考勤管理系统解决方案ppt.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,考勤管理系统解决方案,围绕辉门迪瓦（青岛）企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。,目录,CONTENTS,1,系统目标,4,实施流程,5,切换策略,2,解决方案,3,系统特色,6,实施计划,一：项目背景、目标,背景,围绕企业,内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。,目标,实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班；,实现人力对员工个人排班的快速调整；,员工打卡记录的数据采集；,实现员工休假、加班等日常信息的维护；,自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时；,自动计算员工超出应排班的时间，自动累计后，进行调休操作。,二：解决方案,2.1,基于浏览器的,web,登录窗口,通过浏览器进入,web,登录页面，输入用户名、密码，验证通过后进入系统。,二：解决方案,2.2,基础数据之,组织架构,先维护组织架构：部门上下级关系,目的：按部门架构进行统计分析,，员工都挂到不同的部门，排班时可以按部门,进行细化排班,。,二：解决方案,2.2,基础数据之,人员基础数据,先维护员工基本信息：维护人员工号、姓名、卡号（人脸识别系统的,ID,）,目的：建立人员与打卡机系统的人员唯一标识的对应关系，将人脸识别系统的,打卡记录对应到考勤系统的员工。,二：解决方案,2.2,基础数据之,假期类型,维护假期类型：假期的编号、名称、是否带薪等,目的：标准化假期基础数据名称，便于后续添加新的假期类型或取消已有的假期类型，同时满足统计分析的需要。如：,J1,J2,J3,J4,J5,J6,病假*病,有薪病假*薪,事假*事,婚假*婚,产假*产,丧假*丧,二：解决方案,2.2,基础数据之,加班种类,维护加班种类：加班类别的编号、名称等,目的：标准化加班类型名称，便于后续添加新的类型或取消已有的类型，,同时满足统计分析的需要。,二：解决方案,2.2,基础数据之,员工种类,维护员工种类：员工编号与员工种类建立对应关系等,目的：员工对应不同的种类，执行不同的的考勤排班政策或考勤统计,常用的员工种类：,G01,G02,G03,G04,G05,G06,工人岗,普通管理岗,高层领导,驻外,外聘,实习,/,试用,二：解决方案,2.3,排班,排班流程,1,3,排班表展示,2,异常排班（特殊班次）,将异常排班人员，以班组为单位在分组,针对班组建立异常排班的基本班次,针对班组新建排班,选择按班组排班，生成排班表,二：解决方案,2.3,排班之,创建工作日历,设置工作日历：每年年初维护当前年的基本工作日历，将工作日与节假日进行明确。,作用：设置工作日历是人力排班之前做的，在排班之前，约定好节假日可节省后续公休和节假日的维护工作量。,二：解决方案,2.3,排班之,设定基本班次,设置基本班次：基本班次名称、上下班应打卡时间以及上下班允许打卡的时间范围,作用：设置标准的班次后，每次人力排班操作时，新建排班方案从基本班次里选择固有的基本班次组合使用即可，节省大量的维护工作量。,1,新建班次,2,填写班次参数,二：解决方案,2.3,排班之,设定排班方案,1,新建一个排班，设置倒班周期,选择需要使用的基本班次,2,针对每个班次，添加员工组或班组,3,排班完毕，输出到人的排班班次表,4,二：解决方案,2.4,实际打卡数据采集,人脸识别打卡系统如何对接？,数据字典或数据协议的提供,通过开发数据接口，将打卡数据定期自动获取到考勤系统,无法对接打卡系统，如何获取到打卡数据？,通过下载一个,Excel,模板，由各部门或人力汇总各部门数据后导入系统,员工忘记打卡、漏打卡如何处理？