公文写作第六讲意见函-会议纪要.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,关于举办国庆文艺晚会的通知,各系、各部门：,为庆祝建国63周年，激发广大师生的爱国热情，营造和谐向上的校园文化氛围，我校决定举办一场国庆文艺晚会。现将有关事项通知如下：,一、晚会主题：我和祖国,二、晚会时间：2012年10月1日19:00,三、晚会地点：,本校世纪广场,五、晚会节目要求：,（二）节目类型：可以选取舞蹈、相声、小品、歌唱等表演形式，每个节目限时5-8分钟；,（三）请各系、各部门选送1-2个节目参加选拔。选拔时间为2012年9月20日，地点在大礼堂。,六：注意事项：,（一）请各班文娱委员于9月18日将选送节目表上报学校宣传部办公室。,（二）为确保进场秩序，请各系、各部门师生于晚会当天18:40分进场完毕。,大学宣传部,二,一二年九月十日,第六讲 批复 意见 函,批 复,一、（一）批复的适用范围、特点,批复适用于答复下级机关的请示事项。,（二）,批复具有以下三个特点：,1、被动性先有请示后有批复。,2、针对性批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。,3、权威性上级机关通过批复表态准许怎样做，不准许怎样做，下级机关必须执行上级机关的批复意见。,关于同意拨款修建地下消火栓的批复,食品公司：,你公司关于提请拨款增设地下消火栓的请示（食字号）已悉。经研究批复如下：,同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。,拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。,总公司,年月日,析评,本批复是总公司针对下属公司请示拨款修建地下消火栓而作出的具体、明确的答复。批复正文先引述来文，然后用“经研究批复如下”为过渡，引入第二项内容，即批复事项。全文针对性强，态度明确，要求具体。,（三）批复的结构和写法,1、标题：,（1）关于问题的批复,关于召开地方政协工作经验交流会的请示,关于召开地方政协工作经验交流会问题的批复,（2）发文机关,+事由+文种,广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对外友好协会的批复,（3）事由+文种,关于同意学院中文系举办校外培训班的批复,2、,正文的写法。,正文一般包括批复引语、批复内容和结束语三个部分。,（1）批复引语(引叙来文)。,引用公文，应当先引标题，后引发文字号。如“你局关于的请示(发号)收悉。”,（2）批复的事项,即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。,如果完全同意的，就写上肯定性意见。,一般要求复述原请示主要内容后才表态，不能只笼统写上“同意你们的意见”。,如果有的同意，有的不同意，就要写明同意的内容及写明不同意的理由。,如果不予批准，一定要写明理由。,3结束语的写法。,“此复”、“特此批复”、“专此批复”等。也可省略结束语。,写作批复的注意事项,1吃透请示的内容。,研究请示的内容是否与近期的工作以及党的方针政策、国家的法律法令相符；要研究请示事项的可行性。,2、态度鲜明，批复清楚。,批复的内容要简单、明确。不能含糊不清，也不能避而不答。,3、撰写和制发都要及时。,练习,请以海天实业总公司的名义给海天酒店写一份批复，同意你店招聘管理人员及服务人员。,关于增加酒店管理人员及服务人员的请示,海天实业总公司：,随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我店拟招聘管理人员2名，女服务员21名。,妥否，请批复。,海天酒店（公章）,二00二年五月二十三日,关于海天酒店增聘管理人员及服务人员的批复,海实200223号,海天酒店：,你店2002年5月23日关于增加酒店管理人员及服务人员的请示（海酒20023号）收悉，经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅部领班2名，女服务员21名。为了保证所聘人员质量，以面向社会，公开招聘，严格考核，择优录用为宜。,特此批复,海天实业总公司（公章）,二00二年五月二十七日,例文,意 见,一、概念：,对重要问题提出见解和处理办法。,二、特点：,1、广泛性 2、多向性 3、多用性,三、分类,1、指导性意见（下行文）：,注重原则性和灵活性的结合，规定性和变通性结合，能为下级办文留有更多的创造性余地。,2、建议性意见（上行文）：,提出的建议、设想要切实可行。,3、评估性意见（平行文）：,要体现科学性、公正性。,四、意见的写法：,1、标题:,发文机关事由文种,2、正文：,（1）开头：,一般先概括、分析当前面临的情况、问题和必须采取措施的原因等，以“为了，现提出如下意见”的句式引出意见的主体。,（2）主体,主体部分写具体的意见，即目标、任务、实施要求、措施办法，或者建议事项、意见等。一般以条文形式分述具体意见。,评估性意见则写具体的鉴定结论。,（3）结语,建议性意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结。,呈转性建议意见一般用“以上意见如无不妥，请批转执行”之类语句作结。,指导性意见意见常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”等语作结。,鉴定性意见通常写完主体部分的结论即结束，不再另写结语。,一、适用范围：,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,二、函的分类,（一）按内容分：,1、商洽函,平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。,2、询问、答复函,指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题的函。,3、请批、批准函,向不相隶属的机关之间请求批准和答复审批事项的函。,函,（二）按照文面规格，函可分为公函和便函。,公函按一般公文格式和要求行文便函格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。,（三）按照行文方向，函可分为去函和复函。,去函也叫来函、发函，即主动发出的函。,复函是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。,商洽函、发函,关于商请派车运送民工的函,XX省交通厅：,为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。,妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。