第三章大学计算机文化基础-演示文稿.ppt

用途多多,用途多多,演示文档制作,概 述,演示文稿的制作,幻灯片制作,设置演示文稿的外,观,幻灯片放映,PowerPoint,与,Internet,PowerPoint,PowerPoint,2003,窗口的组成,幻灯片工作窗口,工作视图按钮,常规任务栏,新建,常用”工具栏,文件,新建,演示文稿的制作,演示文稿的制作,内容提示向,导,设计模板,模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜色以及演播动画的幻灯片的待用文档,选择演示文稿类型,将PowerPoint演示文稿转为Word中的大纲文件,方法是：使用,PowerPoint“,文件”菜单的“另存为”命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“大纲/,RTF,文件（*.,rtf）”,然后再按常规方法进行保存,演示文稿的制作,幻灯片放映,幻灯片浏览视图,幻灯片视图,大纲视图,普通视图,使,用,不,同,视,图,观,察,演,示,文,稿,幻灯片的普通视图,幻灯片视图,幻灯片制作,备注页视图,备注页,视图,切换到备注页视图后，在窗口中的演示文稿，上方显示着一张幻灯片，下方允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容（可以是文字，也可以是图等,不能对上方的幻灯片进行编辑，若要编辑，则应切换到普通或幻灯片或大纲视图中。可以直接双击上方的幻灯片，这时,PowerPoint,自动切换到普通视图。,幻灯片制作,“大纲”工具栏,工具栏,视图,大纲,幻灯片浏览视图,幻灯片放映,编辑幻灯片,文字的输入、插入、删除等操作过程与,Word,相同,也可用“降级”和“升级”按钮,输入其他文字,对一些内容进行移动、复制、设置格式与,Word,相同,连续选择；,Shift,键,+,离散选择；,ctrl,键,+,插入文本框,文字的添加,幻灯片视图,大纲视图,利用占位符,格式,/,字体,设置文字格式,直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。,幻灯片制作,幻灯片操作,创建新幻灯片,复制幻灯片,删除幻灯片,移动幻灯片,插入/新幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制,编辑/删除幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片,“插入”菜单,确定,幻灯片,插入、删除、移动、复制,“幻灯片副本,”,“插入”菜单,“新幻灯片”,确定,在大纲窗格,幻灯片右边,回车,删除幻灯片,删除幻灯片的操作十分方便，只要在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片后，按,Delete,键即可。,移动和复制幻灯片,移动和复制幻灯片使用剪贴板方法或采用鼠标拖动的方法。,在大纲视图中,可以利用“大纲”工具栏中的工具移动幻灯片或部分标题,方法是,:,选择要移动的内容,单击“大纲”工具栏中的“上移”按钮 或“下移”按钮。,也可在幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片,拖动鼠标来移动幻灯片,以调整幻灯片的位置。,幻灯片,插入、删除、移动、复制,用插入文件的方法可将另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片插入到当前幻灯片的后面。方法是：,（1）显示需要获得幻灯片的演示文稿,并将插入移动到需要获得幻灯片之前的幻灯片上。,（2）单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项,出现“幻灯片搜索器”对话框，从中找出需要的演示文稿文件，如下图所示,查找与替换,查找和替换是编辑中最常用的操作之一,，,PowerPoint,中也提供了查找和替换命令。通过“查找”功能，可快速地找到某些文字所在位置。通过“替换”功能,可统一修改一些文字。,PowerPoint,中也提供了查找和替换命令,与,Excel,中的类似,功能比较简单,操作步骤也几乎相同。