中小学通用校产管理系统.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,中小学通用校产管理系统,(,网 络 版,),山东省教育厅财务处,淄博市临淄区教育局基建校产科,淄博市临淄四维软件科技开发有限公司,联合推出,中小学通用校产管理系统（,3.5DOS,版）,山东省通用校产管理系统,(windows,版,),中小学通用校产管理系统（网络版）,系统升级,系统发展简介,系统升级,网络版主要功能特点,A,、固定资产管理内控机制更加严密、规范，有效杜绝了固定,资产的流失，解决了单机版软件中对帐难的问题。,B,、引入了条形码技术，采集信息更加快捷，清查更加方便、,管理更科学，每件物品都有唯一性的标示，实现了资产,由“种”到“件”的变迁。,C,、丰富了固定资产的信息内容，实现了资产管理的数字化。,D,、资产的统计分析功能，使管理决策层很方便的掌握资产,的分布、使用状态以及资产的新旧程序等，以便更快更好,的制定出科学的购置计划和配置方案E,、单位信息更完善、系统设置更安全、部门管理更精细、管,理责任更明确。,校园网,财务管理,服务器,系统网络拓扑图,管理决策者,部门管理员,总管理员,图书馆,总务处,财务处,校长,系统角色权限介绍：,部门管理员,：,分管各类固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经基本数据的录,入；查看相关类别资产的各种帐表信息等。,总管理员,：,固定资产增加、变动、处置、经转非、非转经单据审核；查看学校资产的,各种数据信息。定期或不定期的安排资产的清查工作，对资产数据,进行备份、上报等。,财务会计,：,审核单据,并记帐,。查看资产的各种相关帐表信息。,系统管理员,：,对系统进行初始化设置（学校基本信息、用户管理、字典管理等）。,管理决策层,：,主要是对资产数据进行查询、分析。,一般用户,：,查看系统中发布的资产信息。,系统模块结构图,数据升级,基础管理,帐务管理,报表管理,查 询,统计分析,资产清查,数据上报,数据库,中小学通用校产管理系统,(,网络版,),系统管理,模块概述,【,基础,管理】,提供各类固定资产增加、处置、变动、非转经、经转非的管理,总管理,员与财务会计的分级审核，实现了在全面的安全体系下分工合作，责任,到人，立体与实时管理。,【,帐务管理,】,提供了流水帐、明细帐、结存帐、分户明细、分户结存等帐务的全面管,理，建立了部门帐务、个人帐务、分类帐务等帐务体系。,【,报表管理,】,提供全面报表管理，内容涵盖资产增加表、资产减少表、资产总表，报,表内容可灵活抽取，报表格式丰富多样。,【,查 询,】,提供多维智能查询形式，查询内容涵盖资产、帐目、报表、单据等多项内,容，实现时间、地点、人物、类别等组合交叉查询模式，并增加了用户自,定义查询条件设置、信息发布等功能。,模块概述,【,统计分析,】,提供了抽样等多种统计方式，实现了,固定资产统计分析、,办学条件分,析、仪器装备,水平,分析等分析功能。利用图表（直方图、饼图、趋势,图）与报表结合的显示方式充分展现数据分析结果，为领导决策提供了,更为,直,观和丰富的依据。,【,资产清查,】,提供了固定资产清查全过程管理，可形成资产盘盈表、盘亏表、正常,表、损坏表。清查方式灵活多样，可以按使用部门、按使用人、按存放,地点、资产类别等多种方式。,【,数据上报,】,提供对其上级教育主管部门及财政部门的上报数据。,【,数据升级,】,提供先期版本资产数据的导入及升级功能，完成原有资产数据一物一卡,的初始化工作。,【,系统管理,】,完成系统运行设置，包括学校基本信息设置、用户权限（模块、部门、,类别等授权）设置、各类字典数据设置、数据库备份及操作日志查询,等。