,通过手工签到功能，满足漏打卡的情况,权限可以下放到各业务部门，也可以由人力审核后统一导入系统,二：解决方案,2.4,手工签卡申请,手工签到申请：员工漏打卡的打卡记录维护功能,目的：满足员工忘记打卡或其他原因导致的漏打卡数据的信息采集。,二：解决方案,2.4,休假、加班数据导入,休假信息导入：员工休假信息批量导入,加班信息导入：员工加班信息批量导入,作用：将休假、加班信息定期导入后可直接体现反映到班次表中，以此计算员工的出勤结果。,二：解决方案,2.5,出勤统计之员工,日出勤查询,考勤日报表：员工到天的应出勤和实际出勤结果的查询功能,目的：快速查询某一个员工在任何一段时间内，各日期的出勤结果。,二：解决方案,2.5,出勤统计之员工,月度出勤表,月度出勤表：员工到月的出勤信息统计,计算项：,加班：按加班种类，统计实际加班总工时数；计算加班的小计工时,;,班次：按班次，统计每个班次的实际出勤工时数；计算实际出勤小计工时；,出勤：统计总的出勤工时,;,休假：按假期类别统计假期时间，含调休假期的时间统计。,部 门,生 产 部,考勤月份,2015,年,11,月,工作日数,21,序号,岗位,姓名,入职日期,员工编号,平时加班工时,周末加班工时,节日加班工时,中班,*,H,晚班,*,Y,出勤总小时数,包括年调病休,1,TL/PT,陈,X,11/24/08,XXXX,0.0,0.0,0.0,0,0,0,2,点胶,李,X,07/01/11,XXXX,0.0,0.0,0.0,0,0,0,3,TMS,王,X,08/01/12,XXXX,0.0,0.0,00,0,0,0,4,CTM,张,X,10/19/10,XXXX,0.0,0.0,0.0,0,0,0,二：解决方案,2.5,出勤统计之员工,加班工时计算,平时,加班,周末,节假日加班,剩余,加班统计,平时欠工时,平时加班合计,(,扣除欠工时,本月平时加班扣除本月调休,当月平时加班时数合计,本月调休时数,周末加班合计（扣除欠工时,本月周末加班扣除本月调休,当月周末加班时数合计,调休本月时数,调休上月时数,节日加班合计,本月周末加班剩余时数,上月周末加班剩余时本月末,移到下月周末加班剩余时数,上月周末加班剩余时本月初,-8.5,-8.5,0,0,0,-8.5,0,0,0,0,0,0,-7,-11,4,-4,0,4,15,15,0,32,0,0,-8.5,-12,-3,-3,0,-4,7.5,7.5,0,0,0,0,-8.5,-8.5,0,0,0,-1,7.5,7.5,0,16,0,0,加班计算：根据加班工时和已调休工时得到的欠工时进行累计滚动冲减计算,计算项：,平时加班：根据平时加班合计,-,平时调休工时得到平时加班合计,周末节假日加班：逻辑同上,要求：调休类型根据对应类型的加班类型工时进行冲减。,二：解决方案,2.5,出勤统计之员工,快速调班,快速调班：人力权限进入员工已有排班日历表页面后，根据员工的加班情况，进行到人的班次快速调整。,作用：,灵活的安排员工的调休，满足员工加班后，灵活调休的需要。,二：解决方案,2.5,出勤统计之员工,假期统计,假期统计：满足人力快速统计员工到月，按不同假期类型的时间统计需要。,作用：人力可以快速统计员工当前的假期总数，与应休假期进行对比分析后，可以编制员工的休假计划。,二：解决方案,2.5,出勤统计之,出勤明细表,出勤明细表：根据人力出考勤做工资的需要，进行出勤明细报表的定制。,人力可按照不同的查询组合条件，快速筛选出符合条件的人员考勤明细结果。