全国一级计算机基础及MS-Office应用ppt课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,最新版全国计算机一级教程,-,计算机基础及,MS Office,应用,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,第,1,章 计算机基础知识,第一节 计算机的发展,1.1,电子计算机简介,1,、第一台电子数字积分计算机,ENIAC,，,1946,美国宾夕法尼亚大学。英国,1943,年,colossus,。,ENIAC,缺点：,（,1,）没有存储器,（,2,）用布线接板进行控制，电路连接繁琐,2,、开始研制,EDVAC,，冯,.,诺依曼开始加入,（,1计算机采用二进制,（,2,）程序存储,根据冯,.,诺依曼的原理和思想，决定了计算机必须有输入、存储、运算、控制和输出五个组成部分（冯,.,诺依曼计算机），冯,.,诺依曼也被誉为“现代电子计算机之父）,第,1,章 计算机基础知识,1.1,电子计算机简介,3,、计算机发展的四个阶段,（,1,）第一阶段（,1946-1959,）：电子管,（,2,）第二阶段（,1959-1964,）：晶体管,出现了操作系统，高级程序设计语言,（,3,）第三阶段（,1964-1972,）：中小规模集成电路,操作系统进一步完善，高级语言种类增多,（,4,）第四阶段（,1972,至今）：大规模、超大规模集成电路,使计算机朝着微型化和巨型化两个方向发展,20,世纪,70,年代后期出现微型计算机,第,1,章 计算机基础知识,1.1,电子计算机简介,3,、我国计算机发展,1958,年研制出第一台电子计算机，,1964,年研制出第二代计算机,NO.1,天河二号以持续计算速度每秒,3.39,亿亿次的优越性能位居榜首。天河二号将于今年年底被部署到广州的国家超级计算机中心。标志着中国自,2010,年,11,月天河一号成为,500,强榜单第一位的超级计算机之后，第一次返回到世界超算第一位。,NO.2,泰坦原世界排名第,1,位，现世界排名第,2,位。取得了持续计算速度每秒,1.76,亿亿次的记录。泰坦是名单上最节能的系统之一NO.3,红杉今年名次也下滑一位，现在位于榜单第三位。红杉与,2011,出世，使用,1572864,核心并已取得了持续计算速度每秒,1.72,亿次的性能记录。,第,1,章 计算机基础知识,1.2,计算机的特点、应用和分类,1,、计算机的特点,（,1,）高速、精确的运算能力,（,2,）准确的逻辑判断能力,（,3,）强大的存储能力,（,4,）自动功能,（,5,）网络与通信功能,2,、计算机的应用,（,1,）科学计算 （,2,）数据,/,信息处理 （,3,）过程控制,（,4,）计算机辅助,计算机辅助设计,CAD,计算机辅助制造,CAM,计算机辅助教育,CAI,计算机辅助技术,CAT,计算机仿真模拟,（,5,）网络通信 （,6,）人工智能（,AI,）（,7,）多媒体应用,（,8,）嵌入式系统,第,1,章 计算机基础知识,1.2,计算机的特点、应用和分类,3,、计算机的分类,按计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机和混合计算机,按计算机的用途：通用计算机和专用计算机,按计算机的性能、规模和处理能力：,（,1,）巨型机,（,2,）大型通用机：企业级计算机,（,3,）微型机,微型机分独立式（日常使用）和嵌入式（嵌入式系统）,微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机,（,4,）工作站,高档的微型计算机,（,5,）服务器：描述了计算机的应用角色，而不是刻画机器档次,特点：,1),只有在客户机的请求下才为其提供服务,2,）服务器对客户透明,3,）服务器严格说是一种软件的概念,第,1,章 计算机基础知识,1.3,计算机科学研究与应用,1,、人工智能,指纹识别 手写输入,2,、网格计算,研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决的问题分成许多小的部分，然后把它们分配给许多计算机进行处理，最后把这些计算结果综合起来得到最终结果，从而圆满完成一个大型计算任务。,对用户而言，就好像拥有了一台功能强大的虚拟计算机，这就是网格计算的思想。,网格计算,-,利用互联网把不同位置的电脑组成一个“虚拟的超级计算机”,第,1,章 计算机基础知识,1.3,计算机科学研究与应用,3,、中间件技术中间件：介于应用软件和操作系统之间的系统软件,即在客户机和服务器之间增加一组服务，这种服务就是中间件，如,ODBC,。,4,、云计算,是分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化计算机和网络技术发展融合的产物，或者说是它们的商业实现。,云计算的构成包括硬件、软件和服务。用户不再需要购买复杂的硬件和软件，只需要支付相应的费用给“云计算”服务商，通过网络就可以方便地获取所需要的计算、存储等资源。,数据在云端，软件在云端，任何时间，任何地点都可以进行计算,第,1,章 计算机基础知识,1.4,未来计算机的发展趋势,电子计算机的发展方向,（,1,）巨型化,（,2,）微型化,（,3,）网络化,（,4,）智能化,未来新一代计算机,（,1,）模糊计算机,（,2,）生物计算机,（,3,）光子计算机,（,4,）超导计算机,（,5,）量子计算机,第,1,章 计算机基础知识,1.5,信息技术,1,、信息技术的定义,一系列与计算机相关的技术就是信息技术。