,使用用户,基本信息采集,系统初始化设置,基础管理,数据查询,统计分析,原版本数据升级,新用户,老用户,学校人员信息,学校使用单位信息,学校管理人员信息,存放地点信息,固定资产信息,系统使用操作流程图,运用现代信息技术手段,实现固定资产管理精细化,人员信息采集表,必填项目,选填,姓名,性别,隶属部门,职务,出生年月,政治面貌,专业职称,主要工作,学历,相继厚,男,校长室,校长,1960.7,中国共产党党员,中高,行政,研究生,朱于敬,男,党支部书记,书记室,1954.2,中国共产党党员,中高,行政,本科,王良才,男,副校长室,副校长,1958.4,民主人士,中高,行政,本科,周沛伟,男,工会办公室,工会副主席,1966.7,中国共产党党员,中高,行政,本科,冯新德,男,教务处,教务处主任,1959.6.1,中国共产党党员,中高,教学,大学,运用现代信息技术手段,实现固定资产管理精细化,管理人员信息采集,姓名,角色,管理资产类别,管理部门类别,杜廷杰,部门管理员,6,全部,路海燕,部门管理员,901,全部,李金鹏,部门管理员,0,1.8,全部,刘丽萍,总管理员,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,全部,卢宗兴,部门管理员,902,全部,谭丽辉,部门管理员,5,全部,王贵君,部门管理员,903,全部,王洪瑞,部门管理员,7,全部,王建忠,会计,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,全部,阎如顺,部门管理员,2,3,全部,袁志同,部门管理员,4,全部,周沛伟,管理决策层,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,全部,运用现代信息技术手段,实现固定资产管理动态化,使用部门信息采集,二级部门,三级部门,四级部门,五级部门,六级部门,教务处,教务处主任室,副主任室（,1,）,教务员室,阅览室,图书室,教师办公室,语文组,数学组,英语组,文体组,运用现代信息技术手段,实现固定资产管理动态化,存放地点信息采集,楼名称（编号）,楼层,房间号,现房间名称,综合楼,综合楼一层,101,财务室,综合楼,综合楼一层,102,图管办,综合楼,综合楼一层,103,资料室,综合楼,综合楼一层,104,第二画室,综合楼,综合楼一层,105,第三画室,综合楼,综合楼一层,106,第一画室,运用现代信息技术手段,实现固定资产管理科学化,山东省中小学固定资产信息采集,(2,3,4,6,8,9,10,类,),由校产管理软件导入,必填,类项目,资产名称,数量,计量单位,单价,总造价,使用,现状,使用单位,使用人,(,责任人,),存放地点,2013,直流电流表,100,台,6.1,610,教学,在用,物理实验室（,1,）,阎如顺,实验楼,202,2013,交流,电流表,10,台,6.1,61,教学,在用,物理实验室（,2,）,阎如顺,实验楼,20,4,2013,托盘天平,80,台,20,1600,教学,在用,物理实验室（,1,）,阎如顺,实验楼,202,2013,学生天平,100,台,30,3000,教学,在用,物理实验室（,1,）,阎如顺,实验楼,202,5010,庆铃客货汽车,1,辆,105000,105000,行政,在用,主任办公室,谭丽辉,车库,101,3011,电视机,1,台,3000,3000,教学,在用,一年级,王贵君,教学楼,101,3011,海信电视机,1,台,3500,3500,教学,在用,语文组,袁志同,综合楼,203,3015,录象带,142,盒,25,3550,教学,在用,电教器材室（,2,）,阎如顺,实验楼,302,3015,录象带,100,盒,25,2500,教学,在用,电教器材室（,1,）,阎如顺,实验楼,30,1,3058,电脑,50,台,4000,200000,教学,在用,微机办公室,王贵君,综合楼,304,9022,单杠,10,付,156,1692,教学,在用,体育组,卢宗兴,其它,系统管理：,使用系统前首先要做的工作，对系统进行初始化设置。,一、学校基本信息管理：,对学校基本情况的录入填写。填写学校基本信息,;,构建使用单位结构,图；根据学校使用单位添加人员信息；,二、用户管理：,系统管理员根据学校的实际情况，对本学校的管理员进行权限设置，角色,分配。应按照财务,-,总管理员,-,部门管理员的顺序建立；,三、字典管理：,在系统中我们反复用到的一些代码的管理。主要包括类项目代码、存放地,点代码、其他代码三部分；,四、操作日志查询：,对所有用户使用本系统情况历史记录的查询操作；,五、数据清空：,删除数据库中所有的资产数据；,六、系统设置：,对系统中图书管理的方式进行设置。