公司管理规章制度.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,山东壹号桌食品有限公司,目录,生产管理体系,销售管理体系,品控、考核管理体系,公司管理制度,生产管理体系,销售管理体系,品控、考核管理体系,公司管理制度,门岗管理,1、不是公司正式员工未经许可不准进入厂区，发现一人罚款10元/次，,2、来访来客（供应商、应聘人员、职能部门、来访人员、员工亲属等）,供应商在门岗登记，有相关人员许可方可进入，未经允许不准进入，发现一次罚款5元/次,应聘人员一律在门岗进行登记后由相关人员许可方可进入，如需进入工作区进行面试，不准带小孩和闲杂人等。违反者罚款10元/次。,业务人员应聘由销售部门进行面试，违反者罚款10元/次,职能部门来访主动和相关人员联系，有相关人员允许并陪同方可进入，违反者罚款10元/次,送、出货商门岗人员必须对车辆人员，进行时间进行登记并检查，发现一次罚款10元,员工亲属在门岗进行接待，如需进入厂区报相关负责人进行沟通，进入厂区一律不准大声喧哗，违反者罚款10元/次,快递收发及报刊、邮件由门岗代收（发）。收到邮件后在公示栏上注明，未经许可一律不准进入，发现一次罚款10元,公司离职人员未经主营部门允许不准进入厂区，发现一次罚款,10,元,门岗衣着穿戴整齐，门岗室内不准吸烟、吐痰和闲杂人员进入，卫生要保持干净，违反者罚款,10,元,/,次,车棚内停车室要摆放整齐，有序、禁止进入办公区和厂区内，除办公用外，发现一次罚款,10,元,/,次,门岗如发现监控有异常情况要及时上报并及找相关人员进行维修，任何人员不得私自调、动监控（除维修人员外）发现一次,10,元,门岗电动门开关必须统一由门岗室看管，禁止任何人操作，发现一次罚款,10,元,门岗大门要始终处于关闭状态，禁止不相关人员私自开动，违反者罚款,10,元,/,次,生产车间及公司所有财产如有丢失一律由门岗负责人承担全部责任,。,伙食管理,1、不允许使用工业盐,食堂人员工作要求,1,、食堂工作人员，必须是能严格按照卫生要求做好食堂卫生的人员,必须认真学习,中华人民共和国食品卫生法,以及相关法规。,2,食堂人员必须是个人卫生习惯好，讲究卫生的人员。,4,、食堂员工必须服从公司统一管理。,5,、食堂工作人员应遵守公司的相关制度及上述规章制度要求，如有违反应接受公司处罚。,6,、食堂工作人员要不断提高烹饪技术，保证饭菜的色、香、味、营养质量等。,7,、食堂必须坚持每天一小扫，每周一大扫，有脏随时扫。,8,、清洗食品必须按照初洗、精洗、清洗过程严格分开，未精洗的食品不得进厨房。,9,、非食堂有关工作人员，禁止进入食堂。,10,、工作人员要树立服务意识，对员工态度要热情、周到、友好，不急、不燥、不烦，不能与员工发生任何争吵。,11,、如有违反以上规定者，发现一次处罚,10100,元，从当月工资中扣除。情节严重者，屡教不改者，给予开除出厂，工资一律不予发放,食堂就餐人员须知,食堂是为公司员工服务的，公司食堂的好坏直接关系到就餐人员的身体健康。遵守各项制度是每个就餐人员的职责，为此需要大家做到以下几点：,1,、食堂每日供应三餐，全体就餐人员必须按规定时间就餐，不准带与工作无关人员就餐。,2,、下班时间早（住厂人员除外），没有到开饭时间的不能够在食堂吃饭。,3,、就餐人员进入食堂后，必须排队打饭，不许插队，不许替他人打饭。所有就餐人员必须自觉遵守食堂的有关规定，禁止员工在食堂内高声喧哗、打闹。,3,、就餐人员每人只允许打一次，必须按自己吃饭量打菜，不许故意造成主食浪费，违反者一次罚款,100元。,4,、食堂内保持环境卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑。员工就餐所剩的饭菜渣、餐纸，应倒入垃圾桶内。用后的餐盘、汤碗将残渣倒净后，必须在指定位置摆放并重叠整齐，违反者一次罚款,100,元。,5,、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督，爱护公物、餐具，讲究道德，如有损坏须照价赔偿，情节严重者予以罚款。,7,、如有违反以上规定者，发现一次处罚,10100,元，从当月工资中扣除。情节严重者，屡教不改者，给予开除出厂，工资一律不予发放。,8,、员工必须在员工食堂就餐，严禁在宿舍、走廊，办公室等地就餐，违反一次罚款,100,元。,9,、食堂操作间，除食堂工作人员外，其他闲散人员不得随意进入，违者一次罚款,50,元。,10,、就餐要排队打饭，不得拥挤、打闹和大声喧哗，做到吃多少打多少，严防浪费，违者一次罚款,100,元。,财务管理,卫生制度,卫生间及洗澡间,1、要节约用水、用电,2、值日人员要及时打扫卫生，保持清洁。,3、确保卫生间及洗澡间的维护与修理。,4、保持水电的通畅，充分利用。