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6S管理手册.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,1,定置图模版,定置图实行一室一图,应,张贴,于门后(双开门张贴在固定门扇上)或室内门边墙壁上,底边距地面,1.6m,、距门边距离适中。,办公室有定置图,定置图的绘制如下图。,22,以上的房间,采用,A3,幅面纸、机打、,横向张贴,22,以下的房间采用,A4,幅面纸、机打、横向张贴,2,定置图实行一室一图,应张贴于门后(双开门张贴在固定门扇

2、上)或室内门边墙壁上,底边距地面,1.6m,、距门边距离适中。,1.6m,1.6m,张贴于室内门边墙壁上,张贴于门后,3,办公室各类物品按照定置图放置,做到图物相符。地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。,花卉上不得有枯叶,积灰,花盆内不得有烟蒂等杂物;接水盘无污渍;走廊里的悬挂物表面不能有积灰。,季节性的物品,(,如:电风扇、电暖气等)可不列入定置图,但应定位摆放。,办公室不允许出现用资料柜、木板等人为不规范隔离的办公区。,办公室如有“临时存放区”,须在定置图中画出区域并标示出区域名称,地面可不划区域线,不做标识;落地临时存放物须有纸质审批标识;临时存放物不能超过一个月。,地面放置的花盆和

3、装饰物应在定置图中画出,4,办公室如有,“临时存放区”,,须在定置图中画出区域并标示出区域名称,地面可不划区域线,不做标识;落地临时存放物须有纸质审批标识,;临时存放物不能超过一个月。,办公室临时存放标识模板,临时存放区,落地临时存放物须有纸质审批标识,5,办公室文件资料归类摆放在资料柜、办公桌内。,报纸整齐叠好后夹在报刊架上或摆放在指定位置。作为资料留存的报纸,按照文件资料保存,,,其他的报纸存量不超过两周。,6,文件资料柜内物品,实行定置管理,,,定置图,或定置,标识统一规范,、,物品分类摆放,、,整洁有序,、,图物相符,。,文件资料柜内原则上存放文件资料、办公用品。确需存放上述以外的物品

4、可根据物品的用,途确定名称绘制在定置图中,并分类摆放。,办公用品,办公用品,文件资料,办公用品,文件资料,办公用品,办公用品,辅助用品,7,上部为玻璃门的资料柜定置图可张贴在下部右侧门内侧右上方,整体玻璃门的资料柜张贴在上部内侧右上方。,8,文件资料分类装包、夹、盒,不得随意堆放,无脏污、破损等现象。,资料柜内的书籍类资料按照,左高右低的顺序摆放,,并有防倒措施。不能叠放、堆放,。,资料柜内文件夹(盒)可按横、竖两种立式摆放,标识必须明示。,按照左高右低的顺序摆放,并有防倒措施,资料柜内文件夹(盒)可按横、竖两种立式摆放,标识必须明示。,文件资料分类装包、夹、盒,9,文件盒标签、责任牌、办公

5、室定制图标准,尺寸长,10*,宽,8,(办公设备),A4,幅面,根据实际制定,办公室内的打印机饮水机等办公设备,需粘贴设备责任牌至设备左侧左上方,明确监督人和责任人。严格按照运行要求和卫生要求进行管理。,办公桌定制图标准,、资料柜定置图、小标签标准,尺寸长,15*,宽,21,尺寸长,15*,宽,21,尺寸长,5*,宽,3,1,、宿舍床头标签需张贴至床头左上方。,办公桌桌面无灰尘、无污渍;,办公桌面文件资料、物品摆放整齐,桌面允许摆放小资料柜(架、盒),桌面只能摆放,1,件饰物或花卉,但不能摆放水养花卉;玻璃板下不允许压放任何物品,。,办公桌面上的文件资料(不含桌面上摆放的小资料柜和资料架内的文

