2025年中职档案管理（档案管理基础）试题及答案.doc

2025年中职档案管理（档案管理基础）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共20题，每题2分)
1. 档案的本质属性是（ ）
A. 原始记录性 B. 历史性 C. 信息性 D. 知识性
2. 档案区别于其他事物的最基本的特点是（ ）
A. 系统性 B. 原始记录性 C. 真实性 D. 历史性
3. 档案形成的主体是（ ）
A. 国家 B. 社会组织 C. 个人 D. 以上都是
4. 档案的作用不包括（ ）
A. 凭证作用 B. 参考作用 C. 宣传作用 D. 教育作用
5. 档案管理的基本原则不包括（ ）
A. 统一领导、分级管理 B. 维护档案的完整与安全 C. 便于社会各方面的利用 D. 高效快速
6. 档案收集工作的首要环节是（ ）
A. 制定收集制度 B. 明确收集范围 C. 确定收集渠道 D. 组织收集人员
7. 档案整理工作的中心环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 编号 D. 装订
8. 档案分类的基本方法不包括（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 地区分类法
9. 档案编号的作用不包括（ ）
A. 固定档案位置 B. 便于查找利用 C. 提高档案质量 D. 反映档案内容
10. 档案编目工作的内容不包括（ ）
A. 编制案卷目录 B. 编制全宗目录 C.. 编制分类目录 D. 编制检索工具
11. 档案保管工作的基本任务不包括（ ）
A. 维护档案的完整 B. 维护档案的安全 C. 延长档案的寿命 D. 提高档案利用效率
12. 档案保护技术不包括（ ）
A. 档案修复技术 B. 档案复制技术 C. 档案防虫技术 D. 档案利用技术
13. 档案利用工作的基本原则不包括（ ）
A. 服务至上 B. 方便利用 C. 保守机密 D. 有偿服务
14. 档案检索工具的类型不包括（ ）
A. 目录 B. 索引 C. 指南 D. 文件
15. 档案统计工作的内容不包括（ ）
A. 档案数量统计 B. 档案利用统计 C. 档案质量统计 D. 档案人员统计
16. 档案信息化建设的主要内容不包括（ ）
A. 档案信息资源建设 B. 档案信息技术建设 C. 档案信息人才建设 D. 档案信息安全建设
17. 电子档案的特点不包括（ ）
A. 信息存储的高密度性 B. 信息传递的快速性 C. 信息共享的便捷性 D. 信息载体的稳定性
18 档案数字化的主要环节不包括（ ）
A. 档案扫描 B. 图像处理 C. 数据挂接 D. 档案销毁
19. 档案鉴定工作的内容不包括（ ）
A. 制定鉴定标准 B. 确定鉴定范围 C. 进行鉴定操作 D. 销毁鉴定档案
20. 档案保管期限的划分不包括（ ）
A. 永久 B. 长期 C. 中期 D. 短期

第II卷（非选择题，共60分）
21. 简答题：简述档案管理的基本内容。(10分)
22. 简答题：简述档案收集工作的要求。(10分)
23. 材料分析题：阅读以下材料，回答问题。
材料：某单位在档案整理过程中，发现一些文件存在分类不准确的情况，部分文件的编号也出现了混乱。
问题：请分析该单位在档案整理工作中可能存在的问题，并提出改进措施。(20分)
24. 论述题：论述档案信息化建设的重要意义。(15分)
25. 案例分析题：阅读以下案例，回答问题。
案例：某企业在档案利用过程中，发现部分档案被借阅后未及时归还，且存在档案丢失的情况。
问题：请分析该企业在档案利用工作中存在的问题，并提出解决办法。(5分)

答案：1. A 2. B 3. D 4. C 5. D 6. B 7. B 8. D 9. C 10. D 11. D 12. D 13. D 14. D 15. D 16. D 17. D 18. D 19. D 20. C 21. 档案管理的基本内容包括档案收集、档案整理、档案编目、档案保管档案鉴定、档案统计、档案利用等环节。档案收集是获取档案的过程；档案整理是对档案进行分类、编号等；档案编目是编制各种目录；档案保管是维护档案安全完整；档案鉴定确定档案存毁；档案统计分析档案数量等情况；档案利用为社会提供服务。 22. 档案收集工作要求：一是要有明确的收集范围，涵盖单位工作活动中形成的各类有价值文件。二是要确定合理收集渠道，如内部各部门、外部相关单位等。三是确保收集的档案真实、完整，对收集到的档案仔细甄别。四是及时收集，避免档案散失。五是注重收集质量，保证档案能准确反映单位活动。 23. 可能存在问题：分类标准不明确，导致文件分类不准确；编号规则不清晰或执行不严格，造成编号混乱。改进措施：重新梳理分类标准，明确各类文件归属；制定详细编号规则，并加强培训与监督，确保编号准确规范。 24. 档案信息化建设具有重要意义。它能极大提高档案管理效率，快速检索利用档案。方便档案资源共享，打破时空限制。提升档案保护水平，通过数字化存储减少实体档案损坏风险。促进档案信息开发利用，挖掘档案深层价值。适应时代发展需求，为单位和社会提供更优质档案服务。 25. 存在问题：借阅制度不完善，未明确借阅期限和归还要求；缺乏有效监督机制，对档案借阅情况不掌握；档案保管场所安全措施不足。解决办法：完善借阅制度，规定借阅期限和归还流程；建立监督机制，定期检查借阅情况；加强保管场所安全设施建设，安装监控等设备。