,二：解决方案,业务架构,考勤管理系统,员工,请假,加班,差旅申请与查询,出勤异常说明,考勤月统计查询,经理,请假,加班,差旅签核与查询,下属排班汇总查看,下属考勤统计日报,/,月报,部门或门店助理,手动导入请假,销假,加班,差旅,批量导入排班或调班,考勤异常处理,说明,直接导入考勤结果,考勤打卡数据收集,用餐打卡数据收集,门禁打卡数据收集,培训打卡数据收集,刷卡机,产线考勤员,批量导入核准后的请假,销假,加班,差旅,调休,批量导入排班或调班,考勤异常确认,说明,直接批量导入考勤结果,配置打卡,/,事件规则,班别或假勤调整,出勤异常调整与冲抵,考勤汇总确认并转薪资,考勤专员,薪资专员,汇总考勤明细结果,配置考勤结果与薪资规则,配置薪资单,(,包括考勤科目,),二：解决方案,平台架构,数据,中心,考勤一体化平台,数据,接口,协同,OA,接口数据,业务数据,log,异常处理,接口方案,接口标准,Interface,Business Center,Equipment Center,Report Center,基础数据,全局配置,数据,采集,Data mining,报表,查询,导出,考勤,分析,数据,汇总,统一权限,管理,终端设备,Analysis results,串口,消费,统计,Card data,数据集成,内部接口,Basic data,设备管理,configuration,二：解决方案,软件架构,外,围,系,统,数,据,交,换,服,务,平,台,展现层,系统应用层,设备管理,排班管理,基础数据,消费管理,分布式（,C/S,）,集中式（,B/S,）,应用支撑层,统计报表服务数据访问服务,数据接口服务,日志服务,数据资源服务层,基础数据,接口数据,原始数据,系统参数,IT,基础设施层,数据库,操作系统,网络,服务器,硬件设备,备份,项目管理规范与体系,考勤管理,PC,入口,纠错机制,调度管理,参数设置,原始数据,报表中心,通讯管理,集成应用接口模块,系统管理模块,展现层,（,C/S,）客户端一卡通软件,三：系统特色,工时最小颗粒度,排班的灵活性,可用性,支持最小到分钟的工时单位计算,实现了到人到天的排班表,支持企业几乎所有复杂排班的可能性,针对规律班，实现了自动倒班，无需人工计算,使用了第三方的,Excel,页面控件，类似,office,操作,使用了第三方的报表工具，对复杂的分析报表支持图形化设计，大大降低了开发的门槛,可靠性,对应方案,接口采用,EAI,等安全的接口规范，最大限度的保证了数据的安全,平台采用,MD5,加密机制，防止黑客攻击,三：系统特色,-Excel,插件,四：实施流程,-,实施步骤,知识转移,项目启动会,阶段,2,阶段,3,阶段,4,阶段,5,项目准备,系统设计,系统实现,系统试运行,系统上线,M0,M1,M2,M3,M4,质量管理,阶段,1,需求调研,功能表确认,原型设计,系统设计,系统开发,系统测试,操作书编写,用户培训,数据初始化,试运行,系统切换,结案验收,上线后支持,四：实施流程,-,项目团队,甲方总监,乙方总监,项目总监,甲方项目经理,:1,乙方项目经理,:1,项目经理,质量控制：,1,名,项目管理委员会（,PMO,）,甲方高层,乙方高层,四：实施流程,-,售后体系,售后服务体系,五：切换策略,系统上线依赖各部门的通力配合：各部门必须按时间，高质量的完成硬件、应用程序、基础数据等准备工作，系统项目组，必须严格按照切换流程进行系统切换工作，确保系统切换工作的顺利进行。,系统项目组负责制定系统上线切换的总体原则，静态数据以及动态数据的收集处理，制定数据切换策略。,系统项目组负责导入静态数据及动态数据，制定系统切换过程中出现问题的应急策略,。,切换原则,切换任务,切换前准备：服务器等硬件设施到位。,系统环境准备：服务器环境搭建。,切换前数据准备：系统切换需要的基础数据，整理并确认完毕。,切换前业务准备：切换前相关人员确认系统业务流程准确性。,切换前检查：硬件设施检查，网络检测，系统接口确认。,基础数据导入：将基础数据导入系统。,动态数据测试：进行系统测试运行，检查动态数据的准确性。,正式切换：系统试运行正常后，正式上线。,上线后工作：系统切换上线后，项目组人员跟踪运行。,谢谢！,结束,MOMODA 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