,2,、现代信息技术的内容,一般来说，信息技术包含三个层次：,（,1,）信息基础技术,（,2,）信息系统技术,（,3,）信息应用技术,3,、现代信息技术的发展趋势,（,1,）数字化 （,2,）多媒体化,（,3,）高速度、网络化、宽频带,（,4,）智能化,第,1,章 计算机基础知识,1.5,信息技术,1,、信息技术的定义,一系列与计算机相关的技术就是信息技术。,2,、现代信息技术的内容,一般来说，信息技术包含三个层次：,（,1,）信息基础技术,（,2,）信息系统技术,（,3,）信息应用技术,3,、现代信息技术的发展趋势,（,1,）数字化 （,2,）多媒体化,（,3,）高速度、网络化、宽频带,（,4,）智能化,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,1,、数据与信息,数据是对客观事物的彖表示,信息是对各种事物变化和特征的反应，信息具有针对性和实效性。,信息由意义，数据没有，它们可以转化,信息、物质、能量是人类生存和发展的三大资源,2,、计算机中的数据,ENIAC,采用十进制，冯,.,诺依曼提出二进制,计算机内部均用二进制表示各种信息。,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,3,、计算机中数据的单位,位（,bit,）：数据的最小单位，每个数码称为,1,位,字节（,Byte,）：存储容量的基本单位,字节，千字节，兆字节，吉字节，太字节,1,字节,=8,位,1KB=1024B 1MB=1024KB,1GB=1024MB 1TB=1024GB,字长：计算机一次能并行处理的二进制位称为该机器的字长,字长是计算机的一个重要标志，直接反映一台计算机的计算能力和计算精度。字长越长，计算机的数据处理速度越快,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,4,、进位计数值及其转换,（,1,）进位计数值,二进制（,B,）八进制（,O,）,十进制（,D,）十六进制（,H,）,（,2,）,R,进制转换为十进制（按权展开）,（,234,）,H=2*16,2,+3*16,1,+4*16,0,（,10110,）,B=1*2,4,+1*2,2,+1*2,1,（,3,）十进制转换为,R,进制,整数部分：除基取余，逆向取,小数部分：乘基取整，顺向取,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,4,、进位计数值及其转换,（,4,）二进制和八进制互换,（,010 101 011.110 101,）,B=,（,253.65,）,O,（,2731.62,）,O=,（,010 111 011 001.110 010,）B,（,5,）二进制和十六进制互换,（,1010 1011.1101 0100,）,B=,（,AB.D4,）,H,（,2D5C.74,）,H=,（,0010 1101 0101 1100.0111 0100,）,B,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,5,、字符编码,（,1,）西文字符的编码,美国信息交换标准码,ASCII,，,7,位码,128,字符,扩展,ASCII,8,位码,256,字符,a:1100001,97,bcde.,依次增加,A:1000001,65,BCDE.,依次增加,0:0110000,，,48,1234.,依次增加,计算机内部用一个字节（,8,个二进制位）存放一个,7,位,ASCII,码，最高位为,0,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,5,、字符编码,（,2,）汉字的编码,ASCII,码只对英文字母、数字和标点进行了编码。,汉字分成两级：一级汉字,3755,个，按汉语拼音字母的次序排列；二级汉字有,3008,个，按偏旁部首排列。因为一个字节足以表示,6763,个汉字，所以一个国标码用两个字节来表示一个汉字，每个字节最高位为,0,。,GB2312-80,将汉字分为,94,行、,94,列,（,3,）汉字的处理过程,输入,输入码,国标码,机内码,地址码,字形码,输出,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,5,、字符编码,（,3,）汉字的处理过程,为将汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也叫外码。,汉字内码是为在计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字编码，汉字的内码的形式也多种，对应国标码一个汉字的内码用,2,个字节存储，每个汉字的最高位置“,1”,作为汉字内码的标识。如果用十六进制来表述，就是把汉字国标码的每个字节加,80H,。,区位码,+2020H,国标码,+8080H,机内码,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,5,、字符编码,（,4,）汉字字形码,汉字字形码又称汉字字模，用于汉字在显示屏或打印机输出。通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式。,24*24,点阵需要多少字节空间？,矢量表述方式可产生高质量的汉字输出,（,5,）汉字地址码,汉字地址码是指汉字库地址码，需要向输出设备输出汉字时，必须通过地址码对汉字库进行访问。