2025年高职文秘（会议实操技术）试题及答案.doc

2025年高职文秘（会议实操技术）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1. 会议筹备过程中，确定会议主题的主要依据不包括（ ）
A. 组织的整体目标
B. 领导的个人意愿
C. 近期的工作重点
D. 社会当前热点

2. 会议议程安排的首要原则是（ ）
A. 时间合理性
B. 内容重要性
C. 流程完整性
D. 参与人员便利性

3. 会议通知中，以下信息不需要明确的是（ ）
A. 会议时间
B. 会议地点
C. 会议着装要求
D. 会议内容概述

4. 会议场地布置时，主席台的座次安排一般遵循（ ）
A. 职务高低
B. 姓氏笔画
C. 先来后到
D. 随意安排

5. 会议文件资料的准备工作不包括（ ）
A. 收集相关资料
B. 整理资料内容
C. 确定文件格式
D. 提前发放文件

6. 会议接待工作中，对于重要嘉宾应提前安排（ ）
A. 专人引导
B. 简单问候
C. 自行前往会场
D. 普通接待标准

7. 会议记录的重点应放在（ ）
A. 会议主持人发言
B. 参会人员的闲聊内容
C. 会议讨论的主要问题及决议
D. 会议的开场和结束环节

8. 会议期间的茶水服务，水温一般控制在（ ）
A. 30℃ - 40℃
B. 50℃ - 60℃
C. 70℃ - 80℃
D. 80℃ - 90℃

9. 会议结束后，对会议效果进行评估的主要方式不包括（ ）
A. 参会人员反馈
B. 领导主观评价
C. 根据会议记录分析
D. 对比会议目标

10. 关于会议后续跟进工作，错误的做法是（ ）
A. 及时传达会议精神
B. 对会议决议执行情况不管不问
C. 整理会议资料归档
D. 总结会议经验教训

第II卷（非选择题 共70分）

二、填空题（每题4分，共20分）
1. 会议筹备方案的内容通常包括会议主题、______、会议议程、会议时间地点、参会人员、会议文件资料、会议场地布置、会议接待安排、会议记录要求、会议经费预算等。
2. 会议议程的设计要充分考虑各项议题的______和______，合理安排时间顺序。
3. 会议通知一般包括标题、______、正文、______、附件等部分。
4. 会议场地布置中，音响设备调试要确保声音清晰、无杂音，音量适中，能覆盖整个______。
5. 会议记录的方法有______、______、录音记录等。

三、简答题（每题10分，共20分）
1. 简述会议筹备过程中确定参会人员的方法。
2. 说明会议文件资料准备的要点。

四、案例分析题（共15分）
材料：某公司准备召开一次年度总结表彰大会，秘书小李负责会议筹备工作。在确定会议主题时，小李根据公司领导年初制定的目标和近期业务重点，确定主题为“回顾过去，展望未来，表彰先进，共创辉煌”。在安排会议议程时，先安排了各部门负责人汇报年度工作，然后进行优秀员工表彰环节，最后由公司领导进行总结发言和未来工作部署。会议通知提前一周发出，详细说明了会议时间、地点、议程等信息。会议场地布置得庄重热烈，准备了充足的文件资料。但在会议当天，出现了一些问题，比如部分参会人员对会议议程不熟悉，导致汇报环节时间过长，影响了后续表彰环节的进度。

问题：请分析小李在会议筹备过程中存在哪些不足之处，并提出改进建议。

五、综合应用题（共15分）
材料：某高校学生会计划举办一次校园文化节筹备会议，邀请了学校各相关部门负责人、学生代表等参加。会议目的是商讨文化节的各项活动安排、分工协作以及时间进度等。

要求：请你为此次会议设计一份筹备方案，包括会议主题、议程安排、参会人员、会议文件资料准备、场地布置、接待安排以及后续跟进措施等内容。

答案：
第I卷答案
1. B
2. B
3. C
4. A
5. D
6. A
7. C

8. B
9. B
10. B

第II卷答案
二、填空题
1. 会议目的
2. 重要性、紧迫性
3. 主送单位、落款
4. 会场
5. 摘要记录、详细记录

三、简答题
1. 确定参会人员的方法：首先根据会议主题和目的确定核心参会人员，如相关部门负责人、项目负责人等。然后根据会议涉及的具体业务范围，邀请相关专业人员或利益相关者。还可参考以往类似会议的参会人员范围，结合本次会议的特殊需求进行调整。同时，考虑是否需要邀请外部嘉宾，并提前与他们沟通确认参会意向。最后，将确定的参会人员名单报领导审核。
2. 会议文件资料准备要点：明确文件资料的内容范围，围绕会议主题和议程收集相关资料。对资料进行分类整理，确保条理清晰。根据资料的性质确定文件格式，如文档、图表等。对重要资料进行审核校对，保证准确性。提前准备好足够数量的资料副本，以便参会人员使用。将资料按照一定顺序装订或整理，方便查阅。

四、案例分析题
不足之处：会议通知虽说明了议程，但未对各环节时间进行明确规定和提醒，导致参会人员对时间把控不佳。改进建议：在会议通知中详细说明每个议程环节的预计时间，并在会议开始前再次提醒参会人员注意时间进度，以确保会议按计划顺利进行。

五、综合应用题
会议主题：“共商校园文化节，绽放青春风采”。
议程安排：开场介绍会议目的和议程；各部门负责人依次阐述文化节活动初步设想；共同商讨活动安排、分工及时间进度；学生代表发言；形成初步决议；总结发言。
参会人员：学校各相关部门负责人、学生代表。
会议文件资料准备：各部门文化节活动设想资料、相关参考案例等。
场地布置：简洁大方，准备投影仪等设备。
接待安排：安排专人在门口引导，准备茶水。后续跟进措施：及时整理会议决议，明确责任人，定期检查进度。