,5、随手关电、关水。,车辆管理制度,1、,凡公司的大小车辆要爱惜使用，时常冲洗，保持车辆的外观。,2、车辆按时维修与保养以确保车辆的正常使用。,3、车辆的使用要作记录：去何处、干什么、驾驶员情况、加油等都要详细说明。,4、车辆外借要说明情况上报公司。,采购管理制度,仓库管理,为充分调动员工的工作积极性，不断提高业务水平和质量意识，逐步完善仓库管理，特制定本制度，希望大家严格遵守。,1.,不服从上级领导安排的，扣,10,元,/,次；态度蛮横者扣,20,元,/,次。,2,由于工作疏忽，延误产品交期的，扣,5,元,/,次。,3,虚假、瞒报数量的，扣,5,元,/,次。,4,未准确核实出、入库相关内容的，扣,10,元,/,次；,5,未及时上报产品低于安全库存或发货量不够之情况的，扣,5,元,/,次。,6.,监督人员未履行监督职责，造成产品出库不符合客户要求的，当事人扣,5,元,/,次，监督人扣,5,元,/,次。,7.,货物不妥善保存，影响产品品质的，扣,10,元,/,次；造成产品丢失的，按产品价值全额赔偿（200,元封顶）。,8,因工作疏忽而造成产品损坏的，按原材料费的,20%,罚款（,100,元封顶）；故意造成产品损坏的，按产品价值全额赔偿，并追究其责任。,9,盗窃公司物品的，按产品价值全额赔偿，并追究其责任。,10,仓库内脏、乱、差、标识不明确，没有遵循先进先出原则、摆放不合理的，扣,5,元,/,次,款。,11,未积极配合出、入库工作，态度不积极、不主动的，扣,5,元,/,次。,12,不节约包装物料及公司物品、浪费水电的，扣,10,元,/,次。,13,私自串岗、聊天，浪费工作时间的，扣,5,元,/,次。,14,在仓库内吸烟的，扣,20,元,/,次；未制止他人在仓库内吸烟的，罚,5,元,/,次,人。,15,有打架、谩骂、酒后上班，上班做与工作无关的事情的，扣,50,元,/,次。,17.,下班时未及时锁上库门、窗的扣,5,元,/,次。,18.,迟到、早退、旷工等按公司相关规定执行。,19.,其他不利于公司、影响公司形象和信誉的行为，根据情节的轻重进行处罚并追究其责任。,品控管理、考核,环境绿化管理,1、,良好的社会环境和工作环境对于一个企业是事关重要的，有良好的环境，员工就会出现好的心情，好的工作状态。,2、厂区路面要保持干净。,3、路西面的花草树木时常浇灌、休整。,4、绿化区要分块管理，时常修剪、除杂草、浇灌、施肥等。,会议管理制度（例会）,第一条 会议分类,1,、公司例会：原则上固定于每周一下午,17:00,召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加；,2,、生产例会：原则上固定于每日下午召开，要求各生产车间主管参加；,3,、职工会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。,第二条 会议通知,1,、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、综合管理部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款,50,元。,2,、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50,元。,3,、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款,50,元。,第三条 会议准备,综合管理部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款,10,至,50,元。,第四条 会议纪律,1,、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款,50,元。,2,、参会人员提前,5,分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。,3,、参会人员如不能按时出席，需提前,1,个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。,4,、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。,5,、无故缺席会议，罚款,50,元；迟到罚款,10,元。,第五条 会议记录,1,、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交综管部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款,50,元。,2,、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50,元。