,第,1,章 计算机基础知识,第二节 信息的表示和存储,5,、字符编码,（,6,）其他汉字内码,GB2312-80,国标码只能表示和处理,6763,个汉字，为了统一表示世界各国、各地区的文字，便于全球范围的信息交流，各级组织公布了各种汉字内码,1,）,GBK,码（扩充汉字内码规范）多大,2,万多简、繁汉字的编码,2,）,UCS,码：包含字母文字，中日韩的表意文字,3,）,Unicode,编码；,65536,个字符编码，主要用来解决多语言的计算问题4,）,BIG5,码：香港、台湾地区使用的一种繁体汉字编码,第,1,章 计算机基础知识,第三节 多媒体技术简介,1,、多媒体的特征,媒体：指文字、声音、图像、动画和视频等内容,多媒体技术：指能够同时对两种或两种以上的媒体进行处理的综合处理技术,多媒体技术具有交互性、集成性、多样性和实时性。,第,1,章 计算机基础知识,第三节 多媒体技术简介,2,、媒体的数字化,声音,1,）声音的数字化,采样,量化,编码,2,）声音文件格式,WAV MPEG realAudio,乐器数字接口,MIDI,VOC AU AIF,第,1,章 计算机基础知识,第三节 多媒体技术简介,2,、媒体的数字化,图像,1,）静态图像的数字化,采样,量化,2,）动态图像的数字化,3,）点位图和矢量图,4,）图像文件格式,bmp gif tiff png wmf dxf,5,）视频文件格式,avi mov asf wmv,第,1,章 计算机基础知识,第三节 多媒体技术简介,3,、多媒体数据压缩,1,）无损压缩（可逆编码）,行程编码,熵编码（算术编码，霍夫曼编码）,JPEG MPEG,2,）有损压缩（不可逆编码）,预测编码 变换编码,基于模型编码 分形编码,矢量量化编码,第,1,章 计算机基础知识,第四节 计算机病毒及其防治,1,、计算机病毒的特征和分类,1,）计算机病毒：指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码,寄生性 破坏性,传染性 潜伏性 隐蔽性,2,）计算机病毒的分类,引导区型病毒 文件型病毒,混合型病毒 宏病毒,internet,病毒（网络病毒）,3,）计算机感染病毒的常见症状,4,）计算机病毒的清除,2,、计算机病毒的预防,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,1,、运算器,对二进制数码进行算术运算或逻辑运算，所以也称为算术逻辑部件,计算机的运算速度通常是指每秒钟能够执行加法指令的数目。百万次,/,每秒（,MIPS,）来表示。,2,、控制器,是计算机的心脏，由它指挥各个部件自动、协调地工作。,控制器由指令寄存器IR,，指令译码器,ID,，程序计数器,PC,和操作控制器,OC,部件组成。,PC,总保存下一条要执行指令的地址,1,）机器指令：操作码和操作数组成,2,）指令执行过程,取指令,分析指令,生成控制信号,执行指令,重复执行,运算器,+,控制器合称中央处理器（,CPU,），时钟主频越高，速度越快,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,3,、存储器,存储器是存储程序和数据的部件，分内存和外存两大类。内存速度快，断电后信息丢失，,CPU,不能像访问内存那样直接访问外存，当需要某一程序或数据时，必须先调入内存。,1,）内存,分随机存储器,RAM,和只读存储器,ROM,RAM,又分静态随机存储器,SRAM,和动态随机存储器,DRAM,DRAM,的含义是指每隔一个固定的时间必须对存储信息刷新一次,2,）只读存储器,可编程只读存储器,PROM,可擦除可编程只读存储器,EPROM,电可擦除可编程只读存储器,EEPROM,3,）高速缓冲存储器（,Cache,）,4,）内存储器的性能指标,容量和速度,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,3,、存储器,外存,1,）硬盘,2,）闪速存储器（,flash,）,3,）光盘,层次结构,常采用,cache,主存层次（解决速度不匹配问题）,主存,辅存层次（解决存储器系统容量问题）,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,4,、输入设备,1,）键盘,2,）鼠标,3,）其他输入设备,扫描仪 照相机 摄像机 游戏操作杆,条形码阅读器 光学字符阅读器 触摸屏,手写笔 语音输入设备（麦克风）,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,5,、输出设备,1,）显示器,2,）打印机,点阵打印机 喷墨打印机 激光打印机,3,）其他输出设备,绘图仪 音频输出设备 视频投影仪,4,）其他输入,/,输出设备,调制解调器 光盘刻录机,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,6,、计算机的结构,计算机硬件系统的五大部件并不是孤立存在的，需要相互连接和传输。计算机的结构反映了计算机各个组成部件之间的连接方式,1,）直接连接,2,）总线结构,数据总线 地址总线 控制总线,第,2,章 计算机系统,第二节 计算机的软件系统,软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称。,计算机系统由硬件系统和软件系统组成。