应用文写作绪论.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,应用写作,绪论,.,应用文,应用文的含义,应用文的特点,应用文的种类,.,最早出现的文章是应用文还是文学作品？,最早的文学不是写在纸上的，而是口耳相传的，如故事、传说、诗歌等。,我国历史上最早的应用文是：晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”。,.,什么是应用文？,你以前接触过哪些应用文？,大学期间还将接触哪些应用文体？,.,一、应用文的含义,应用文是机关单位和个人在日常生活中用来发布规章、沟通情况、交流信息、协调工作的有特定体式的文章。,.,二、,应用文的特点,实用性,时效性,真实性,格式性,论说性,.,练习：根据文学作品和应用文的不同特点，表达下面的意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意保护校园环境。,提示：文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪；而应用文只是客观说明草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行,.,三、应用文的种类,按照应用文的,使用领域,来划分，其种类有：,、公文,、事务文书,、专业文书,、私人文书,.,课堂练习：,右侧文书中属于,公文的有：,事务文书的有：,专业财经类的有：,专业教科类的有：,专业法律类的有：,私人文书的有：,C命令（令）、决定,H通知、通报,F请示、批复,E函和会议纪要,B工作总结、述职报告,A毕业论文、学术论文,G经济合同,D诉状、辩护词,I演讲稿CEFH,IJ,A,G,D,B,J寻物启事,.,你对应用文印象如何？你觉得应用文有意思吗？,.,这则故事中的“名帖”和“对联”都属于应用文范畴。从中，我们不难领会到它含蕴的情采、思想和人格的魅力。,孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书,“持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟。”,孙中山读完此条，当即写了一下联：,“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”,张之洞看到此帖，顿时肃然起敬，赶紧开门相迎。,.,机智的道歉声明,马克吐温是美国著名的作家。在一次记者招待会上，他说了一句对某些政客极为不恭的话国会中有些人是婊子养的！”此言一出，议员们大哗，纷纷要求马克吐温道歉。马克吐温迫于无奈，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明，声明中除了道歉外，还煞有其事地把他所说的那句话更正为“国会中有些人不是婊子养的。”,.,学校中，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事,.,中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡,历史系：公元年月日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。,新闻系：本台消息，新闻系某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线。,.,中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒,经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增100，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。,数学系：本人遗失一饭卡，长7厘米，宽5厘米，表面积为35平方厘米，卡号为121的平方，请将正确答案送至数学系某处。,.,课堂练习：写一个寻物启事。,提示：写清失物的时间、地点、原因，失物数量、特征，具体地址、联系方法、送还方式、酬谢方法等各个要素。落款写清作者姓名和日期。,.,在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体，更重要的也是一种思想和情感载体。一篇漂亮的应用文，同样充满情采和智慧。恩格斯在马克思墓前的著名演说，林肯在法庭上为士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典上的庄严声明，周恩来在记者招待会上的精彩答辞，无一不体现着一代伟人的气度与智慧，也无一不是思想与情感的和谐统一。,.,在现代经济活动中，一份颇有独到之处的,求职信,、一个富有创意的,广告策划,、一份别具慧眼的,市场调查报告,、一篇颇有启迪的,产品说明书,，乃至于一张别开生面的,贺卡,、,名片,设计和一个匠心独运的,启事,和,信函,，都体现着一个人的才华和能力。有时，它还可能给你带来无限的机会和发展的空间。,.,现在你要写一份入党申请书，你会怎么办？,.,怎样学习应用文写作？多看例文，仔细阅读,熟悉格式，了解思路,揣摩语言，反复练习,案例（case）教学法,.,应用文的语言,要尽量做到：,严谨庄重,、,恰当准确,、,朴实得体,、,简明生动,。,应用文专门用语,、,称谓词,、,领叙词,、,追叙词,、,承转词,、,祈请词,、,商洽词,、,受事词,、,命令词,、,目的词,、,表态词,、,结尾词,.,应用文的语言：严谨庄重,使用规范化的书面语言,首先，不要使用口语,其次，不使用生造词语和不规范的行话、方言和简称,选用含义明确而限定的词语,使用专用词语,课堂练习,.,课堂练习：,改正下面文件中不当的用语：,通知,各系学生会:,经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。,校团委,2007年x月x日,商量 研究决定；打算 拟；在 于；最近几天 x月x日；生日 诞辰；,.,应用文的语言：恰当准确,符合客观实际，符合逻辑，概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。