管理控制论.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,管理控制解析,一、管 理 控 制 概 论,（,1,）,管理中的控制工作就是按设定的标准,去衡量计划的执行情况，并通过对执,行偏差的纠正来确保计划目标的正确,与实现。计划和控制是实现组织目标,密不可分的一对辨正统一体。,含 义,作 用,对环境的变化及时作出反应,克服因管理权力分散导致的失控现象,纠正因管理人员能力差异带来的偏差,一、管 理 控 制 概 论,（,2,）,管,理,控,制,的,特,点,1,）管理控制具有整体性：所有管理人员、组织的各个方面（人员士气与作风、工作程序、产品质量、资金成本、物料消耗、工作或学习业绩,）,2,）管理控制具有动态性,3,）管理控制是对人的控制并由人来执行,4,）管理控制是提高员工管理能力、业务能力、自我控制能力等的重要手段,一、管 理 控 制 概 论,（,3,）,计,划,与,控,制,的,关,系,计 划,控 制,1,）指导管理活动,2,）先给出期望目标,3,）需各种信息支撑,4,）为控制提供标准,1,）保证管理活动正常开展,2,）按期望目标进行的结果,3,）可获得各种信息,4,）为计划提供保证,二、控 制 的 类 型,（一）按控制标准,Z,的特点分,1,、程序控制,P 458,特点：,Z=,(t),t,时间,2,、跟踪控制论,P458 460,特点：,Z=,(W),Z,控制对象跟踪的先行量,3,、自适应控制,P 460,特点：,Z=,(K,1,)K,1,过去已达状态,4,、,最佳控制论,P460 461,特点：,Z=max,(X,S,K,C),或：,Z=min,(X,S,K,C),目标函数,X,输入量,S,、,K,传递因子,C,各附加参数,(,二,),按控制的时间、对象及目的分,主要有：,前馈控制,（又称事前控制、预防控制）、,实时控制,（又称同步控制、现场控制）、,反馈控制,（又称事后控制）三种控制方式。,行动前,（输入）,行动中,（过程）,行动后,（输出）,前馈,控制,同步,控制,反馈,控制,当问题发生时,对其进行控制,问题发生后,加 以 纠 正,预计问题,三、有效控制的要求与条件,1,）控制的及时（适时）性,2,）控制的准确性,3,）控制的适度性,4,）控制的客观性,5,）控制的适应（灵活）性,6,）控制的经济性,图例,1,、有效控制的要求,控制力度太小，难受效益,1,、只解决次要问题,2,、控制成本过高,3,、压抑员工积极性,控制成本,控制收益,净收益最大,控制程度,成本与收益,B C,E,A,X,1,X,2,控制费用与收益变化,控制不足 控制适度 控制过剩,2,、,有效控制必要条件,1,）控制应与计划、职务相适应,2,）控制应与主管人员的工作风格与特长相适应,3,）关键控制点与例外原则相结合,4,）控制应具客观性、避免主观、片面,5控制应具有一定灵活性,6,）控制系统应与组织文化相适应,7,）控制系统与方法应考虑经济性以降低控制成本,8,）应易于发现偏差、确定职责、提出纠正措施,控制的基本过程,1,）确定边界条件,2,）明确控制的对象及其特性,3,）收集数据,4,）制订控制标准,5,）发现偏差信息,6,）偏差纠正（诊断与更正）,关 键,四、控 制 过 程,控制的基本过程,（一）制订控制标准,1,制订控制标准的方法,1,）统计方法；,2,）经验估计法；,3,）工程方法,。,2,计划、目标与控制标准的关系,1,）目标管理中的分目标因其本身就是上一层目标的具体措施，故一般可作为控制目标。,2,）“全车间计划每月增产,10%则因不便于具体控制故不能充当控制目标，但如改为,“,80,只,/,人，班”，,则可作为控制标准。,又如，麦当劳的工作标准为客人进店,3,分钟内，必须有,95%,的人已安排好座位，再过,5,分钟应送上热点心，而在客人离开,5,分钟内应把桌面收拾干净。,控制的基本过程,3,、标准应有一定弹性,容限,每月请假不超过,2,天,(10.0 0.5),mm,迟到不超过,5,分钟,生产线,220,（,1 10%,）,V,计量室（,1,）,V,o,sin,t,V,(,5%),(,美，日，,V,o=,110V,中，英,V,o,=220V,）,标 准,容 限,全勤,轴承直径,10.0,mm,上午,8,：,00,上班,供电电源,220,v,4,、关键控制点的选择,1,）,关键控制点的含义,关键控制点是指那些对计划的完成影响最大、控制效果最明显的因素。一个管理者如何识别、选择关键控制点，对提高管理效率有很大关系，而这也是一种管理艺术。,2,）关键控制点的选择原则,1,）应有利于加强主要管理工作,2,）应有利于及时发现并解决问题,3,）应有利于全面表现管理的绩效,4,）应注意经济实用,5,）应注意平衡，避免引起负面效应,3),通用电器公司推荐的关键控制点,（,1,）获利能力,利润率（,T,）,=,利润（,T,）,/,销售额（,T,）,或 利润率（,T,）,=,利润（,T,）,/,资金占用量（,T,）,2,）市场地位,（,3,）生产率,劳动生产率,=,劳动产出,/,时间,人,（,4,）产品领导地位,：产品的技术先进性与功能完善性，反映了该企业在产品研发、生产、营销等方面的领导作用。