创说会流程与注意事项.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,创说会流程与注意事项,目 录,创说会流程,注意事项和执行要点,案例分享,常走的路越走越宽,不走的路渐渐荒芜,创说会的会议目的,1,、,公司实力的展示,：创业说明会是一次在社会上树立公司形象的好机会，这主要体现在创业说明会的形式、地点的选择，会场布置，讲师的水平等方面。,2,、,提高信任度,：创业说明会是由公司与增员对象的集体沟通，并利用各种工具与载体，增员对象的信任度会大大的提高。,3,、,提高对行业的认可度,：创业说明会就行业理念，公司简介，寿险功用，产品及工作项目，福利待遇等进行说明，提高大家对寿险行业的认可。,4,、,提高增员成功率,：由于业务人员个人的信任度、技能差异或其他原因，往往在促成增员时不能达到目的，创业说明会可帮助业务人员进行增员有效促成。,5,、,营造机构,组织发展的氛围,：定期举办创说会可以培养业务人员养成积累准增员的良好习惯；可以帮助完善基本法架构的搭建；可以锻炼队伍；可以间接变成业务来源；可以培养主管的组织和管理能力，建立团队的向心力。对机构可以形成：同一个声音、同一个梦想，机构热火朝天、人声鼎沸的态势。,创说会的流程及内容,1.,人力发展的启动及说明,2,、制定并填写,个人,发展计划,及增员,P,5,0,1.,填写,P50,，通过,筛选确定准增募,对象,2.,电话约访,3.,增员面谈（附件）,4.,召开创业说明会,-,递送创业说明会,邀请函,-,创业说明会会前,准备工作,-,创业说明会操作,1.,新人填写,新人入司申请表,2.,性向测试,3.,经理面谈,面试提问表,面试评分表,4.,培训通知,5.,办理培训手续,1.,个人发展计划,情况记录表,达成,情况的结果盘点,2.,追踪至新人班结束,3.,改进措施,达成盘点,选择,创说会活动,的运作,增募目标的制,定与分解,创说会会中流程,序号,板块,时间,内容,1,入场时间,30,分钟,签到,/,派发资料,/,入场就座填写相关资料,/,业务员和准增员自由交流,/,观看小品或宣传片,2,主持人开场互动,2,分钟,开场,/,会议礼仪简介,/,欢迎到场嘉宾,/,会议流程简介,3,破冰游戏,5,分钟,互动游戏,/,舒缓压力,/,活跃氛围,/,拉近彼此的距离,4,公司介绍,10分钟,公司代言人,5,嘉宾有奖问答,5分钟,公司介绍后有奖问答,/,派送小礼品,/,增加对太平洋保险公司的了解和认同感,创说会会议流程,序号,板块,时间,内容,6,专题讲座,50,分钟,观念疏导,/,现状分析,/,行业介绍,/,寿险意义及功用,/,产品,/,基本法,26,项收入及福利,/,培训机制,/,加盟太保的收获,/,促成决定,7,分享,10,分钟,分别挑选,2,位伙伴，分别是优秀的主管、优秀的新人等不同年龄、性别、层级的积极的伙伴,/,谈入司前的想法、入司后的感受、入司后的工作情况、未来的目标、寿险意义与功用的案例对新人的鼓励,8,课程包装、代理人培训通知及要求,10,分钟,通过课程介绍激发参训意愿，引导参加代理人培训,/,缴纳报名费,/,通知培训,9,面试,40,分钟,各级团队经理安排逐级面试，面试通过后由机构经理签发培训通知书,10,报名参训,领取培训通知书的准增员缴纳报名费,会议工作执行要点,事前执行要点,一、制定意愿建立的方案：思想统一,1,、架构图的绘制及分析（讲基本法）做好规划,2,、三年发展规划的会议或面谈,3,、做示范部,4举行晋升早会（晋升人员分享）