6、件夹(盒)内的资料),为,本周使用,;当人离开办公室时,办公桌上资料和物品放置到定置的位置,。,12,办公桌定置图统一张贴在右柜门内侧右上方,无柜门的可张贴于小柜的明示侧面。定置图符,合要求。,办公桌内原则上存放三类物品,:办公用品、文件资料、个人物品;须图物相符,,保持干净整,洁;,文件资料及各类物品存量不得超过抽屉高度的,2/3,。可将办公用品、文件资料两类物品,有区别、整齐的放在同一层,但必须在定置图的同一栏内标明“办公用品、资料”的字样。,(一个办公家具内只允许出现一处),文件资料,办公用品,个人物品,13,帽子,办公用品、文件资料、个人物品分类含义:,办公用品,计算器,图纸卡片,工作

7、照片、报刊,已填写的表格,文件,未填写记录、表格、名片、水票,未使用笔记本,墨水,笔,纸,文件资料,已使用笔记本,工具手册,手套,包,个人物品,工作服,卫生纸,个人证书、证件,毛巾,肥皂,14,高度,超过,1.5m,的文件资料柜顶部不得摆放任何物品;文件资料柜底部和后面不得摆放任何物品。,办公室内只允许存放与工作相关的生活必需品,如,:当季衣物、,工作鞋、毛巾、肥皂、劳保用品等。,一个办公家具内只能有一处放置个人物品且摆放整齐。,更衣柜内存放过季衣物,文件资料柜底部和后面不允许摆放任何物品,高度超过,1.5m,的文件资料柜顶部不得摆放任何物品,15,文件资料盒(夹)按规格、颜色统一、有序摆放,

8、无灰尘、脏污、破损。,文件资料盒(夹)标识按照模板统一制作,标识清楚,按类别、序号、年代摆放,;不得有手写标识。,文件资料盒(夹)内红头文件须编写目录,除此以外的文件资料超过,10,份(含,10,份)时须有卷内目录;,目录内容清楚,参照“卷内目录”模板的要求制作;卷内目录内容首次填写要计算机打印,,后续增加的内容可手写添加,。文件资料盒(夹)内存放的资料与标识相符,,资料的摆放与“卷内目录”的内容顺序一致。,16,17,厨房储物间的货架上重新划分了区域,粘贴了区域内各个物品的名称,让人更加快捷的管理和取拿。,储物室(间)、,复印室和资料室应设定置图,各类物品按照定置图放置,做到图物相符。,储物

9、室(间)、复印室和资料室的文件资料柜、物料架上摆放的物品分类标识、整齐摆放,无积灰。,19,插线板固定方法参考图片,办公电器导线集束后,办公电器导线集束前,20,公共设施(洗手间、卫生间、浴室、开水房等),门牌,标识完好、清洁、齐全;,门窗,完好、清洁,油漆无脱落;,地面,平整、清洁、完好,无水渍、无污渍、无杂物、无坑洼;,墙壁、天花板,无破损,无污渍。,21,更衣间应有管理制度;地面、墙面、天花板清洁、完好;无乱摆乱放现象;保持无异味,无乱写乱画现象。,22,清洁用具不能随意放在水池上、水龙头上、窗台上、窗户外等,应集中摆放在洁具区或洁具架上。,卫生洁具无破损、无脏污,功能完好。,卫生洁具应

10、广泛使用节水节电装置。,卫生洁具无破损、无脏污,功能完好;,卫生洁具使用节水节电装置,清洁用具集中摆放在洁具区或洁具架上,23,各类办公电气设备完好无损,出现故障应及时维修。,各类办公电气设备接线符合安全要求,插座未落地,线路无裸露,归口业务部门:,线槽破损,布线整齐,安全可靠,电线未入槽且裸露,24,场站内的建筑物内外空调、监控等设施管线完好、整洁、有序、无飞线。,25,各单位保证所负责的卫生责任区整洁,,及时清除责任区的外来物。,26,场站内车辆须停放在,规定的车位内,。,摩托车、电动车、自行车等不允许进入厂房、库房、办公区域。,27,半成品架上摆放工装,工作台抽屉内物品未按定置分类摆放且