它们都使用“编辑”菜单下对应的命令,弹出的对话框如下图所示,演示文稿的格式化和可视化,文字格式化,“,格式”菜单,“,字体”,“,格式”工具栏,设置按钮,演示文稿的格式化和可视化,标题对齐,“,格式”菜单,“,对齐方式,”,“,格式”工具栏,间距,设置,“,格式”菜单,“,行距”,演示文稿的格式化和可视化,“,格式”菜单,“,项目符号和编号”,项目符号和编号,添加可视化项目,绘制图形,“,视图”菜单,工具栏,添加图片和剪贴画,“,插入”菜单,绘图,用工具栏中“自选图形”菜单和其他按钮,在幻灯片上绘制图形、添加文本框、添加艺术字、改变图形形状、颜色等，其操作方法也与,Word,相同,图片,剪贴画,来自文件,在,PowerPoint,文档中插入图片文件或“剪辑库”拥有的图片，还可以使用剪贴板复制图画，其操作过程也与,Word,一样,幻灯片绘制图形示例,添加图表,添加图表,使用包含有图表占位符的幻灯片版式,工具栏,“,插入”菜单,插入图表,图表,插入组织结构图,插入多媒体对象,插入图表,插入,Excel,工作表,插入,Word,表格,在幻灯片上添加对象,插入图片、艺术字,利用绘图工具绘制图形,幻灯片制作,演示文稿模板,另存为,文件,演示文稿,保存为模板,为幻灯片增加动画效果,快速设置动画效果,选中对象,幻灯片放映,预设动画,选取动画效果,让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意,电子演示技术,为幻灯片增,加动画效果,为幻灯片增加动画效果,详细设置动画效果,自定义动画,幻灯片放映,自定义动画,选择普通对象,选择图表,选择多媒体,设置动画顺序和效果,编辑幻灯片,创建,和编辑自定义放映,从演示文稿中选取需要的幻灯片,形成一组幻灯片,自定义放映,幻灯片放映,方,法,自定义动画,设置幻灯片放映时间,人工设置幻灯片放映时间,自动设置幻灯片放映时间,幻灯片放映,幻灯片切换,换页方式栏,“,每隔,”,项,幻灯片放映,排练计时,增加,幻灯片,切换,效果,设置幻灯片切换效果,进入幻灯片浏览视图,选中一张或多张幻灯片,幻灯片放映,幻灯片切换,设置切换效果,方便的方法,由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式,设置切换,幻灯片切换是指从一张幻灯片变换成另一张幻灯片时的换动画设置。选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或者强调某张重要的幻灯片,排练计时,演示文稿的放映速度会影响观众的反应，速度过快，观众会跟不上；太慢，观众又会不耐烦。所以在正式放映演示文稿之前，在“幻灯片切换”对话框中设置时间，也可以使用,PowerPoint,的一些特性进行排练，掌握最理想的放映速度。,自定义放映,该对话框可以新建自定义放映,也可以删除或编辑已建立的自定义放映。,在该对话框中单击“新建”命令按钮,这时又出现如右下图所示的“定义自定义放映”对话框。,在“定义自定义放映”对话框中,在左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中,选择要放映的幻灯片（可以多选,选连续的用,Shift,键,选不连续的用,Ctrl,键）,单击“添加”按钮,设置放映方式,幻灯片放映,演讲者放映方式,幻灯片,放映,的方式,观众自行浏览方式,展台浏览放映方式,方法,设置幻灯片放映方式,演讲者放映(全屏幕):用于运行全屏显示的演示文稿,在这种方式下,演讲者边讲边演示。演讲者采用自动或人工方式控制幻灯片放映速度;另外,演讲者还可暂停幻灯片放映,或在放映过程中录下旁白。或将幻灯片通过投影仪投射到大屏幕上,进行演讲,设置幻灯片放映方式,自行浏览(窗口):选择此选项可运行小屏幕的演示文稿,在这种方式下,可以使用滚动条或,PageUp,和,PageDown,键从一张幻灯片切换到另一张幻灯片。也可以在放映演示文稿的同时，运行其他程序，还可以显示“,Web”,工具栏，以便浏览其他的演示文稿和,Office,文档。,设置幻灯片放映方式,在展台浏览(全屏幕):选择此选项可自动反复运行演示文稿,当选择了该选项后，,PowerPoint,自动会选中“循环放映，按,Esc,键终止”复选框。