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生产计划与调度控制.ppt

1、主 讲:肖钢,生产计划与调度控制,核心话题:,没有问题就是最大的问题?,课程重点,第一、生产管理的角色定位,第二、生产计划编制技巧,第三、生产作业计划编制技巧,第四、生产调度控制技巧及职责执行,第五、突发事件处理程序分析,前沿,大象与老鼠谁生命力强?,(适者生存),企业,不同工作方法的差异的问题,出货,目标,急于求成,,阻力重重。,规划完善,,水到渠成。,关键词:,未雨绸缪,事半功倍!,生产系统困惑的问题,1,、生产决策不讲程序,仅仅靠领导个人拍脑袋;,2,、部门、车间之间不配合,各吹各的号,各唱各的调,小团体利益损害整体利益;,3,、信息不对流,信息失真;,4,、过程控制无力,问题追溯性差

2、5,、,处理问题的程序没有规范,随意性强,不好固化;,企业困惑的问题,6,、,管理的方法简单、靠,经验和感觉,;,7,、,管理人员处理技术问题只能自己解决、没有传递下属,的意识、没有留下改进措施,;,8,、,问题经常,重复,出现,没有办法解决,;,9,、,对解决后的问题没有总结,、,没有延续性,缺少,一套方法,的传递;,10,、缺少既懂技术又会管理的复合型人才。,解决对待问题的态度,变态,你好,认识你很高兴,,从现在开始我彻底变态!,(一)问题要解决需要积极态度,用“头脑风暴法”发动群众解决问题,1,引发和产生创造思维的阶段,(,1,)领导同与会者人人平等;,(,2,)明确头脑风暴会议的目

3、的;,(,3,)每人依此发表一条意见、一个观点;,(,4,)可以互相补充各自的观点,但不能评论、更不能批驳别人的观点;,(,5,)当面把每个成员的观点毫无遗漏地记录下来;,(,6,)会议持续到无人发表意见为止,(,7,)将每个人的观点重复一遍。,例:,想到,2,整理阶段,将每个人的观点重述一遍,以使每个成员都知道每个观点的内容,去掉重复的、无关的观点;对各种见解进行评价、论证。最后集思广益,按问题进行归纳。,简言之,要遵守以下原则:,(,1,)禁止批评:对别人的发言内容不批评、不反对。,(,2,)自由奔放:奔放地构思、自由地发言。,(,3,)多多益善:新构思越多越好。,(,4,)结合改善:和别

4、人的新构思结合起来,求得改善,应附和别人的发言。,(二)用积极的方法解决当天的问题,人员点到、互相问候,,接受指令、明确目标,,信息交流、唤起注意,,一站四讲、培养作风,,及时沟通、开始工作。,上班开始要立刻解决的问题?,世界上最伟大的力量是改变的力量!,球星马拉多纳,5,连摔、报复,法国球星,将要成为民族英雄,第一、管理人员对问题的定位,信任,格局决定境界!,毛泽东,沁园春,;,雪,北国风光,千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟馀莽莽。大河上下,顿失滔滔。山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。须晴日,看红妆素裹,分外妖娆。江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。昔秦皇汉武,略输文采。唐宗宋祖,稍逊风骚。

5、一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物,还看今朝。,大格局,亮剑:杀日本鬼子是为更多中国人活着,广岛原子弹:保罗,92,岁,“为尽快结束杀戮”,场所,现场管理千头万绪,基本要素却只有三个:人、物、场所;现场情况千变万化,归结起来只有,“,两流,”,:物流和信息流;作为现场管理者生产主管、车间主任、班组长,必须对这三要素和两流作细致的分析和研究,从中发现问题、分析原因、找出解决问题的答案来。,人,物,先看现场,(一)对有问题的管理人员认识,1,、有问题好,还是没有问题好?,2,、是解决问题好,还是上交问题好?,3,、什么是现场的官僚?,(二)解决与员工的贴近问题,1,、走动管理,

6、看通道是否占用、看板、质量、安全等,看员工与管理人员的走动率,看员工士气,2,、三现主义,现场 现象 现实,(三)解决员工的士气问题,1,、我们的生产管理人员快乐吗?,2,、解决承上启下的问题,怎么做?,3,、你会做上级领导的指令执行者吗?,例:宁波某集团公司,副总经理,会议不参加、领导方式就是“骂”、背后评判总经理“没用”,结果造成严重的信息不对称,团队士气弱化。,第二、生产计划编制,计划准备,进度检查,生产控制,责任,生产计划编制的组织设置问题怎么解决?,生产计划概念,生产计划又称生产大纲,它是根据销售计划所确定的销售量,在充分利用生产能力和综合平衡的基础上,对企业所生产的产品品种、数量、