11、乱,工具柜内物品未按定置分类摆放且乱,28,现场物品随意摆放,29,现场工具箱的管理,1.5m,以下的工具箱(柜)上允许摆放物品,物品摆放的种类、位置各单位应有明确规定。,工具箱(柜)、工作台等桌面的胶皮下不允许压放任何物品。,1.5,米以上,1.5m,以上的柜顶不允许摆放物品,现场,1.5m,以下的工具箱上摆放物品的种类、数量各单位须明确、统一,胶皮下不允许压放任何物品,工具箱(柜、台)定置图要求:,纸张大小采用,32K,(,130 mm184 mm,)幅面纸,定置图计算机打印、塑封。,30,工具箱(柜)、工作台内的物品可分为办公用品、文件资料、个人物品、工具、刃具、量具、辅助用品等。,办公

12、用品,文件资料,个人物品,上述两类物品的定置根据工作的性质不同,可分类、整齐同放在一个抽屉内,必须在工具箱定置图的同一栏内标明“,办公用品、资料,”的字样,一个工具箱、工作台只允许出现一处。,31,工具箱(柜)、工作台内的物品可分为办公用品、文件资料、个人物品、工具、刃具、量具、辅助用品等。,量具,工具,刃具,工具箱内刃具的数量不得超过一周的使用量,32,现场各类通道线、功能区域线的规定,功能区域划线不能有破损、不连续的现象;各种功能区域划线采用黄实线,线宽,50mm,。,作业现场摆放的,货架、工具箱(柜)、器材柜,等采用角标划线,其他均使用封闭区域划线,(,所有带轮子的车、柜必须采用封闭区域

13、划线,),。,50mm,区域线与通道线之间应有至少,30MM,的间隔,33,通道地面必须保持清洁,无油、水、烟蒂、纸屑、金属屑、痰迹、生活垃圾等杂物,(一处不合格扣,0.5,分),作业现场的主、次通道划线采用黄色实线,主通道线宽度:,100-150mm,,次通道线宽度,100mm,。,作业现场通道划线不能有破损、污渍。,主通道线宽度:,100-150mm,次通道线线宽:,100mm,通道保持清洁、通道线不能有破损,34,十、作业现场环境卫生,现象:,1,、现场洁具脏污且随意摆放;,2,、设备周围存在卫生死角;,3,、地面漏液、杂物不能及时清理。,地面杂物较多,使用完的洁具随意摆放,使用完的拖把

14、未清洗、摆放乱,洁具柜脏污,35,标准要求:,库房,(,区,),进行整理、整顿,实行定置管理。不得有,废物,(报废的设备、电器、工装工具、仪器、仪表、废弃管线等)、,多余物,(无帐、卡物资)。,无帐、卡物资,报废的办公电器,库房名称,归口业务部门,工具库,材料库,成品库 半成品库,废品库,周转间,备件间 储物间,库房的整理、整顿,36,整改后,整改前,整改前,库房重点问题:,整理,不彻底;,整顿,不能长效保持;,清洁,靠突击,没有形成习惯。,37,摆放是门大学问,38,标准要求:,库房(区)门窗(包括玻璃、窗框、窗套、窗帘等)、墙壁、天花板、办公家具等无破损、无脏污。,库房的清洁,39,标准要

15、求:,库房,(,区,),一库,(,室,),一图,图物相符,定置图绘制和张贴必须符合,办公区域和公共设施,6S,管理实施细则,要求。,库房的规范,40,标准要求:,同一库房(区)物品的标识悬挂或张贴的位置应在明示面,并统一。,明示标识且统一,(,重要项,),41,储物室(间)定置图规范绘制明示;,储物室(间)不得存放应库管物资(如材料、产品、危化品等);,标准要求:,储物室(间)实行定置管理,要求一室,(,间,),一图,图物相符。符合,办公区域和公共设施,6S,管理实施细则,要求。,42,标准要求:,储物室(间)内各类设施(包括门窗、门牌、墙壁、天花板、地面、电器、管线、货架、工具柜等)无破损、无污渍。,43,标准要求:,储物室(间)存放的物品分类摆放,物品无积灰、无污渍。,分类摆放,44,此课件下载可自行编辑修改,供参考!,感谢您的支持,我们努力做得更好!,

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