1、
2026年综合测试(档案管理能力)考题及答案
(考试时间:90分钟 满分100分)
班级______ 姓名______
第I卷(选择题 共30分)
(总共6题,每题5分,每题只有一个正确答案,请将正确答案填写在题后的括号内)
w1. 档案管理中,对档案进行分类的主要依据不包括以下哪项?( )
A. 来源 B. 内容 C. 形成时间 D. 档案颜色
w2. 档案编目工作不包括以下哪个环节?( )
A. 编制档案目录 B. 确定档案编号 C. 档案装订 D. 填写档号
w3. 电子档案存储的最佳格式是( )。
A. 随意格式 B.
2、 特定的通用格式 C. 只存储在本地 D. 不进行存储
w4. 档案整理工作的首要步骤是( )。
A. 装订 B. 分类 C. 排列 D. 区分全宗
w5. 档案保管期限的长期是指( )。
A. 10 - 30年 B. 15 - 50年 C. 30 - 60年 D. 50 - 100年
w6. 档案鉴定工作的核心内容是( )。
A. 确定档案价值 B. 检查档案数量 C. 核对档案字迹 D. 整理档案顺序
第II卷(非选择题 共70分)
w7. (10分)简述档案管理的基本原则。
w8. (15分)阐述档案收集工作的主要方法。
w9. (1
3、5分)材料:某单位新成立,需要建立档案管理制度。请你根据档案管理的相关知识,为该单位制定一份简单的档案管理制度框架。
w10. (20分)材料:有一批年代较久的纸质档案需要进行数字化处理。请详细说明数字化处理的流程及注意事项。
w11. (20分)材料:在档案整理过程中,发现部分档案存在字迹模糊、纸张破损等问题。请谈谈如何对这些问题档案进行修复和保护。
答案:
w1. D
w2. C
w3. B
w4. D
w5. A
w6. A
w7. 档案管理的基本原则包括:统一领导、分级管理原则;维护档案的完整与安全原则;便于社会各方面利用原则。
w8. 档案收集工作的主要方法
4、有:接收、征集、定期收集、跟踪收集等。接收是指接收本单位内部各部门形成的档案;征集可通过向社会广泛征集有价值的档案;定期收集是按照一定时间周期收集档案;跟踪收集针对特定项目或活动的档案进行全程收集。
w9. 档案管理制度框架可包括:总则,明确目的、适用范围等;档案管理机构及职责;档案收集、整理、保管、利用等环节的具体规定;档案鉴定与销毁制度;档案安全保密制度;奖惩措施等。
w10. 数字化处理流程:首先对档案进行整理、去污;然后通过扫描设备进行扫描,保证图像清晰;接着进行图像处理,如去噪、裁剪等;再进行数据挂接和存储;最后进行质量检查。注意事项:扫描分辨率要合适,保证图像质量;图像处理要准确,避免信息丢失;数据存储要安全,做好备份。
w11. 对于字迹模糊的档案,可采用专业的字迹恢复技术,如化学试剂显现、物理方法增强对比度等。纸张破损的档案,先进行去污和修复,对于小面积破损可采用粘贴修补,大面积破损则需托裱。修复后要对档案进行妥善保管,控制温湿度,避免再次受损。