,5,、制定增员方案,二、人才增募启动大会：摸底、确认对象,1,、现场填个人发展规划表,2,、填增员,P50,3,、提供增员渠道、途径,三、会前一次面试：确定参会名单,1,、业务员提供名单筛选,2,、会前一次面试达成一推一拉,3,、发邀请函,四、成立会务组：完成人和物的系统准备,1,、会务组人员选拔（有执行人和监督人两组）,2,、人和物的,细节,准备,3,、两次以上的会前会议,会议工作执行要点,事中执行要点,场控：,1,、会议纪律（对业务员可设场外训练，促成时间再进入会场）,2,、场,控,（注意应急事件的发生）协调,3,、人员到位,4,、流程紧凑,5,、主讲人、分享嘉宾内容与时间掌控,6,、营造轻松愉快的氛围,7,、促成小组及时促成，面试或缴费,会议工作执行要点,事后执行要点,一、追踪：,1,、什么时候追踪：在会议结束的一刻开始,2,、如何追踪,3,、什么人追踪,二、评估：,1,、评估谁：参会新人及推荐人、主持、主讲、工作人员,2,、评估什么：参会人员素质、推荐人动作、工作人员工作细节、会议流程、课件、参训率、入司率,三、总结：,1,、何时总结：会议结束之时、第二天早会,2,、和谁总结：参会工作人员、推荐人、所有员工,3,、总结方式：填写反馈表、会议、头脑风暴、点评,创说会辅助资料和工具列表,名称,使用方法和目的,事前,个人发展计划表,(,附件一,)启动会填写 设定目标,增募,P50,（附件二）,启动会填写 目标分解,工作检核表,（附件三）,应该准备的人和物,邀请函（附件四）,邀请函配合请柬使用，,物品准备表,（附件五）,打印遵照执行 细节明晰,邀约话术,（附件六）,电话约访 促成参会,入司申请表,面试前填写 了解、规范,辅助资料附后,创说会辅助资料和工具列表,名称,使用方法和目的,事中,附件七：,创说会签到表,签到 追踪,附件八：,适性测试表,二面之前填写 测试被增员人,附件九：游戏,抓住机会,会中互动 感性说明,附件十：如,成功在望，创富计划,创说会课件 说明促成,附件十一：,分享大纲,分享者提纲 思路意义清晰,辅助资料附后,创说会辅助资料和工具列表,名称,使用方法和目的,事后,附件十二：,培训通知书,上门递送 促成,辅助资料附后,附件一：个人发展计划,业务员姓名：业务主管姓名：计划月：,20*,年*月,一、增募经历,1,、已增募辖下,4,人，其中直接增募,3,人，间接增募,1,人。,2,、已转正,2,人，试用,1,人，已脱落,1,人。,3,、认为有效的增募方法是：缘故，人才市场，陌生拜访，转介绍,二、个人计划的填写,周次,时间,准增募,名单,面谈,创业说明会,性向,测试,经理,面谈,代理人考试,/,新人班,上岗,计划,实际,计划,实际,计划,实际,计划,实际,计划,实际,计划,实际,计划,实际,第,1,周,*,.2-*8,第,2,周,*,.9-*.15,第,3,周,*,.16-*.22,第,4,周,*,.23-*.30,第,5,周,合计,25,16,10,8,8,5,3,经验值,附件二：增募,P50,来源及代号：,1,亲戚、,2,家人、,3,家人的朋友、,4,同学,5,业务往来、,6,好友、,7,邻居、,8,同事、,9,社团组织,姓名,张三,李四,王五,赵六,来源,3,6,4,8,等级,等级,等级,等级,收入,A:5,千以上,B:3,千以上,C,：,1,千以上,D:1,千以下,B,C,B,B,年龄,A,：,30-40,岁,B,：,40-50,岁,C,：,20-30,岁,D:20,岁以下或,50,岁以上,AC,C,C,婚姻,A,：已婚 