文字处理软件Word应用课件.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,文字处理软件,Word,应用,Office,系列办公软件简介,包括以下三个独立组件：,Word,（主要用于文字处理）,Excel,（主要用于表格及数据处理）,PowerPoint,（用于制作幻灯片和演示文稿）,从开始菜单启动,桌面快捷方式启动,双击,Word,文档时启动,启动,概述,1,Word,的启动和退出,Word,的启动和退出,单击,【,文件,】【,退出,】,单击,Word,窗口右上角的关闭按钮,退出,退出,Word,时，若修改的文档,未保存,，则会弹出对话框询问用户是否保存文档。,Word 2003的窗口,Word 2003,的窗口,标题栏,位于窗口的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档,1”,、“文档,2”,等。,菜单栏,位于标题栏之下，由,【,文件,】,、,【,编辑,】,、,【,视图,】,、,【,格式,】,、,【,表格,】,等,9,个主菜单组成。,工具栏,是另一种调用程序命令的方式。默认状态下，显示,“常用”,工具栏和,“格式”,工具栏。,工作区,就是编辑文档内容的区域，在此区域有一个闪烁的竖线称为,光标,，光标所在位置就是下一个输入字符出现的位置。,Word 2003,的窗口,标尺,是为度量页面设置的，分为水平标尺和垂直标尺。,任务窗格,提供多种常用操作选项，如：,【,新建文档,】,、,【,样式和格式,】,等。,视图切换,区位于工作区的左下角，包含,5,个按钮,状态栏,显示,Word,文档当前的状态，如总页数、当前页号、光标的位置等。,工具栏的设置,通过,【,视图,】【,工具栏,】,，可以打开或关闭一些工具栏。,保存文档,2,1,创建文档,3,打开,/,关闭文档,4,显示文档,文档的编辑,2,（,1,）创建文档,单击“常用”工具栏上的新建按钮,单击,【,文件,】【,新建,】,利用快捷键,Ctrl+N,创建文档,输入文本,文本,是指文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。,常用字符的输入。为了实现快速输入，必须要熟悉中英文输入法切换的快捷方式。,默认情况下，常用的输入法切换组合键有：,打开,/,关闭中文输入法的组合键为：,Ctrl+Space,；,各种输入法相互切换的组合键为,：,Ctrl+Shift,。,输入文本,文本的,行,和,段落,按下回车键，则在光标所在位置产生一个,段落标记,输入文本,【,插入,】,【,特殊符号,】,特殊符号的输入,有些符号无法通过键盘直接输入，可以通过,【,插入,】,菜单进行输入。,（,2,）保存文档,初次,再次,另存,新建文档,同一文档新的内容将覆盖旧的内容,保留原文档，生成新文档,（,2,）保存文档,“,另存为,”对话框的使用：,（,1,）选择保存路径；,（,2,）输入文件名，扩展名默认为doc,（,3,）单击“保存”按钮,（,3,）打开文档,Word 2003,不仅可以打开,.doc,文档（,Word,文档），还可以打开,.txt,或,.html,等类型文档。,直接在目标文件夹中双击,Word,文档的图标,常用方法,在,Word,程序窗口中，选择,【,文件,】【,打开,】,（,4,）关闭文档,若只想关闭当前文档，可以选择,【,文件,】【,关闭,】,若关闭了整个,Word,窗口，则关闭,Word,打开的所有文档,若文档未保存，就试图关闭，则,Word,会自动弹出对话框提示用户是否保存文档。,选定文本,（举例）,编辑文档,（举例）,设置字体格式,（举例）,设置段落格式,（举例项目符号和编号,（举例）,边框和底纹,（举例）,其他格式,（举例）,排版,（,1,）选定文本,Word 2003,对任何对象的操作都必须,先“选定”,对象，,再操作,。文本是最基本的对象。,鼠标操作,选定文本,键盘操作,（,1,）选定文本,鼠标选定,拖动鼠标可以选定任意文本,词组,句子,多行文本,段落,一块文字,整篇文档,（,1,）选定文本,键盘操作,返回排版,（,2,）编辑文档,编辑文本是,输入,文本之,后,的工作,编辑操作命令主要集中在,【,编辑,】,主菜单中。可以实现对文本的,复制、移动、撤销、恢复、重复、查找、替换、定位,等基本编辑工作。,（,2,）编辑文档,复制、移动文本,菜单方式,工具栏按钮方式,快捷键方式：,“复制”,的快捷键是,Ctrl+C,“,粘贴”,的快捷键是,Ctrl+V,“,剪切”,的快捷键是,Ctrl+X,。,（,2,）编辑文档,删除文本,若是将字符一个一个删除，可以用“,Back Space,”,键删除光标,左,边的字符，用“,Delete,”,键删除光标,右,边的字符。,若是删除大段文本或段落，则可以,先选定,欲删除的文本，按下“,Delete,”,键即可。,（,2,）编辑文档,撤销、恢复、重复操作,查找、替换（在以下两个段落中操作）,查找,w,将首字符为,w,的替换为,W,用例,1,返回排版,（,1,）设置字体格式,不同的内容应该使用不同的,字体字号,及,字形,、,字符间距,、,文字效果,等，这样的文档重点内容突出，更方便用户阅读。,对文本设置字体有几种方式：使用“格式”工具栏按钮、使用,【,格式,】,主菜单、使用快捷菜单。