,1,、软件的概念,软件是计算机的灵魂，没有软件的计算机毫无用处,程序：是按照一定顺序执行的、能够完成某一任务的指令集合（程序,=,算法,+,数据结构）,程序设计语言：人们让计算机完成某项任务的语言,1,）机器语言：直接执行,2,）汇编语言：符号语言，需要编译才能执行,3,）高级语言：接近自然语言（编译方式和解释方式执行）,第,2,章 计算机系统,第二节 计算机的软件系统,2,、软件系统及其组成,计算机软件分为系统软件和应用软件两大类,1,）系统软件,操作系统 语言处理程序,数据库管理系统 系统辅助处理程序,2,）应用软件,办公软件套件 多媒体处理软件,internet,工具软件,第,2,章 计算机系统,第三节 操作系统,1,、操作系统的概念,操作系统负责管理计算机中各种软硬件资源并控制各类软件运行,1,）进程,指进行中的程序，即进程,=,程序,+,执行,2,）线程,线程是进程的一个实体，是,CPU,调度和分派的基本单位，它是比进程更小的能独立运行的基本单位,3,）内核态和用户态,特权态即内核态：拥有计算机中所有的软硬件资源,普通态即用户态：其访问资源的数量和权限均受到限制,第,2,章 计算机系统,第三节 操作系统,2,、操作系统的功能,3,、操作系统的发展,第一阶段：人工操作（,20,世纪,40,年代）,第二阶段：单道批处理操作系统（,20,世纪,50,年代）,第三阶段：多道批处理操作系统（,20,世纪,60,年代）,第四阶段：分时操作系统（,20,世纪,70,年代）,第五阶段：实时操作系统（,20,世界,70,年代）,第六阶段：现代操作系统（,20,世纪,80,年代至今）,第,2,章 计算机系统,第三节 操作系统,4,、操作系统的种类,1,）单用户操作系统：,DOS,，,windows,系列,2,）批处理操作系统：,DOS/VSE,3,）分时操作系统：,UNIX,4,）实时操作系统,5,）网络操作系统,5,、典型操作系统,1,）服务器操作系统：,Windows,、,Unix,、,Linux,、,Netware,2,）,PC,操作系统：,DOS,、,WINDOWS,、,MACOS,3,）实时操作系统：,VxWorks,4,）嵌入式操作系统,第,2,章 计算机系统,第四节,Windows7,操作系统,1,、体验,WINDOWS7,Windows,操作系统占据市场,90%,的份额，,windows7,已超过,50%,。,Windows7,是第二代具备完善,64,位支持的操作系统，面对当今配备,8-12GB,物理内存、三核多线程处理器，,WindowXP,已无力支持，Windows7,全新的架构可以将硬件的性能发挥到极致。,1,）易用性,2,）硬件基本要求,1GHZ,或更快的,32,位或,64,位处理器,1GB,物理内存（,32,位）或,2GB,物理内存（,64,位）,16GB,硬盘空间,屏幕纵向分辨率不低于,768,像素,第,2,章 计算机系统,第四节,Windows7,操作系统,2,、操作和设置,WINDOWS7,桌面设计,-,张扬个性,1,）桌面外观设置,右击桌面,-,个性化,-,选择主题,2,）桌面背景设置,右击桌面,-,个性化,-,桌面背景,3,）桌面小工具使用,右击桌面,-,小工具,第,2,章 计算机系统,第四节,Windows7,操作系统,2,、操作和设置,WINDOWS7,资源管理器,-,全新亮相,1,）界面简介,windows7,默认的地址栏用按钮取代了传统的纯文本方式，并且在地址栏周围找不到传统资源管理器的向上按钮而只有前进和后退按钮,2,）用户文件夹,XP,下一些重要的用户个人数据目录都无法方便地通过资源管理器进行浏览，,WIN7,下进行了设置和安排,3,）库,是,WIN7,最大亮点，改变了文件管理方式，从死板的文件夹方式变为灵活方便的库方式。相似,本质区别：在文件夹中保存的文件和子文件夹都存储在该文件夹内，而库中存储的文件来自四面八方。确切的说，库并不是存储文件本身，而是保存文件快照（类似快捷方式）,1.,文档的基本操作,使,用,Word 2010,可以,进行,文字编辑,，,图文混排及制作表格等多种操作，掌握,Word,文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将,重点,介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。,第三章,Word 2010,的使用,在,Word 2010,中，新建文档包括,如下几,种常见的,方式：,新建空白文档、,根据,模板,创建,文档,、利用快捷菜单,等。,新建空白文档：,方法一：启动,Word 2010,程序，系统自动创建一个名为,“,文档,1”,的空白 文档。,方法二：,Word,窗口中，按,“Ctrl+N”,组合键。,方法三：选择,“,文件,”,菜单下的,“,新建,”,命令。,1.1,创建新文档,第三章,Word 2010,的使用,在,Word 2010,中存在预先设置好内容格式及样式的特殊,模板,，,利用这些模板，可快速创建各种专业的文档,。,在,Word 2010,中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是,Word,程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从,Microsoft Office Online,中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。,根据模板创建文档：,第三章,Word 2010,的使用,对文档进行相应的编辑后，可通过,Word,的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。,保存新建和已有的文档在新建的文档中，单击,“,保存,”,按钮，在弹出的,“,另存为,”,对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击,“,保存,”,即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。,1.2,保存文档,第三章,Word 2010,的使用,将文档另存：,对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。,选择,“,文件,”,选项卡，单击左侧窗格中的,“,另存为,”,命令，在,“,另存为,”,对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击,“,保存,”。