第3章_Word_2003_应用基础.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,滨海学院,公共计算机基础教学部,*,第3章 Word2003文字处理,滨海学院,公共计算机基础教学部,第,3,章,Word2003,文字处理,3.1 Word 2003,概述,3.2,文档的基本操作,3.3,文档的排版,3.4,表格,3.5,图形,3.6,页面排版,3.7,高级功能,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.1.1 Word 2003,的启动和退出,1.,启动方法,:,(1),从开始菜单启动,(,开始程序,Microsoft Word ),(2),利用快捷方式,(,单击桌面上的,Word,快捷方式图标),2,退出方法,:,(1),使用菜单命令,(,文件退出,),(2),使用控制菜单,(,单击控制菜单按钮关闭 或按,Alt+F4),(3),使用“关闭”按钮,(,单击,Word,窗口右上角的关闭按钮,),滨海学院,公共计算机基础教学部,3.1.2 Word 2003,的程序窗口组成,启动,Word 2003,应用程序，可以看到其程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏五大部分，我们将分别介绍个部分的功能,。,菜单栏,标题栏,工具栏,文档窗口,开始工作任务窗格,窗口组成,滨海学院,公共计算机基础教学部,1.,标题栏,Word2003,应用程序的最上面的蓝条为标题栏，如图 主要包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称和窗口控制按钮,。,控制菜单按钮,文档名称,程序名称,窗口控制按钮,图,3.1.3,标题栏,滨海学院,公共计算机基础教学部,2.,菜单栏,Word,按功能有,9,组菜单项，显示在菜单栏的左侧，右侧有一个“键入需要帮助的问题”列表框。,在该框中输入需要帮助的问题的关键字，按,Enter,键，即可查寻到相关的帮助信息。,3.,工具栏,工具栏主要是为方便用户操作，把最常用到的命令从菜单中挑选出来，以图标的形式排列在一起。当把鼠标指针放在这些按钮上时，其下方将显示出该按钮的命令名称。,滨海学院,公共计算机基础教学部,选择,“视图”,“工具栏”,实现工具栏的显示与隐藏。,(1),“,常用”工具栏,(2),“,格式”工具栏,(3)“,绘图”工具栏,常用工具栏,格式工具栏,绘图工具栏,滨海学院,公共计算机基础教学部,4.,文档窗口,(1),标尺：,使用标尺可以查看文档的高度和宽度。,(2),滚动条：,利用滚动条可以上、下或者左、右翻滚页面，以查看在一屏中无法完全显示的文档其他部分。,(3),视图切换按钮组：,提供了五种版式视图，该按钮中的每个按钮都与某种版式的视图相对应。,(4),任务窗格：,在任务窗格中，提供了完成各种功能的快捷方式。,(5),状态栏：,状态栏位于窗口的底部，其中显示了当前文档信息。,滨海学院,公共计算机基础教学部,水平标尺,文档编辑垂,直滚动条,垂直标尺,视图切换按钮组,水平滚动条,文档窗口,状态栏,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.2,文档基本操作,3.2.1,建立文档,使用“新建文档”任务窗格创建新文档,(1)“,新建”选项区,(2)“,模板”选项区,(3)“,最近所用模板”选项区,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.2.2,编辑文档,使用“即点即输”功能,方法,应用,滨海学院,公共计算机基础教学部,1.,打开、保存和关闭文档,(1),打开文档 打开硬盘或网络上文档的操作步骤,(2),保存文档,(,自动保存功能,),(3),另存为,打开对话框,另存为对话框,滨海学院,公共计算机基础教学部,2.,文字的选取,在,Word,中，常常要对文档的某一部分进行操作，如某个段落、某些句子等，这时就必须先选取需要进行操作的部分，被选取的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏幕上，这样就很容易与未被选取的部分区分出来，,(1),用鼠标选取,(,拖动,),(2),选取某一行,(,在文档左侧的选定区单击,),(3),选取某一句,(,双击某句任意位置,),(4),选取某一段,(,在选定区双击,),(5),矩形选取,(,按住,Alt,不松手并用鼠标拖动,),(6),全文选取,(,在选定区三击或按,Ctrl+A,),滨海学院,公共计算机基础教学部,3.,文字的复制与粘贴,选定文本,Ctrl+c,光标移目标处,Ctrl+v,4.,文字的剪切、移动与删除,剪切：选定文本,Ctrl+x,移动：选定文本,Ctrl+x,光标移目标处,Ctrl+v,删除：选定文本,Del,或,Delete,5.,撤销与恢复,使用常用工具栏的“撤销”按钮或“恢复”按钮,6.,字数统计,选择“工具”,在下拉菜单中单击“,字数统计,”,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.2.3,查找、替换和自动更正,1.,查找文本,选取要查找的文档区域“编辑,|,查找”输入查找内容单击“查找下一处”,2.,