,XX省交通厅,XXXX年X月X日,析评,这是一则商洽函。正文的原由部分开门见山，陈述要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体。,关于商请报价的函,茶厂：,我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。,如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。,副食品公司,年五月六日,询问、答复函,关于降低原报价的函,副食品公司：,贵方月日还价函收悉。贵方不能接受我方的报价，非常遗憾。我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价格合理，因此，贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将原报价再降低5%。,盼复。,茶厂,年五月十五日,关于批准录用等名同志为国家公务员的函,省安全厅：,你厅关于拟录用届大中专毕业生的函(国安政18号)收悉。,根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。,特此函复。,附件：录用人员名单,省人事厅,年三月二十九日,批准函、复函,析评,批准函例文。,正文先引叙来函，作为复函背景、依据。批准事项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。,原由,事项,结语,发函,写明发函的依据、背景、目的。,商洽、询问、请求的具体事情。,简明扼要，交待清楚。,请函复,复函,引叙来文：,引述来函标题及来函文号。,针对来函提出的商洽、询问或请求予以答复。,同意,：（,要求）,不同意：陈述理由,特此函复,此复,三、函的正文写法,四、函与请示的区别,使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。,函主要用于,平级单位之间、不相隶属单位之间,以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。,向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。,请示则是用于,有隶属关系的上下级机关,，下级机关用请示向上级机关行文请求指示、批准重要事项。,五、,函与批复的区别,函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。,从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。,六、函的写作要求：,（一）开门见山，直叙其事。,撰写应简明扼要，切忌空话、套话或含糊其辞、模棱两可。一般要求一函一事项。,（二）语言,措辞得体，平等待人。,函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、态度诚恳。,对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；,对下，要严肃，但不自傲训人；,对平行单位，不相隶属单位，要以礼待人，用商量口吻，不盛气凌人。,总之，语言表达要得体、礼貌、尊重对方，一般不用“必须”，“应该”，“注意”等指示性语言,病文分析：,关于联系教师进修的函,大学教务处：,首先让我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。,原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。,致以崇高的敬礼,市公关学校,年月日,参考修改文稿：,关于请求解决进修教师住宿问题的函,大学教务处：,经我校与贵校有关部门协商，贵校同意接纳我校位年轻教师旁听进修一年，但这位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法帮助解决我校进修教师住宿问题。,过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨致以深深的感谢。,有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。,市公关学校,年月日,练习,电视台栏目自2005年开播以来，受到广大观众好评。该栏目筹建时借调了县电台播音员李同志为节目主持人。为办好栏目，电视台打算正式调李同志来,电视台工作。请以该台的名义给人事局写一份公文，请求人事局审批李同志来台工作事宜。发文时间是2007年10月27日。同时报上的有干部登记表、同意调出函、同意接收函户口指标等材料。,关于正式调同志到,电视台工作的函人事局：,我台栏目自2005年开播以来，受到广大观众好评。该栏目筹建时借调了县电台播音员同志为节目主持人。为办好栏目，我部拟正式调同志来到我台工作。特此函达，请予审批为盼。,附件：1、干部登记表,2、同意调出函,3、同意接收函,4、户口指标,电视台（公章）,二七年十月二十日,请以人事局的名义给,电视台写一份复函，表示同意同志来京到中央电视台工作。,关于同意调同志到,电视台工作的复函,电视台：,你台关于正式调同志到,电视台工作的函（,2007,号）收悉，经研究同意调同志到,电视台工作，有关手续按规定办理。,特此函复,人事局（公章）,年,月,日,会议纪要,一、,会议纪要的适用范围及特点：,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。,会议纪要的特点：,1、纪实性不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。,2、提要性概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。,3、约束性会议纪要要求与会单位和有关人员遵守、执行，具有一定的约束性。,会议纪要格式,会议纪要,会议纪要不加盖印章。其他要素与公文的一般格式相同。,二、会议纪要的结构和写法,会议纪要与其他公文不同的是,会议纪要不用主送单位和落款；,成文时间多写在标题下方；,会议纪要不盖公章。,1标题,会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。,有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称。有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。如：“探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。,会议纪要的标题，可省略介词“关于”两字。