,第三章,Word 2010的使用,方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。,方法二：在,Word,窗口中选择,“,文件,”,选项卡，在左侧窗格中单击,“,打开,”,命令，在弹出的,“,打开,”,对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击,“,打开,”,即可。,1.3,打开文档,第三章,Word 2010,的使用,完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出,Word,应用程序的方法通常包括如下几种。,1.,选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。,2.,直接单击文档右上方“关闭”按钮。,如果要在关闭当前文档的同时，退出,Word 2010,应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。,1.,直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮,。,2.,选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。,1.4,关闭文档,第三章,Word 2010,的使用,输入文本内容：,在,Word 2010,操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过,“,即点即输,”,功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。,在,Word,的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。,2.,输入文档内容,第三章,Word 2010,的使用,输入当前日期：,打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击,“,插入,”,选项卡，再单击,“,文本,”,组中的,“,日期和时间,”,按钮。在,“,语言（国家,/,地区）,”,框中选择语言种类，在,“,可用格式,”,列表框中选择日期或时间格式，再单击,“,确定,”,按钮。,第三章,Word 2010,的使用,在文档中插入符号：,普通符号：通过键盘直接输入。如,、#、%,等。,特殊符号：如,、,等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。,光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到,“,插入,”,选项卡，单击,“,符号,”,组中的,符号,”,按钮，在弹出的,“,符号,”,对话框中选择适合的字体，如,“Wingdings”,，在列表框中选中要插入的符号，如,，,然后单击,“,插入,”,按钮。,第三章,Word 2010,的使用,3.1,选择文本,在,Word 2010,中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。,3.,编辑文档内容,第三章,Word 2010,的使用,使用鼠标选择文本,选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可,。,第三章,Word 2010,的使用,选择,词组：双击要选择的词组。,选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。,选择一段,：,将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落,。,选择全部,：,将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容,。,选择垂直文本：按住,“Alt”,键不放，再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放,“Alt”,键即可。,第三章,Word 2010,的使用,3.2,复制文本,对于文档中内容重复部分的输入，,可以,通过,复制粘贴,操作来完成,，,从而,提高,文档编辑,效率。复制文本的操作方法包括如下,4,种。,1.,选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮,，即可复制所选内容,。,将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容,。,2.,选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。,3.,选中要复制的内容后，按下,Ctrl+C,组合键，可以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下,Ctrl+V,组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。,4.,选中要复制的内容后，按住,Ctrl,键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。,第三章,Word 2010,的使用,移动文本有以下两种常用的方法。,选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮,，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。