,学校基本信息注意问题：,在这里的人员信息、使用单位信息就是我们前期收集的基本信息（做好了前期的收集工作，在这里我们就好做了）；,人员信息的录入，录入的方式以及一个人隶属多个部门时的操作方法；,数据只要做了修改，建议就要做备份。但还原不要经常做，只能在重装系统后做。,用户管理注意问题：,建立用户的先后顺序：会计,总管理员,部门管理员；,管理部门授权时，下级的管理范围不能超出上级帐户的管理范围；,新设置帐户的密码和帐户名是相同，可以在登录时修改。,升级数据整理流程图,部门管理员,总管理员,原始数据导入,1.Windows,版,2.Dos版,提交,升级设置,原始数据升级,查看,1.,升级后的数据,2.,未能升级的数据,填写卡片,数据升级,能升级的数据,记帐,升级数据整理,数据升级注意问题：,升级的操作流程（总管理员导入数据、升级、部门管理员整理数据记帐）；,升级导入的数据为原系统备份的以,X+,单位代码,.,xch,的文件（明细帐数据）；部门管理员填写卡片时根据我们前期采集的数据信息填卡；,升级后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目（所以其原始记录数与升级后的可能不一致）；,对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的单位数据升级后的数量均为,1(,做一张卡片处理,),；,数据升级注意问题,：,升级后不能导入的数据如何处理：,首先找出该帐目不能升级的原因，再对照处理此帐目。,具体处理办法：,（,1,）改良,(,资产进行过改良,),：两种办法：,资产不进行升级，通过基础管理,固定资产增加录入；,资产进行了升级，通过基础管理,固定资产变动增加单价。,（,2,）没有按照原值进行减少的：,通过基础管理,固定资产处置找到相关资产进行减少。,总管理员,部门管理员,财务会计,验收单,变动单,处置单,非转经登记表,经转非登记表,填写,审核,审核,记帐,通过,通过,不,通,过,不,通,过,注,:,变动单只有在价格发生变动时,才需提交财务会计审核,提交,基础管理：三级审核流程图,通用查询：,包括帐务管理、报表管理、查询，通过设置查询的条件，实现对查询数据的浏览、发布、导出、打印功能。,帐务管理：总帐、流水帐、明细帐、分户明细、分户结存帐。,报表管理：资产增加、减少表，年度资产增加、减少表，资产总表。,查询：单据查询、资产查询、发布查询、历史资产查询。,导出：将查询的结果导出为,Excel,文件另存备案。,发布：将查询结果生成,Html,文件，可以以网页的格式浏览。,打印：将查询结果打印。,统计分析：,统计分析学校资产，将分析结果采用图表与报表的显示方 式，包括：,固资统计分析：对学校固定资产在各个条件下的总数量和总金额,情况的分析。,办学条件分析：对学校具体固定资产总数量、总金额、生均数,量、生均金额情况的分析。,装备水平分析：根据国家或地区的教学仪器配备标准设置出本系,统的装备水平标准，与现有水平进行分析。,总管理员,总管理员,部门管理员,输出清查结果,盘盈表,盘亏表,损坏表,正常表,资产进行清查,(1.,打出清查表,以表对物,),(2.,使用条码工具清查,),设置清查任务,资产清查过程流程图,清查任务结束,安装注意问题：,首先要启动服务器上的,SQL SERVER,的服务管理器（否则会出,现无法联接数据库的提示）；,要启动服务器上的消息服务器，这样客户端用户才可以进行消息,传递；,加密狗找不到怎么办？,正常安装系统时，加密狗自动会安装。如果加密狗没有正确安装，,可以从安装光盘里找到,.drivers3_inst.exe,，双击运行此程序,就可以。您先要将,USB,硬件插入计算机的,USB,接口上，如果是第,一次安装，系统会提示查找到新硬件,.,并自动安装对新硬件的驱动。,技术支持,淄博四维软件科技开发有限公司,电话：,[phone],QQ:,404937795,QQ,群：,85344641,E-mail,：,sdxcgl,网 址,:,地 址：山东省淄博市临淄区齐兴路,138,号,