excel第二次.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,3,、特殊的序列,注：系统本身自带，一般与时间有关如：月份、星期、季节等,A,、,输入初值（序列中的任意值）,B,、,选中单元格的填充柄，向目标方向拖动,（按序列中元素的先后次序循环填充）,4,、自定义序列,根据用户的需要定义的序列,A,、,单击工具,选项,自定义序列,B,、,单击新序列（输入每一个值，按回车键,一直输下去,或,每一个值之间用英文状态下的逗号），单击“添加”,六、数据的排序,1,、排序分类：升序、降序,2,、作用：比较大小,A,、,数值：数字大小,B,、,英文字母：,ASC,值（,A-Z,，az),C,、,汉字：汉字的汉语拼音,3,、单列排序（单个字段）,A,、定位待排序的列。,B,、常用工具栏,A-Z,（,升）、,Z-A,（,降）,4,、多列（多个字段）多重排序,如：按性别升序，若性别相同者，再按总分降序排列,A,、,单击有数据的任意单元格,B,、,单击数据,排序,5,、真实大小排序,A,、先添加自定义序列，按照现实中从低到高次序,B,、数据,排序,选项,选择自定义序列,七、数据有效性,限定数值的类型及数值的范围,A,、,选中需要设置单元格的区域,B,、,单击数据,有效性,设置选项卡,一、运算符,1.,算术运算符,用于完成基本的算术运算，如加、减、乘等。,算术运算符,含义,示例,（加号）,加法运算,1+2,（减号）,减法运算,3-1,*,（星号）,乘法运算,2*1,/,（斜线）,除法运算,6/2,%,（百分号）,百分比,80%,（插入符号）,乘幂运算,32,第三章、使用公式和函数,2.,比较运算符,用于完成数值之间的比较运算，比较的结果为逻辑值，即真值“,TRUE”,和假值“,FALSE”,。,比较运算符,含义,示例,=,（等号）,等于,A1=B1,（大于号）,大于,A1B1,（小于号）,小于,A1=,（大于等于号）,大于或者相等,A1=B1,=,（小于等于号）,小于或者相等,A1=B1,（不等号）,不相等,A1B1,3.,文本连接运算符,使用（,&,）加入或连接更多文本字符串产生一串文本。,文本连接运算符,含义,示例,&,（和号）,将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值,“,Excel,”,&,“,2000,”,的结果为“,Excel2000,”,4.,引用运算符,引用运算符用于将单元格区域合并计算。,引用运算符,含义,示例,：（冒号）,区域运算符，产生对包括在两个被引用单元格之间的所有单元格的引用,A1:B2,这指一个区域，该区域共有,A1,、,A2,、,B1,、,B2,四个单元格,，（逗号）,联合运算符，将多个引用合并为一个引用,A1:B2,A3:B4,（空格）,交叉运算符，产生对两个引用共有的单元格的引用,A1:B4 C3:B5,其结果为C3:B4,二、数据的运算,1,、公式,以“,=”,开头由运算符、源数据区域组成的式子。如：,A1+A2+A3,2,、函数,函数是一种特殊的公式，所有的函数要以“,=”,开始。,函数与公式不同，函数是预定义的内置公式。,=,函数名（参数）,如,=SUM,（,A1,：,A3,）,函数的输入,1,）手工输入,选定单元格,先输入“,=”,，然后直接输入函数,2,）使用函数向导输入,选定单元格,插入函数,或,编辑栏上的“,FX”,3),常用工具栏的 按钮,常用函数：,1),求和：,Sum,（）,2),求平均：,Average,（）,3),最大：,Max(),4),最小：,Min(),5),统计,数字内容单元格个数：,Count(),6),统计,非空,单元格个数：,Counta,(),7),返回系统的当前日期和时间：,Now(),3,、单元格地址与引用,地址引用分为：相对地址、绝对地址和混合地址。,相对地址：表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置，即表示的是两个单元格相对的位置关系,F2=SUM,（,B2,：,E2,），,其中,B2,：,E2,相对地址,绝对地址：单元格在工作表的绝对位置，表示方法为在相对地址前加上“,$”,F2=SUM($B$2:$E$2),其中,$B$2:$E$2,是绝对地址,混合地址：,列标,$,行号（行不变，列在变）,$,列标行号（列不变，行在变）,公式的隐藏与工作表的保护,A,、格式单元,保护,隐藏,B,、工具保护保护工作表,