,2正文,会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成,（1）,导言,一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。,（2）主体,主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法。,条项式：,就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来。,严厉打击制贩注水猪肉会议纪要,年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：,一、进一步提高认识，加强组织领导。,目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。,二、完善制度，规范行为。,责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”,三、加大打击力度。,由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。,四、加强宣传。,市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。,五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，,加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。,综合式,就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。,一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。,全国旅游地区财政理论研讨会,第五届年会会议纪要,全国旅游地区财政理论研讨会第五届年会于今年10月69日在浙江省绍兴市召开。参加这次会议的有中国财经报社、财政部科研所、上海社会科学院、中国财政经济出版社、浙江省财政厅以及来自全国18个旅游地区的市县财政部门的专家、领导、代表共45人。本届年会共收到论文19篇，其中10篇进行了大会交流。会议期间，代表们还对绍兴市的旅游设施和鉴湖风光、古越文化进行了实地考察。绍兴市市长纪根立、副市长马忠和副秘书长赵乃兴等专程到会看望了代表，纪根立市长还发表了热情洋溢的祝酒词。期间，还召开了2次常务理事会议，一次代表预备会，就研究会的规范、完善、提高等问题进行了深入探讨。现将本届年会及常务理事会的内容综合纪要如下：,一、关于本届年会的主要收获,从会议收到的论文和大会交流的情况看，各地都结合实际，就发展旅游与培植地方财源的关系，旅游业对贫困地区的作用，旅游地区的建设问题，市场经济条件下旅游经济的效益问题以及如何筹措资金发展旅游、旅游财政与旅游促销等问题进行了深入研究和探讨。会议期间，中国财经报总编程理嘉、财政部科研所项境泉教授、上海社会科学院王大悟教授等先后作了专题发言。,会议认为，旅游地区财政理论研究会不仅在理论上做了大量的开拓性研究工作，而且在实践上对我国的经济体制改革、财税体制改革以及对外开放，推动旅游地区的财政经济发展提出了具有很强的实用性和指导性的对策意见。,会议认为，,二、关于研究会的发展问题,全国旅游地区财政理论研究会自成立至今，已经把相当部分的旅游地区财政工作者和研究工作者联合了起来，开展了旅游财政问题的广泛研究，先后召开了8次年会，并出版了5本文集，成果显著，成绩很大。现在应在已有成绩的基础上，走向进一步规范、完善、提高的阶段，以适应蓬勃发展的旅游业和财政工作的需要，当前研究会要朝着“一巩固，二扩大，三提高”的方向发展。,1.巩固成就。(略),2.扩大规模。(略),3.扩大影响。(略),4.提高规格。(略),5.提高质量。(略),6.提高效果。(略),三、关于第六届年会和加强研究会的工作问题,根据第四届年会决议和本次会议与有关地区的商议，决定第六届年会在黑龙江省哈尔滨市召开，并确定新疆阜康市为第六届年会的预备举办单位。第六届年会主要是交流旅游地区财政工作的主要经验。,为了加强研究会的工作，会议决定，请会长和副会长在近期前往北京向财政部主管外事财务司汇报研究会的基本情况和这次年会的成就及意见、建议。在此基础上，在河北省适当的地方召开一次常务理事会，进一步研究和确定研究会今后的工作。,析评,这是一篇大型综合式会议纪要。导言介绍会议的基本情况。文种承启语导出文章的主体。文章主体分三大部分。第一部分写本届年会的主要收获，第二部分写研究会的发展问题，第三部分是关于下一届年会和加强研究会工作的有关事宜。三个部分的排序合理。文章行文简洁，结构严谨，层次清晰，值得借鉴。,摘要式,就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。,这种写法可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。,学院学生思想状况分析座谈会纪要,时间：年月日下午,地点：本院小会议室,主持人：主管政治思想教育工作副院长,出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。,现将座谈会情况纪要如下：,一、副院长传达了省教育厅领导关于要认真,加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如（略）,二、人文系党总支书记同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论重实用轻人文的倾向。,三、班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。,四、经贸系政治辅导员同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。,析评,这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。其最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较强的资料价值。,(3)结尾。,结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。,注意与会议记录的差别,会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。,会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，会议纪要则在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。,此课件下载可自行编辑修改，供参考！,感谢您的支持，我们努力做得更好！,