办公室公文写作培训课件..pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办公室公文写作培训课件.,第一部分 公文介绍,公文,是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书。,公文具有：,政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性,五大特点。,公文的作用：,1,、指导工作，传达意图,2,、联系工作，交流情况,3,、请示工作，答复问题,4,、总结工作，推广经验,5,、记载工作，积累史料,一、公文的含义、,特点及作用,1,、实事求是原则,发文要务实，要根据实际需要发文,办文要切实，要细化办文规范,拟文要朴实，文字要简炼精确,2,、准确规范原则,认真把好公文的质量关,认真把好公文的程序关,认真把好公文出入关,二、公文的基本原则,3,、精简高效原则,坚持少而精的标准,坚持快而好标准,4,、安全保密原则,确保公文使用和传递安全,确保公文保管安全,确保公文销毁安全,二、公文的基本原则,种类：,我们常用的公文有通知、请示、批复、决议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报告、意见、议案、函、会议记要等共,15,个文种。,行文规则,上行文,下级单位向上级单位的发文,如：请示、报告等,平行文,平级单位或不相隶属单位之间的发文,如：通知、函等,下行文,上级单位向下级单位的发文,如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、通报等,三、公文的种类及行文规则,第二部分,常用公文写作要领,一、请示的写法,请示：下级,向,上级,请求指示、批准（上行文）。,请示的结构,、标题：事由文种,（关于*的请示）,、请示对象：一般使用全称,、主体：（）介绍基本情况或背景,（）阐明理由,（）提出请示事项,4,、结尾用“当否，请示”,请示应注意的事项,1、“理由”部分简明扼要,2、主要内容在正文中表述,3、要有倾向性意见，且具可操作性,4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应,5、送往上级部门的请示要注,明联系人和联系电话,通知：,适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议通知；人事任免等。,通知的分类,：,1,、批转性通知,2转发性通知,3,、印发性通知,4,、指示性通知,5,、一般性通知,6,、事务性通知,7,、会议性通知,8,、任免性通知,主要特点,1,、适用范围广、适用性强、形式灵活,2,、适用频率高,3,、专项性强,二、通知的写法,一、标题：制发机关事由通知,二、正文：,通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决,的问题，经,批准，现将,，具体通知内容如下。,通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。,通知的格式,三、通报的写法,通报：,适用于向,下级部门,传达信息（下行文）。,通报常用的两种类型,1,、表彰性通报,2,、批评性通报,通报的格式,1,、标题：事由文种,（如：关于,的通报）,2,、发文单位,3,、正文：开头主体结尾,通报应具备的几个要素,1,、引言部分,2,、事实部分,3,、分析处理部分,4,、要求部分,报告：,适用于,向上,级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,特点：,1,、广泛性，适用范围广泛,2,、陈述性，内容以陈述为主,3,、单向性，下级机关向上级机关单向文,4,、事后性，“事前请示、事后报告”,四、报告的写法,汇报工作报告：,汇报例行工作，成绩经验，问题教训，今后打算，上级交办的事项完成情况等；,反映情况报告：,报告特殊、重大、突发事件等；,答复询问报告：,被动行文，答复上级机关询问事项。,结构,标题,+,主送机关,+,正文,+,落款,+,成文日期,类型,1,、标题：,发文机关,+,事由,+,文种,主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级业务主管部门。,2,、正文：,发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。,报告事项：,汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，上级交办的事项的完成情况，进度等；,反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议等；,答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。,3,、结尾：,今后工作的意见；对事件原因的总结,写法,五、函的写法,函：,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。,适用范围及分类：,、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）,、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）,、询问或答复问题（问答函）,函的格式,1,、标题：事由文种,“*关于*的函”,2,、函件编号,（部门,+,年份,+,数字）,3,、正文：开头主体结尾,函的要求,1,、对于同级单位，提倡大胆用函。,2,、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式（如，要到对方所在地区考核学习时，语气应尽可能客气一点）,。,3,、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号,（如：,*,单位的,*,号函已收悉，现答复如下）,。,六、会议纪要的写法,会议纪要：,用于记载会议主要情况和议定事项,标题：,主要反映会议的性质和范畴。,1,、会议名称+会议纪要（例行会议）,如:*会议的会议纪要,2,、关于,*,问题+会议纪要（专项会议）,如:关于*问题,/,事宜的专题会议纪要,具体格式如下：,一、导言。,主要用于概述会议基本情况。其内容一般会议名称、时间、地点、主持、出席、缺席、记录和主要内容等。,二、主体：,这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。,1,、,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。,（切记不要把会议纪要写成会议记录。）,2,、,要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。,3,、,会议纪要中用“会议”作主语，即“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“会议决定定”、“会议指出”、“会议强调”等。,4,、,会议纪要没有落款，在最后要明确参会人员及记录人员。,主体：,这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。,1,、,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。,不要把会议纪要写成会议记录。,2,、,要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。,3,、,会议纪要用“会议”作主语，即“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”等。,4,、,会议纪要须以第三人称的语气来拟写。,5,、,会议纪要没有落,款。,第三部分 公文格式要求,一、页面设置,版面：上白边为37mm,，下白边,35mm,左白边为,27mm,，右白边,27mm,。,无页眉无页脚,页码：罗马数字、页面底端右侧,二、正文格式,标题字体：方正小标宋,_GBK,（二号字体）,正文字体：方正仿宋,_GBK(,三号字体）,段落格式：,30,磅，首行空两格,序号的运用,一级标题,一、二、三、,方正黑体,GBK(,三号字体）,二级标题,（一）（二）（三）,方正楷体,GBK(,三号字体）,三级标题,1、,2,、,3,、,Times New Roman,(,三号字体）,四级标题,（1）（,2,）（,3,）,Times New Roman(,三号字体）,五级标题,Times New Roman(,三号字体）,数字的用法,公文标题、引用文件名中有日期的，必须用阿拉伯数字；公文最后的落款日期必须用阿拉拍数字（如：,2016,年,9,月,10,日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用阿拉拍数字。,公文写作，,简明扼要很重要，,要加强这种功力的修炼。,语言忌夸张,。要努力追求,“,清水出芙蓉，天然去修饰,”,的语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。,掌握格式,是有效途径。,标题的草拟很重要,。标题要及正文相一致，一目了然。,要学会用,分列项式,起草公文。学会用序号区分。,一件事一段文字,，逻辑要清楚，忌混乱。,个人的几点心得,谢谢大家！,