project2003的基本操作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第二讲,Project 2003,的基本操作,主要内容：,1.Project 2003,的工作界面,2.Project 2003,视图简介,3.project 2003,的基本操作,4.Project 2003,的帮助系统,1/12/2026,教学目标,通过本讲的学习，要求能熟悉,Project 2003,的工作环境，掌握,Project,的基本操作方法。,教学重点,Project 2003,的工作界面,视图分类,Project 2003,的基本操作,1/12/2026,1.Project 2003,的工作界面,和其他,Office,软件界面机会一样。,1/12/2026,Project 2003,的工作界面（续）,1.,标题栏,用于显示运行程序的名称，同时可以进行窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。,2.,菜单栏,跟其他所有软件一样，,Project,的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与,Office,系列软件没什么两样，例如,【,文件,】,、,【,编辑,】,、,【,视图,】,、,【,插入,】,、,【,格式,】,、,【,工具,】,、,【,窗口,】,和,【,帮助,】,等，而另外一些菜单命令是,Project,所特有的，如,【,项目,】,、,【,协作,】,等。,1/12/2026,3工具栏,启动,Project,后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是,“常用”工具栏,，另一个是,“格式”工具栏,。,除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，,Project,还提供了其他几个工具栏，它们是,Visual Basic,、,Web,、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、,PERT,分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图（在工具栏空白处点击由键即可看到）和,项目向导”工具栏,。,Project 2003,的工作界面（续）,1/12/2026,3.,工具栏（续）,注：若要隐藏某工具栏，则在“视图,/,工具栏”菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。,如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工具栏到适当位置即可。,1/12/2026,4.,输入栏,有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。,5.,状态栏,位于主窗口的底部，左端显示了程序的当前状态，如“就绪”、“,编辑,”等字样。,Project 2003,的工作界面（续）,1/12/2026,2.Project 2003,视图简介,因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以,Project,提供了多种视图来显示项目信息。,视图栏共有,9,个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。,如果视图栏没有出现，选择,【,视图,】【,视图栏,】,菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择,【,视图栏,】,命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图栏。,1/12/2026,“甘特图”视图,“,甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息（分配任务的资源，前置任务）；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。,Project 2003,视图简介（续）,1/12/2026,1/12/2026,甘特图中的操作,1,、新建任务,2,、修改任务,3,、删除任务,4,、插入任务,5,、复制、粘贴任务,6,、任务的升降级,7,、分配资源,8,、删除资源,1/12/2026,“跟踪甘特图”视图,“跟踪甘特图”主要是在显示实际完成工作的方式上与标准“甘特图”不同。,“跟踪甘特图”对计划进度和实际进度之间作了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。,1/12/2026,“任务分配状况”视图,“任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。见,P8,图,1-5,。,任务分配状态视图的主要作用：,根据任务组织资源；,估算每项任务的工作量；,估算每项任务的成本；,对计划的时间和实际的工时进行比较；,计划的成本和实际的成本进行比较。,Project 2003,视图简介（续）,1/12/2026,1/12/2026,“日历”视图,“日历”视图使用的是以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图,1-6,所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些任务。,设置工作时间在,工具,更改工作时间,Project 2003,视图简介（续）,1/12/2026,“日历”视图的作用：,显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务；,通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创建一个项目；,通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性；,将人员和其他资源分配给任务。,1/12/2026,“网络图”视图,“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。见图,1-7,。,Project 2003,视图简介（续）,1/12/2026,“资源工作表”视图,资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示每种资源的相关信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。见图,1-8,所示。用户可以在“资源工作表”视图中输入和编辑资源信息、审查每种资源的分配工作小时数、审核资源成本。