,.,应用文的语言：朴实得体,不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧,说话有分寸、适度,上行文，宜用语尊敬、简要,平行机关行文，用语谦和、礼貌,下行文，用语明确具体，分寸得当,公布性文告，用语通俗明白,社会公共服务的文件，用语平和而有礼貌,.,应用文的语言：简明生动,用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做到言简意赅,练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返石457次火车票，行李太多，请接站。重新表述以上信息，力求简练。,请接9日晨457次车,.,一次婚礼上的主持词,各位来宾：,大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！”,本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。,.,称谓词：即表示称谓关系的词,涉及机关或个人时,，应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“同志”、“先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：,第一人称：,“本”、“我”,，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。,第二人称：,“贵”、“你”,，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。,第三人称：,“该”,，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。,应用文专门用语,.,领叙词,引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容,常用的有：,根据、按照、为了、接 、前接或近接、遵照、敬悉、惊悉、收悉 、查为、特、现如下,.,追叙词,用以引出被追叙事实,应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。,如：,业经、前经、均经、即经、复经、迭经,.,承转词,用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。,如：,为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之,.,祈请词,用于向受文者表示请求与希望。,主要有：,希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求,使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。,.,商洽词,又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。,有：,是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何,这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用,。,.,受事词,向对方表示感激、感谢时使用的词语。,如：,蒙 、承蒙,属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。,.,命令词,表示命令或告诫语气，用以增强公文的严肃性与权威性,表示命令语气的语词有：,着（zhuo2）、着令、特命、责成、令其、着即,表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理,.,目的词,直接交待行文目的,用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：,请批复、函复、批示、告知、批转、转发,用于下行文，如：,查照办理、遵照办理、参照执行,用于知照性的文件，如：,周知、知照、备案、审阅,.,表态词,针对对方的请示、问函，表示明确意,如：,应、应当、同意、不同意、准予备案 、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理,在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。,.,结尾词,表示正文结束,用以结束上文的词语。如：,此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此,再次明确行文的具体目的与要求。,如：为要、为盼、是荷、为荷（承受恩惠）,表示敬意、谢意、希望。如：,敬礼、致以谢意、谨致谢忱,.,运用应用文专用词语填空（1-10）,1.省局：你,局字1983第073号请示,已收到,，经与部研究,答复,如下：,2.,据,部领导指示精神，,3.办法,经,厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况,参照,执行。,4.以上意见，如,无不妥,，,请,批转各部属院校。,5.为了的需要，特,颁发,如下指令。,6.,承蒙贵,局大力协助，我校工作已基本告一段落。,7.来函,已收悉,，关于一事，我部完全同意,你,局意见 特此,函复,。,8.以大力协作,为盼,。,9.以上所请,如无不妥,，以迅即,批复,为盼。,10.,该,生,是,我校系专业级学员,.,运用应用文专用词语填空（11-20）,11.,针对,该厂此类错误做法，,责令,其有关领导,12.,获,悉,贵,总公司成立，谨表,贺忱,。,13.以上命令,着即,施行，不得,有违,。,14.以上通令，应使全体公民,知晓,，切实,遵照,执行。,15.随函附送资料一份，请,查收,。,16.,根据,国务院指示精神，我们,会同,有关部门,17.,为了,进一步提高,经,征得四川省行政管理学院同意，,拟,委托,该,院举办企业管理专业班,18.以上请示，望予,批准,，并列入一九九一年招生计划。,19.,为了,防止计算机2000年问题，,经,国务院批准，,现,将有关问题通知如下。,20.,遵照,省人民政府领导同志的指示，,现,将国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知,转发,给你们。,.,下一章：行政公文,.,