,选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。,3.3,移动,文本,第三章,Word 2010,的使用,当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下,Back Space,键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。,也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下,Delete,键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。,3.4,删除多余的,文本,第三章,Word 2010,的使用,输入文本时，当状态栏有,“,插入,”,按钮时，表示当前为,“,插入,”,状态。,3.5,插入与改写,文本,第三章,Word 2010,的使用,输入文本时，当状态栏有,“,改写,”,按钮时，表示当前为,“,改写,”,状态。,在两种状态间切换，可在状态栏中单击,“,插入,”,或,“,改写,”,按钮，或者按下,“Insert”,键。,第三章,Word 2010,的使用,3.6,撤销,、恢复与重复,操作,执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作，从而使文档内容还原到前面的状态。,单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮,，单击一次可以向前撤销一步操作。,在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮,将变为“恢复”按钮,，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作,，,按下,Ctrl+Y,组合键，按下一次则可恢复一次操作。,在没有进行任何撤销操作的情况下，,“恢复”按钮,会显示为,“重复”按钮,，对其单击或按,“CTRL+Y”,组合键，可重复上一步操作。,第三章,Word 2010,的使用,查找文本：,选择,“,开始,”,选项卡，单击,“,编辑,”,选项组中的,“,查找,”,按钮，将在窗口左侧显示,“,导航,”,选项板，用户可以在,“,搜索文档,”,文本框中输入要查找的内容，即可在,“,导航,”,选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。,4,.,查找与替换文本,第三章,Word 2010,的使用,替换文本：,单击,“,编辑,”,选项组中的,“,替换,”,按钮，打开,“,查找和替换,”,对话框，然后在,“,查找内容,”,文本框中输入要替换的内容，例如输入,“,工作,”,一词，在,“,替换为,”,文本框中输入替换后的内容，例如输入,“,学习,”,，单击，,单击,“,替换,”,按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击,“,全部替换,”,按钮,，即可替换所有内容。,第三章,Word 2010,的使用,打印预览：,打开需要打印的,Word,文档，,切换到,“文件”选项卡，,再,单击“打印”选项，在,右侧窗格中即可预览打印效果。,打印输出：,用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等,，,设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。,5.,打印文档,第三章,Word 2010,的使用,在,Word,文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。,在,Word 2010,中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。,1.,设置文本格式,设置文档格式,第三章,Word 2010,的使用,1.1,设置字体、字号和字体颜色,利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在,“,开始,”,选项卡的,“,字体,”,组中，单击,“,字体,”、“,字号,”,和,“,字体颜色,”,文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。,设置字体：,第三章,Word 2010,的使用,设置字号：,设置字体颜色：,第三章,Word 2010,的使用,1.2,设置加粗倾斜效果,第三章,Word 2010,的使用,选中要设置为下标的文字，然后在,“,开始,”,选项卡的,“,字体,”,组中单击,“,下标,”,按钮。若要设置上标，则单击,“,字体,”,组中单击,“,上标,”,按钮。,1.3,设置上标或下标,第三章,Word 2010,的使用,1.4,为文本添加下划线,第三章,Word 2010,的使用,“,突出显示,”,功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记的效果。,选中要设置突出显示的文本，在,“,字体,”,组中单击,“,突出显示,”,按钮右侧的下拉按钮。,1.5,设置文本突出显示,第三章,Word 2010,的使用,字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。,选中要设置字符间距的文本，再单击,“,字体,”,组中的,“,功能扩展,”,按钮。