企业流程梳理.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016-5-26,澳瑞科技 成就未来,#,企业,流程梳理,企业,信息化建设的基础,什么是流程？,企业流程是指为完成某一项目标（或任务）而进行的一系列逻辑相关的活动的有序集合。,流程就是做事的思路和脉络,2,流程梳理是指围绕企业的,内部要素,与,外部要素,，对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的,分析,、,整理,、,提炼,，,明确,管理的关键点、信息化管理重点要解决定问题、可能的解决方式、解决的程度、实现的深度等。,BPR,（业务流程重组）,是对企业流程大规模和彻底的变革，甚至有可能是推倒重来,什么是企业流程梳理,BPI,（业务流程优化）,是指企业流程改进，是针对现有流程进行小规模的改善，是局部而非彻底的,3,企业要进行,信息化建设,首先遇到的问题便是如何进行流程梳理，对流程进行适当的,重组与优化,！,4,什么是流程管理和流程优化？,流程管理：是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的系统化方法。,流程优化：是一项策略，通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。,5,一般公司的流程管理的现状？,没有标准的业务流程和管理流程，大多数员工凭感觉做事,因为流程界定不清晰，导致部门之间职责空白或职责不清,流程环节过多，组织运营管理效率低下,流程不完整，未形成闭环，导致管理工作不深入,缺少关键控制点和明确绩效标准，流程管理形式化,缺乏可执行和执行力度，流程梳理和优化成为面子工程,各,部门没有形成共识，因相互不理解而互相指责，推诿,6,流程优化的意义与目的？,事事有人做、怎么做、做好的标准清楚明了；,职责清楚、责任分明、提高企业市场反应能力和竞争能力；,消除了部门壁垒与职务空白地带，改善 员工的积极性与潜能发挥，提高企业的整体运行效率和效益，增强企业的核心竞争力。,7,流程优化的前提,企业的决策体系健全,企业组织架构设置合理,所有岗位职责明确,8,流程优化实施步骤,建立小组,明确目标,流程培训和流程调研,梳理优化流程,推行、评估,持续改进,讨论审批宣传培训,贯彻试行,不断完善,完善管理基础,9,一、建立项目小组，明确工作目标，制定项目实施计划和预算,。,确定项目经理、咨询师和咨询助理,确定流程优化项目目标与进度计划,明确成员各自职责,流程优化实施步骤,10,二、认清企业目标，进行培训和全面的流程调研,。,明确企业流程优化目标，并与客户达成一致；,对客户公司管理层进行流程管理理论培训和制作技术培训：,1,、各部门负责人组织本部门人员培训,2,、按流程分岗位进行员工（流程说涉及人员）培训，在保证员工充分理解的基础上方可全面推行。,流程优化实施步骤,11,流程优化实施步骤,三、完善管理基础,组织架构评审、调整优化,调整岗位设置于完善岗位职责明确决策体系,12,流程优化实施步骤,四、,梳理现行流程：,在原有业务流程的基础上，提炼出能够与信息化系统相融合的新流程。这个阶段要求有完整的流程图，并清楚描述各流程所设计的部门、人员、表单等，定义各工作步骤的工作规范，明确各流程的控制点等。基于信息化系统的新流程还必须与各部门相关人员充分讨论修改，听取各方面的意见，以减少落实推行的阻力。,建议：,各,部门负责人梳理自己部门流程,确定需要重点设计的流程名称,汇总编制流程设计目录,13,讨论审批,项目组长与成员、各岗位员工代表对设计流程进行讨论、补充，直到一致同意为止。,审批通过的流程签名（客户项目组成员）确认，不因个别人的事后否定而改变。,流程优化实施步骤,14,确定流程图名称和责任承担岗位,确定流程目标,确定流程先后进程,确定流程运行达到的目的,江流程图中近程连线,如何设计流程图,15,制定评估指标与方法,制定评估标准文件,建立与流程挂钩的绩效考核制度,明确岗位流程责任,设立流程考核权重,制定流程责任考核办法,技术流程考核得分,分析流程执行情况,考核结果检讨与运用,颁发新的考核制度,如何保障流程管理的有效性,16,项目管理中流程优化的,方法论,一、现状描述。就是全面了解企业运营现状，其作用在于：明确的企业存在的各种流程并作出规范说明，使之具体化；通过对企业流程的了解，理顺各部门之间的协作关系；为流程优化做准备。,二、关键流程的确定。关键流程就是企业的核心流程，可以说其他流程都是为核心流程服务的，是核心流程的子流程。明确业务模式、各部门的流程图、整个企业的流程总图，往往也就能够得出哪些是关键流程了。,三、流程的结构优化。结构性的优化是指对企业流程在主要流程方面的改进，加强各流程之间的衔接，增删一些流程步骤以提高工资效率，重新定义流程的控制点。特别在信息化背景下，普遍都要求实现控制点迁移，如何设定控制的权限是工作的重点和难点，需要与部门领导和公司高层进行充分交流沟通。,四、流程内部的环节优化。流程结构优化是流程间的优化，流程内部环节优化则是对流程内部步骤的优化，优化的原则是效率与控制并重。由于各企业流程千变万化，具体优化方法需要结合实际情况进行。,五、推行优化后的流程。流程优化完成后可以通过与相关部门人员进行讨论等方式，把流程观念灌输给相关人员，争取得到他们的支持与理解，以便顺利推行。,17,管理流程图符号说明,动作,准备（开始）,单个文件,/,表单,多个文件,/,表单,或者,联系,子流程,存档,否,是,判断,/,决策,流程连接,流程终止,逻辑关系线,18,管理流程图示例,步骤一,步骤一,步骤一,步骤一,XX,部门,XX,部门,XX,部门,XX,部门,XX,部门,19,20,流程梳理方法工具,介绍,一、头脑风暴法和德尔菲法：,二、价值链分析法：,三、,ABC,成本法又称作业成本分析法：,四、标杆瞄准法,流程保证所有人都会做,制度约束所有人必须做,文化影响所有人愿意做,21,小结,