,Project 2003,视图简介（续）,1/12/2026,“资源使用状况”视图,使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。,Project 2003,视图简介（续）,1/12/2026,“资源图表”视图,“资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来,突出显示资源冲突,，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是,过度配置的,，有哪些是没有充分利用的。,Project 2003,视图简介（续）,1/12/2026,除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图，,Project,将它称为“组合视图”。,如果要得到组合视图，选择,【,窗口,】【,拆分,】,命令，窗口将被拆分为上下两部分。,比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相关的工时。,组合视图,1/12/2026,组合视图,1/12/2026,视图的切换,可以在视图菜单中选择相应的命令；,可以选择“视图,/,视图栏,”,命令，打开视图栏，从中选择；,如果要选择视图菜单中没有列出来的视图，可以选择“视图,/,其他视图,”,命令，将出现“其他视图”窗口，选中要使用的视图点击应用即可。,1/12/2026,小结,主要介绍了,Project,窗口界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态栏等内容。简要介绍了,Project,菜单栏和工具栏的使用。着重介绍了,Project 2003,的各种视图，以及借助视图从不同角度来查看项目的有关信息，以便为今后的应用打下基础。,1/12/2026,3.project 2003,的基本操作,选择数据域,选择一个单元格,如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑框包围，表示它已被选中。,选择连续单元格,首先选择区域的第一个单元格，然后按下,【Shift】,键并选择数据区域的最后一个单元格，这样就选择了一个连续的单元格区域。,1/12/2026,选择非连续单元格,在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住,【Ctrl】,键，同时移动鼠标选择下一个单元格即可。,选择整行和整列,将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠标从行首到行尾，选择整行。,将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列首到列尾，选择整列。,1/12/2026,选择全部,选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点处。,1/12/2026,查找和替换内容,如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择,【,编辑,】【,查找,】,命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。,如果要将查找到的内容替换成别的文本，单击,【,替换,】,按钮，会打开“替换”对话框（直接选择,【,编辑,】【替换,】,命令也可以打开该对话框，其快捷键为,【,Ctrl+H,】,）。,1/12/2026,选择图表中的内容,在,图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位：,1.,指向任务信息,当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只针对该任务进行与当前类别有关的操作。此时会用一个方框显示该任务的相关信息。,1/12/2026,用鼠标双击，会弹出与该任务相关的“设置条形图格式对话框,”,，在此对话框中可以任意修改任务条形图的形状、颜色，以及条形图文本的相关信息。,1/12/2026,2.,指向任务链接,当鼠标指针指向任务链接线条时，可进行与此链接相关的操作，此时会用一个方框显示该链接的相关信息。,1/12/2026,同样，用鼠标双击任务链接，会弹出,“,任务相关性,”,对话框，在此对话框中可以修改任务之间的类型和延迟时间。,1/12/2026,3,指向空白区,如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左键（或者选择,【,格式,】【,条形图样式,】,命令），会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。,注：此时修改的不再是针对具体的任务，而是所有任务,。,1/12/2026,使用列表框和滚动条,利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。,使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的方法。操作：选择一个任务，双击，选择前置任务。,1/12/2026,使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的需求直方图。,查看资源分配情况,步骤,（,1,）视图资源工作表，选定要查看的资源名称，再在工作区打开资源图标（视图 资源图表）。,（,2,）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以很方便地看到资源的直方图，或者每滚动一下鼠标滚轮，就切换一个资源。,滚动条,用鼠标右键单击资源图表左边窗格，从弹出的快捷菜单中选择,上一个资源,或,下一个资源,，也可查看不同的资源。,1/12/2026,新建,project2003,项目文件,步骤：（,6,）,（1,）在常用工具栏中单击“新建”按钮，或者通过文件,/,新建命令,/,空白项目等操作来新建一个项目文件。,（,2,）选择“项目,/,项目信息”命令，打开项目信息对话框。,1/12/2026,（,3,）默认情况下，用户,可以,利用项目信息对话框,指定项目的开始日期,，,也可以,点击“日程排定方法,”,选择“从项目完成之日起,”,选项，,指定项目的完成日期,。注意,开始日期和完成日期只能指定一个,，如果指定开始日期，则完成日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始日期处于禁用状态。,（,4,）在“当前日期,”,下拉列表中设置当前日期，还可以设置“状态日期”，一般使用默认值，将当前日期设置为状态日期状态日期一般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会用到。