7、质量和生产进度等方面所作的统筹安排,是企业生产管理的依据。,1,、生产计划的来源谁来沟通?,2,、生产计划编制的组织岗位怎么设置?,3,、解决组织需要扁平化的组织设计,30,二、,编制生产计划时容易出现的问题,1,、,编制生产计划容易忽视的问题?,2,、生产管理人员是否按照规定表单编制?,3,、编制计划时对材料准备的到位问题的分析?,4,、表单系统的关联问题怎么处理?,计划来源于销售订单、下达必须有明确的指令,1,、调查研究、收集资料(,BOM,表、采购及外协周期、前期物料安排、产能,),2,、统筹安排、初步提出生产计划草案(,评审交期、加工要求,),3,、综合平衡、确定生产计划(,计划量和发

8、货时间确定,),4,、审批阶段(,签字确认和下达,),三、生产计划编制下达前,要考虑什么问题?,生产任务与生产能力之间的平衡,生产任务与生产力之间的平衡,生产任务与物资供应能力之间的平衡,生产任务与生产技术准备之间的平衡,生产任务与资金占用之间的平衡,四、生产计划分析与问题解决,关注那些方面?,生产计划问题及解决实例:,在浙江金华工具制造企业,直接采取订单代替总计划,弊病很多(,总计划下达后好转,);,浙江台州某五金加工企业,总计划编制没有交期概念,出货时才发现工序安排滞后,经常白天休息,夜里通宵(,只有编计划的知道、其他不知道,);,某大型设备制造企业,以周计划形式下达总计划,造成加工周期长

9、的零部件成为瓶颈(,没有分类,)。,与时消息、与时偕行、与时俱进,计划没有达成?,不是行动前没有计划,是缺少计划前的行动!,亮剑打坂田联队(坂田的参谋、张大彪),第三、作业计划编制,感恩,心智模式决定成就!,小孝治家、中孝制企、大孝治国,一,、,作业计划监督、传递中有那些问题?,生产作业计划概念,生产作业计划是生产计划的具体执行计划。它是把订单的生产任务具体地分配到各车间、工段、班组以至每个工作地和工人,规定他们在规定时间内完成的具体生产任务,从而保证按品种、质量、数量、期限和成本完成企业的生产任务,。,1,、作业计划的执行推动怎么运行?,2,、作业计划下达的有效方式是什么?,3,、作业计划执

10、行监督的责任是谁的?,1,编制企业各层次的生产作业计划,2,编制生产准备计划,3,设备和生产面积的负荷率核算和平衡,4,制定或修改期量标准,5,日常生产派工,6,通过生产调度和生产作业统计,检查和控制生产任务计划进度完成情况,编制,实施,作业计划的工作内容,二、作业计划的执行人员容易遇到的问题?,1,、作业计划运行到某工序,停顿没有人关注,怎么办?,2,、如何解决操作层的执行意识?,让员工愿意做,给员工培训洗脑,让员工按照规定做,奖励员工去做,3,、在作业计划中作业发现问题?,三、作业计划的编制注意的问题?,“,作业计划表,”,须对下列内容进行规范,:,1,、,加工工序的顺序;,2,、各工序的

11、作业内容;,3,、各工序的标准时间;,4,、各工序使用的机器设备、必要的工具;,5,、各工序必需的作业人员及技能要求;,6,、所需材料规格、尺寸等;,7,、缓急顺序;,8,、其他必要事项。,四、作业派工中的问题与分析,1,、作业派工要采取作业的方式?,2,、怎么确保作业派工完成?,为突出当日工作重点,导入定额管理派工方法,将日工作量按照平均加工能力,下达到班组、个人,督促当天完成,100%,派工计划,确保作业计划实现。,五、作业计划及日派工问题及解决案例:,在嘉兴一个专业工具生产企业,作业计划编制后明确各个车间下转工序的数量和时间,将瓶颈工序达到最大量满足,(原先有半成品检验后放置,9,天);