有子女,B,：已婚无子女,C,：未婚,D:,离婚,A,D,C,C,职业,A,：专业人士,B,：营销类,C:,学生类,D:,其他,B,D,C,C,学历,A,：大学,B,：大专,C,：高中,D:,高中以下,B,D,C,C,认识,时间,A,：三年以上,B,：一年到三年,C,；三个月到一年,D:,不足三个月,A,A,A,A,工作,经历,A,：五年以上,B,：三年到五年,C:,一年到三年,D:,不足一年,A,D,B,B,其中,A:,理想,B:,比较理想,C:,一般,D:,不理想,效果评估工具,名称,使用方法和目的,附件十三：目标评估表,参会人员人手一张 效果展示,附件十四会议效果反馈表,未参训及推荐人填写,辅助资料附后,如：问题,1,：创说会举办的频次如何界定？由谁组织？,根据团队发展情况以及营销节奏，基本在每次新人班之前召开创说会。一个月最少一次。,解决方案：,1,、时间：常态增员安排每天面试的固定时间、场地和工作人员或每周增员日。运动增员集中兵力进行面试。,2,、节奏：根据营销节奏来确定创说会次数,3,、状态：根据团队的发展状况来确定创说会频率,4,、运动增员由中支组织。常态增员由支公司组织，支公司成立相应的功能小组（如接待人、面谈人）,注意事项和执行要点,问题,2,：如何通过创说会帮助业务员进行增员？,成功的创说会会给业务员增强信心，如果透过创说会能够促成徘徊犹豫的人员加盟公司，那么业务人员就会加大平时准增员的积累,解决方案：,1,、包装与启动,2,、邀约的成功率（增员话术的训练以提高成功率）,3,、名单的开发与筛选,4,、专项的创说会针对专项增员对象,创说会运作问题及解决思路,问题,3,：,如何提高准增员参加创业说明会后的参训率？,1,、三次面试,:,面试提问表、模拟销售、三个面试官,2,、三遍电话：推荐人、机构经理、培训部经理,创说会运作问题及解决思路,问题,4,：怎样根据准增员来源的不同开针对性的创说会？,解决方案：,一切根据需求与特征的不同决定,1,、流程不同,2,、课件不同,3,、分享人不同,4,、形式不同,5,、召开的地点：请进来、走出去,创说会运作问题及解决思路,问题,5,：如何激发没有意愿的人和团队召开创说会？,解决方案：,1,、施加行政压力，强制执行,2,、行政经理和组训做试验田,3,、提供增员渠道,4,、将创说会中加产说会内容,创说会运作问题及解决思路,案例分享（大地飞鹰准增员对象 如：大学生）,机构名称：昆明中支,运作方式：走进校园,亮点分析：“开启梦想的天空”,提供就业和成长的空间，学历高可塑性强；数量多 可筛选,适用情况说明：无论城市与县域均可应用,相关工具：海报、宣传彩页、公司介绍、广告篇、对话篇、寿险意义与功用篇等,形式：走出去,成效：到会超过,100,人,案例分享（大地飞鹰准增员对象 如：有意愿即可）,机构名称：昆明中支,运作方式：请到会场,亮点分析：“开启梦想的天空”；,希望把握机会，改变命运。数量多 可筛选,适用情况说明：无论城市与县域均可应用,相关工具：公司介绍、广告篇、对话篇、寿险意义与功用篇等,形式：请进来,成效：到会超过,100,人,案例分享（迅雷行动）,机构名称：各机构,运作方式：固化面谈时间、场地（一条线解决两条腿的问题）,亮点分析：利用职场氛围，形成增员态势，天天有人来，你不动，他在动，看得你心慌,适用情况说明：无论城市与县域均可应用,相关工具：职场布置、面谈场地、宣传资料、电子设备、工作人员。,成效：天天有人来,行动决定未来，意愿决定一切！,细节决定成败，态度决定命运！,谢谢！,