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邮箱投递简历正文通用.docx

1、邮箱投递简历正文通用 随着互联网的普及和信息技术的发展,越来越多的企业开始采用电子邮件作为招聘时投递简历的方式。合理的邮件投递可以减少企业HR的工作量,让求职者更加便捷地投递简历,同时也能展现出求职者的专业素养和沟通能力。那么,在进行邮箱投递时,该如何编写邮件正文呢?这里给大家介绍一些相关的注意事项。 一、常见错误 在投递简历时,常见的错误有以下几种: 1. 正文过于简略 邮件的主体应该包含对职位的应聘意向、求职者的简要介绍和简历附件,不能过于简略,否则会让企业招聘官感到不尊重或难以了解你有效的信息。 2. 邮件主题不明确 在邮件的标题上应该明确表明求职者的意向,比如“应聘XXX

2、职位-姓名”,这样能够让招聘官更容易辨认。 3. 格式不规范 邮件的格式应该整洁清晰,建议使用简洁的字体比如Arial、Times New Roman,避免使用花哨的字体、颜色或者动画,否则会让招聘官分心,影响你的形象。 4. 语言不当 邮件中应该使用合适的称呼和语言,表现出自己的礼仪和劳动意愿,不要使用过度放大的用词或者口吐莲花的词汇,否则会让你显得不够专业。 二、正文结构 在编写邮件正文时,可以考虑以下几个部分: 1. 问候语 邮件的开头应该使用适当的问候语,比如“尊敬的HR先生/女士”,“您好”等等,让邮件显得更加亲切。 2. 应聘意向 在正文的开头,应该简单明了地表

3、达出对该职位的应聘意向,比如“我非常感兴趣并且符合贵公司发布的XXX职位的应聘要求”,或者“我想应聘XX岗位和您深入交流”。 3. 自我介绍 接下来,应该对自己进行简短的自我介绍,包括个人基本信息、教育背景、工作经验和主要技能,不要赘言,言简意赅即可。 4. 职业目标 在自我介绍的后面,应该明确表现自己的职业目标,比如“我希望在技术领域上实现自己的价值,成为一名出色的软件架构师”。 5. 对公司和职位的理解 在自我介绍后面,还可以展现一下对公司和职位的理解,比如“我认为贵公司在行业内的地位和发展潜力都是有目共睹的,我期待着能为公司贡献我的才华和智慧”。 6. 感谢和期待 邮件的

4、结尾,应该用恰当的方式表达自己的感谢和期待,比如“感谢您的时间和阅读,期待能有机会和您进一步探讨”,或者“再次向您致以最诚挚的感激和祝福”。 三、其他注意事项 除了上述的正文结构之外,还应该注意以下几点: 1. 附件格式和命名 邮件的附件应该采用通用的格式,比如PDF或DOC/DOCX,同时要将附件命名规范,比如“姓名-应聘职位-工作年限”。 2. 电子邮件地址和签名 邮件的发件人地址和署名应该简单明了,不要出现文章引擎优化之类的广告言辞,让简历显得太过可疑。 3. 接收回执 在邮件发送时可以选择请求接收回执,这样能够在你简历成功到达招聘人员的邮箱时及时地得到通知,增加你的主动性和及时性。 四、总结 好的简历往往能够给HR带来深刻的印象和积极的反馈,而好的邮箱投递方法则能让HR更加方便快捷地了解求职者的信息。在编写邮件正文时,一定要遵循规范,准确传达求职者的意图和优势。请不要忘记:你的邮件,往往是面试前HR第一次接触到你,提高你的专业度和亲和度是成功的关键。

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