵役在一种月以上者; (三)刑事诉讼程序实行中被羁押者; (四)触犯刑事或违背我司规章情节重大者。 第一○二条 依前条第一款停职之职工,其停职期间未逾一年者,经总经理之核准可予复职。依前条第二款停职之职工于羁押之因素消灭后,经总经理之核准,可予复职。依前条第三款停职之职工,获不起诉处分或判决拟定无罪及停职期满时,经总
28、经理之核准,可予复职。 第一○三条 停职期间不计入服务年资内。 第一○四条 凡停职之职工不得在其她公司任职,否则视同自动罢职。 第一○五条 我司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其她不可抗拒之状况,可裁遣职工。 第一○六条 职工有下列情形之一者,应予罢职: (一)持续旷职至三日以上或一种月内合计旷职达六日以上者; (二)考绩列劣等者; (三)全年记过达三次,未根据规定抵消者; (四)停职之职工,判决拟定处有期徒刑以上之刑罚者; (五)触犯刑事或违背我司规章情节重大者。 第一○七条 经解职之职工,于接获解职告知后,应即将经办事项及经管之案卷、帐目、款项
29、公物等所有交待清晰,向我司人事单位办理离职手续,其应领之薪资及奖金,应于上项手续办妥后,再予发给。 第一○八条 离职人员办妥离职手续后,可申请发给离职证明书。 □ 福利 第一○九条 我司为安定职工生活,增进职工福利,办理各项福利业务。 第一一○条 我司职工应依法办理劳工保险,其保险费由我司及职工依法分担之。 第一一一条 公司得于合适时机,办理公司旅游。 第一一二条 为报酬全体职工之辛苦,公司于年终时举办会餐。 第一一三条 职工可免费参与我司所举办之各项讲座与演讲会,但须在不影响自身职务进行之状况下,并经总经理核准后始得参与。 第一一四条 正式职工结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者),公司可酌发礼金。 第一一五条 正式职工均享有退休金。 □ 附则 第一一六条 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。 第一一七条 本规章经董事会核定后实行,修正时亦同。