,“格式”工具栏方式主要用到的按钮有：、等,使用,【,格式,】,主菜单的方式：选择,【,格式,】【,字体,】,使用快捷菜单方式：对选定字符右键单击，选择,“字体”,菜单。,设置文档格式,3,设置字体格式,设置字符的字体、字号、字形、静态效果,如：将以下第一段中的文字字体改为,楷体、三号、加粗、蓝色、空心,。,用例,2,设置字体格式,修改后效果如下图,设置字体格式,设置字符的动态效果,“字体”对话框 “文字效果选项卡,在“预览”框中浏览效果，如下图所示,然而，字符的动态效果只能在屏幕中显示，不能打印出来。,返回排版,（,2,）设置段落格式,在设置段落格式时，应,先选定,段落，即将光标定位在要设置的段落中。,与字体格式设置一样，对段落的设置也有三种方式：“格式”工具栏、,【,格式,】,主菜单、快捷菜单。,“格式”工具栏方式主要用到的按钮有：等。,“,段落”选项卡,设置段落格式,1,对齐方式,3,段落缩进,4,大纲级别,2,段间距、行间距,设置段落格式,以下图中的文档为例，对其设置段落格式。,用例,3,设置段落格式,对齐方式,设置段落对齐方式,左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐,。,将用例,3,中的标题设置为,居中对齐,，效果如下图,设置段落格式,间距,段间距,是指段落和段落之间的距离。,对某一段落而言，它与前一段落间的距离称为“,段前,”间距，与后一段落间的距离称为“,段后,”间距。段前、段后间距的,默认值为,0,行,。,将前例中第,2,段与第,1,段间间隔,1,行；第,3,段和第,2,段、第,4,段间间隔,1,行，效果如下图,设置段落格式,间距,行间距,是指段落中行与行之间的垂直距离。,Word 2003,会自动调整行间距以容纳该行中,最大的字符或最高图形,行间距的默认值是“单倍行距”。,将前例中第,4,段所有行的行间距设置为,1.5,倍行距，效果如下图,设置段落格式,缩进,段落的缩进是指段落两侧与页边的距离。,左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进,将前例中第,2,段设置“首行缩进”,2,个字符，第,4,段设置“悬挂缩进”,2,个字符，效果如下图,（,3,）边框和底纹,修饰,和,突出,文档中需要强调的内容。,为文本添加边框，就是用边框将文本或其他对象用线条围起来。操作步骤如下：,选定文本；,单击,【,格式,】,【,边框和底纹,】,，弹出的“边框和底纹”对话框，如图所示,边框和底纹的作用：,边框和底纹,对用例,1,中的第,1,段文字加上三维边框的效果如下图,对用例,1,中的第,1,段文字加上底纹的效果如下图,用例,1,返回排版,（,4,）其它格式,分栏,报纸和杂志经常采用的版式,其它格式,文字方向,通常在独立的文本框中设置,文字方向对话框,其它格式,首字下沉,其它格式,中文版式,返回排版,表格制作,图形处理,页面设置,表格、图形处理、页面设置,3,(1),表格制作,创建表格,表格标题,单元格,行,列,表头,用例,5,(1),表格制作,创建表格的方法,单击,【,表格,】,【,插入,】,【,表格,】,，打开“插入表格”对话框,单击,【,表格,】,【,绘制表格,】,，打开“表格和边框”工具栏,(1),表格制作,编辑表格,插入行或列,【,表格,】【,插入,】,删除表格、行、列,【,表格,】【,删除,】,插入与删除单元格,拆分与合并单元格,绘制表头,【,表格,】【,绘制斜线表头,】,表格边框与底纹,【,格式,】,【,边框和底纹,】,表格属性,【,表格,】【,表格属性,】,（,2,）图形处理,绘制自选图形,单击,【,视图,】【,工具栏,】【,绘图,】,，显示,“绘图”工具栏,先选图形，再绘制,（画布中绘制）,（,2,）图形处理,绘制方法,在“绘图”工具栏中选定一个图形；,鼠标移至画布，变成,十,字状；,拖动鼠标画出适当大小的图形。,例：绘制如下图所示的图形,用例,6,（,2,）图形处理,编辑图形,（快捷菜单操作）,添加文字说明,设置图形格式,例：对前面已绘制的图形进行编辑，效果如下图所示,添加文字,设置菱形的填充色为黄色,用例,6,（,2,）图形处理,图文混排插入图片、文本框、艺术字等：,【,插入,】,主菜单,图与文位置调整,选定图形（文本框），鼠标,右击,，选择“设置图形格式”（“设置文本框格式”）命令项；,选择“版式”选项卡，设置图形和文字间的,环绕方式,，或者设置图形与文字的,水平对齐方式,。,一篇图文并茂的文章更能激发读者的兴趣。,那么如何在文字中恰当地放入一些图片呢,（,2,）图形处理,例如：对比以下两篇文档，可以看出经过图文混排处理的文档更加丰富生动。,（,3,）页面设置及打印,页面设置,基本设置：,【,文件,】【,页面设置,】,，弹出“页面设置”对话框,页边距,方向,纸张大小,（,3,）页面设置及打印,设置页眉、页脚,单击,【,视图,】【,页眉页脚,】,设置页码,单击,【,插入,】【,页码,】,（,3,）页面设置及打印,打印预览,在打印文档前，需要先预览文档的整体效果，确认无误了再打印,方法：单击,【,文件,】【,打印预览,】,打印,若连接了打印机设备，就可以将编辑好的文档输出到纸张上了,方法：单击,【,文件,】【,打印,】,