,（,5,）人员发展,（,6,）员工态度,（,7,）公共责任,（,8,）短期目标与长期目标的平衡,t,控制标准,控制点,控制点,t,4,）控制过程应包括目标与行为两个方面,控制行为,控制标准,（二）衡量工作绩效,1,步骤：,测定或预测实际工作成绩,将实绩与标准进行比较,2,方法：,亲自观察或考核,利用统计报表,开会,抽样调查,3,对控制信息要求,及时；可靠；适用。,控制的基本过程,（三）鉴别与纠正偏差,1,结果比较,例：某厂生产,A,类产品，工时标准为每件,30,分钟，实际一天按,6,小时计共生产,10,件，于是：,时差,T=660/10,30=6,（,分）,2,分析原因,抓住本质，妨止表面、假象、片面（如设备故障、“销量下降”均有多种可能的原因）。,3,采取措施,实施中的问题,标准问题,控制的基本过程,1,）管理控制具有整体性：所有管理人员、组织的各个方面（人员士气与作风、工作程序、产品质量、资金成本、物料消耗、工作或学习业绩,）,2,）管理控制具有动态性,3,）管理控制是对人的控制并由人来执行,4,）管理控制是提高员工管理能力、业务能力、自我控制能力等的重要手段,五管 理 控 制 的 特 点,六计 划 与 控 制 的 关 系,计 划,控 制,1,）指导管理活动,2,）先给出期望目标,3,）需各种信息支撑,4,）为控制提供标准,1,）保证管理活动正常开展,2,）按期望目标进行的结果,3,）可获得各种信息,4,）为计划提供保证,1,，前馈控制实例,*学校制订的,学生手册,及其它有关规章制度。,*预计产品销路下滑，商家所采取的促销活动。,*汽车驾驶员在上坡前加大油门。,*某企业要求采购部门事前提出的对策：,生产计划发生改变,原材料市场出现大的变动,设计发生改变,供应商发生变动,供货时间发生变动,七、三类控制简介,（一）前馈控制,*,库存前馈控制系统,可能,报废,库存,数,进,货,房,地,产税,保,险,税,仓,储,成,本,装,卸,费,利,息,初,期,库,存,量,保,险,库,存,量,向,客,户,发,货,产,品,设,计,更,新,工,厂,产,品,入,库,工,厂,领,用,库存保持,成本,库存规模,预期库存量,订货与货运,时间,订单失去,的可能性,货运延误,的可能性,2,前馈控制的主要优点,能防患于未然,对事不对人,适于各种组织的多种工作,促使管理人员去科学地预测在计划执行中可能发生的事件。,3,实施前馈控制的必要条件,1,）对计划与控制系统作认真深入的分析；,2,）建立该系统的物理模型或因果关系分析图；,3,）随时对上述模型进行补充、修正、完善、使之更符合实际；,4,）通过调查、预测，把变化的环境参数输入模型中，观查、分析其影响及偏差信息；,5,）根据事前的备选方案，结合实际情况，采取相应的纠编措施。,（二）实时控制,这种控制方式的特点是在计划执行过程中进行监督指导，既可由人亲自参与，也可借助于计算机与自控装置来实现（如导弹、飞船的发射）。,1,实例与类型,实时控制的具体方式与实例很多。主要有以下三种类型：,驾驭控制,：随时根据出现的情况采取应急措施。平时接触的骑自行车、驾驶汽车、工艺品的雕刻,均属此类控制。,关卡控制：,即对计划执行中的偏差程度加以限制并采取相应措施。这在产品的质量检验中用得十分广泛。,下面是关卡控制在质量检验中应用的示意图,下控线,t,上控线,x,x-3x+3,t,链数,7,，告警！,x,x-3,x+3,连续数点在控制线附近,t,x,x-3,x+3,x+2,x-2,趋势线样本点,7,，告警！,！,t,x,x-3,x+3,自动检测与控制,综合运用自动控制、自动检测、传感器、计算机等先进技术研制的实时控制系统。如火箭与导弹发射系统，无人驾驶航天器，全自动生产线、机器手，各种自动控制系统,3,实时控制的,缺点,主要有,：,需投入很大精力,有的工作难以实施现场控制,易造成控制者与被控制者之间的矛盾,自动化及智能化控制系统成本高,2,实时控制的,优点,主要有,：,及时发现问题及时解决,可发现运作中才会暴露出的趋势性问题,提高管理人员处理应急事件的能力促使人们通过技术创新实现现场控制的自动化与智能化,（三）反馈控制,反馈控制是一种在计划执行一段时间或结束后进行的事后控制，主要为下一步计划的实施总结经验，但它却常常是管理控制工作的主要形式。例如：,工作总结,产品性能检验,市场信息反馈系统,冰箱、空调温控系统,反馈的作用如下图虚线中所示：,计,划,实,施,结,果,比,较,标,准,偏差,分析,改进措施,计,划,实,施,结,果,比,较,标,准,1,1,反馈控制与前馈控制的关系,前馈信息,t=0,投,入,实,施,产,出,比,较,标,准,反馈信息,流程,信息,控制,3,反馈控制的优缺点,能使系统收敛、稳定、有序,有利于不断跟踪、接近目标,具有良好的抗干扰性,纠偏前，偏差已出现，甚至损失已造成,实际工作中应将三种控制方式结合起来使用，如“长,虹管理法”中的“全目标双馈管理法”就综合运用前馈,与反馈方式。,2,反馈控制系统三要素,标准,Norm,传感器,Transducer,控制器,Controller,八、控制的方法,1,财务控制方法办,预算控制,损益平衡分析,贴现计算受益法,财务报表分析法,2,人员行为控制方法,鉴定式评价方法,实地深层方法,强选择列等方法,成对列等比较法,3,综合控制方法,End,