12、作业派工减少了车间主任的随机、随意性,通过缩短加工距离和明确的派工配合当月生产效率提升,30%,某卫浴厂作业计划(,明确日完成定额,)使抛光工序效率提升,25%,不做准备的人,就是准备失败的人,群体不做决策、执行就好,第四、生产调度控制与职责执行,放下才能承担,不迁怒,把注意力放在结果上,而不是情绪上。,关键词:,婆婆嘴、飞毛腿、宰相肚,一、生产计划调度中要解决那些问题?,如何掌握生产异常的问题?,建立异常情况及时呈报机制;,由生产实绩与计划预定对比以了解掌握;,设定异常水准以判断是否异常;,运用目视管理以迅速获得异常信息;,设定异常表单以利异常报告机制运作;,会议检讨,以使异常问题凸显;,

13、定期对生产资讯进行统计、分析,以期发现潜在的异常。,生产调度管理:,为使生产计划能够按照交期顺利完成,从生产物料准备、设备力量配备、劳动力协调、现场问题处理、品质力量配备等生产运行全过程的组织和协调控制。,二、生产调度控制要具备对那些问题的分析技能?,日常调度工作,生产准备工作,均衡生产工作,轮班交班工作,生产时间调度,生产人力调度,关系就是实力,人脉就是钱脉,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,权 责,集团公司设立总调度室,集团所属各单位结合实际成立相应调度部门,组织机构自上而下,形成以集团公司总调度室为中心,集团所属各单位生产调度部门为二经枢纽,以各采油厂、炼油厂等基层

14、生产单位相关部门为站点的三级生产调度指挥系统,逐级负责,按程序分层次地组织、协调、指挥 生产。,一 组织机构,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,权 责,1,、负责统一指挥协调集团公司日常生产经营工作中的突出问题,组织均衡有序的安全生产和经济运行;,2,、负责编制集团公司调度日报,向领导和相关部门提供分析报表;,3,、负责集团公司生产经营指令的上传下达、沟通协调;,4,、负责集团产业链中各环节、各单位的生产平衡,编制和执行好生产计划;,5,、督促、检查所属各单位生产计划的落实;,6,、负责所属各单位重大事故、突发性事故应急救援的统一组织、协调、指挥和情况报告;,7,、参与重

15、大事故、突发性事件的调查;,8,、参与组织集团公司新建项目的试生产工作;,9,、组织召开生产调度例会,汇报公司生产、设备、安全、环保、质量、供销等情况和存在问题,督促和检查会议决议的执行情况;,10,、其他应由部门承担的职责,二 总调度室主要职责,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,权 责,1,、负责上级生产调度指令的传达、落实和本单位调度指令的发布;,2,、负责本单位生产运行的组织、指挥和协调,及时处理相关问题,做到反应迅速、执行有力、报告及时;,3,、负责本单位生产经营信息的收集、归类、汇总,按时编制、报送调度日报、周报、旬报;,4,、,负责本单位重大事故、突发事件应急

16、救援的组织、协调、指挥和情况报告;,5,、负责做好本单位的物料平衡,为生产运行提供必要保障;,6,、参与本单位生产方案的制度,并组织实施;,7,、其他应由机构承担的职责。,三 各级调度室主要职责,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,权 责,1,、根据生产计划和领导指示,行使生产指挥权;,2,、检查安全生产状况,生产装置、工艺、设施运行情况和纪律执行情况;了解主要经济技术指标的完成情况;责令有关部门对检查出的问题进行整改,各单位和有关部门必须认真配合调度开展工作;,3,、当生产处于不平衡状态时,生产调度根据领导的指示,有权对生产运行方案进行调整并及时向上级调度汇报;,4,、当

17、生产处于紧急状态时,为确保生产安全,有权调动内部生产急需的一切人力、物力、财力组织抢修,各相关单位必须按指令执行;,5,、上级生产调度部门有权随时向下一级生产调度部门了解生产运行、经营等相关情况。,四 生产调度的权利,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,会议管理,1,、集团公司总调度根据生产运行情况,不定期组织全集团的生产调度会议,会议形式可以多样化;会议的范围一般到各生产单位主管领导和部门负责人;会议的主要内容为汇报生产运行情况,总强、分析、协调解决生产经营中存在的问题,安排重点生产建设等工作。,2、各单位生产高度部门应根据本单位实际情况,定期组织本单位生产调度会议。,一