查找格式,在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮单击“格式”按钮在弹出的下拉菜单中选择“字体”,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.,替换文本,选择“编辑,|,替换在“查找内容”框输入查找内容，在“替换为”框中输入替换文本单击“查找下一处”单击“替换”,4.,自动更正,(1),添加自动更正词条,选择,“工具,|,自动更正选项”“自动更正”选项卡,(2),删除自动更正词条,在,“自动更正”选项卡中选欲删词条单击“删除”按钮,“替换”选项卡,自动更正选项卡,滨海学院,公共计算机基础教学部,6.,显示,/,隐藏格式标记,选择“工具,|,选项在视图选项卡下选择格式标记相应的复选框单击”确定“按钮,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.2.4,文档显示,在,word2003,中，系统提供了七种不同的版式视图,(1),在文档窗口左下方的视图切换按钮组中单击相应的按钮即可。其中 对应为普通视图，对应为,Web,版式视图，对应为页面视图，对应为大纲视图，对应为阅读,版式视图。,视图方式,滨海学院,公共计算机基础教学部,1.,普通视图,在普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格式。普通视图显示文字的格式，简化了页面布局，这样可快速输入和编辑文字。如果文档在其他视图中，可切换到普通视图。,滨海学院,公共计算机基础教学部,2.Web,版式视图,该视图方式不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并且将文字换行以适应窗口的大小。,3.,页面视图,在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。例如，页眉、页脚、栏和边框等，它们都在实际的位置上显示，与实际打印的效果相同。如果对页面操作，将自动切换到页面视图。页面视图在处理大文档时速度较慢，因此特别适合于所见即所得的排版。,滨海学院,公共计算机基础教学部,4.,大纲视图,在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别。大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来快速地移动、复制或重新组织大段的正文。可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档。,滨海学院,公共计算机基础教学部,5,阅读版式视图,阅读版式视图是中文版,Word2003,中新增加的版式视图，该视图的最大特点是便于用户阅读操作。它模拟书本的阅读方式，让用户感觉是在翻阅书籍，它同时能将相连的两页显示在一个版面上，使得阅读文档十分,方便。,滨海学院,公共计算机基础教学部,6.,打印预览视图,打印预览用于显示文档的打印效果，在打印之前通过打印预览观看文档全貌。,7.,全屏显示,选择“视图”,|“,全屏显示”，切换页面显示为全屏。,打印预览视图,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.3,文档的排版,3.3.1,文字格式的编排,文字格式编排是文档编排的重要内容，其中包括字体种类、字符大小、字形、颜色以及各种修饰效果等,1.,字体,利用格式工具栏设置,利用菜单设置字体,选择“格式,|,字体”在字体对话框中设置,2.,字号和字形,3.,中文版式,字体对话框,滨海学院,公共计算机基础教学部,4.,间距和缩放,5.,颜色和效果,字符间距选项卡,文字效果选项卡,滨海学院,公共计算机基础教学部,6,格式刷,(1),选定具有要应用格式的文本：,(2),单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变成刷子状。,(3),刷要应用格式的文本,注意：,若双击“格式刷”按钮，可以刷多次。,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.3.2,段落,1,段落缩进,:,方法,在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡下进行：,(1),整段缩进：在“缩进”选项区设置左、右缩进。,(2),首行缩进：在“特殊格式”选项区设置，通常每段第一行会缩进,2,个字符。,(3),悬挂缩进：也是在“特殊格式”选项区设置。,滨海学院公共计算机基础教学部,2,行间距,选择“格式”,|“,段落”菜单项，在“段落”对话框“的缩进和间距”选项卡下设置。,3,制表位,选择“格式”,|“,制表位”，在对话框中设置制。,段落对话框,制表位对话框,滨海学院,公共计算机基础教学部,4.,突出显示,在格式工具栏中单击“突出显示”按钮选择欲突出显示的文本再单击“突出显示”按钮。,5.,首字下沉,选择“格式”,|“,首字下沉”在对话框中设置。,6,项目符号与编号,选择“格式”,|“,项目符号和编号”在对话框中设置。,滨海学院,公共计算机基础教学部,7.,边框,选定欲添加边框的文本选择“格式”,|“,边框和底纹”在“边框”选项卡下设置。