,3,、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款,50,元。,报表管理制度,一、,总则,1、为了规范报表管理制度行为，及时、准确、有效指导公司日、月、季、年的经营计划、目标、效率、效益及各类报表明细化，责任到人。特制定相关规定与制度。,2、报表分计划经营与财务核算类报表，计划经营类报表归生产部统一格式与内容，财务核算表归财务部统一格式与内容，交叉或可合并使用的报表由财务部统一格式与内容。,二、,报表分类与范围（适用于本公司规定要提交报 表部门,部门,报表,交报表时间,提交部门和领导,备注,生产部,生产计划日报表月报表 生产计划日报、月报生产产值与成本核算,日报：第二天 月报：每月,日报、月报电子版发总经办、书面通知下发车间 统计、财务、总经办,一式五份,一式四份,仓库,材料仓库月报半成品仓库月报成品库月报,每月月底盘点次月,生产部、统计、财务、总经理,品控部,产品日报、月报、成品抽查报表（每批次）,每日,总经理,人事部,公司人事动态月报或变更,每月进行统计月底清点,设备维修部,设备维护日报、月报,每月月底上交,生产部,三、报表管理规定,1,、报表应做到数据准确，交报表及时和有效管理，如发现有报表漏交者罚款,10,元,/,次。,2,、报表编制部门应根据报表上交数量外，至少有一份报表留存备查，并有专人负责报表的编制和档案管理。,3为了报表的编制和数据的核对准确无误，公司将统一每月月底（,30,号）为结算时间提前上交，如发现报表整理不清晰，数据不准确，拖延时间上交，将对责任人处罚,10-50,元,/,次。,4,、不能按时交报表的部门，如非岗位人力缺岗，对部门领导及当事人处罚,10-50,元。,5,、为确保报表能够准确、及时、有效的填写，要求各部门应做好各项报表规定填报日常原始记录，统计台账，确保做到汇总累计，日事日清。,6,、部门报表必须有相关责任人签字、确认，如发现日报表、月报表上无主管部门签字或确认，将对相关责任人处罚,10-50,元,/,次。,废品处理制度,物品领用制度,生产用品,易耗品,工具,住宿管理,1、,统计宿舍每个房间被子、凉席并登记签字。,2、对电器、水壶、电扇等用具也要统计签字，并爱惜使用。,3、要节约用电、用水,4、市场保持清洁卫生。,5、爱护厂区绿化草木。,6、门口严禁乱扔垃圾及堆放杂物。,7、餐具及伙房的用具用过后要及时送回。,8、宿舍的床铺责任到位，每个房间的电器及用具不要乱拿或乱用。,9、被子要整洁、物品摆放到位。,发、放寄物品管理,1、,目的：确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,2、适用范围：本公司全体员工,3、本公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品以及其他与工作相关货品等。如寄公司物品一律挂账。如需寄私人物品，需向门岗交快递费，让门岗一并交给快递公司。,4公司一律用申通快递，如需更改快递，须向寄件人询问是否允许。,5、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单的5-10倍处罚。,6、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品的市场价值的5-10倍处罚，情节严重者，并追究其刑事责任。,7、销售内勤对每月所寄物品进行统计，签字确认后向财务报账。,8、不需支付到付快递费的由门岗签收，通知办公室，由办公室通知收件人本人领取。,需支付到付快递费的，由门岗通知收件人办理付款手续收件。,门岗签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知相关部门相关人员直接签收。,公司所有寄件的快递单由销售内勤保管（寄发私人物品除外），便于对账和查询。,门岗已签收的快递件若通知本人来签收的，如当天未领走，造成遗失或损坏由收件人自己负责。,如需寄发物品，由寄件人把物品送到门岗，由门岗交予快递公司。,生产管理制度,销售管理制度,接待管理,客户,贵宾,执法部门,考勤、考核、工资发放,1、生产车间由班组长当日进行考勤，主任对组长当日进行考勤，当日考勤完当日签字。车间经理对锅炉、机修、仓库各车间主任进行考勤。时间标准以生产计划单位为准。（生产计划单由生产经理填写，填写完后，下班前交总经理一份。）,2、及时对车间内外进行抽查、核实是否出现有漏记、迟到、早退等情况。,3、当日的日工资及计件工资属实后，作统一的计算并记录下来。,4、每月累计的日工资和计件工资预算后，交会计进行统计核实，再交总经理签字方可发放工资。,5、工资的发放一般为本月15-20日发放，特殊情况例外。,