18、 调度会议,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,会议管理,为了落实集团公司的重大增产计划、重点工程建设,以及区域性、系统性、专业性、突击性的重大生产活动,需要几个单位共同协调时,生产调度根据需要牵头组织有关部门和单位到现场办公,进行组织、指挥、衔接、协调、服务,及时处理各种问题,保证生产、工程建设顺利进行。,二 调度现场办公,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,会议管理,严格实行逐级请示汇报制度,各级生产调度的请示事项,主要包括基层反映上来的生产过程中的各种问题,凡是本级生产调度解决不了的,必须向主管领导和上一级调度请示;汇报事项主要是将日常生产指标和运

19、行情况向本单位主管领导和上一级生产调度汇报。,三 请示汇报,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,会议管理,各单位生产调度部门要随时掌握本单位生产情况,落实重点工作运行动态,及时协调解决生产问题,认真做好每日的值班记录(单位、地点、时间、事件、影响范围)。要依照逐级请示、汇报原则,及时向本部门主管领导、单位分管领导、上级调度请示汇报,根据领导或上级高度指示做好落实工作,并负责跟踪事件的处理过程及结果,做好详细处理记录,及时向相关领导和上级调度部门反馈信息。,四 一般事件的协调处理,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,会议管理,1,、重大事件是指各单位因为大

20、面积停气、停水、停电、伤亡事故以及自然灾害、重大干扰破坏等严重影响单位正常生产、社会稳定的突发事件。,2,、发生重大事件时,各级调度部门,要第一埋单向本单位贪圾上级调度请求汇报,并按在地市(县)相关部门汇报。,3,、重大事件协调处理应按照陕西延长石油(集团)有限责任公司应急与救援预案要求执行。各单位及时启动相应的应急方案;根据本单位领导或上级调度指示,第一时间组织人力、物力等进行事故处理。同时要负责跟踪事件动态的处理过程及结果,做好详细处理记录;根据事件现场反馈的信息,定时向本单位领导和上级调度请示汇报事故处理相关事宜。,五 重大事件的协调处理,想办法解决问题的经典实战案例分享,某电子公司接到

21、1000,万元人民币订单,是在季节交替的尾声,平时交期,45,天还要努力,现在下单到出货时间只有,29,天,接下订单?价位比平时利润高,10%,当然是好事。但要和客户签订不按交期发货赔款,10%,的不平等协议,我们要不要这样的订单?,领导,领导引导方向、使命感、责任,领导力就是获得追随者的能力、将其培养成领导,关键词:,一个中心、两个基本点,沟通问题非常重要,情绪转移,信息传递,感觉互动,喜悦心,学乐精神,!,随喜心,广结善缘!,不要做气氛和情绪的污染者、永远不要做破场的事,有些人来,春风解冻,有些人来,气氛消极,人,口乃心之门、不能心门紧闭,用人所长、必容人所短,天下无不用之人,第五、突发

22、事件处理,西安蓝天企业管理咨询有限公司 029-87413147,1、落实清楚事件发生的时间、地点、影响范围等基本情况后,立即向本单位主管领导汇报,并请示处理办法,同时向上一级调度汇报。属于火灾、爆炸及与生产密切相关,损失较大的民事、弄事案件,先向当地政府及公安部门汇报,再向上一级调度汇报;,2、按照本级或上级相关领导和部门的指示精神,调集人力物力赶赴现场。若需要其他单位和上级单位支援的,向上级调度汇报,由上级部门组织支援;,3,、根据事件现场情况,及时果断提出处理意见和措施,迅速有效地遏制事态的扩大,减少损失;,4,、现场调度根据事态发展情况和处理情况,,及时向本级调度负责人和上级调度部门汇

23、报。,突发事件的处理,工作程序,延长石油,“,7.23,”,事故,4015,钻井队、,332,井钻至,2750,米处,发现气测异常,出现严重井涌。,由于处理及时未造成人员伤亡和环境污染。,事故应急组织,集团公司急聘,10,名专家会诊,设计灭火方案,分析原因、排除故障,生产计划部跟进协调,事故井压井成功,9,月,13,日采取最后措施,9,月,14,日封井灭火工作全面完成,事故结论及措施,问题:,1,、钻井队专业技术薄弱、应急能力弱,违章作业、采取措施不力。,2,、承包方疏于管理、监督不力。,措施:提高认识、安全生产、强化培训、隐患治理,教会执行智慧,对待委屈你怎么选择?,(乔家大院,乔致庸两跪),A,、坚守承诺,-,说到做到(秦灭启示),B,、结果导向,-,创造结果获得回报(乔吉拉德),负责任智慧,谢谢大家!,

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