如何节约行政成本.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,如何节约行政成本,行政管理课程系列,二零零八年四月,目录,壹、行政成本的划分,一、行政成本的概念,二、行政成本的构成,三、行政费用的分类,贰、节约行政成本的意义,一、从超市购物谈节约,二、以身作则谈节约,三、节约的企业文化,叁、节约行政成本的方法,一、设立节约制度,二、节约用水用电,三、降低通讯费用,四、做好固定办公用品管理,五、做好低值易耗品管理,壹、行政成本的概念,一、行政成本的概念,一定时期内由行政组织及行政行为所发生的、最终由个人或企业承担的一切费用。,二、行政成本的构成,变动成本,半变动成本,固定成本,三、行政费用的分类,日常办公用品,办公耗材,固定电话费,（通讯费）,交通费,(,含交通车,),书报杂志,人事管理费,信息网络建设费用,办公楼物管及维护费,生活用水、电,饮用水,活动费,备案、档案费,其他办公费用,贰、节约行政成本的意义,一、从超市购物谈节约,挣钱的辛苦,节省一毛钱,办公室的浪费,二、以身作则谈节约,一元钱的杯子,亿万富豪李嘉诚吃便当,以身作则带头节约,三、节约的企业文化,世界五百强的企业都有节约的理念和文化，而且也有关于节约的规定,节约是为了提高资金的使用效率,不能开源就要节流,节流同样是对企业的贡献,开展节约主题活动,叁、节约行政成本的方法,一、设立节约制度,制度预防，设定节约目标，分解落实到部门和个人，建立巡查制度,鼓励先进,细心梳理,杜绝不合理开支,注重替代,行政处罚表范例,巡查表范例,耗电明细表,二、节约用水用电,减少办公电器数量,下班关好电脑等办公设备，午休时间关闭复印机，下班提前半小时关饮水机,对部分办公设备的供电进行加装时控装置定时供电（如,8,：,30,12,：,00,，,13,：,00,17,：,30,供电），特殊情况加班时，可将该装置设定在手动状态，使其不定时供电。,使用可定时的插座，一般电脑、饮水机、空调、微波炉等都可采用此类插座，实现节能,节约水电,使用节能灯，大灯改小,保持不同场所的照明度，白天稍微阴暗时，或室内只有一、二人时，天花板上的灯大放光明是非常浪费的,自来水改用中水,更换节能水龙头,设立“节约用水”等警示用语,光线好办公区域灯光依旧,光线好办公楼道灯光依旧,光线好公共区域光线依旧,关闭灯光不影响办公,楼道关闭灯光不影响照明,体育中心的单路控制改多路控制,体育中心的自动控制照明改造,体育中心训练场草坪自来水改中水,07,年自来水月平均消耗,2099,立方,4.6,元,=9655.4,元,改造后月平均消耗,111.5,立方,4.6,元,=512.9,元,月节约,9142.512,个月,=109710,元,/,年,08,年中水预算费用,16695,元，,109710,元,-16695,元,=93015,元,体育中心的节约成效,地下室照明改造：,50,盏,0.04KW 24,小时,350,天,0.7,元,/,度,=11760,元,定时照明改造：,69,盏,0.4KW 9,小时,365,天,0.7,元,/,度,=6347,元,/,年,0.408KW 13,小时,365,天,0.7,元,/,度,=1355,元,/,年,大灯改小：,80,盏,0.01KW 24,小时,365,天,0.7,元,/,度,=4906,元,/,年,以上合计,24368,元,/,年，加上水费每年节约共计,117383,元,/,年,三、降低通讯费用,杜绝公话私用,业务无关功能的关闭与长途功能限制,使用话费资费套餐,利用电子邮件，代替传真与邮寄,使用网络语音服务，代替长途话费,公开各部门通讯费用，做好自我监督,电话上设置警语,四、做好固定办公用品管理,您所在的部门有那些固定办公用品,固定办公品的种类：,办公家具：主要有桌、椅、柜、架和沙发,办公电器：主要有电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、对讲机、打卡机,用于办公、经营等其他类,固定办公用品的管理,配备原则：统一标准 新旧合理,调余补缺 减少闲置,四定：,定人管理 定位放置,定量损耗 定期检查,五无：,无人为损坏 无残缺不全,无公物私用 无乱堆乱放,无改变用途,五、低值易耗品管理,您所在的部门有那些低值易耗品,低值易耗品分类：,1,、办公设备类,2,、办公文具类,3,、印刷品类,4,专用纸张类,5,、其它用品类,低值易耗品的管理要求,严格控制购买数量，适量备库，减少库存，加强管理，杜绝浪费,制定领用明细标准，具体到岗位、职务,领用物品分为个人领用与部门领用两种,耐用品文具建立,部门（个人）耐用品台帐,，以旧品替换新品,离职时要及时进行清点、列入移交,定期检查，回收多余的事务用品,钉书机、剪刀、胶带等划为共用,联络用的文书尽可能利用使用过的纸张反面；减少报告文书类；减少散发资料的份数；非重要文件的废纸做便条纸、稿纸等再充分利用；双面复印,公布各部门使用情况，发挥民主监督,打印机上设置警语,我们可以节约,如果我们公司每个部门一天只节约一度电，一年就是,365,度，假设有,100,个部门节约，,365,度,0.7,元,100=25500.50,元；,如果我们每人平均节约一张纸，（假设公司,2000,人），一张纸,0.04,元来计算，一年就是,13650.042000=29200,元；,如果我们每人每天平均节约一杯水（粗略估计,500ML/,杯），一年就是：（按,2000,人计算）,500,（,ML,）,2000,（人）,365,（天）,=365,吨,4.6,元,=1679,元,。,节约是一种美德,谢谢大家！,