,8.,底纹,选定欲添加边框的文本选择“格式”,|“,边框和底纹”在“底纹”选项卡下设置。,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.3.3,分栏与样式,1,换行和分页,在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡下设置。,2,分栏,选择“格式”,|“,分栏”在分栏对话框中设置。,3,样式,选定应用字符样式的文本“格式”,|“,样式和格式”在对话框中设置。,4,模版,分栏对话框,样式和格式对话框,滨海学院,公共计算机基础教学部,5.,节格式的编排,分节符的设置,例如：对于一个文档进行格式编排，前几页是一种格式，后几页是另外一种格式，则必须将前几页设置为一节并为该节设定格式，而将后几页设定为另外的格式。,6.,批注和修订,(1),批注,(2),修订,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.3.4,预览与打印,1.,打印预览,执行“文件,|,打印预览”来设置,2.,打印设置,直接打印可以单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮，都可以实现一次打印全部文档。,如果打印前需要设置某些参数，可以单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”,对话框。,打印预览对话框,打印对话框,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.4.1,建立表格,1.,建立表格的方法,使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮建立表格。,执行“表格,|,插入表格”命令建立表格。,使用“表格自动套用格式”建立空表格。,由现有文本生成表格，应选定文本数据后执行“表格,|,转换,|,文字转换成表格”。,3.4,表格,表格自动套用格式,滨海学院,公共计算机基础教学部,2.,设定表格线的格式,选定表格后执行“格式,|,边框和底纹”命令进行设置。,3,表格数据的输入与编辑,单击要输入数据的单元格，在插入点位置输入数据；按,Tab,键或,Shift+Tab,键使插入点右移或左移一个单元格。,3.4.2,表格编辑,1,“选择”单元格、行、列或整个表格,(,鼠标拖动除外,),在单元格左侧选定区单击选单元格；在表格的左边线外侧单击，选择一行；在表格的上边线外侧单击，选择一列；单击表格左上角外侧的选定标记，选整个表格。,单击表格中适当位置后执行“表格,|,选择”命令。,滨海学院,公共计算机基础教学部,2.,表格中增加行、列和单元格,执行“表格,|,插入”命令。,3.,删除表格中的单元格，行，列或整个表格,执行“表格,|,删除”命令。,4.,设定表格中行的高度和列的宽度,执行“表格,|,表格属性”命令，在“行”或“列”选项卡下设置。,5.,表格位置的确定,执行“表格,|,表格属性”命令，在“表格”选项卡下设置。,6.,合并或拆分单元格,选定单元格区域执行“表格,|,合并单元格”；单击单元格执行“表格,|,拆分单元格”命令,滨海学院,公共计算机基础教学部,7.,表格线和底纹的修饰,单击表格执行“格式,|,边框和底纹”命令。,8拆分表格,单击拆分位置执行“表格,|,拆分表格”命令。,9.,重复表格的表头,选择“表头”执行“表格,|,标题行重复”命令。,10.,拷贝表格,选定表格执行“编辑,|,复制”命令移插入点到适当位置执行“编辑,|,粘贴”命令。,11.,移动，复制和删除表格中的文字,与文档中文字的移动，复制和删除操作相同。,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.4.3,表格处理,1.,表格中文字字体大小,选择表中文字选择格式工具栏“字体”、“字号”或执行“格式,|,字体”命令，在对话框中设置。,2.,表格内容的对齐方式,(1),左右对齐位置,选择表格内容选择格式工具栏“居中”或“右对齐”,(2),表格在页面上的位置,前后移动可用复制粘贴；左右移动可执行“表格,|,表格属性”,3.,表格内数据的排序,插入点移表格内某一列执行“表格,|,排序”,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.5,图形,4.,表格中数据的计算,(1),表格中数据的计算方法,插入点移计算结果单元格执行“表格,|,公式”,(,举例见书,),(2),求平均分数,3.5.1,插入图片,1.,将存储在文件中的图片直接插入到文档中,插入点移到要插图片处执行“插入,|,图片,|,来自文件,”,在对话框中找到图片文件单击“确定,”,按钮,.,图片来自文件,滨海学院,公共计算机基础教学部,2.,使用剪贴板插入图片的方法,选定图片“编辑,|,复制”移插入点到目标位置“编辑,|,粘贴”,3.,插入特殊符号,移插入点到目标位置“插入,|,符号”在对话框中双击找到符号,4.,插入其他项目,移插入点到目标位置“插入,|,对象”在对话框的“由文件创建”选项卡下进行操作。