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1、单击此处编辑母版文本样式,第二级项目符号文本,第三级项目符号文本,第四级项目符号文本,第五级项目符号文本,单击此处编辑母版标题样式,PPM,项目管理,用户培训教程,课程内容,PPM,基本项目管理流程,项目文档管理,PPM,基本项目管理流程,基本项目管理流程,项目全生命周期管理,项目生命周期过程,启动项目,规划项目,项目执行与监控,项目收尾,项目启动,发起项目,授权项目经理,识别项目干系人,制定项目章程,准备项目立项材料,制定项目里程碑计划,初步识别项目风险,上传各类立项材料,项目立项审批,项目启动,系统,Demo,演示,项目生命周期过程,启动项目,规划项目,项目执行与监控,项目收尾,规划项目,

2、编制项目进度计划,编制资源预算,编制成本计划,编制采购计划,规划风险管理,规划沟通,编制里程碑计划,编制工作产品清单,管理维护生命周期阶段,项目进度计划,制定,项目计划,定义任务,根据项目范围,逐级分解,WBS,任务,并对任务属性进行详细描述,.,排列任务顺序,根据各个任务之间的逻辑关系,识别任务依赖关系,排列任务顺序,.,估算任务资源,估算各个任务所需的材料、人员、设备等各类资源,.,估算任务持续时间,根据资源估算结果,估算完成单项任务所需工作时间,.,编制项目进度计划,进度计划编辑功能,任务升级和降级,任务上移、下移和拖放,任务复制和粘贴,从,MSP/,计划模板导入和导出,计划内任务和计划

3、外任务,任务依赖关系,FS(Finish,To,Start),把这个任务的开始日期和前提条件任务的结束日期对齐;一般用于串行任务安排。,FF(Finish,To,Finish),把这个任务的结束日期和前提条件任务的结束日期对齐;一般用于任务同时完成的安排。,SF(Start,To,Finish),把这个任务的结束日期和前提条件的开始日期对齐;一般用于同一个资源需要做多件事情,前提任务要开始时,本任务要释放资源去做。,SS(Start,To,Start),把这个任务的开始日期和前提条件的开始日期对齐;一般用于并行任务安排。,项目计划编辑,系统,Demo,演示,制定项目成本计划,制定项目成本预算,

4、制定项目收益预算,制定项目资源预算,类比法:根据历史同类项目经验估算资源需求,制定项目资源预算,通过,WBS,任务分解,汇总资源需求,制定项目资源预算,编制采购计划,系统,Demo,演示,项目风险管理,项目,风险管理,规划风险管理,制定风险管理办法,风险跟踪机制。,识别风险,识别项目中存在的各类风险,.,定性或定量风险分析,实施定性或定量的风险分析,评估风险发生的概率和对项目整体目标影响,.,规划风险应对,规划风险应对策略,制定提高机会、降低威胁的方案和措施,.,项目风险管理,系统,Demo,演示,沟通计划,制定项目的沟通计划;,明确项目组的沟通方式:会议、邮件、电话、文档协作等;,明确项目例

5、会制度;,其它沟通方式,PPM,沟通方式,任务协作;,工作流协作;,系统公告;,讨论(任务、工作流、项目信息等),系统消息;,沟通方式,系统,Demo,演示,编制里程碑计划,系统,Demo,演示,编制工作产品清单,系统,Demo,演示,管理维护生命周期阶段,维护生命周期阶段与里程碑关系,维护生命周期阶段与工作产品关系,系统,Demo,演示,项目生命周期过程,启动项目,规划项目,项目执行与监控,项目收尾,项目执行与监控,生命周期管理,里程碑管理,工作产品管理,项目进度跟踪,项目费用跟踪,项目采购合同跟踪,项目绩效监控,风险跟踪,问题跟踪,变更管理,资源利用监控,项目进度跟踪,跟踪方式,直接填报任

6、务进度:由项目经理直接填写任务的完成率和完成时间。,工时单:由项目成员填报工时单,项目经理审批工时。审批通过后,更新任务进度和任务实际工时。,项目进度跟踪,系统,Demo,演示,项目进度监控,进度监控,进度计划分解视图,进度计划甘特图,进度计划关键路径图,进度计划,分解视图,当前选择的项目。,通过任务红绿灯监控任务执行情况,这几个任务延误了,项目经理需要关注了。,进度监控,红条表示今天,甘特图上今天以前任务为红色的,表示项目任务已经延误了。,进度计划关键路径图,红色的任务,表示在关键路径上的任务。,项目费用跟踪,跟踪方式:,通过费用单报告项目的费用。,成本计划中,直接录入项目实际费用。,项目采

7、购合同跟踪,系统,Demo,演示,项目绩效监控,项目经理在,项目仪表板,中可以很方便的了解目前项目的动态执行信息,包括:,项目基本信息,挣值信息,项目里程碑状态,项目资源,项目任务状态,项目综合统计,挣值走势,项目计划跟踪,生命周期,项目风险,项目问题,产品缺陷,项目仪表板,PPM,风险管理流程,识别风险:项目经理和项目成员识别风险,将项目风险等级进入系统。,分析风险:由项目经理对分析进行分析,分析风险发生的概率和影响程度,并制定风险的应对策略。,跟踪风险:由项目成员定期跟踪风险,跟进风险情况。,项目风险管理,系统,Demo,演示,项目问题管理,提交问题:项目经理或项目成员将项目过程中存在的各

8、类问题录入系统。,解决问题:责任人解决问题,并提交问题给验证人验证。,验证问题:验证人验证问题解决情况,验证通过,则关闭问题。,项目问题管理,系统,Demo,演示,项目变更管理,发起变更:项目如需变更,可由项目经理填写项目变更申请表,发起项目变更申请。,审批变更:变更审批中的各个角色审批项目变更,审批通过后,项目经理执行变更。,项目变更管理,系统,Demo,演示,项目生命周期过程,启动项目,规划项目,项目执行与监控,项目收尾,项目收尾,项目结项审批,项目数据归档,项目资产登记,项目文档管理,项目文档管理,项目文件夹,从模板创建缺省文件夹结构,文件夹的新建、移动、删除和重命名,文件夹访问权限设置,文档,新建和下载,版本控制:检入、检出和取消检出,移动和删除,属性,历史版本,项目文档管理,系统,Demo,演示,感谢聆听!,PPM,让您与众不同!,

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