,例如,在展览会场或会议中需要运行无人值守的幻灯片放映,可以设置该放映类型。此时大多数的菜单和命令都不可用,并且在每次放映完毕后又自动地重新开始放映,设置放映范围和换片方式,设置幻灯片放映范围,既可放映全部幻灯片,也可设置放映部分幻灯片,放映全部的幻灯片是,PowerPoint,的默认范围。要设置放映部分幻灯片,可以在“幻灯片”框中选择“从”,再在两个微调器中分别设置起始幻灯片和终止幻灯片的编号。,若已创建了自定义放映,则还可以在幻灯片框中选择“自定义放映”单选钮,并在下面的下拉列表框中,选择自定义放映的名称。如果该演示文稿没有创建过自定义放映,则该选项不可用。,换片方式,换片方式有两种,一种是根据预设的时间进行自动放映,另一种是人工放映。,缺省的换片方式是“如果存在排练时间,则使用它”,即如果用户已经设置了放映时间,则按放映时间演示幻灯片,否则就按人工方式切换幻灯片。,人工方式切换时,可以采用单击鼠标、或采用快捷菜单中的“下一页”命令,或用键盘上的、,PageUp,和,PageDn,键。,单 击快速放映,幻灯片,放映,控制,观看放映,幻灯片放映,小秘诀,在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能,在幻灯片放映时单击,F1,可看到帮助信息,幻灯片,放映,控制,利用,PowerPoint,播放器进行放映,PowerPoint,播放器,Ppview32,.exe,演示文稿,.,ppt,幻灯片,放映,控制,打包,演示文稿,播放器字体超级链接,演示文稿,.,ppt,文件/打包/,Pngsetup,双击,Pngsetup,解,包,超级链接,插入超级链接,“常用”工具栏,超级链接,插入,选择对象,方,法,方,法,超级链接,创建超级链接,超级链接是带有颜色和下划线的文本或图形,当我们将鼠标指针指向它时,就会变成手形 ,此时单击鼠标左键,就会跳到某个文件或文件中的某个位置,甚至可跳转到,Internet,网上的某一个网页上,方,法,快捷菜单,创建超级链接,使用,“,插入超级链接,”,用浏览方式创建链接到自定义放映或演示文稿中的某一张幻灯片的超级链接。,单击上幅幻灯片中的“书签”按钮，出现如下图所示的对话框,在该对话框中选择目标（如第8张幻灯片、或自定义放映的“放映1”等）,单击“确定”按钮，回到“插入超级链接”对话框，这时名称框中已有我们所选的项目名称。,在“插入超级链接”对话框中，单击“确定”按钮，完成超级链接的建立。,动作按钮,动作按钮,幻灯片放映,文件,方,法,PowerPoint,提供了一些动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿的某些幻灯片中，并为这些按钮定义超级链接,幻灯片放映,一、在,PowerPoint,中启动幻灯片放映,在,PowerPoint,中启动幻灯片放映的方法有多种。用户可以选择下列方法之一：,方法一：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮。这时一般从插入点所在幻灯片开始放映。,方法二：使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令项。,方法三：使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令项。,二、在桌面上激活幻灯片放映,可以不启动,PowerPoint,而直接在,Windows,环境下放映已制作好的演示文稿文件。方法是：,（1）在“我的电脑”或“,Windows,资源管理器”中找出要放映的文件（扩展名为.,ppt,）。,（2）,用鼠标右键单击文件名或图标，在弹出的快捷菜单中选择“显示”。,放映时的菜单,在演示文稿放映时，移动鼠标后，在屏幕的左下角会出现一个 按钮，单击该按钮或在幻灯片上单击右键，会出现如下图所示的菜单。在该菜单中用户可以定位放映某一张幻灯片，可以查看该幻灯片的备注内容，还可以利用绘图笔在演示的幻灯片上画图、在重点内容下画线、画圈等,演,示,文,稿,的,打,印,文件/,页面设置,幻灯片,文件/打印,幻灯片,幻灯片,演,示,文,稿,的,打,印,页面设置,打 印,Thank you very much!,谢谢！,