2025年中职（会计电算化）会计档案管理试题及答案.doc

2025年中职（会计电算化）会计档案管理试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
（总共20题，每题2分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）

1. 会计档案是指会计凭证、会计账簿和（ ）等会计核算专业材料。
A.财务报告 B.会计制度 C.会计软件 D.会计人员信息
答案：A

2. 以下不属于会计凭证类档案的是（ ）。
A.原始凭证 B.记账凭证 C.汇总凭证 D.银行对账单
答案：D

3. 会计账簿类档案中，（ ）是记录经济业务详细情况的账簿。
A.总账 B.明细账 C.日记账 D.辅助账
答案：B

4. 年度财务报告应永久保存，其保管期限从（ ）起算。
A.编制完成日 B.审计报告出具日 C.年度终了日 D.财务报告批准报出日
答案：C

5. 会计档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为（ ）。
A.3年、5年、10年 B.5年、10年、15年 C.3年、5年、10年、15年 D.3年、5年、10年、15年、25年
答案：D

6. 企业和其他组织的月度、季度财务报告的保管期限为（ ）。
A.3年 B.5年 C.10年 D.15年
答案：A

7. 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第（ ）天算起。
A.一 B.二 C.三 D.四
答案：A

8. 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由（ ）代管。
A.终止单位的业务主管部门 B.财产所有者代管 C.原被撤销、解散、破产单位 D.档案行政管理部门指定的单位
答案：A

9. 单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由（ ）保管。
A.分立后的存续方 B.原单位 C.双方协商 D.档案行政管理部门指定
答案：A

10. 单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由（ ）代管或移交档案馆代管。
A.其中一方 B.原单位 C.各方共同 D.档案行政管理部门指定
答案：D

11. 单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由（ ）保管。
A.合并后的单位 B.原存续方 C.原解散方 D.档案行政管理部门指定
答案：A

12. 单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由（ ）保管。
A.原各单位 B.合并后的单位 C.双方协商 D.档案行政管理部门指定
答案：A

13. 在我国境内所有单位的会计档案不得携带出境，如有特殊需要，须经（ ）批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续
A.单位负责人 B.上级主管单位 C.财政部门 D.档案行政管理部门
答案：B

14. 会计档案的借阅必须履行严格的借阅手续，借阅会计档案人员不得在案卷中（ ）。
A.标注 B.涂改 C.圈点 D.划线
答案：B

15. 会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的（ ）等内容。
A.名称、卷号、册数 B.起止年度和档案编号 C.应保管期限 D.已保管期限
答案：ABCD

16. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在（ ）中列明。
A.会计档案销毁清册 B.会计档案保管清册 C.会计档案移交清册 D.会计档案查阅清册
答案：AB

17. 会计电算化系统开发过程中的资料，如系统分析书、系统设计书、系统测试报告等应视同（ ）保管。
A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务报告 D.其他会计资料
答案：D

18. 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，其保存期限按照（ ）的规定执行。
A.会计电算化管理办法 B.会计档案管理办法 C.会计基础工作规范 D.会计核算软件基本功能规范
答案：B

19. 会计档案的整理立卷一般采用（ ）的方法。
A.按年分类 B.按季分类 C.按月分类 D.按日分类
答案：A

20. 会计档案的装订应牢固、平整，不得有折角、缺页，封皮应齐全、平整，并注明（ ）等内容。
A.单位名称 B.年度、月份 C.凭证种类及起讫号码 D.保管期限
答案：ABCD

第II卷（非选择题，共60分）

（一）填空题（每题2分，共10分）

1. 会计档案是记录和反映单位经济业务的重要（ ）。
答案：史料和证据

2. 会计档案的保管期限分为（ ）和（ ）两类。
答案：永久、定期

3. 会计凭证类档案包括原始凭证、记账凭证和（ ）等。
答案：汇总凭证

（二）判断题（每题2分，共10分）

（正确的打“√”，错误的打“×”）

1. 会计档案的保管期限，从会计凭证装订完成日起计算。（ ）
答案：×

2. 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管。（ ）
答案：×

3. 会计档案销毁后，监销人员应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位负责人。（ ）
答案：√

4. 采用电子计算机进行会计核算的单位，只需保存电子会计档案，无需保存纸质会计档案。（ ）
答案：×

5. 会计档案不得外借，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。（ ）
答案：√

（三）简答题（每题10分，共20分）

1. 简述会计档案的作用。
答案：会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它对于总结经济工作经验、指导生产经营管理、查证违法违纪问题、防止国有资产流失等都具有重要作用。同时，会计档案也是国家档案的重要组成部分，对于维护国家经济秩序、促进经济发展有着不可替代的意义。

2. 会计档案的整理要求有哪些？
答案：会计档案的整理要求如下：首先，会计凭证应按编号顺序排列，检查日期、编号是否齐全，附件是否完整。其次，会计账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。再次，财务报告应按种类、时间顺序整理。此外，其他会计资料也应分类整理，确保资料的完整性和系统性，便于保管和查阅。

（四）材料分析题（每题10分，共20分）

某企业在进行会计档案管理时，发现以下情况：
材料一：该企业有一批保管期满的会计档案，其中包括一些未结清的债权债务原始凭证。
材料二：企业准备销毁一批会计档案，由档案管理部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明所销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

问题：
1. 对于材料一中未结清债权债务的原始凭证应如何处理？
答案：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

2. 材料二中会计档案销毁清册的编制内容是否完整？如有遗漏，请指出。
答案：会计档案销毁清册的编制内容不完整。遗漏了销毁的理由、销毁人员等内容。

（五）综合题（每题10分，共20分）

1. 请阐述会计档案管理的具体流程。
答案：会计档案管理流程如下：首先是收集整理，将各类会计资料按要求分类收集并整理成册。接着进行装订，确保会计凭证、账簿等牢固平整。然后是编号登记，建立档案目录并编号登记。再进行保管，按照规定的期限妥善保管。之后是查阅借阅，履行严格手续进行查阅借阅登记。最后是销毁，对保管期满符合条件的档案按程序销毁，销毁时要编制清册并由监销人员监督。

2. 假如你负责一个小型企业的会计档案管理工作，谈谈你将如何开展工作以确保会计档案的安全与完整。
答案：首先，建立完善的会计档案管理制度，明确各环节职责。收集整理时仔细核对资料，确保齐全准确。装订要牢固规范。编号登记清晰有序。保管方面，设置专门的档案保管场所，保证环境适宜。严格限制查阅借阅，履行审批登记手续。定期对档案进行清查盘点，及时发现问题解决问题。对于保管期满的档案，严格按规定程序销毁，确保会计档案始终安全完整。