企业行政助理职责范文10篇.docx

企业行政助理最新职责范文10篇

采购员工作职责主要内容
财务岗位职责与工作内容
人事的主要工作职责
安全员岗位职责
企业行政助理职责篇1
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
企业行政助理职责篇2
一、日常行政管理工作
1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;
2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期
3、部门签批文件的传递、备档工作;
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;
6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;
7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作
二、人事管理工作
1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;
2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;
3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作
1、负责日常行政费用的审核、登记;
2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;
企业行政助理职责篇3
1. 负责出纳事务：
某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;
某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;
某 出口退税资料的整理和统计;
某 协助处理其他财务相关事务;
2. 负责行政方面事务：
某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;
某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;
某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;
3.领导交办其他相关工作;
企业行政助理职责篇4
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;
3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;
7、公司内部员工档案的建立与管理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
企业行政助理职责篇5
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
企业行政助理职责篇6
1、负责公司员工考勤、工资核算，以及社保公积金的购买和封存，各项报表的整理和提交;
2、协助人事行政经理负责招聘、培训文化的执行落地，绩效考核的收集和整理;
3、协助总经理负责物流相关报表制作，PPT制作，文案撰写;
4、根据领导安排，跨部门沟通和协调相关行政事宜;
5、公司会议的组织和跟进，跟进公司项目完成进度;
6、领导交办的其他工作;
企业行政助理职责篇7
1、负责日常接待工作，快递及文件处理;
2、负责日常报销的票据收集和整理工作;
3、协助项目负责人做好所在项目客户服务中心工作;
4、完成上级领导交代的各类工作
企业行政助理职责篇8
1、负责企业各类宣传资料撰写，公众号运营，网站资讯维护;
2、协助总经理完成各类业绩、数据的统计;
3、处理公司办公室行政、人事管理等日常工作;
4、及时有效完成总经理下达安排的工作任务;
5、可向直播带货主播或运营方向发展;
企业行政助理职责篇9
1、负责内部和外部的来宾接待;
2、负责组织公司定期文体活动;
3、负责与本岗位相关信息收集、整理、备案、更新及交流;
4、执行和跟进公司各项行政制度;协助招聘等相关人力资源工作。
企业行政助理职责篇10
1、负责接待客户来访，快递收发，事项接听电话，有意向客户询问;
2、负责跟进文件复印，工程部交接登记;
3、负责日常所需文件整理，及时补充;
4、负责日常固定资产、办公环境维护;
5、负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;
6、参与公司部门日常工作对接，考勤等工作;
7、负责公司月度以及季度有关会议数据
8、协助完成上级工作安排

企业行政助理职责范文10篇