,1/12/2026,（,5,）在“日历”下拉列表中，指定一个用于计算工作时间的日历，一般选择“标准日历,”,，每周工作,5,天，每天工作,8,小时（早,8,晚,5,，,12,点到,13,点午餐），设定任务优先级为“,500”,。如果要更改工作时间，可选择,工具,更改工作时间,就可以进行更改。,（,6,）完成上述所有操作后，点击确认即可。,1/12/2026,新建,Project,项目文件的注意事项,（,1,）在设置项目信息时，开始日期和完成日期只能设置一个。,（,2,）当选择设置任务的开始日期后，,project 2003,默认所有任务越快开始越好。,（,3,）当选择设置任务的完成日期后，,project 2003,默认所有任务越慢开始越好。,1/12/2026,设置关键项目信息,步骤：,（,1,）选择“文件,/,属性”命令，打开项目属性对话框，选择“摘要”选项卡。,（,2,）按照“摘要”选项卡中列出的条目输入与项目有关的信息，如标题、主题、作者、单位等。,（,3,）设置完成后，单击“确定”按钮即可。,1/12/2026,使用模板创建项目文件,用户在创建一个项目文件时，实际上就是启用了一个模版,global.mpt,.,练习：使用,project,提供的模版（如软件开发）创建一个项目文件。,（,1,）选择“文件,/,新建”打开新建任务窗格；,（,2,）选择模版选项区域下的“本机上的模版”，打开模板对话框。打开“,project,模版”选项卡。,1/12/2026,（,3,）选择所需要的模版（如软件开发模版）然后单击确定。,（,4,）创建模版文件后，用户即可对该文件中的项目按照自己的需要进行修改。,1/12/2026,自定义模版,用户可以根据实际需要创建自己的模版。这时需要创建一个项目文件，并对该文件进行编辑，然后选择“文件,/,保存”，在“另存为”对话框中将文件以模版格式进行保存。保存后的模版文件扩展名为,.,mpt,1/12/2026,使用管理器,使用管理器可以将自定义的视图、表、日历、报表、窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户，也可以将自定义的对象删除或重命名。,操作：打开目标文件如“项目,1”,选择“工具”,/,管理器，打开管理器对话框,在对话框左下角的视图位于下拉列表框中选择,SOFTDEV,，在右下角“视图,位于,”,下拉列表中将项目对象复制到目标文件,“,项目,1”,。,在对话框上方选择项目对象所在的选项卡,在左侧列表中选择要复制的对象，单击复制，将对象复制到目标文件中,单击关闭按钮，关闭“管理器,”,对话框。,注意,：用户只能在活动文件之间复制项目对象，也即数据的源文件和目的文件都必须处于打开状态。,1/12/2026,使用项目向导,为了方便用户快捷地创建项目计划、管理任务、指定和更改工作时间，跟踪项目进度和查看项目信息等，,project 2003,为用户提供了项目向导功能。,要使用项目向导，只需要单击任务窗格中的相应项目，并按照提示进行操作即可。,1/12/2026,向表中添加列,当,project 2003,的工作表中没有显示所需的全部信息，用户可以向现有的表中添加列，在要插入列的右边一列中选择一个单元格，点击,插入,/,列,（新插入的列位于所选单元格的左侧），系统打开一个“列定义”对话框。,在“域名称,”,的下拉列表中选择域名，“标题,”,文本框中输入在工作表中显示出来的列名称，在“对齐标题,”,和“对齐数据”下拉列表框中选择列标题和数据的对齐方式，选择“宽度”来设置列宽度的大小。,1/12/2026,用户可以对所,插入的列或者原有的列,进行,编辑,，,双击该列,打开“列定义”对话框，对其中的项目重新进行设置。,如果要将列标题文本转到下一行，可在“列定义,”,对话框中选中“标题文字换行,”,复选框。选中与否其差别如下：,如果要将列宽设置为所含内容最长的单元格宽度，可单击“最佳匹配,”,按钮。,若要删除某列。可以在选择该列之后按,Delete,键，如要隐藏某列，可在选择该列后选择“编辑,/,隐藏列”命令。,1/12/2026,使用宏,宏能把一系列的按键动作、单击和双击动作和菜单命令组合在一起，以后只要执行宏，就能重复宏所记录的一系列动作，实质上就是用户把经常执行的或者操作比较复杂的任务用宏记录下来，让宏来完成一系列操作。具体操作查帮助系统。,1/12/2026,Project 2003,的帮助系统,Project,帮助,当选择,【,帮助,】【Microsoft Project,帮助,】,命令时就会在,Project 2003,的任务窗格中显示“,Project,帮助”，这时可以在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击,【,开始搜索,】,按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果，单击某个搜索结果对应的主题，会打开“,Microsoft Project,帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。,在搜索的过程中，单击,【,停止搜索,】按钮可随时终止搜索。,在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑更改搜索范围，然后再单击,【,开始搜索,】,按钮重新搜索。,1/12/2026,帮助目录,Project 2003,的目录分为脱机目录和联机目录两种。脱机目录是随,Project 2003,安装到计算机硬盘上的帮助目录；而联机目录需要链接到,Internet,上，随时从,Microsoft,的网站上下载的帮助目录，链接到联机目录往往能够获得最新的帮助内容。,Project 2003,按项目管理的阶段归并目录的主题，单击主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。,1/12/2026,Microsoft Office Online,选择,【,帮助,】【Microsoft Office Online】,菜单命令，就可打开浏览器窗口并链接到,Microsoft Office,协助中心站点，从中可以获取有关,Microsoft Project,常见问题的解答、最近的提示，以及有关支持的信息。,1/12/2026,小结,1.Project 2003,的工作界面,标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态栏。,2.Project 2003,视图简介,视图栏共有,9,个视图图标。“甘特图”视图、“跟踪甘特图”视图、“任务分配状况”视图、“日历”视图、“网络图”视图、“资源工作表”视图、“资源使用状况”视图、“资源图表”视图、组合视图。,3.project 2003,的基本操作,选择数据域、查找和替换内容、选择图表中的内容、使用列表框和滚动条、新建,project2003,项目文件、设置关键项目信息、使用模板创建项目文件、自定义模版、使用管理器、使用项目向导、向表中添加列、使用宏,4.Project 2003,的帮助系统,1/12/2026,