1、
2025年大学档案管理(档案管理学)试题及答案
(考试时间:90分钟 满分100分)
班级______ 姓名______
第I卷(总共10题,每题3分,每题只有一个正确答案,请将正确答案填在括号内)
1. 档案管理学中,档案的本质属性是( )。
A. 原始记录性
B. 信息性
C. 知识性
D. 价值性
2. 档案工作的根本目的是( )。
A. 便于社会各方面的利用
B. 维护档案的完整与安全
C. 促进档案事业发展
D. 实现档案的科学管理
3. 档案整理工作的中心环节是( )。
A. 区分全宗
B. 分类
C. 立卷
D.
2、 编号
4. 档案保管期限表中,“长期”是指保管期限为( )。
A. 15年以上
B. 16年至50年
C. 51年至100年
D. 1年至15年
5. 档案检索工具中,( )是揭示档案内容和成分的最基本的检索工具。
A. 全宗指南
B. 分类目录
C. 专题目录
D. 卡片式目录
6. 档案统计工作的基本要求是( )。
A. 准确性、及时性、科学性
B. 准确性、完整性、系统性
C. 及时性、完整性、科学性
D. 准确性、及时性、完整性
7. 电子档案的特点不包括( )。
A. 信息的非人工识读性
B. 系统依赖性
C. 信息与载体的可分离性
3、
D. 原始记录性
8. 档案鉴定工作的原则是( )。
A. 全面的观点
B. 历史的观点
C. 发展的观点
D. 以上都是
9. 《归档文件整理规则》中,归档文件的装订方式是( )。
A. 左侧装订
B. 右侧装订
C. 上边装订
D. 下边装订
10. 档案编研工作的成果形式不包括( )。
A. 档案文摘
B. 档案目录
C. 档案汇编
D. 档案参考资料
第II卷
二、多项选择题(总共5题,每题5分,每题有两个或两个以上正确答案,请将正确答案填在括号内,少选、多选、错选均不得分)
1. 档案管理的基本原则包括( )。
A. 统一领导、
4、分级管理
B. 维护档案的完整与安全
C. 便于社会各方面的利用
D. 遵循档案形成规律
2. 档案分类的方法有( )。
A. 年度分类法
B. 组织机构分类法
C. 问题分类法
D. 保管期限分类法
3. 档案保管的物质条件包括( )。
A. 档案库房
B. 档案装具
C. 温湿度调节设备
D. 防火防盗设备
4. 档案检索的途径有( )。
A. 分类检索
B. 主题检索
C. 著者检索
D. 文号检索
5. 档案数字化的主要环节包括( )。
A. 档案扫描
B. 图像处理
C. 数据挂接
D. 存储管理
三、判断题(总共10题,
5、每题2分,正确的打“√”,错误的打“×”)
1. 档案是历史的真迹,后人不能按照现在的思想和观点去改变它。( )
2. 档案工作的服务性决定了档案工作是一项非独立性的工作。( )
3. 全宗内档案的分类方法只能采用一种。( )
4. 档案保管期限一经确定,不得随意更改。( )
5. 档案检索工具的作用主要是存储档案信息。( )
6. 档案统计工作就是对档案数量的统计。( )
7. 电子档案在存储过程中不会出现信息丢失的情况。( )
8. 档案鉴定工作是一次性完成的。( )
9. 归档文件整理中,文件题名不能更改。( )
10. 档案编研工作就是对档案进行编
6、辑和研究。( )
四、材料分析题(总共2题,每题15分)
材料:某高校档案馆在整理一批历史档案时,发现部分档案纸张老化、字迹模糊不清。同时,在档案管理系统中检索某一时期的档案时,检索效率较低。
问题1:针对档案纸张老化、字迹模糊的问题,应采取哪些保护措施?
问题2:请分析可能导致档案检索效率低的原因,并提出改进措施。
五、论述题(1题,20分)
论述档案管理在当今数字化时代面临的挑战与机遇,以及应对策略。
答案:
一、1. A 2. A 3. C 4. B 5. B 6. D 7. D 8. D 9. A 10. B
二、1. ABC 2.
7、ABC 3. ABCD 4. ABCD 5. ABCD
三、1. √ 2. × 3. × 4. √ 5. × 6. × 7. × 8. × 9. × 10. √
四、问题1:对于纸张老化的档案,可采用修复纸张、加固字迹等措施,如使用专业的纸张修复剂、进行字迹显色处理等。对于字迹模糊的档案,可通过数字化扫描后利用图像处理技术进行清晰化处理。问题2:检索效率低可能原因有:检索字段设置不合理、索引建立不完善、档案著录不准确等。改进措施:优化检索字段,完善索引体系,加强档案著录的准确性和规范性培训。
五、在数字化时代,档案管理面临诸多挑战,如电子档案的安全风险、技术更新带来的管理难题等;但也有机遇,如提高管理效率、拓展利用范围等。应对策略包括:加强电子档案安全管理,培养专业人才,积极引入新技术,完善档案管理标准规范,提升服务水平,以适应数字化时代的发展需求更好地发挥档案价值。