,1.6,设置字符间距,第三章,Word 2010,的使用,对文档进行排版时,，,通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括,段落的对齐,方式,、段落的缩进,、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文,档,结构清晰、层次分明,。,2.,设置段落格式,第三章,Word 2010,的使用,2.1,设置对齐方式,段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在,Word,中提供了,5,种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐,和,分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中,。,第三章,Word 2010,的使用,2.2,设置段落缩进,段落的缩进是指段落与页边的距离，段落,缩进,能使段落间更有层次感。,Word2010,提供了,4,种缩进,方式,，分别是左缩进,、,右缩进,、,首行缩进,和,悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮,3,种方式设置段落缩进。,第三章,Word 2010,的使用,2.3,设置间距,与,行距,调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。,第三章,Word 2010,的使用,要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。,2.4,设置,边框与底纹,第三章,Word 2010,的使用,项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。,在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，,合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。,3.,项目符号与编号的应用,第三章,Word 2010,的使用,3.1,应用项目符号,应用项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，使文档条理清晰、分明。在,Word,中提供了多种项目符号，用户也可以根据需要自定义新的项目符号。,第三章,Word 2010,的使用,3.2,应用编号,编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。,第三章,Word 2010,的使用,3.3,添加,多级列表,应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在,Word,中可以拥有,9,个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。,第三章,Word 2010,的使用,在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。,4.,复制与清除格式,第三章,Word 2010,的使用,当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。,选中要复制的格式所属文本，单击,“,剪贴板,”,组中的,“,格式刷,”,按钮。,此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。,完成后释放鼠标，即完成操作。,4.1,使用格式刷复制格式,第三章,Word 2010,的使用,对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用,Word,的,“,清除格式,”,功能，快速清除字符格式。,选择需清除格式的文本，再单击,“,字体,”,选项组中的,“,清除格式,”,按钮。,之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。,4.2,快速清除格式,第三章,Word 2010,的使用,为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。,1.,编辑图形与艺术字,实现图文混排,第三章,Word 2010,的使用,1.1,绘制,与编辑自选,图形,在,Word,中自带了许多图形，用户绘制图形后，还可以对图形进行各种设置，包括设置图形的大小、样式、添加阴影及三维效果等。,插入自选图形：,在,Word,文档中选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择“左右箭头”图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。,第三章,Word 2010,的使用,编辑自选,图形,：,新建一个,Word,文档，然后在该文档中绘制一个图形,。,选择该图形，然后单击,“,插入形状,”,选项组中的,“,编辑形状,”,按钮，在弹出的菜单中选择,“,更改形状,”,命令，然后可以选择更改的图形,。,例如选择,“,五边形,”,，得到改变后的效果,。,第三章,Word 2010,的使用,设置图形大小：,Word,中调整图形大小的方法与调整图片的大小的方法相同，有以下几种方法。,选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。,选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其它布局选项”命令，即可打开“布局”对话框，选择“大小”选项组，用户可以根据需要在“高度”和“宽度”数值