,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.5.2,设置图片格式,图片的缩放,剪切图片的四周,插入图片,增加,/,降低亮度,压缩图片,文字环绕,设置图片格式,重设图片,设置透明色,3.,图片的复制,4.,图片的移动,5.,插入图片剪辑库中的图片,滨海学院,公共计算机基础教学部,6.,图片格式的设定,右击图片单击快捷菜单中的“设置图片格式”在弹出对话框中进行设置。,7.,图片的删除,选定图片按Del,键。,8.,向量图形的组合,按住,Shift,键后分别单击要组合的各个图形执行“绘图,|,组合”命令。,设置图片格式,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.5.3,绘图,绘图菜单,1.,调出绘图工具栏,若没有显示绘图工具栏，可以选择“视图,|,工具栏,|,绘图”,2.,绘图工具栏中的绘图工具按钮及其功能,右图是单击绘图工具栏的“绘图”按钮后弹出的绘图菜单。其他按钮的功能见下页。,滨海学院,公共计算机基础教学部,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.5.4,艺术字,艺术字是指特殊效果的文字，包括文字的特殊形状、旋转、延伸和倾斜等效果，其本质是图片。,1.,插入艺术字,移插入点到目标位置选择插入,|,图片,|,艺术字”在艺术字样式框中选择一种样式输入文字,2.,选择移动艺术字,3.,改变艺术字的样式,4.,设定艺术字的阴影,使用绘图工具栏的“阴影样式”。,滨海学院,公共计算机基础教学部,5.,设定艺术字的三维效果,6.,设定艺术字的环绕方式,7.,设定艺术字的形状,8.,设定艺术字的高度、竖排与字间距,9.,设定艺术字的对齐方式,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.5.5,文本框,文本框是一种可以在其中独立地进行文字输入和编辑的图框。,1.,插入文本框,选择“插入,|,文本框,|,横排”在画布中单击将文本框拖到画布外并调整大小输入文字右击画布选择快捷菜单中的“剪切”。,3.,改变文本框与文字的环绕方式,选择文本框选择“格式,|,文本框”在对话框的“版式”选项卡下进行设置。,插入文本框,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.5.6,公式编辑,移插入点到适当位置选择“插入,|,对象”在对象对话框中选择“,Microsoft,公式,3.0”,使用弹出的“公式”对话框编辑公式。,对象对话框,公式对话框,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.5.7,图表,班级课程平均成绩,班级,高等数学,计算机,英语,数字媒体,87,81,71,数字动画,85,77,68,游戏仿真,67,78,82,1.,导入图表,选择表格中的数据选择“插入,|,对象”选择“,Microsoft Graph,图表”单击“确定”按钮。,2.,修改图表,双击图表在弹出的数据表中修改有关数据按回车键。,对象对话框,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.6,页面排版,1.,页边距,选择“文件,|,页面设置”在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡下进行设置。,2.,页面格式排版,设置背景颜色,选择“格式,|,背景”使用调色版来设置,设置背景填充效果,选择“格式,|,背景,|,填充效果”,设置水印,选择“格式,|,背景,|,水印”,页面设置对话框,纹理选项卡,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.,页眉和页脚,建立和编辑页眉或页脚：,选择“视图,|,页眉和页脚”命令在出现的“页眉”输入框中输入并编辑页眉内容在出现的页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页角切换”按钮在出现的“页角”输入框中输入并编辑页角内容单击工具栏中的“关闭”按钮。,删除页眉或页脚：,选择“视图,|,页眉和页脚”命令在页眉或页脚输入框中选定页眉及页脚内容按,Delete,键,页眉输入框及页眉和页脚工具栏,滨海学院,公共计算机基础教学部,3.7,高级功能,3.7.1,邮件合并,在实际工作中，经常会遇到需要处理大量“主要内容基本相同，只是具体数据有变化”的日常报表和信件的情况。为此,Word,提供了邮件合并功能。,例如，要给学校老师发放聘书，若一份份做，要花费大量的时间，利用邮件合并功能，则变得很容易。,首先制作一份作为聘书的“主文档”，它包括聘书的共有信息；再制作一份包括所有老师相应信息的“数据源”文档；然后在主文档中加入变化的信息，我们把它称为“合并域”。通过邮件合并功能，可以生成若干份老师的聘书。,(,具体操作请阅读教材,P136-P140),滨海学院,公共计算机基础教学部,3.7.2,自动生成目录,索引和目录对话框,用,Word,书写的书籍或毕业论文稿件的章、节、小节等标题，若使用格式工具栏“样式”列表中的“标题,1,、标题,2,、,标题,9”,，就可以自动生成目录。,建立目录：,移插入点到要显示目录的位置选择“插入,|,引用,|,索引和目录”命令在弹出对话框中选择“目录”选项卡单击“确定”按钮。,滨海学院,公共计算机基础教学部,